人力资源外包服务协议（2025年社保条款）

人力资源外包服务协议（2025年社保条款）甲方（发包方）：[客户方公司名称]住所地：[客户方公司地址]统一社会信用代码：[客户方统一社会信用代码]乙方（承包方）：[人力资源服务机构名称]住所地：[人力资源服务机构地址]统一社会信用代码：[人力资源服务机构统一社会信用代码]鉴于甲方需要将部分人力资源管理职能中的社会保险相关事务委托给专业机构处理，乙方拥有处理人力资源相关事务的专业能力和经验，双方经友好协商，依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国社会保险法》及其他相关法律法规，达成如下协议：第一条服务范围1.1乙方接受甲方委托，为甲方指定范围内的员工提供社会保险相关的外包服务，具体包括但不限于：(1)协助甲方办理员工社会保险账户的开设、信息变更、关闭等手续；(2)负责甲方指定员工的社保增员、减员、转移、接续等事务性工作；(3)每月收集甲方提供的员工社保数据，进行核算；(4)按时向相关社会保险经办机构申报甲方指定员工的社保费用；(5)执行代扣代缴甲方指定员工的应缴纳社会保险费；(6)代理甲方与社保经办机构就本协议约定范围内的社保事务进行必要的沟通与协调；(7)向甲方提供社保相关的政策咨询和信息传递服务；(8)协助甲方完成与社保相关的政府机构要求的报告或文件准备。1.2上述服务适用于甲方在[具体城市或区域范围]工作的、符合甲方指定的员工范围（具体名单或筛选标准由甲方提供）。第二条社保政策遵守与适用2.1乙方郑重承诺，在提供本协议项下服务的过程中，将严格遵守并完全遵循中华人民共和国及服务地省、市等各级政府于本协议有效期内（特别是截至2025年）发布并施行的所有有关社会保险的法律、法规、规章、政策及操作规范。乙方将确保其操作流程符合最新要求。2.2乙方将指定专门团队负责持续关注社会保险政策的更新与变化，并在政策发生调整时，及时评估影响，调整内部操作流程，并主动向甲方通报重大政策变化及其可能对服务或费用产生的影响。甲方有权要求乙方提供政策更新及其应对措施的说明。2.3因国家或地方政府关于社会保险的法律法规、政策规定发生变更，导致本协议服务内容、操作方式或费用发生变化的，双方应根据变更内容协商调整本协议相关条款。如协商不成，除涉及员工法定权益必须调整外，双方可友好协商确定新的处理方式或费用标准。第三条员工信息管理与保密3.1甲方负责及时、准确、完整地向乙方提供办理员工社会保险所必需的个人信息，包括但不限于员工姓名、身份证号码、户籍地址、参保类型、缴费基数、银行账号等，并对信息的真实性、合法性和完整性负责。甲方应确保获取员工相关个人信息已取得合法授权。3.2乙方承诺，仅将收集到的员工社会保险信息用于履行本协议约定的服务职责，未经甲方事先书面同意或法律、法规另有规定，不得以任何形式向任何第三方泄露、转让或用于本协议约定服务范围之外的目的。3.3双方均应严格履行保密义务，采取必要的保密措施保护员工个人信息的安全，防止信息泄露、篡改、丢失。因一方违反保密义务导致员工个人信息泄露或被侵害的，违约方应承担相应的法律责任并赔偿由此给对方及员工造成的全部损失。本保密义务不因本协议的终止而失效。第四条服务费用与支付4.1乙方提供本协议项下服务的费用，采用[具体收费方式，例如：固定月费/按实际人数收费/费率模式]方式计算。具体费用标准为：[详细说明费用金额或计算方法]。4.2甲方应于每月[具体日期]前向乙方支付当月的服务费用。支付方式为[具体支付方式，例如：银行转账至乙方指定账户]。4.3上述服务费用不包含甲方应缴纳的社会保险费（单位部分）和代扣代缴的员工社会保险费（个人部分）。甲方应按时、足额将应缴纳的社保费用支付至指定的社会保险经办机构，并将代扣代缴的个人社保费用及时足额支付给乙方。乙方收到个人社保费用后，应按相关规定及时向相关社保经办机构申报缴纳。4.4如因社会保险政策调整（如缴费基数下限/上限变动、费率调整等）或甲方员工人数变化导致服务成本发生实质性变动，双方应在政策调整或人数变化发生后的[具体天数]内，根据变动情况协商调整服务费用。协商不成的，可按照本协议第二条第2.3款处理。第五条服务标准5.1乙方应确保其服务符合行业内普遍接受的服务标准，并努力提供高效、准确的服务。5.2乙方应按时完成每月社保数据的收集、核算、申报工作，确保申报材料的准确性。力争将因乙方操作原因导致的申报错误率控制在[具体百分比或目标]以内。5.3乙方应指定专门联系人，负责与甲方的日常沟通，及时响应甲方就社保事务提出的合理询问，并按要求提供相关文件或信息。第六条双方权利与义务6.1甲方权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定提供专业、合规的服务；(2)有权监督乙方的服务过程，并就服务质量提出意见和建议；(3)有义务及时、准确、完整地提供乙方履行服务所必需的员工信息及其他资料；(4)有义务按时足额支付乙方服务费用及甲方应缴纳和代扣代缴的社保费用；(5)有义务配合乙方进行必要的沟通与信息核实工作；(6)负责确保其向乙方提供的员工信息已获得员工的合法授权。6.2乙方权利与义务：(1)有权要求甲方提供履行服务所必需的信息和资料，并确保其真实、合法、完整；(2)有权按照本协议约定收取服务费用；(3)应严格按照本协议约定及适用的社保法律法规提供社保外包服务；(4)应确保其处理员工社保信息的行为符合国家关于数据安全和个人信息保护的法律规定；(5)应建立完善的内部管理制度和操作流程，确保服务质量和合规性；(6)应指定专人负责与甲方的沟通协调，及时响应甲方的合理需求；(7)应妥善保管甲方提供的员工信息，履行保密义务。第七条责任承担7.1因甲方提供的信息错误、不完整、不及时或未获得员工授权，导致乙方在办理社保事务时产生错误、损失或受到相关机构处罚的，由甲方承担全部责任。7.2因乙方违反本协议约定或违反适用的社保法律法规、操作规范，导致甲方或员工遭受损失的（包括但不限于行政处罚、经济损失、声誉损害等），乙方应承担相应的赔偿责任。乙方承担赔偿责任后，有权向有过错的第三方追偿。7.3因社会保险经办机构的原因（如系统故障、审核延迟等）导致乙方服务延误或出错，非因乙方重大过失造成的，乙方不承担责任，但应及时向甲方通报情况并积极采取补救措施。7.4对于因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行或延迟履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。第八条违约责任8.1任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿范围包括直接损失和合理的间接损失。8.2若甲方未按时支付乙方服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体百分比]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停服务，直至费用结清。8.3若乙方未按本协议约定提供服务，或提供的服务不符合标准且经甲方指出后未在合理期限内纠正，甲方有权要求乙方限期改正；逾期不改正或改正后仍不符合要求的，甲方有权根据情况要求乙方承担违约金[具体金额或计算方式]，违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。违约金总额不超过本协议总服务费[具体比例]%。8.4若因乙方原因导致未能按时为员工办理社保登记、申报、缴费等，影响员工合法权益的，乙方应承担相应责任并采取补救措施。若因此给甲方或员工造成损失的，乙方应予以赔偿。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。（或选择仲裁：协商不成的，任何一方均有权将争议提交[具体的仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。）第十条协议的变更、解除与终止10.1本协议的任何变更，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2在本协议有效期内，任何一方有权因对方严重违约（如连续[具体次数]未能按时支付费用、服务严重不符合约定且屡教不改等）而书面通知对方解除本协议。违约方应承担相应的违约责任。10.3本协议因约定的服务期限届满，且双方未续签，或双方协商一致终止时，自动终止。10.4协议终止后，乙方应在[具体天数]内完成以下工作：(1)完成所有未完成的社保事务处理；(2)将甲方提供的员工个人信息及相关服务资料按约定方式返还或转移给甲方；(3)提供终止前的服务费用结算清单；(4)对因乙方服务产生的社保记录进行整理，并按甲方要求或法律规定进行归档或移交。第十一条通知与送达11.1双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数]书面通知对方。11.2所有根据本协议发送给一方的通知、文件等，均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式发送至本协议载明的地址或联系方式。11.3任何一方发出的通知，在采用专人递送方式的，送达到对方或其指定代表时即视为送达；采用挂号信方式的，挂号信寄出后[具体天数]即视为送达；采用传真或电子邮件方式的，发出时即视为送达。以电子邮件方式发送的，应确认对方已接收。第十二条法律适用12.1本协议的订立、效力、解释、履行