文件接收保密协议书范本

文件接收保密协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91110105MA01XXXX9。甲方注册地址位于北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室，法定代表人为张三，职务为董事长，联系电话甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要从事XX领域的商业活动，拥有合法的经营活动资质和良好的商业信誉。甲方在本次协议中作为买方/出租方/委托方，与乙方建立合作关系，旨在通过本次协议实现特定的商业目标或达成特定的交易目的。

甲方的主要经营范围包括但不限于XX产品销售、XX租赁服务、XX项目委托管理等。甲方在行业内具有一定的知名度和影响力，具备履行本协议所必需的资源和能力。甲方承诺在本协议履行过程中遵守相关法律法规，并按照本协议约定的条款和条件履行自身义务。甲方的任何行为均应符合商业道德和行业规范，确保本次合作的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91110105MA02XXXX8。乙方注册地址位于上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX研发中心5层5001室，法定代表人为王五，职务为总经理，联系电话乙方是一家依法设立并有效存续的高新技术企业，专注于XX领域的技术研发、产品生产和市场推广，拥有完整的产业链和先进的技术实力。乙方在本次协议中作为卖方/承租方/服务提供方，与甲方建立合作关系，旨在通过本次协议实现双方共赢的商业目标。

乙方的主要经营范围包括但不限于XX产品的研发、生产、销售，XX设备的租赁服务，XX项目的技术支持与咨询等。乙方在相关领域具有较强的技术优势和市场竞争力，具备履行本协议所必需的专业能力和资质。乙方承诺在本协议履行过程中严格遵守国家法律法规，并按照本协议约定的条款和条件履行自身义务。乙方的任何行为均应符合商业道德和行业规范，确保本次合作的顺利进行。

3.协议简介：

本协议的签订基于甲乙双方在XX领域的长期合作关系和共同利益基础。甲方作为买方/出租方/委托方，希望从乙方处获取XX产品/服务/设备，以满足甲方在XX业务中的实际需求。乙方作为卖方/承租方/服务提供方，愿意向甲方提供相应的产品/服务/设备，并确保其质量、性能和合规性符合甲方的预期。双方通过本协议的签订，明确各自的权利与义务，确保交易的合法性和安全性，并约定保密条款以保护双方的商业秘密和核心利益。

本次合作的前提条件包括但不限于：甲方具备合法的采购/租赁/委托资质，乙方具备合法的生产/租赁/服务资质，双方均无任何法律障碍影响本协议的履行。双方同意在本协议框架内进行充分沟通和协调，确保各项条款的顺利执行。本协议的签订旨在建立长期稳定的合作关系，通过双方的共同努力，实现互利共赢的商业目标。双方将严格遵守本协议约定，维护双方的合法权益，并共同推动合作项目的成功实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在文件接收过程中的权利与义务，确保双方在文件交接、使用及保管等环节严格遵守保密义务，保护双方的商业秘密及其他敏感信息不被泄露或滥用。具体内容涉及甲方委托乙方接收特定文件，乙方负责按照甲方的要求安全接收、妥善保管并在甲方授权范围内使用该文件，同时双方均需对文件内容承担保密责任。本协议的范围包括但不限于文件的接收流程、保密措施、使用权限以及违约责任等，旨在构建一个安全、合规的文件处理框架，保障双方的合法权益不受侵害。

第二条定义

1.“商业秘密”指双方在合作过程中知悉的，不为公众所知悉、能为双方带来经济利益、具有实用性并经保密措施保护的与技术、业务、财务等相关的信息，包括但不限于技术方案、客户名单、经营策略、财务数据等。

2.“文件”指本协议约定由乙方接收并保管的，包含商业秘密或其他敏感信息的书面、电子或其他形式的资料。

3.“保密义务”指双方对文件内容及合作过程中知悉的对方信息承担不泄露、不披露、不滥用，并采取合理保密措施的义务。

4.“合理保密措施”指双方为保护文件安全所采取的必要措施，包括限制access权限、加密存储、安全传输等。

5.“违约责任”指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、承担违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

(1)甲方的权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定接收、保管并使用文件，有权监督乙方的保密措施执行情况，并有权对乙方违反保密义务的行为提出异议和索赔。甲方有权根据自身需求调整文件的使用范围，但需提前书面通知乙方，并确保调整后的使用符合本协议的保密要求。

(2)甲方的义务：甲方应向乙方提供清晰、完整的文件接收要求和保密指示，确保乙方能够准确理解并执行。甲方应确保自身具备合法的文件接收资质，并对文件内容的真实性、合法性负责。甲方应配合乙方采取必要的保密措施，并在文件使用完毕后及时通知乙方终止使用。甲方不得将文件内容用于协议约定以外的目的，并应教育相关接触人员遵守保密义务。若甲方因自身原因导致文件泄露，应承担相应的违约责任。

2.乙方的权力和义务（尤其重点详细地写）：

(1)乙方的权力：乙方有权要求甲方提供明确的文件接收要求和保密指示，并有权拒绝执行不符合法律法规或损害自身利益的要求。乙方有权在文件接收前向甲方确认文件的保密级别和使用范围，并有权要求甲方提供相应的授权证明。乙方有权在发现甲方存在违约行为时，要求甲方立即停止违约行为并采取补救措施，同时有权根据本协议约定要求甲方承担违约责任。乙方有权在协议期满或终止后，要求甲方归还或销毁所有包含其信息的文件及副本，并有权要求甲方确认文件已被销毁。

(2)乙方的义务：

a.**接收与保管义务**：乙方应严格按照甲方的要求安全接收文件，并在接收过程中采取必要的防损、防盗措施。乙方应将文件存放于安全的场所，并设置合理的访问权限，确保只有授权人员才能接触文件。乙方应建立文件台账，记录文件的交接、使用、归还等关键环节，并保留相关凭证。乙方应定期检查文件的保管状况，确保文件完好无损，并在发现异常时立即通知甲方。

b.**保密义务**：乙方应严格履行保密义务，对文件内容采取不低于行业标准的安全保护措施，包括但不限于物理隔离、数据加密、访问控制等。乙方不得以任何形式泄露文件内容，不得向任何第三方披露或转让文件，除非获得甲方的书面授权或法律法规要求。乙方应确保其员工、代理人及合作方均遵守保密义务，并在签订保密协议后才能接触文件。乙方在处理文件过程中产生的所有记录、报告等衍生信息，均应视为商业秘密并同等保密。若乙方因不可归责于自身的原因导致文件泄露，应立即采取补救措施防止损失扩大，并承担相应的赔偿责任。

c.**使用与归还义务**：乙方应仅在甲方的授权范围内使用文件，不得超出约定范围或用于协议约定以外的目的。乙方应确保文件的使用符合相关法律法规，并避免因使用不当导致法律风险。乙方在完成文件使用后，应及时将文件原件及所有副本归还甲方，或根据甲方的书面指示进行销毁，并出具销毁证明。乙方不得保留任何文件副本或衍生信息，除非甲方另有书面约定。

d.**配合与报告义务**：乙方应积极配合甲方进行文件接收、保管和使用，并根据甲方的合理要求提供必要的报告和说明。乙方应在收到甲方要求时，及时响应并采取补救措施。乙方应建立应急机制，在发生文件丢失、损坏或泄露等事件时，立即启动应急预案并通知甲方，共同采取补救措施。

e.**责任承担义务**：乙方应承担因违反本协议约定而给甲方造成的全部损失，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。乙方应保证其提供的文件及服务符合约定的质量标准，若因乙方原因导致文件无法正常使用或泄露，乙方应承担全部责任。乙方在履行本协议过程中产生的所有费用，包括但不限于存储费、维护费等，均由乙方承担，除非双方另有约定。

（注：以上内容为协议范本的一部分，具体条款可根据实际情况进行调整和补充。）

第四条价格与支付条件

1.价格条款：乙方为甲方提供文件接收及相关保密服务，应按照本协议约定收取费用。具体价格标准根据文件的性质、数量、保密级别、服务期限等因素确定，由双方在附件中详细列明。如双方后续需要调整服务内容或增加服务范围，应另行协商并签订补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在收到乙方开具的合法发票后【具体天数，例如：十】个工作日内完成支付。支付账户信息如下：开户行名称：XX银行XX支行，账号：XX，纳税人识别号：XX。乙方应在收到款项后及时向甲方提供相关服务。

3.支付时间：首期款项应在协议签订后【具体天数，例如：五】个工作日内支付，剩余款项应在服务完成后【具体天数，例如：十】个工作日内支付。如甲方需要分期支付，应提前与乙方协商并明确每期支付的时间和金额。甲方逾期支付款项的，应按日向乙方支付逾期付款部分【具体比例，例如：万分之五】的违约金，直至款项付清为止。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【具体期限，例如：一年】。协议期满前【具体天数，例如：三十】日，如双方均未提出书面终止要求的，本协议自动续期【具体期限，例如：一年】，续期次数不限。

2.关键时间节点：

-文件接收期限：乙方应在收到甲方书面接收通知后【具体天数，例如：三个】工作日内完成文件接收，并书面确认接收完成。

-文件保管期限：乙方应按照本协议约定对文件进行保管，保管期限自文件接收之日起至甲方书面通知终止保管之日止。

-文件归还期限：乙方应在甲方通知文件使用完毕或协议终止后【具体天数，例如：五个】工作日内将文件原件及所有副本归还甲方，或根据甲方要求进行销毁并出具证明。

-保密期限：双方对文件内容及合作过程中知悉的对方信息的保密义务，在本协议终止后持续有效【具体年限，例如：两年】。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.甲方未按本协议约定支付服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的【具体比例，例如：万分之五】向乙方支付违约金。逾期超过【具体天数，例如：三十】日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。甲方因违约给乙方造成损失的，应另行赔偿。

b.甲方超出授权范围使用文件或泄露文件内容的，应立即停止违约行为并承担相应的违约责任。除支付违约金外，还应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于商业秘密价值损失、费用、律师费等。违约金金额不低于直接损失的【具体比例，例如：百分之五十】，但最高不超过【具体金额或比例限制】。

c.甲方未按时提供必要的接收指示或配合乙方采取保密措施的，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.乙方未按本协议约定接收、保管或归还文件的，应根据情节严重程度承担违约责任。如因乙方原因导致文件丢失、损坏或泄露，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应包括文件的实际价值、修复费用、以及甲方因此遭受的间接损失。

b.乙方泄露或擅自披露文件内容的，应立即停止违约行为并承担违约责任。除支付违约金外，还应赔偿甲方全部损失，违约金金额不低于直接损失的【具体比例，例如：百分之一百】。乙方还应承担相应的行政或刑事责任，甲方有权将其列入黑名单并解除协议。

c.乙方未采取合理保密措施导致文件泄露的，应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。甲方有权要求乙方重新采取保密措施，并要求乙方承担额外的服务费用。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不得超过本协议总价款的【具体比例，例如：三倍】，超过部分无效。如违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议：任何一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，乙方应立即停止服务并归还所有文件，甲方应支付已完成服务的费用。

5.不可抗力：因不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，应继续履行协议。

（注：以上内容为协议范本的一部分，具体条款可根据实际情况进行调整和补充。）

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议的部分或全部义务实质性困难或延迟。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应在合理期限内（不超过【具体天数，例如：七个】日）书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、评估报告等）。若不可抗力影响持续超过【具体天数，例如：三十】日，双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或延迟履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施防止损失扩大。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行，已发生的履行行为不受影响。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整协议条款或解除协议，并互不承担赔偿责任。若不可抗力导致协议完全无法履行，双方应协商返还已支付的费用并解除协议。

4.不可免除的责任：本协议中因保密义务产生的责任，不因不可抗力而免除。若不可抗力事件本身涉及违反保密义务（如政府强制披露），受影响方应在法律允许范围内采取补救措施，并应向对方说明情况。

第八条争议解决

1.协商解决：双方应本着友好合作的原则，通过书面或口头方式进行协商，自行解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议。协商应在不损害对方合法权益的前提下，寻求双方均可接受的解决方案。若双方在【具体天数，例如：三十】日内通过协商达成一致，应签订书面补充协议确认。

2.调解解决：若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如XX商会调解中心）进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解结果经双方签字后具有约束力。调解期间，不因调解过程影响协议的继续履行，除非双方另有约定。

3.仲裁解决：若协商和调解均无法解决争议，任何一方均有权将争议提交【明确仲裁机构，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【明确地点，例如：甲方所在地】，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向法院提起诉讼或采取其他法律行动。仲裁费用由败诉方承担，若双方均败诉，则按比例分担。

4.诉讼解决：除上述约定外，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的，应以协议签订地或履行地法院为管辖法院。诉讼期间，不因诉讼程序影响协议的继续履行，除非法院另有裁定。胜诉方有权要求败诉方承担其因诉讼产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费等）。

5.争议选择：本协议双方确认，仲裁或诉讼为解决争议的唯一途径，选择其中一种方式后，不得再行选择另一种方式。

（注：以上内容为协议范本的一部分，具体条款可根据实际情况进行调整和补充。）

第九条其他条款

1.通知方式：双方在本协议签署时确认的联系方式（包括地址、电话、传真、电子邮箱等）为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前【具体天数，例如：七】日书面通知对方。通过书面方式发送的通知，包括信函、传真、电子邮件等，在发出后【具体天数，例如：三个】个工作日内视为送达。若通过快递发送，以快递签收日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的变更或补充，均不发生法律效力。

3.分割履行：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若部分条款无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的签订地【明确地点】为双方约定的管辖地。

5.保密协议：本协议中的保密