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文档简介

科技创新项目管理制度一、总则(一)目的为了加强科技创新项目的管理,提高科技创新项目的质量和效益,推动公司技术进步和创新发展,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内部所有科技创新项目的管理,包括但不限于新产品研发、新技术应用、工艺改进、节能减排等项目。(三)管理原则1.科学性原则:项目的立项、实施和验收应遵循科学规律,确保项目的技术路线合理、方法可行。2.创新性原则:鼓励开展具有创新性的项目,提高公司的核心竞争力。3.效益性原则:项目应注重经济效益和社会效益的统一,以提高公司的市场份额和盈利能力为目标。4.规范性原则:项目管理应严格按照规定的程序和要求进行,确保项目管理的规范化和标准化。二、组织管理(一)科技创新项目管理委员会1.组成:由公司高层管理人员、技术专家和相关部门负责人组成。2.职责:-制定公司科技创新项目的发展战略和规划。-审批科技创新项目的立项申请。-协调解决项目实施过程中的重大问题。-组织项目的验收和评估。(二)科技管理部门1.组成:由公司科技管理部门的工作人员组成。2.职责:-负责科技创新项目的日常管理工作,包括项目的申报、立项、实施、验收等环节的组织和协调。-建立和完善科技创新项目的管理制度和流程。-组织对科技创新项目的可行性研究和评估。-跟踪项目的实施进度,及时掌握项目的进展情况。-组织项目的验收和鉴定工作。-负责科技创新项目的统计和分析工作,为公司领导决策提供依据。(三)项目承担部门1.组成:由承担科技创新项目的部门或团队组成。2.职责:-负责科技创新项目的具体实施工作,按照项目计划和要求完成项目任务。-制定项目实施方案和进度计划,并报科技管理部门备案。-组织项目团队开展技术研发和创新工作,解决项目实施过程中的技术难题。-负责项目经费的使用和管理,确保经费使用的合理性和合规性。-及时向科技管理部门汇报项目进展情况,接受科技管理部门的监督和检查。-负责项目成果的总结和推广应用工作。三、项目立项管理(一)项目来源1.公司内部自主提出的科技创新项目。2.上级主管部门下达的科技创新项目。3.与外部科研机构、高校等合作开展的科技创新项目。(二)项目申报1.项目承担部门根据公司的发展战略和市场需求,结合自身的技术实力和研发能力,提出科技创新项目申请。2.项目申报部门应填写《科技创新项目立项申请表》,并提交项目可行性研究报告。可行性研究报告应包括项目的背景和意义、技术路线和研究方法、预期目标和经济效益、项目实施计划和进度安排、项目经费预算等内容。3.项目申报部门应将《科技创新项目立项申请表》和项目可行性研究报告报送科技管理部门。(三)项目评审1.科技管理部门收到项目申报材料后,应组织相关专家对项目进行评审。评审专家应具有丰富的技术经验和专业知识,能够独立、客观、公正地对项目进行评价。2.项目评审的主要内容包括项目的创新性、可行性、经济效益和社会效益等方面。评审专家应根据评审标准对项目进行打分,并提出评审意见和建议。3.科技管理部门应根据评审专家的意见和建议,对项目进行综合评估,提出项目立项建议,并报科技创新项目管理委员会审批。(四)项目立项1.科技创新项目管理委员会根据科技管理部门的立项建议,对项目进行审批。对于符合公司发展战略和立项条件的项目,予以批准立项;对于不符合立项条件的项目,不予立项,并向项目申报部门说明理由。2.经科技创新项目管理委员会批准立项的项目,科技管理部门应及时下达《科技创新项目立项通知书》,明确项目的名称、承担部门、项目负责人、项目经费、项目实施期限等内容。3.项目承担部门应根据《科技创新项目立项通知书》的要求,与科技管理部门签订《科技创新项目任务书》,明确项目的具体任务和目标、技术指标、考核标准、经费使用等内容。四、项目实施管理(一)项目计划制定1.项目承担部门应根据《科技创新项目任务书》的要求,制定详细的项目实施计划。项目实施计划应包括项目的总体目标、具体任务和进度安排、技术路线和研究方法、人员分工和职责、经费使用计划等内容。2.项目实施计划应报科技管理部门备案。科技管理部门应对项目实施计划进行审核,提出修改意见和建议,确保项目实施计划的合理性和可行性。(二)项目进度监控1.项目承担部门应按照项目实施计划的要求,组织项目团队开展项目研究和开发工作,确保项目按时、按质、按量完成。2.项目承担部门应定期向科技管理部门汇报项目进展情况,包括项目的研究进度、取得的阶段性成果、存在的问题和解决方案等内容。项目进展情况汇报应采用书面报告和项目例会相结合的方式进行。3.科技管理部门应定期对项目的实施情况进行检查和监督,及时掌握项目的进展情况。对于项目实施过程中出现的问题和困难,科技管理部门应及时协调解决,确保项目顺利进行。(三)项目经费管理1.科技创新项目经费来源主要包括公司自筹资金、上级主管部门拨款、外部合作单位资助等。2.项目承担部门应按照《科技创新项目任务书》的要求,合理使用项目经费。项目经费的使用范围应包括人员费用、设备购置费用、材料费用、测试化验加工费用、差旅费、会议费等。3.项目承担部门应建立健全项目经费管理制度,严格按照财务制度的规定进行经费核算和管理。项目经费应专款专用,不得挪作他用。4.科技管理部门应加强对项目经费的监督和检查,定期对项目经费的使用情况进行审计。对于违反经费使用规定的行为,应及时予以纠正,并追究相关人员的责任。(四)项目变更管理1.在项目实施过程中,如因客观原因需要对项目的目标、任务、技术路线、进度安排、经费预算等内容进行变更的,项目承担部门应及时向科技管理部门提出变更申请。2.项目变更申请应填写《科技创新项目变更申请表》,并详细说明变更的原因、内容和影响。同时,项目承担部门应提交变更后的项目实施方案和经费预算。3.科技管理部门收到项目变更申请后,应组织相关专家对变更申请进行评审。评审专家应根据变更的内容和影响,对变更的必要性和可行性进行评估,并提出评审意见和建议。4.科技管理部门应根据评审专家的意见和建议,对项目变更申请进行综合评估,提出项目变更建议,并报科技创新项目管理委员会审批。5.经科技创新项目管理委员会批准的项目变更,项目承担部门应按照变更后的项目实施方案和经费预算组织实施。五、项目验收管理(一)验收条件1.项目已按照《科技创新项目任务书》的要求完成了各项研究任务,达到了预期的目标和技术指标。2.项目研究成果已通过相关的测试和验证,具有一定的创新性和实用性。3.项目经费已按照规定的使用范围和标准使用完毕,经费使用合理、合规。4.项目承担部门已完成项目总结报告和技术报告,总结报告应包括项目的研究背景和意义、研究内容和方法、研究成果和创新点、经济效益和社会效益等内容;技术报告应包括项目的技术路线、研究方法、实验数据和分析结果等内容。(二)验收申请1.项目完成后,项目承担部门应及时向科技管理部门提出项目验收申请。2.项目验收申请应填写《科技创新项目验收申请表》,并提交项目总结报告、技术报告、测试报告、用户使用报告等相关材料。(三)验收准备1.科技管理部门收到项目验收申请后,应组织相关专家对项目验收申请进行审核。对于符合验收条件的项目,科技管理部门应组织验收工作。2.科技管理部门应根据项目的特点和要求,确定验收方式和验收专家。验收方式可采用会议验收、现场验收等方式;验收专家应具有丰富的技术经验和专业知识,能够独立、客观、公正地对项目进行评价。3.科技管理部门应提前将验收时间、地点和要求通知项目承担部门和验收专家,并将项目验收材料送达验收专家。(四)项目验收1.验收会议由科技管理部门主持,项目承担部门应向验收专家汇报项目的研究情况和取得的成果。汇报内容应包括项目的背景和意义、技术路线和研究方法、预期目标和实际完成情况、经济效益和社会效益等方面。2.验收专家应听取项目承担部门的汇报,并对项目验收材料进行审查。验收专家可根据需要对项目进行现场考察和测试,对项目的技术水平、创新点、经济效益和社会效益等方面进行评价。3.验收专家应根据验收标准对项目进行打分,并提出验收意见和建议。验收意见应包括项目的完成情况、技术水平、创新点、经济效益和社会效益等方面的评价,以及对项目存在的问题和不足提出改进建议。4.科技管理部门应根据验收专家的意见和建议,对项目进行综合评估,提出项目验收结论,并报科技创新项目管理委员会审批。(五)验收结论1.对于通过验收的项目,科技创新项目管理委员会应颁发《科技创新项目验收证书》,确认项目已完成并达到预期目标。2.对于未通过验收的项目,项目承担部门应根据验收专家的意见和建议,对项目进行整改,并在规定的时间内重新申请验收。六、项目成果管理(一)成果登记1.项目完成并通过验收后,项目承担部门应及时向科技管理部门申请成果登记。2.成果登记应填写《科技创新项目成果登记表》,并提交项目验收证书、项目总结报告、技术报告、测试报告、用户使用报告等相关材料。3.科技管理部门收到成果登记申请后,应进行审核。对于符合成果登记条件的项目,科技管理部门应予以登记,并颁发《科技创新项目成果登记证书》。(二)成果保护1.公司应加强对科技创新项目成果的保护,采取有效的措施防止成果的泄露和侵权。2.对于具有自主知识产权的科技创新项目成果,公司应及时申请专利、软件著作权等知识产权保护。3.项目承担部门和项目团队成员应严格遵守公司的保密制度,不得将项目成果泄露给外部单位和个人。(三)成果推广应用1.公司应积极推动科技创新项目成果的推广应用,将成果转化为实际生产力,提高公司的经济效益和社会效益。2.科技管理部门应建立科技创新项目成果推广应用平台,发布成果信息,促进成果的交流和合作。3.项目承担部门应加强与市场部门的沟通和协作,了解市场需求,制定成果推广应用方案,积极开展成果推广应用工作。七、奖惩管理(一)奖励1.对于在科技创新项目中取得突出成绩的项目承担部门和项目团队成员,公司应给予表彰和奖励。2.奖励的形式包括荣誉证书、奖金、晋升等。具体奖励标准和办法由公司另行制定。3.对

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