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文档简介

人力资源外包服务协议(2025年岗位外包合同)甲方(发包方):[公司全称]法定代表人:[姓名]注册地址:[地址]统一社会信用代码:[代码]乙方(外包方):[公司全称]法定代表人:[姓名]注册地址:[地址]统一社会信用代码:[代码]鉴于甲方因业务发展需要,希望将[具体岗位名称或部门]部分人力资源管理事务委托给专业机构处理,乙方具备相关的人力资源服务资质和能力,愿意接受甲方的委托,双方根据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据本协议约定,向甲方提供[具体岗位名称或部门]的人力资源外包服务,具体服务内容涵盖以下方面:(1)招聘与配置:根据甲方提出的岗位需求,负责发布招聘信息、筛选简历、组织安排面试、推荐符合条件的候选人,并办理新员工的入职手续,包括但不限于协助签订劳动合同、办理社会保险和住房公积金账户开立及月度申报缴纳手续。(2)员工关系管理:负责乙方派驻甲方工作的员工(以下简称“外包员工”)的劳动合同管理(包括但不限于合同签订、续订、变更、解除/终止手续的办理),执行甲方的劳动纪律和规章制度,处理外包员工的日常咨询、投诉建议。(3)薪酬福利管理:负责核算外包员工的工资、奖金、津贴等薪酬项目,进行个人所得税代扣代缴,按甲方确定的标准和流程负责外包员工的工资发放,并负责办理社会保险和住房公积金的月度申报、缴纳及基数调整等事宜。(4)绩效管理:根据甲方制定的绩效考核制度,协助组织实施外包员工的绩效评估过程,包括绩效目标设定沟通、绩效辅导、绩效评估记录、结果反馈等环节。(5)培训与发展:根据甲方业务发展需要和外包员工情况,协助制定培训计划,组织或推荐相关培训课程。(6)员工档案管理:建立和管理外包员工的人事档案,确保档案资料的完整性和保密性。(7)合规咨询:为甲方及外包员工提供劳动法律法规及相关政策咨询。1.2甲方保留对外包岗位的用人决策权,包括岗位设置、职责描述、人员数量、薪酬预算(最终审批)、绩效考核标准与结果的最终确认等。甲方有权根据经营需要调整岗位需求,并提前[数量]日书面通知乙方。1.3乙方负责为外包员工提供必要的劳动保护,保障其在甲方工作环境下的安全和健康,并承担因乙方管理不当导致的安全事故责任。1.4乙方应建立完善的服务流程和信息系统,确保人力资源管理服务的规范性和效率,并接受甲方的定期或不定期监督检查。第二条服务期限2.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共[期限]年/月。2.2若本协议期限届满,双方无异议,本协议可自动续约[续约期限]年/月;若一方希望不续约,应提前[提前通知期]日书面通知对方,经双方协商一致可另行签订协议或解除本协议。第三条服务费用与支付3.1乙方提供本协议项下服务,甲方应向乙方支付服务费用。服务费用采用[固定月费/按人头收费/其他收费方式]方式确定。(1)若为固定月费,费用标准为人民币[金额]元/月(大写:[金额大写]元整),包含[说明费用包含范围,如:社保公积金代缴部分、招聘费用等]。(2)若为按人头收费,标准为人民币[金额]元/人/月(大写:[金额大写]元整)。3.2服务费用以人民币结算。甲方应在每月[具体日期]前,向乙方支付上一个月的服务费用。3.3甲方支付服务费用应汇入乙方指定的银行账户:开户行:[银行名称及支行]账户名称:[乙方账户全称]账号:[银行账号]3.4乙方应在收到服务费用后,向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。3.5任何逾期支付,甲方应按逾期金额的[比例]%向乙方支付滞纳金。第四条双方权利与义务4.1甲方的权利与义务:(1)有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督服务过程和质量。(2)有权根据经营需要调整岗位需求,并按约定提供必要信息。(3)负责提供外包岗位的详细职责描述、任职要求、薪酬预算范围及绩效考核标准。(4)负责最终审批外包员工的薪酬结构和水平、绩效考核结果。(5)负责保障外包员工的劳动报酬和依法应当享受的社会保险福利待遇。(6)应及时、真实地向乙方提供履行本协议所需的相关资料和信息。(7)应遵守国家及地方法律法规,不得从事非法经营或活动。(8)应按本协议约定按时足额支付服务费用。4.2乙方的权利与义务:(1)有权按照本协议约定收取服务费用。(2)有权要求甲方提供履行本协议所需的相关资料和信息,并保证信息的真实性、合法性。(3)应严格按照本协议第一条约定的服务范围和内容,勤勉、专业、合规地提供人力资源服务。(4)应建立并维护完整的服务流程和信息系统,确保服务效率和质量。(5)应配备足够且具备资质的专业人员负责服务项目的执行。(6)应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息及员工个人信息承担严格的保密义务。(7)应负责外包员工的劳动关系管理、社保公积金缴纳、工资发放等事务,确保其合法权益得到保障。(8)应配合甲方处理与外包员工相关的劳动争议或突发事件,提供必要的协助。(9)应遵守国家及地方法律法规,特别是劳动法律法规,确保服务行为的合法性。(10)应按本协议约定按时提交相关服务报告、报表等文件。第五条保密条款5.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中获悉的对方的商业秘密(包括但不限于经营策略、财务数据、客户信息、技术信息、人力资源数据等)承担保密义务。5.2未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该商业秘密,但法律法规另有规定或有权机关依法要求披露的除外。5.3本保密义务不因本协议的终止而解除,持续有效期限为本协议终止后[年数]年。5.4任何一方违反本保密义务,应赔偿由此给对方造成的全部损失。第六条违约责任6.1若甲方未按本协议约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期金额的[比例]%向乙方支付滞纳金,并应承担乙方因此产生的追讨费用。6.2若乙方未按本协议约定提供服务,或提供的服务不符合标准、造成甲方或外包员工损失的,甲方有权要求乙方限期整改;逾期未整改或损失严重的,甲方有权要求乙方承担违约责任,包括但不限于支付违约金人民币[金额]元,并赔偿由此造成的直接经济损失。违约金不足以弥补损失的,乙方应补足差额。6.3若任何一方违反本协议的保密条款,应赔偿对方因此遭受的损失,损失金额应相当于该商业秘密价值或因泄露造成的直接经济损失。6.4因一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。第七条不可抗力7.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为、法律政策重大调整等。7.2遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后[天数]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。第八条争议解决8.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2协商不成的,任何一方均有权向[仲裁委员会名称]申请仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。8.3仲裁地点为[仲裁地点]。8.4在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。第九条法律适用与合同完整9.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。9.2本协议构成甲乙双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的任何口头或书面约定。第十条通知10.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何书面通知按该地址邮寄(以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达)、或按电子邮箱、传真等方式发送(以发出时视为送达)即视为有效送达。10.2任何一方变更联系方式,应提前[天数]日书面通知对方,否则按原联系方式送达的通知视为有效。第十一条合同变更11.1对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。补充协议与本协议具有同等法律效力。第十二条知识产权12.1乙方在提供本协议服务过程中产生的服务方案、流程设计、数据报告等成果的知识产权,除双方另有约定外,归乙方所有。甲方有权在协议约定的范围内使用乙方提供的成果。12.2乙方不得利用为甲方提供的服务过程中获取的信息,为甲方以外的第三方提供类似服务或从事损害甲方利益的活动。第十三条人员管理13.1乙方派驻甲方工作的外包员工,其劳动关系仍与乙方建立,乙方作为其用人单位,对员工的人身、劳动过程、劳动成果、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等承担管理责任,并依法为其缴纳社会保险。13.2甲方对外包员工具有工作内容、工作标准、工作流程、劳动纪律等方面的管理和监督权,并承担最终的用人风险和法律责任。甲方不得通过乙方转嫁应由甲方承担的法定义务。第十四条终止与过渡14.1除本协议另有约定或法律规定外,任何一方单方面解除本协议,应提前[提前通知期]日书面通知对方,并承担相应的违约责任(如有)。14.2本协议终止或解除后,乙方应在[天数]日内完成以下工作交接:(1)向甲方移交所有与外包员工管理相关的事务记录、档案资料、信息系统访问权限等。(2)协助甲方完成未完成的外包员工劳动合同的变更或终止手续办理。(3)协助甲方完成未发放工资的核算与支付安排。(4

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