人力资源协议（2025年员工背景调查）

人力资源协议（2025年员工背景调查）本协议由以下双方于______年______月______日在______签署：甲方：[雇主名称]法定代表人/负责人：[姓名]统一社会信用代码/注册号：[号码]地址：[地址]乙方：[员工姓名]身份证号码：[号码]住址：[地址]鉴于甲方在招聘及管理员工过程中，为核实应聘者或员工提供信息的真实性、评估其任职资格及职业操守，并确保招聘决策及工作环境的安全性，需要进行背景调查；乙方同意配合甲方的背景调查工作。根据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，甲乙双方经友好协商，达成以下协议：第一条背景调查目的甲方进行背景调查的目的在于：1.1核实乙方提交的个人信息、教育背景、工作经历、专业资质等内容的真实性；1.2评估乙方是否具备履行特定岗位所需的胜任能力、专业素养和职业操守；1.3了解乙方是否存在可能影响其履行工作职责的不良记录，如违法犯罪记录或其他甲方可合法获取并用于招聘决策的不利信息；1.4遵守相关法律法规及行业标准对乙方所申请或正在担任岗位的要求；1.5其他为完成招聘或履行管理职责所必需的合法目的。第二条背景调查范围甲方的背景调查范围可能包括但不限于：2.1乙方身份信息的核实；2.2乙方教育背景的核实，包括就读学校、专业、学位、毕业时间等信息；2.3乙方工作经历的核实，包括曾任职单位、担任职位、任职起止时间、离职原因等信息；2.4乙方专业资质或执业资格的真实性核实；2.5在获得乙方明确授权及符合法律法规要求的前提下，查询乙方可能存在的犯罪记录；2.6在获得乙方明确授权及符合法律法规要求的前提下，查询乙方的信用记录；2.7在获得乙方及前雇主或证明人同意的前提下，进行工作表现和职业道德的参考调查；2.8甲方可根据实际情况及乙方职位要求，决定是否进行前述范围之外的其他必要调查。第三条员工授权与同意3.1乙方充分知悉本协议所述的背景调查目的、范围及可能涉及的信息类型、信息来源。3.2乙方在此明确授权甲方进行本协议第二条约定的背景调查，并同意甲方将依据调查结果作出相应的招聘或管理决策。3.3乙方确认，其签署本协议即视为已向甲方充分、真实地披露了本协议第二条约定的调查范围所涉及的全部信息，并保证所提供信息的一致性。若背景调查发现第三方提供的信息与乙方提供的信息存在差异，乙方有义务及时向甲方说明情况并提供相关证明材料。3.4乙方理解并同意，对于本协议第二条约定的涉及第三方（如前雇主、证明人、征信机构、司法机关等）的信息获取，甲方需事先征得该第三方同意（如需），并承担因获取该等信息而产生的合理费用（如需）。3.5乙方特此明确授权甲方，在合法合规的前提下，为实施本协议项下的背景调查目的，收集、使用、存储、传输、加工、删除乙方提供的个人信息及从第三方获取的与乙方相关的个人信息。甲方将仅将收集到的信息用于本协议约定的背景调查目的及相关法律法规允许的用途。3.6乙方理解并同意，其对本授权的撤回可能对甲方的背景调查工作及后续的招聘或雇佣决定产生不利影响。本授权自乙方签署本协议时生效，直至背景调查完成或甲方雇佣决定作出后______年/本授权被甲方明确书面通知终止时止。第四条雇主的权利与义务4.1甲方进行背景调查时，必须严格遵守《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及行业规范，确保合法合规。4.2甲方在获取、处理和存储乙方个人信息，特别是敏感信息（如犯罪记录、信用记录等）时，应采取必要的技术和管理措施，确保信息安全，防止信息泄露、篡改或丢失。甲方仅可向为履行本协议目的所必需的内部工作人员披露相关信息，并确保该等人员已了解保密义务。4.3甲方对在背景调查中获取的乙方个人信息承担保密义务。除法律法规要求或获得乙方明确同意外，甲方不得将相关信息用于本协议约定目的之外的其他任何用途。4.4甲方应确保其委托第三方机构进行背景调查的服务提供商亦遵守本协议项下的保密义务和合法合规要求。4.5甲方应确保其获取背景信息的途径合法，不得通过非法手段获取个人信息。4.6[可选条款：例如，甲方可在调查完成后，根据法律法规及公司政策，以适当方式向乙方反馈背景调查的关键结果（或告知调查结果是否影响录用/晋升），但无需提供完整的调查报告，除非法律法规另有规定。]第五条隐私保护与反歧视5.1甲方在进行背景调查及处理个人信息时，承诺尊重乙方的个人隐私权。5.2甲方承诺，在进行背景调查和基于调查结果作出雇佣或管理决策时，不会因乙方的种族、性别、宗教信仰、婚姻状况、年龄、残疾、健康状况、政治面貌、籍贯或其他受法律保护的特征而进行任何形式的歧视。5.3甲方将基于事实依据，客观评估乙方的背景调查结果，并将其作为招聘或管理决策的参考因素之一。第六条违约责任6.1若甲方违反本协议第四条之约定，未经授权获取、泄露、不当使用乙方个人信息，或未能采取充分措施保障信息安全，应承担相应的法律责任，包括但不限于向乙方承担赔偿责任、接受行政处罚等。6.2若乙方违反本协议第三条之约定，未能如实披露信息或撤回授权不当导致甲方产生损失（如招聘延误、调查成本等），乙方应承担相应的赔偿责任。6.3任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第七条法律适用与争议解决7.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。7.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条协议的生效与变更8.1本协议自双方授权代表签字或盖章并经乙方亲笔签名（或以其他双方认可的方式确认授权）之日起生效。8.2本协议的任何修改或变更，均需经双方协商一致并签署书面补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力。第九条其他9.1本协议是甲乙双方关于背景调查事宜的完整协议，取代双方此前就此事项达成的任何口头或书面约定。9.2本协议未尽事宜，由双方另