英文文件传输协议书

英文文件传输协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：中国国际贸易集团（以下简称“甲方”）。

甲方地址：北京市朝阳区建国门外大街甲6号中贸大厦南楼23层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式办公电话）负责人手机）。

甲方是一家在中国及全球范围内从事国际贸易、投资及租赁业务的大型企业集团。凭借丰富的行业经验和专业的服务团队，甲方在跨境交易和资产租赁领域建立了广泛的业务网络。为满足集团业务发展需求，甲方拟通过本协议与乙方合作，进行英文文件的传输及相关服务。甲方在日常经营活动中产生的大量英文文件需要高效、安全地传输至指定接收方，以支持其国际贸易合同的履行、租赁合同的执行及委托服务的开展。鉴于乙方在文件传输服务领域拥有先进的技术能力和丰富的服务经验，双方经友好协商，同意建立长期稳定的合作关系，共同保障英文文件传输的准确性、及时性和安全性。

在合作背景方面，甲方作为全球贸易领域的领导者，其业务涉及多个国家和地区的法律文书、商业合同及财务报表等英文文件。这些文件不仅包括日常业务往来所需的合同草案、发票、提单等，还包括具有法律效力的认证文件、知识产权协议等高度敏感信息。甲方对文件传输的保密性、完整性和时效性有着极高的要求，任何传输过程中的延误、泄露或篡改都可能导致严重的经济损失和法律责任。因此，甲方选择与乙方合作，依托乙方的专业传输平台和加密技术，确保英文文件能够安全、可靠地送达目标接收方。

乙方的专业能力是甲方选择其作为合作伙伴的关键因素。乙方是一家专注于企业级文件传输服务的科技公司，其服务范围涵盖数据加密、传输监控、合规审计等多个环节。乙方采用国际领先的传输协议和安全标准，包括TLS1.3加密技术、端到端加密算法以及多重身份验证机制，有效防范数据泄露和非法访问风险。此外，乙方还具备全球范围内的传输节点布局，能够支持跨国文件传输的实时响应和快速交付。通过乙方的服务，甲方可以满足其在国际贸易、租赁管理及委托服务中对于英文文件传输的严苛需求，同时降低运营成本和法律风险。

双方的合作基于互信互利的原则。甲方将向乙方提供详细的英文文件传输需求清单，包括文件类型、传输频率、接收地址等信息，并明确传输的优先级和时效要求。乙方将根据甲方的需求配置专属传输通道，提供定制化的服务方案，并全程监控传输过程，确保文件准确无误地送达。双方将通过签订本协议，明确各自的权利与义务，规范合作流程，为英文文件传输的顺利进行提供法律保障。本协议的签订不仅有助于提升甲方的业务效率，还将进一步巩固双方在各自领域的市场地位，为未来的深度合作奠定基础。

在协议执行过程中，甲方将严格遵守保密协议，对乙方提供的传输技术和操作流程承担保密责任。乙方则需确保其服务符合相关法律法规的要求，如《网络安全法》《数据安全法》等，并对传输过程中可能出现的风险进行合理管控。双方将定期召开沟通会议，评估合作效果，及时调整服务方案，以适应业务发展的变化。通过本协议的约束和推动，双方将共同构建一个高效、安全、稳定的英文文件传输体系，为各自的业务发展提供有力支持。

总体而言，本协议的签订是甲方实现跨境业务高效运作的重要举措，也是乙方拓展企业级服务市场的关键一步。双方将以本协议为纽带，充分发挥各自优势，推动英文文件传输服务的专业化、标准化和国际化发展，为全球商业合作创造更多价值。

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2.协议简介：

本协议由甲方（中国国际贸易集团）与乙方（英文文件传输服务公司）签订，旨在明确双方在英文文件传输服务领域的合作内容、权利义务及责任分配。协议背景基于甲方在日常国际贸易、租赁管理及委托服务中产生的英文文件传输需求，以及乙方在文件传输技术和服务方面的专业能力。甲方需要通过安全、高效的传输渠道将英文文件发送至全球各地的合作方或客户，而乙方则致力于提供符合国际标准的数据传输解决方案。

双方合作的前提条件是甲方明确其英文文件传输的具体需求，包括文件类型（如合同草案、发票、法律文书等）、传输频率（如每日、每周或按需）、接收地址及优先级等。乙方则需根据甲方的需求，提供符合其业务场景的传输方案，包括技术支持、安全防护及售后服务。本协议的签订将使甲方能够借助乙方的专业服务，降低文件传输风险，提高业务效率，同时确保传输过程的合规性。乙方通过承接甲方的业务，将进一步验证其技术平台的稳定性和服务的可靠性，并拓展其在企业级传输市场的客户基础。

本协议的签订不仅有助于双方实现资源共享和优势互补，还将推动英文文件传输服务的规范化发展。双方将共同遵守协议约定，确保文件传输的时效性、完整性和保密性，避免因传输问题导致的商业纠纷和法律风险。此外，本协议还将作为双方后续合作的基础，为未来在数据安全、跨境传输等领域的深度合作提供法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方（中国国际贸易集团）与乙方（英文文件传输服务公司）在英文文件传输服务领域的合作目标与业务范围。甲方通过本协议，期望借助乙方的专业技术服务，建立一套安全、高效、合规的英文文件传输体系，以支持其在国际贸易、租赁管理及委托服务中的业务需求。具体内容涉及英文文件的加密传输、接收确认、版本管理、安全审计及应急处理等方面。甲方将授权乙方为其提供定制化的传输解决方案，确保文件在传输过程中的完整性与保密性。乙方则负责按照甲方的具体需求，提供技术支持、服务保障和合规咨询，确保文件传输符合相关法律法规的要求。本协议的范围涵盖从文件准备到传输完成的全过程，包括但不限于传输协议的选择、安全机制的配置、传输节点的布局以及异常情况的处置。双方将通过本协议的约束，共同维护英文文件传输的稳定性和可靠性，为甲方的业务发展提供有力支持。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有特定含义：

“英文文件”指甲方在业务活动中产生的，以英文书写的各类文件，包括但不限于合同草案、发票、提单、法律文书、财务报表及知识产权协议等；“传输服务”指乙方为甲方提供的英文文件加密传输、接收确认及安全审计等一体化服务；“加密传输”指采用TLS1.3加密技术及端到端加密算法，确保文件在传输过程中的安全性；“接收确认”指乙方向甲方发送传输成功通知，并保留传输记录以供查验；“安全审计”指乙方定期对传输系统进行合规性检查，确保符合《网络安全法》《数据安全法》等法律法规要求；“应急处理”指在传输过程中出现故障或风险时，乙方启动应急预案，及时恢复传输并通知甲方。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定，提供专业、可靠的英文文件传输服务，并有权对乙方的服务质量进行监督和评估。甲方有权根据业务需求的变化，调整文件传输的具体要求，包括传输频率、接收地址及优先级等，但需提前30日以书面形式通知乙方。

（2）甲方应向乙方提供准确、完整的英文文件传输需求清单，包括文件类型、传输目标、时效要求及保密级别等信息，并对所提供文件内容的合法性、真实性及完整性负责。甲方需确保传输文件不涉及国家禁止传输的内容，如涉及个人隐私或商业秘密的，需提前与乙方协商并采取额外保护措施。

（3）甲方应配合乙方进行传输系统的配置和测试，并提供必要的账户信息和技术支持。在传输过程中，甲方应及时核对接收确认信息，如发现文件丢失或损坏，应立即通知乙方进行排查和处理。甲方需对乙方提供的技术文档和操作指南进行学习，确保相关人员能够正确使用传输系统。

（4）甲方应遵守本协议约定的保密义务，对乙方提供的传输技术细节及操作流程承担保密责任，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露相关信息。如甲方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确、完整的英文文件传输需求清单，并有权拒绝执行违反法律法规或涉及非法内容的传输请求。乙方有权根据甲方的需求，提供定制化的传输方案，并收取相应的服务费用。如甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止传输服务，并保留追索欠款的权利。

（2）乙方应按照本协议约定，提供安全、高效的英文文件传输服务，确保文件在传输过程中的完整性和保密性。乙方需采用TLS1.3加密技术及端到端加密算法，并对传输系统进行实时监控，及时发现并处理异常情况。乙方应提供接收确认功能，确保甲方能够实时了解文件传输状态。

（3）乙方应建立完善的应急处理机制，在传输过程中出现故障或风险时，应立即启动应急预案，采取技术手段恢复传输并通知甲方。乙方需定期对传输系统进行安全审计，确保符合《网络安全法》《数据安全法》等法律法规的要求，并定期向甲方提供合规报告。乙方应配备专业的技术团队，为甲方提供7×24小时的技术支持，确保传输服务的连续性。

（4）乙方应尊重甲方的商业秘密和个人隐私，对在合作过程中接触到的敏感信息承担保密责任，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。如乙方违反保密义务，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。乙方应向甲方提供必要的技术文档和操作培训，确保甲方相关人员能够熟练使用传输系统。

（5）乙方有权对甲方的传输需求进行评估，如发现需求不合理或存在法律风险，应及时与甲方沟通并提供建议。乙方应保留所有传输记录，以备甲方审计或法律纠纷使用。如甲方要求乙方提供数据导出服务，乙方应在符合法律法规的前提下，按照甲方的要求提供数据备份或导出功能。

第四条价格与支付条件

双方同意，乙方提供本协议项下的英文文件传输服务，价格采用以下方式确定：甲方根据其每月实际使用的传输量（以字节为单位，精确到GB）及服务等级，向乙方支付相应的服务费用。具体价格标准由双方在附件中另行约定，该附件为本协议不可分割的一部分。服务费用采用预付费模式，甲方应在每月5日前向乙方支付当月预估费用，乙方在当月结束后10个工作日内根据实际使用量出具发票，甲方在收到发票后30日内完成支付。如甲方选择套餐服务，则按照套餐价格支付，套餐内容包含每月固定的传输量及优先级服务，超出部分按标准价格另行计算。甲方支付的服务费用包含传输服务费、技术支持费及安全审计费，不含税费，如遇国家政策调整，税费承担方式按届时规定执行。甲方逾期支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务并解除协议，甲方仍需支付全部费用及违约金。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前30日，如双方无书面异议，本协议自动续期一年，续期次数不限。甲方有权提前60日书面通知乙方终止协议，并支付截至终止之日止的服务费用。乙方有权在甲方出现重大违约行为（如连续三个月逾期支付费用）时，书面通知甲方终止协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。在协议履行期间，双方应确保传输服务的连续性，如遇节假日或周末，双方应提前协商安排，确保文件传输不受影响。关键时间节点包括每月5日前甲方支付预估费用、每月结束后10日内乙方出具发票、每年1月1日前双方完成年度服务评估等，任何一方未能按时履行，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）保密义务违约：如甲方违反本协议第三条第1.4款约定，泄露乙方传输技术细节或操作流程，应向乙方支付违约金人民币50万元，若违约行为导致乙方遭受实际损失超过违约金数额，甲方应补足差额。乙方有权要求甲方承担相应的法律后果，包括但不限于停止侵权、赔礼道歉等。

（2）费用支付违约：甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部费用及违约金外，还应承担乙方为追讨欠款产生的合理费用（包括但不限于律师费、诉讼费）。

（3）需求提供违约：甲方未按约定提供准确传输需求，导致传输错误或延误，应承担相应损失，乙方可根据情况扣除部分服务费用，且甲方无权要求退款。如因甲方提供错误信息导致乙方系统故障，甲方应赔偿乙方修复费用及间接损失。

2.乙方违约责任：

（1）传输服务违约：如乙方因技术故障或操作失误，导致文件传输丢失、损坏或泄露，应立即恢复传输并承担修复费用，同时向甲方支付违约金人民币20万元。若违约行为导致甲方遭受实际损失，乙方应补足差额，且甲方有权解除协议并要求乙方承担全部责任。

（2）安全责任违约：乙方未按约定进行安全审计或采取加密措施，导致文件泄露或被篡改，应向甲方支付违约金人民币30万元，并承担由此产生的全部法律责任，包括但不限于赔偿第三方损失、缴纳行政罚款等。甲方有权要求乙方赔偿全部直接和间接损失。

（3）服务中断违约：如乙方因维护或升级导致服务中断超过2小时，应向甲方支付违约金人民币5万元，且当月服务费用按80%折算。连续三个月内出现同类中断，甲方有权解除协议并要求全额赔偿。

3.协议解除违约：

（1）甲方提前终止协议，虽可按已完成服务比例支付费用，但已产生的服务成本（如带宽占用、设备折旧）仍需承担，乙方可额外收取10%的终止费。

（2）乙方擅自终止协议，应向甲方支付违约金人民币100万元，并赔偿甲方因此遭受的业务损失，包括但不限于合同违约金、第三方索赔等。

4.不可抗力免责：双方因不可抗力（如战争、自然灾害）导致违约，可部分或全部免除责任，但需在事件发生后5日内书面通知对方并提供证明，并尽快恢复履行义务。不可抗力持续超过30日，双方可协商解除协议。

5.累计违约：本协议项下任何一方累计发生两次违约行为，另一方有权单方面解除协议，并要求赔偿全部损失。违约金不足以弥补损失的，违约方应补足差额。双方均应采取合理措施防止违约扩大，否则需承担扩大部分的损失。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令）、网络攻击、系统瘫痪以及严重影响传输服务的其他类似事件。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后48小时内以书面形式（包括但不限于传真、电子邮件或挂号信）通知另一方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。如不可抗力事件持续超过7日，双方应再次沟通，评估是否需要调整协议条款或终止履行。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并在事件消除后尽快恢复履行。双方应根据事件影响程度，协商决定是否减免部分或全部服务费用，或调整协议履行期限。

4.不可免除的责任：不可抗力不适用于一方因疏忽、故意行为或违反本协议约定导致的义务未能履行。如一方利用不可抗力作为借口拖延履行或拒绝承担责任，另一方有权要求其继续履行并赔偿损失。

5.协议终止：如不可抗力事件导致本协议无法继续履行超过60日，双方应协商解除协议，并按已完成服务比例结算费用。双方互不承担违约责任，但应妥善处理各自资源及客户关系，避免产生额外争议。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决，指定专人负责沟通，力争在30日内达成书面解决方案。协商期间，双方应暂停争议事项的执行，但紧急或必要的业务活动除外。

2.调解机制：如协商未果，双方可共同选定第三方调解机构（如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解失败的，可进入仲裁或诉讼程序。调解费用由双方按比例分担。

3.仲裁程序：双方同意，凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，若协商或调解无法解决，应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由争议发生后首先书面通知对方的一方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼程序：如双方明确排除仲裁，或争议事项不属于可仲裁范围，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，非经对方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容或终止履行。

5.法律适用：争议解决均适用中华人民共和国法律（为免歧义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。仲裁或诉讼过程中产生的文书、证据及费用，应作为本协议的一部分予以保密，除法律要求外不得向第三方披露。双方应确保争议解决过程不影响正常业务合作，必要时可请求对方提供临时协助以维持基本传输服务。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有正式通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过本协议首部列明的地址、传真或电子邮件送达。邮件通知视为送达后24小时，传真通知视为送达后即时。如一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式送达视为有效。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。口