2026年写字楼会议室租赁服务协议

2026年写字楼会议室租赁服务协议甲方（出租方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司注册地址或办公地址]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（承租方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司注册地址或办公地址]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方拥有并运营[具体写字楼名称或地址]内的会议室设施，并愿意向乙方提供会议室租赁服务，乙方愿意租赁使用该会议室设施，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.1“会议室”指位于[具体写字楼名称或地址]内，由甲方提供用于会议、演示、培训等活动的指定场所，具体包括[列明会议室编号或名称，例如：大会议室、中小型会议室A/B等]。1.2“服务期”指本协议有效期限，自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[年数]年。1.3“服务内容”指甲方根据本协议约定向乙方提供的会议室使用权及相关配套服务，包括但不限于会议室空间、基础家具设备（桌椅、白板、照明）、网络接入服务、基础清洁服务等。1.4“使用时段”指乙方经甲方同意可以预订并使用会议室的时间范围，通常为[例如：周一至周五上午9点至晚上10点，周末及节假日根据甲方规定执行]。1.5“预订”指乙方通过甲方指定的方式申请使用会议室的行为。1.6“费用”指乙方根据本协议约定应向甲方支付的所有款项，包括但不限于基础租赁费、额外服务费等。1.7“通知”指本协议约定的书面形式发送的任何通知、请求或要求。第二条租赁服务内容与标准2.1甲方同意在本协议服务期内，向乙方提供本协议第一条约定的会议室的使用权及相关配套服务。2.2服务内容具体包括：(1)乙方可根据自身需求预订使用指定的会议室。(2)会议室提供基础桌椅、书写白板及配套文具。(3)提供稳定的有线及/或无线网络接入服务。(4)日常保持会议室的清洁卫生。(5)提供基础技术支持服务，如设备故障的初步排查。(6)[根据实际情况补充其他服务内容，例如：提供基础茶水服务、会议室使用前的准备工作等]。2.3甲方承诺提供的会议室设施及服务应符合一般商业办公环境的标准，并保持良好的运行状态。第三条预订与使用规则3.1乙方应通过[例如：甲方官方网站预订系统、指定邮箱、客服电话]等方式进行会议室预订。3.2乙方需提供必要的预订信息，包括但不限于预订日期、时间、预计参会人数、会议室需求等。3.3甲方将在收到乙方预订请求后[例如：24小时]内进行审核并予以确认或通知预订冲突。3.4会议室单次使用时长通常为[例如：4小时]，超出部分需额外支付费用，具体标准见第五条。3.5乙方应在预订的会议开始前[例如：15分钟]到达会议室准备使用，会议结束后应整理现场，保持会议室基本整洁，并按时归还钥匙及关闭相关设备。3.6乙方使用会议室不得用于任何违法、违规或可能损害甲方声誉的活动。3.7乙方如需取消或修改预订，应至少提前[例如：24小时]通知甲方；否则，甲方有权按单次使用标准收取费用。第四条费用与支付4.1乙方应向甲方支付会议室租赁服务费。费用标准如下：(1)基础租赁费：乙方需支付固定月度/年度租赁费用，具体金额为人民币[金额]元/月（或人民币[金额]元/年），服务期内的总费用为人民币[总金额]元。(2)额外服务费：如乙方产生超出基础服务的费用，如超时使用、特殊布置需求等，费用标准为[具体说明费率或金额]。4.2乙方应于每月[例如：10日]前/每年[例如：1月15日]前向甲方支付当月/当年应缴费用。4.3支付方式：乙方应将费用支付至甲方指定的银行账户：开户行：[甲方开户银行名称]账户名称：[甲方账户名称]账号：[甲方银行账号]4.4甲方应在收到乙方全额费用后[例如：10个工作日]内，向乙方开具等额合规发票。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：(1)按照本协议约定及服务标准提供会议室租赁服务。(2)保证乙方在预订时间内能够正常使用预订的会议室。(3)负责维护会议室及其基础设施的日常保养和维修。(4)有权按照本协议约定向乙方收取费用。(5)对乙方的使用活动进行必要的监督，确保其符合本协议规定。5.2乙方的权利与义务：(1)按照本协议约定享有会议室租赁服务的权利。(2)有权获得甲方提供的必要技术支持和咨询服务。(3)遵守国家法律法规及甲方关于会议室使用的各项规章制度。(4)爱护并合理使用甲方提供的会议室设施设备，如有损坏应照价赔偿。(5)负责管理其参会人员，确保会议期间秩序井然，并承担因其人员行为造成的所有责任。(6)按时足额支付本协议约定的各项费用。(7)未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利义务部分或全部转让给第三方。第六条安全与保险6.1甲方应采取合理措施保障会议室区域的安全。6.2乙方应对其活动期间的人员及财产安全负责，并应确保其工作人员遵守安全规定。6.3乙方应自行负责购买必要的责任保险，并将甲方列为附加被保险人（如有必要），以覆盖因其使用会议室可能引发的责任风险。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于经营信息、客户信息、技术信息等）承担保密义务。7.2除非法律法规要求或为履行本协议所必需，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密。7.3本保密义务不因本协议的终止而失效。第八条违约责任8.1若甲方未能按本协议约定提供服务，导致乙方无法正常使用，甲方应承担相应责任，例如[具体说明，如：减免相应费用或赔偿损失]。8.2若乙方未按时支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的[例如：万分之五]向甲方支付违约金。逾期超过[例如：30日]，甲方有权暂停服务或解除本协议，并要求乙方支付全部应付费用及违约金。8.3若乙方违反本协议规定，擅自改变会议室用途、损坏设施设备、超出许可人数等，应承担赔偿责任，并可能被甲方解除协议。第九条协议的变更、解除与终止9.1对本协议的任何变更，均需经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2在本协议服务期满，双方权利义务履行完毕后，本协议自动终止。9.3发生不可抗力事件，导致本协议无法继续履行时，双方可协商解除本协议，互不承担违约责任。9.4若一方严重违约，损害对方重大利益，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求赔偿损失。第十条不可抗力10.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为等。10.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[例如：48小时]内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择仲裁或诉讼，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[具体仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力]。第十二条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条通知双方在本协议中载明的地址、电话、邮箱等联系方式为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[例如：3日]视为送达）、或发送至电子邮箱、或通过有效电话语音留言（以录音为凭）均视为有效送达。第十四条其他14.1本协议构成双方就本协