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文档简介
简单借用协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司
甲方地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX股份有限公司
乙方地址:中国XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,需临时借用特定物品/场地/服务,乙方作为具备相应资质和能力的一方,愿意向甲方提供上述物品/场地/服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利与义务,保障合作顺利进行,并为后续条款的设定提供基础依据。协议标的的具体内容、使用范围及期限等细节,将在后续条款中详细约定。双方确认,本协议的达成及履行,以双方均具备合法主体资格且符合相关法律法规为前提条件,任何一方不得以违反本前提条件为由主张协议无效。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在物品/场地/服务借用过程中的权利与义务,确保借用活动顺利进行。本协议涉及的借用内容包括但不限于:[此处根据实际情况具体描述借用物品/场地/服务的名称、规格、数量、位置等,例如:甲方借用乙方位于中国XX省XX市XX区XX路的办公室,面积XX平方米,使用期限为三个月;或甲方借用乙方提供的XX型号设备XX台,用于XX项目,借用期限为六个月]。借用的具体范围以本协议附件一《借用清单》为准,该附件作为本协议不可分割的一部分。双方同意,本协议所约定的借用内容系甲方当前业务发展的实际需求,乙方提供的物品/场地/服务应满足甲方的基本使用要求。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有需要,下列词语具有以下含义:
“借用物”:指乙方根据本协议约定向甲方提供的物品/场地/服务。
“借用期限”:指甲方借用借用物的起止时间,具体以本协议约定或附件约定为准。
“使用费”:指甲方因使用借用物而应向乙方支付的费用。
“违约”:指任何一方违反本协议约定的行为。
“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。
“通知”:指根据本协议约定或法律法规规定的方式进行书面通知。
“附件”:指本协议中明确列出的所有附件,与本协议具有同等法律效力。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方的权力:
a.有权按照本协议约定及附件《借用清单》的内容、范围和期限使用借用物。
b.有权要求乙方保证借用物的质量符合约定标准,并能够正常使用。
c.在借用期限内,如需对借用物进行必要的维护或保养,有权要求乙方提供技术支持和指导,但不得损坏借用物。
d.如遇紧急情况需要提前归还借用物,有权与乙方协商,并承担因此给乙方造成的合理损失。
e.有权要求乙方按照本协议约定及时收取使用费及其他应付费用。
(2)甲方的义务:
a.应按照本协议约定及附件《借用清单》的内容、范围和期限使用借用物,不得擅自改变借用物的用途或范围。
b.应妥善保管借用物,防止损坏、丢失或被盗。如因甲方保管不当造成借用物损坏或丢失,应负责修复或赔偿。
c.应按时足额向乙方支付使用费及其他应付费用。
d.在借用期限届满前,应将借用物完好地归还给乙方。归还时,借用物的状态不得低于借用前的状态,正常磨损除外。
e.应配合乙方对借用物进行的检查、维护和保养工作。
f.如需在借用期内对借用物进行升级或改造,应事先征得乙方的书面同意,并承担相关费用。
g.应遵守国家法律法规及乙方的相关管理规定,不得利用借用物从事非法活动。
h.如甲方需要延长借用期限,应提前与乙方协商,并支付相应的使用费。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方的权力:
a.有权按照本协议约定收取使用费及其他应付费用。
b.有权要求甲方按照本协议约定及附件《借用清单》的内容、范围和期限使用借用物。
c.如甲方违反本协议约定,有权要求甲方承担违约责任。
d.有权对借用物进行定期的检查、维护和保养,以确保借用物的正常使用。
e.有权在借用期限届满时收回借用物。
(2)乙方的义务:
a.应按照本协议约定及附件《借用清单》的内容、范围和期限向甲方提供借用物,并保证借用物的质量符合约定标准。
b.应确保甲方能够正常使用借用物,并提供必要的技术支持和指导。
c.应配合甲方对借用物进行的检查、维护和保养工作。
d.应保证借用物的唯一性,不得将相同的借用物提供给第三方使用。
e.如因乙方原因造成借用物损坏或丢失,应负责修复或赔偿。
f.应为甲方提供安全、舒适的借用环境,并采取必要的安全措施。
g.应遵守国家法律法规及甲方的相关管理规定,不得利用借用物从事非法活动。
h.如乙方需要提高借用物的质量或服务水平,应事先征得甲方的书面同意,并承担相关费用。
i.如乙方需要提前收回借用物,应提前与甲方协商,并承担因此给甲方造成的合理损失。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,确定本协议项下借用物的价格及支付条件如下:
1.借用价格:甲方同意按照本协议约定向乙方支付使用费。具体费用标准及计算方式详见本协议附件二《费用明细表》。该附件作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将使用费支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。
3.支付时间:甲方应按照本协议附件二《费用明细表》中约定的支付时间节点履行支付义务。如遇节假日或休息日,支付时间相应顺延至节假日或休息日后的第一个工作日。
4.付款方式:甲方应一次性支付全部使用费,或按照附件二《费用明细表》分阶段支付。具体支付方式由双方协商确定,并书面记录在本协议中。
5.税费承担:本协议项下的所有税费由甲方承担。乙方应在开具发票时,根据国家相关税法规定,向甲方开具包含所有适用税种的发票。
第五条履行期限
1.本协议的履行期限自双方签署本协议之日起生效,至借用物归还乙方之日止。具体借用期限以本协议附件一《借用清单》中约定的期限为准,自甲方实际接收借用物之日起计算。
2.甲方如需延长借用期限,应提前[具体天数,例如:三十]日与乙方协商,并支付相应的使用费。双方应就延长期限及费用另行签订书面补充协议。
3.乙方如需提前收回借用物,应提前[具体天数,例如:三十]日书面通知甲方,并承担因此给甲方造成的合理损失。甲方应在收到通知后积极配合乙方收回借用物。
4.关键时间节点:
a.甲方应于[具体日期,例如:2024年1月1日]前向乙方支付首次使用费。
b.甲方应于[具体日期,例如:2024年3月1日]前向乙方支付第二次使用费。
c.借用期限届满之日,甲方应将借用物完好地归还给乙方。
d.乙方应于甲方归还借用物后[具体天数,例如:十]日内,向甲方退还剩余未使用的使用费(如有)。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
a.未按本协议约定支付使用费:甲方未按本协议第四条约定的支付时间节点足额支付使用费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的[具体比例,例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部使用费及违约金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失。
b.擅自改变借用物用途:甲方擅自改变借用物的用途或范围,导致借用物损坏或乙方利益受损的,应负责修复或赔偿,并支付相应的违约金。
c.擅自转租或转借:甲方擅自将借用物转租或转借给第三方使用的,每发生一次,应向乙方支付违约金[具体金额,例如:人民币五千元整],并承担乙方因此遭受的损失。
d.未按时归还借用物:甲方未按本协议第五条约定的期限归还借用物,每逾期一日,应向乙方支付违约金[具体比例,例如:借用物月使用费的千分之五],逾期超过[具体天数,例如:六十]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部使用费、违约金及赔偿金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失。
e.保管不当导致损坏或丢失:如因甲方保管不当造成借用物损坏或丢失,甲方应负责修复或赔偿。修复费用高于物品价值[具体比例,例如:百分之五十]的,或物品无法修复的,甲方应按借用物的折旧价值或市场价值赔偿。
2.乙方违约责任:
a.未按本协议约定提供借用物:乙方未按本协议约定及附件一《借用清单》的内容、范围和期限向甲方提供借用物的,每逾期一日,应按合同总金额的[具体比例,例如:万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数,例如:三十]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金及赔偿金。甲方还应承担乙方因此遭受的损失。
b.提供的借用物不符合约定:乙方提供的借用物不符合本协议约定或附件《借用清单》中约定的标准,影响甲方正常使用的,甲方有权要求乙方更换或修复。乙方应在收到甲方通知后[具体天数,例如:十]日内完成更换或修复。若乙方未能按时完成,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付违约金及赔偿金。
c.提前收回借用物:乙方未按本协议第五条约定的期限提前收回借用物,给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。赔偿金额应根据甲方实际使用时间及使用费比例计算。
d.保管不当导致借用物损坏或丢失:如因乙方保管不当造成借用物损坏或丢失,乙方应负责修复或赔偿。修复费用高于物品价值[具体比例,例如:百分之五十]的,或物品无法修复的,乙方应按借用物的折旧价值或市场价值赔偿。
3.违约金的计算:本协议项下的违约金计算方式为:违约金=逾期金额×违约金比例。逾期金额根据具体违约情形确定。
4.赔偿责任的承担:任何一方违约给对方造成损失的,除支付违约金外,还应承担赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失计算,包括直接损失和间接损失。
5.解除协议的后果:任何一方违反本协议约定,导致协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理借用物的返还事宜,并结清所有费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后[具体天数,例如:七]日内书面通知对方,说明不可抗力事件的情况及其预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响以及预计对履行本协议影响的详细信息。
3.协商处理:收到对方关于不可抗力的书面通知后,双方应友好协商,根据不可抗力事件对履行本协议的影响程度,决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
4.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应积极采取措施减少损失,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行义务。不可抗力事件持续超过[具体天数,例如:六十]日的,双方均有权解除本协议,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际情况结算。
5.不可抗力证明:任何一方主张因不可抗力免除责任或解除协议的,应提供不可抗力事件的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、公证文书等。双方均有权要求对方提供相关证明文件,并在合理期限内进行核实。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表进行沟通,努力在合理的时间内达成一致的解决方案。
2.调解解决:如果协商无法解决争议,双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则,调解员应根据事实和法律规定提出调解方案。双方应积极配合调解工作,努力达成调解协议。调解协议达成后,双方应签订书面调解书,经双方签字盖章后具有法律效力。
3.仲裁解决:如果协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至[具体仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,仲裁员应根据事实、法律和公平原则进行仲裁,并作出裁决。仲裁费用由败诉方承担,双方各自承担其提交给仲裁机构的律师费用。
4.诉讼解决:除上述约定外,任何一方均有权在协商、调解或仲裁无法解决争议时,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向[具体法院名称,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院]提起。在诉讼过程中,双方应积极配合法院的审理工作,并提供相关证据材料。法院判决生效后,双方应自觉履行判决内容。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间被视为有效送达:
(a)专人递送:在交付时;
(b)挂号信:在寄出后第三个工作日;
(c)电子邮件:在发送时,但发送方应确认收到;
(d)传真:在发送后,并应发送方收到确认回执时。
任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,例如:七]日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.协议终止:除本协议另有约定外,任何一方有权在满足以下条件时终止本协议:
(a)本协议项下的借用期限届满;
(b)双方协商一致同意终止;
(c)因不可抗力导致本协议无法继续履行;
(d)一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[具体天数,例如:三十]日内仍未纠正;
(e)依据本协议第八条约定的争议解决方式,相关机构已作出终局裁决或法院已作出判决。
终止本协议后,双方应按照本协议约定处理未完成的事项,并结清所有费用。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均受中国法律管辖并受其约束。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.分割性:
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