2025年企业数据安全管理体系认证协议

2025年企业数据安全管理体系认证协议甲方（委托方）：[填写企业全称]，注册地址：[填写注册地址]，法定代表人：[填写姓名]。乙方（认证机构）：[填写认证机构全称]，注册地址：[填写注册地址]，资质批准机构：[填写资质批准机构名称]。鉴于甲方希望依据[填写适用的标准，例如：ISO27001:2025或GB/T22239-2025]对其数据安全管理体系进行认证，乙方具有相应的认证资质和能力，双方经友好协商，达成如下协议：第一条认证范围与标准1.1本次认证依据的标准为：[再次明确适用的标准全称及版本号]。1.2认证范围包括甲方位于[填写具体地点]的[填写具体业务范围或系统名称，例如：整体信息安全管理体系/研发部门的信息安全管理体系/客户数据管理业务流程/ERP信息系统]。1.3认证对象为甲方在上述范围内建立、实施、保持并寻求认证的数据安全管理体系。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务2.1.1甲方的权利：(a)有权要求乙方按照约定标准、程序和时限完成认证活动。(b)有权获得乙方提供的与认证相关的专业咨询和建议（如有约定）。(c)有权对乙方在认证过程中发现的程序或判断上的不当提出异议。2.1.2甲方的义务：(a)向乙方提供为执行认证所必需的充分、真实、准确、完整的体系文件、运行记录、管理记录及其他相关信息。(b)指定专人或团队负责与乙方联络，协调认证过程中涉及的人力、物力、财力及信息系统访问权限等资源。(c)确保其员工了解本协议内容，并配合乙方认证人员的工作，包括接受访谈、参与观察等。(d)确保其数据安全管理体系在认证期间得到有效运行和维护。(e)对乙方在认证过程中获取的甲方商业秘密、技术信息及认证过程细节承担保密义务，非经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。(f)按时足额支付本协议约定的各项费用。(g)对乙方审核中发现的不符合项，应在[例如：15个工作日]内提交纠正措施计划，并在[例如：30个工作日]内完成纠正措施，并将结果正式提交乙方审核验证。(h)遵守乙方为实施认证而提出的合理要求和指导。2.2乙方的权利与义务2.2.1乙方的权利：(a)有权要求甲方履行本协议约定的各项义务，特别是提供必要资源、信息配合及支付费用。(b)有权按照约定标准、程序独立、客观、公正地开展认证活动。(c)有权对甲方体系符合性的情况进行审核，并报告审核发现（包括不符合项）。(d)对于甲方未能在规定期限内完成纠正措施或不符合项持续存在的情况，有权暂停、撤销已颁发的认证证书。2.2.2乙方的义务：(a)确保指派的认证人员具备相应的资格和能力，并保持其独立性、客观性和公正性。(b)依据约定的标准、程序和时限，对甲方的数据安全管理体系进行符合性评价。(c)向甲方清晰、准确地报告审核中发现的不符合项，并提供必要的指导。(d)对乙方在认证过程中获取的甲方商业秘密、技术信息及认证过程细节承担保密义务，非经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。(e)在确认甲方体系符合标准要求后，按照规定程序向甲方颁发认证证书。(f)在认证证书有效期内，按照标准要求对甲方体系实施监督审核，并在监督审核完成后，决定是否允许甲方维持认证状态。(g)在认证证书有效期届满前[例如：6个月]，通知甲方进行再认证的安排。(h)向甲方提供与认证相关的必要信息和技术支持（如有约定）。第三条认证流程与时间安排3.1本协议项下的认证活动主要包括以下阶段：(a)启动阶段：双方确认认证范围、标准，签署必要的补充文件。(b)预审核阶段（如约定）：乙方对甲方体系的初步准备情况进行评估。(c)正式审核阶段：包括第一阶段审核（文件评审及体系运行符合性评价）和第二阶段审核（现场审核以确认体系有效性）。(d)不符合项整改阶段：乙方报告不符合项，甲方制定并实施纠正措施。(e)最终评定与发证阶段：乙方综合评价审核结果，决定是否颁发认证证书。(f)监督审核阶段：在证书有效期内，通常每年进行一次。(g)再认证阶段：在证书到期时进行。3.2双方约定，启动阶段应在本协议生效后[例如：10个工作日]内完成。3.3预审核（如约定）应在启动阶段完成后[例如：5个工作日]内开展。3.4正式审核的第一阶段应在预审核通过后[例如：10个工作日]内开始，第二阶段紧随其后，具体时间根据甲方安排和乙方资源确定。3.5甲方应在收到不符合项报告后[例如：15个工作日]内提交纠正措施计划，并在[例如：30个工作日]内完成整改，通知乙方进行验证。3.6乙方应在完成所有审核活动并确认符合要求后[例如：10个工作日]内，向甲方出具认证结果通知，并办理证书颁发手续。3.7首次监督审核应在证书颁发后[例如：12个月]内进行。3.8证书有效期届满前[例如：6个月]，乙方应通知甲方启动再认证程序。第四条费用与支付4.1本协议项下的认证费用包括：(a)启动费/咨询费：[填写金额]元。(b)预审核费（如约定）：[填写金额]元。(c)正式审核费（含第一阶段和第二阶段）：[填写金额]元，其中包含[填写金额]元的审核差旅费（根据实际发生情况调整）。(d)证书注册/申请费：[填写金额]元。(e)年度监督审核费（每个年度）：[填写金额]元。(f)再认证费：[填写金额]元。(g)其他费用（如增加范围费、超期审核费等）按实际发生和双方约定承担。4.2甲方应在本协议签订后[例如：5个工作日]内支付总费用的[例如：30%]作为预付款，即人民币[填写具体金额]元。4.3乙方在完成所有正式审核工作，并向甲方出具认证结果通知后[例如：5个工作日]内，甲方应支付剩余的[例如：70%]认证费用，即人民币[填写具体金额]元。4.4年度监督审核费应在每个监督审核周期开始前[例如：3个月]由甲方支付。4.5再认证费应在甲方决定进行再认证并启动程序后[例如：5个工作日]内支付。4.6所有费用均以人民币支付，通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户：开户名称：[填写乙方账户全称]开户银行：[填写乙方开户银行名称]银行账号：[填写乙方银行账号]4.7乙方应在收到甲方支付的费用后，提供相应的收款凭证。第五条认证证书5.1若甲方成功通过认证，乙方将在完成最终评定并符合颁发条件后，向甲方颁发[填写证书样式的描述，例如：电子或纸质]认证证书，证书编号为：[待填写]。5.2认证证书有效期为期三年，自[待填写]起至[待填写]止。5.3认证证书包含但不限于：获证组织名称、注册地址、认证范围、所依据的标准、证书编号、发证日期、有效期、认证机构标识及地址。5.4甲方有权在经营场所或相关宣传材料上使用认证证书，但使用方式应符合国家认可机构及认证机构的相关规定，不得伪造、变造或超出认证范围使用。5.5认证证书的有效性受以下因素影响：甲方体系的持续符合性、监督审核结果、纠正措施的有效性以及再认证的通过情况。5.6若发生以下情况，认证证书可能被暂停、撤销或注销：(a)甲方体系严重不符合标准要求或甲方自身要求。(b)甲方未能按期提交纠正措施计划或完成纠正措施。(c)甲方提供虚假信息或文件导致认证结论错误。(d)甲方未能按时支付相关费用。(e)甲方经营情况发生重大变化，可能影响体系运行。(f)乙方依据标准要求做出决定。第六条不符合项处理与纠正措施6.1乙方在审核过程中发现甲方体系不符合[填写适用的标准全称及版本号]的要求，应出具《不符合项报告》，明确不符合项的具体内容、地点、严重程度及证据。6.2甲方应在收到《不符合项报告》后[例如：15个工作日]内，指定专人负责，分析不符合原因，制定包含具体措施、责任人、完成时限的《纠正措施计划》并提交乙方审核。6.3甲方应在《纠正措施计划》规定的完成时限内完成纠正措施，并将实施情况及验证结果的书面报告提交乙方。6.4乙方将对甲方提交的纠正措施及其有效性进行验证。若验证合格，则视为不符合项已关闭；若验证不合格或未按期提交纠正措施，乙方有权根据情况发出《再次不符合项报告》或采取进一步措施，包括暂停或撤销认证。第七条保密条款7.1甲乙双方确认，在签订和履行本协议过程中，将接触并获取对方的商业秘密、技术信息、经营数据以及本协议内容、认证过程细节等保密信息。7.2未经对方事先书面同意，任何一方不得向任何第三方（包括关联公司，但为履行本协议所必需的第三方除外）披露、泄露或使用对方的保密信息。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议有效期内及协议终止后[例如：五]年。7.4双方应采取合理的组织和技术措施保护对方的保密信息，防止其被未经授权的人员访问或泄露。第八条违约责任8.1若甲方未能按时支付本协议约定的任何费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[例如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[例如：30]日，乙方有权暂停认证活动或单方解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及所有应付费用，甲方还应承担给乙方造成的损失。8.2若甲方提供虚假信息、文件或故意阻碍乙方开展认证活动，导致认证结论错误或给乙方造成声誉损害，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失和商誉损失，乙方同时有权立即撤销已颁发的认证证书。8.3若乙方未能按本协议约定的时间完成关键阶段的认证活动（非因甲方原因或不可抗力），应向甲方支付违约金[例如：总费用的百分之五]，但累计违约金不超过总费用的[例如：百分之十]。若因乙方原因导致认证失败或证书无法颁发，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。8.4若乙方在认证过程中泄露甲方的商业秘密，应承担相应的法律责任，赔偿甲方因此遭受的全部损失，并可能面临行政处罚。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2若协商不成，任何一方均有权将争议提交[选择一项并明确：(a)[填写具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点在[填写城市]，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。(b)向[填写有管辖权的人民法院名称，例如：乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼]。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为[例如：三年]，自[起始日期]至[终止日期]。10.2协议有效期届满前[例如：3个月]，若双方均未提出书面异议，本协议可自动续展[例如：1年]。续展次数不限，但每次续展前需书面确认。10.3除本协议另有约定外，任一方可在协议有效期内，因以下原因终止本协议：(a)协议期限届满，双方未续签。(b)双方协商一致同意终止。(c)一方严重违约，守约方根据本协议约定或法律规定解除协议。(d)因不可抗力导致协议目的无法实现。10.4协议终止时，双方应结清所有未付款项。甲方应将包含乙方商业秘密的资料、文件等返还给乙方，或按照乙方要求进行销毁，并保证不保留任何副本。保密条款、争议解决条款在本协议终止后继续有效。第十一条其他条款11.1本协议构成双方就本协议主题事项的完整协议，取代之前所有口头或书面的沟通、约定和协议。任何对本协议的修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）方为有效。11.2若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。11.3本协议的标题仅为方便阅读而设，不影响本协议任何条款的解释。11.4本协议未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。11.5本协议的履行地为中国境内。双方因履行本协议发生的法律纠纷，适用中华人民共和国法律进行裁判。11.6双方指定以下联系人处理与本协议相关的沟通事宜：甲方联系人：[填写姓名]，职务：[填写职务]，电话：[填写电话]，邮箱：[填写邮箱]。乙方联系人：[填写姓名