人力资源外包合同2025年保密条款

人力资源外包合同2025年保密条款人力资源外包服务协议第一条定义1.1服务提供方（以下简称“承包方”）：指依据本协议约定，向委托方提供人力资源外包服务的[公司名称]。1.2委托方（以下简称“发包方”）：指依据本协议约定，接受承包方提供人力资源外包服务的[公司名称]。1.3人力资源外包服务：指承包方根据发包方的要求，利用自身专业优势，为发包方提供包括但不限于招聘、入职手续办理、劳动关系管理、薪酬福利管理、绩效管理、员工培训、员工关系处理、人力资源信息系统管理、劳动法律法规咨询等部分或全部人力资源管理工作。1.4保密信息：指在本协议履行过程中，一方（以下简称“披露方”）向另一方（以下简称“接收方”）披露的，且接收方以书面、口头、电子或其他形式知悉的，与披露方业务、经营、技术、财务、管理以及员工个人信息等相关的，具有商业价值并需保密的信息。具体包括但不限于：(a)披露方的商业秘密，如经营策略、财务数据、客户名单、营销计划、技术信息、管理流程、外包服务需求的具体细节、服务费用、未公开的投资计划等；(b)披露方的内部信息，如组织架构、员工薪酬福利结构、内部政策文件、会议纪要、未公开的投资计划等；(c)披露方使用的与人力资源外包服务相关的信息系统（HRIS）的访问权限、相关数据结构、系统配置等；(d)在本协议履行过程中接触到的发包方员工的个人信息，包括但不限于姓名、身份证号、联系方式、住址、银行账号、健康状况、绩效评估记录、奖惩记录、内部沟通记录、背景调查信息等；(e)披露方及其员工的内部管理信息、人事档案信息、薪酬结构等；(f)法律法规规定的其他保密信息。1.5个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。在本协议中，特指发包方员工的个人信息。1.6员工：指在发包方工作，或根据本协议约定由承包方在发包方场所工作，或为完成本协议项下服务而由承包方招聘、管理的自然人。1.7书面形式：指合同、信函、传真、电子邮件等可以有形地表现所载内容的形式。1.8合理商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经披露方采取保密措施的技术信息和经营信息。第二条保密义务2.1发包方义务：发包方对其披露给承包方以及承包方员工（以下简称“相关员工”）的保密信息，应承担保密义务。发包方应确保其披露的保密信息真实、准确，并仅为履行本协议之目的向承包方披露。2.2承包方义务：(a)承包方及其所有相关员工应严格保守在本协议履行过程中知悉或获取的发包方的保密信息，包括但不限于前述1.4条定义的信息。(b)承包方仅可为履行本协议之目的使用发包方的保密信息，不得用于任何其他用途，不得向任何第三方（包括承包方其他客户，但法律法规另有规定的除外）泄露或披露，除非获得发包方的书面同意。(c)承包方应采取不低于保护自身同等重要保密信息的谨慎程度，且符合法律法规及行业最佳实践的安全措施，保护发包方的保密信息，防止其泄露、篡改、丢失或被未经授权的访问、使用。承包方应确保其相关员工了解并遵守本协议项下的保密义务。(d)如承包方或其相关员工认为保密信息可能遭受或已经遭受泄露、滥用或损坏，应立即通知发包方，并积极配合发包方采取补救措施。(e)在本协议终止后，或根据发包方书面要求，承包方应在合理时间内，将其持有的所有包含发包方保密信息的载体（包括但不限于文件、资料、数据电子版、存储介质等）返还给发包方，或按照发包方的要求进行销毁，并出具书面证明。在此之后，承包方仍有义务对其在本协议有效期内获悉的发包方保密信息继续履行保密义务。2.3相关员工的义务：(a)每位相关员工均代表其所在公司（发包方或承包方）遵守本协议项下的保密义务，并对在其工作中接触到的保密信息承担首要的保密责任。(b)相关员工不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子、拍照、录音、模仿等）向任何第三方泄露、披露或使用其所知悉的任何一方（发包方或承包方）的保密信息。(c)相关员工应妥善保管其接触到的所有保密信息载体，并仅在其工作职责所必需的范围内接触和使用保密信息。(d)相关员工离职时，无论因何种原因离职，均有义务立即停止接触所有保密信息，并按照其所在公司（发包方或承包方）的规章制度及本协议约定，返还所有包含保密信息的载体，签署必要的保密承诺或离职证明，并持续履行对其前雇主（发包方或承包方）的保密义务，直至本协议约定的保密期限届满。(e)相关员工有义务向其所在公司（发包方或承包方）报告任何违反本协议项下保密义务的行为。第三条个人信息的保护3.1发包方和承包方同意，在本协议履行过程中，对于收集、处理、使用发包方员工的个人信息，双方均应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国数据安全法》以及相关法律法规的规定。3.2发包方作为个人信息的控制者，应依法取得员工个人的同意（如适用），明确处理个人信息的目的、方式、种类、范围、存储期限等，并告知员工其权利。3.3承包方作为个人信息处理者，应严格按照发包方的指示以及法律法规的要求处理个人信息，并承担以下责任：(a)采取必要的技术和管理措施，保障个人信息的安全，防止个人信息泄露、篡改、丢失。(b)不得超出约定目的和处理范围处理个人信息。(c)依法配合发包方及监管机构对个人信息处理活动的监督检查。(d)在本协议终止后，根据发包方要求或法律法规规定，删除或返回所持有的员工个人信息，并确保其不再以任何形式使用。3.4未经员工本人同意或法律授权，发包方和承包方不得将员工的个人信息用于本协议约定之外的用途，或向第三方提供，除非法律法规另有规定。第四条保密期限4.1在本协议有效期内，发包方和承包方及其相关员工应对其相互之间以及从对方获取的保密信息承担持续的保密义务。4.2本协议终止后，或根据本协议第二条第2.2(e)款、第二条第2.3(d)款约定，保密信息的返还或销毁完成后：(a)对于发包方的商业秘密以及承包方因提供本协议服务而获取的、具有商业价值且难以独立开发的发包方核心技术或管理信息，双方及其相关员工应继续承担保密义务，保密期限为本协议终止之日起[选择一个合理期限，例如：三]年。(b)对于发包方员工的个人信息，其保密义务原则上应持续到该信息被删除或法律要求保留期限届满为止，并符合个人信息保护法的相关规定。在本协议终止时，如相关员工个人信息尚未删除，双方应继续履行保护义务，直至信息删除。(c)对于其他非商业秘密的保密信息，保密期限为本协议终止之日起[选择一个合理期限，例如：一]年。第五条例外情况5.1以下信息不属于本协议所定义的保密信息：(a)披露时已为公众所知的信息，或之后非因违反本协议而成为公开信息的信息；(b)披露方在披露前已合法持有，且未包含任何披露方保密信息的信息；(c)接收方从无保密义务的第三方合法获得的信息；(d)接收方独立开发，未使用披露方任何保密信息的信息；(e)接收方根据法律法规的强制要求或法院、政府机关的要求，在法律程序中披露的信息，但接收方应事先通知披露方，并在可能的情况下限制披露范围，并采取合理措施保护披露方的利益。5.2若接收方根据本协议第五条第5.1款第(e)项的规定披露了披露方的保密信息，披露方应积极配合接收方履行法律义务，并应对接收方因此遭受的损失承担赔偿责任。第六条违约责任6.1任何一方违反本协议第二条约定的保密义务，给另一方造成损失的，应承担赔偿责任。损失赔偿额应相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。对于披露方的商业秘密等无形损失，可根据实际情况酌情认定。6.2发包方或承包方违反本协议第三条约定的个人信息保护义务，造成员工个人信息权益受到侵害或导致发包方、承包方受到监管部门处罚的，应承担相应的法律责任和赔偿责任。6.3若承包方或其相关员工违反本协议项下的保密义务，给发包方造成损失的，发包方有权要求承包方承担违约责任，并有权根据合同约定或法律规定解除本协议，且不承担任何赔偿责任。第七条不可抗力7.1因发生地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为等不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，受影响方不承担违约责任，但应在不可抗力发生后及时通知对方，并采取措施减轻损失。7.2不可抗力事件持续超过[例如：三十]日的，双方可协商变更或解除本协议。第八条法律适用与争议解决8.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择一种方式：①仲裁，并具体约定仲裁委员会及仲裁规则；②诉讼，并具体约定有管辖权的人民法院，例如：发包方所在地有管辖权的人民法院]解决。第九条其他9.1本协议是双方关于人力资源外包服务保密事宜的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。9.2对