2026年档案移交接收合同

2026年档案移交接收合同合同主体1.移交方：*名称/单位：[填写移交方全称]*地址：[填写移交方地址]*法定代表人/负责人：[填写姓名]*联系方式：[填写电话、邮箱等]**(移交方通常为档案形成单位、保管单位或档案所有权单位)*2.接收方：*名称/单位：[填写接收方全称]*地址：[填写接收方地址]*法定代表人/负责人：[填写姓名]*联系方式：[填写电话、邮箱等]**(接收方通常为具有档案接收资质的档案馆、指定保管机构或档案利用需求单位)*档案移交范围与内容1.移交档案类型：本合同所指档案包括但不限于[选择或填写具体档案类型，例如：文书档案、会计档案、科技档案、人事档案、声像档案、电子档案等]。2.移交时间跨度：档案内容主要涉及时间段为[明确档案的形成或保管年限范围，例如：自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日的档案]。3.具体移交清单：双方应在合同签订后[例如：XX日内]共同编制详细档案移交清单，详细列明移交档案的具体名称、数量（卷/盒/件/件数）、起止编号、保管期限等。移交清单经双方核对确认并签字盖章后，作为本合同不可分割的组成部分。4.特殊情况处理：对于正在保管期内、涉及保密、尚未整理归档或正在进行数字化处理的档案，其移交方式、时间和条件应另行协商并在本合同中明确约定或作为补充协议约定。档案移交要求1.移交状态：移交的档案应达到整理立卷基本完成、分类系统清晰、保管状况良好、无重大缺失或损毁的要求。2.移交方式：*实体档案：采用现场移交方式。移交时间初步安排为2026年XX月XX日至XX月XX日，在指定地点[填写具体地点]进行。如需分批次移交，具体批次和时间安排由双方另行确认。*电子档案：采用[例如：光盘、移动硬盘]等方式。电子档案数据应包含完整的档案目录、元数据及相关说明文件，确保数据格式兼容、完整、可用。3.移交时间：双方约定具体的档案移交工作应在2026年XX月XX日前完成。4.交接程序：移交过程应有严格的交接程序，包括：*清点核对：双方指派专人于[填写具体日期和时间]在[填写具体地点]共同对移交档案的实体数量、编号，以及电子档案的存储介质、文件目录、元数据进行详细核对。*签署凭证：核对无误后，双方应现场签署《档案移交清点核对单》，作为档案实际移交的证明。*办理手续：完成交接清点并签署《档案移交清点核对单》后，方可视为档案正式移交完成。档案接收要求1.接收标准：接收方有权按照国家及行业档案管理标准，对移交档案的质量、数量、完整性等进行验收。如不符合约定标准，接收方可提出异议，并要求移交方在合理期限内进行处理（如补充、修复、更换等）。2.验收程序：接收方应在收到《档案移交清点核对单》并实际接触档案后[例如：XX个工作日]内完成初步验收。如需更长时间或进行专项鉴定，应与移交方协商确定。3.验收确认：验收合格后，接收方应签署《档案验收确认书》。若验收不合格，双方应友好协商解决，协商不成的，可引入第三方进行评估并依据评估结果处理。双方权利与义务1.移交方权利与义务：*权利：有权要求接收方按合同约定接收档案；有权要求接收方对符合规定的档案进行妥善保管。*义务：按合同约定的时间、范围、内容和要求完成档案的整理、编目（如合同约定）和移交工作；确保移交档案的真实性、完整性、系统性和安全性；配合接收方的清点核对和验收工作；对档案内容承担法律责任。2.接收方权利与义务：*权利：有权对移交档案进行验收；有权依据法律法规和本单位规定管理、利用接收的档案。*义务：按合同约定及时完成档案的接收和验收工作；按合同约定和档案管理规定，对档案进行安全、规范、科学的保管；建立完善的档案管理制度和账目；配合移交方进行档案交接；对档案内容承担保管、利用过程中的相关责任。违约责任1.移交方违约：若移交方未按合同约定的时间、数量、内容移交档案，或移交档案存在严重质量问题（如大量缺失、损毁、伪造等），导致接收方无法正常接收、保管或利用，应承担相应责任，可能包括但不限于：赔偿接收方因此遭受的直接经济损失；根据违约情节向接收方支付合同总价款[例如：XX]%的违约金；并可能被要求重新移交或采取补救措施。2.接收方违约：若接收方无正当理由拒绝接收符合合同约定的档案，或未按约定履行保管义务导致档案损毁、丢失，应承担相应责任，可能包括但不限于：赔偿移交方因此遭受的直接经济损失；根据违约情节向移交方支付合同总价款[例如：XX]%的违约金。3.其他违约：双方任何一方违反合同其他约定，给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。保密条款双方应对在合同履行过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密以及档案内容等敏感信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向接收方所在地人民法院提起诉讼。合同生效与终止1.生效：本合同自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.终止：档案移交接收工作完成，且保管期限内的保管责任履行完毕后，本合同自然终止。双方可根据需要签署终止确认书。其他1.补充协议：对本合同的任何修改、补充，均需经双方书面同意，并以书面形式（补充协议）作出。2.通知：与本合同有关的所有通知