2026年客房香氛用品采购合同协议

2026年客房香氛用品采购合同协议甲方（采购方）：[填写甲方公司全称]地址：[填写甲方详细地址]法定代表人/授权代表：[填写姓名及职务]联系方式：[填写电话、邮箱等]统一社会信用代码：[填写代码]开户银行及账号：[填写银行名称及账号]乙方（供应商）：[填写乙方公司全称]地址：[填写乙方详细地址]法定代表人/授权代表：[填写姓名及职务]联系方式：[填写电话、邮箱等]统一社会信用代码：[填写代码]开户银行及账号：[填写银行名称及账号]鉴于甲方需要采购客房香氛用品以提升客户体验及营造特定氛围，乙方具备提供符合要求的香氛产品的能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条合同标的与范围1.1甲方委托乙方采购客房香氛用品。1.2具体采购标的物包括但不限于客房香氛挂瓶、香薰机加香块或液体、公共区域香氛用香薰产品、香氛补充装、空瓶或空罐等，具体规格、香型、包装形式等以双方确认的样品或《采购订单》为准。1.3乙方应提供符合国家及行业质量标准、气味纯正持久、包装美观环保、与甲方品牌形象及客房风格协调的香氛产品。1.4乙方需提供产品材质安全证明、环保认证等必要文件。第二条合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效。2.2本合同有效期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[结束年]年[结束月]月[结束日]日止，为期一年（即覆盖2026年）。2.3合同期满前三个月，若双方均有意续约，可协商签订新的采购合同。第三条订货与供货3.1甲方根据需求向乙方发出《采购订单》，《采购订单》应包含品名、规格、数量、单价、总金额、期望交货日期、交货地点等详细信息。3.2乙方在收到甲方有效的《采购订单》后，应在两个工作日内确认并回复。3.3乙方应在收到甲方确认的《采购订单》后，按照订单约定的时间和要求向甲方供货。3.4交货地点为甲方指定地点：[填写详细交货地址，如酒店仓库地址]。3.5运输方式由双方协商确定，运输费用由乙方承担。3.6乙方应对运输过程中的货物进行保险，确保货物安全到达。第四条验收标准与异议4.1验收标准按照本合同第四条约定的质量标准、双方确认的样品以及《采购订单》的要求进行。4.2乙方送货时，应主动向甲方提交发货单、随货同行的检验合格证明等文件。4.3甲方应在收到货物后四十八小时内进行验收，核对数量、外观、包装。4.4对质量有疑问的，甲方应在验收期内以书面形式（包括邮件、传真）通知乙方，说明问题所在，并有权要求乙方在五个工作日内予以处理（如更换、补货等）。乙方处理期间，该部分货款可暂缓支付。4.5若甲方在约定的验收期内未提出书面异议，视为货物验收合格。4.6甲方提出异议的期限自收到货物之日起不超过十五天。第五条价格与支付5.1采购价格根据《采购订单》确定，可采用固定单价、固定总价等形式：[具体约定价格形式及金额]。5.2除不可抗力或国家政策调整外，合同有效期内，双方无权单方面调整价格。如遇原材料成本等发生重大变化，双方可友好协商调整。5.3支付方式：*甲方在发出《采购订单》后三个工作日内，向乙方支付合同总金额的百分之三十作为预付款。*货物验收合格后十五个工作日内，甲方向乙方支付该批次货款。5.4乙方收款账户信息见本合同第二部分。5.5发票：乙方应在发货前或约定时间向甲方开具符合国家税务规定的增值税[普通/专用]发票。第六条所有权与风险转移6.1货物所有权自货物完全交付甲方并经甲方验收合格后转移给甲方。6.2货物毁损、灭失的风险，在货物交付给甲方时转移至甲方。第七条售后服务与技术支持7.1产品保证期：乙方提供的产品应保证在正常使用条件下具有十二个月的质量保证期。保证期自产品交付甲方验收合格之日起计算。7.2售后服务：在保证期内，如产品出现非甲方人为损坏的质量问题，乙方应在收到甲方通知后，及时响应并负责维修、更换或采取其他补救措施，确保产品恢复正常使用。7.3技术支持：乙方应向甲方提供必要的技术咨询和支持，帮助甲方正确使用和维护香氛产品。第八条违约责任8.1甲方违约：*未按合同约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分金额的万分之五作为违约金。*无正当理由拒绝接收符合合同约定的货物，应承担由此给乙方造成的损失。8.2乙方违约：*逾期交货，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的千分之一作为违约金，但累计违约金不超过合同总金额的百分之十。逾期超过十五日，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。*交付的产品不符合合同约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换、退货，并要求赔偿因此造成的损失。若乙方无法在合理期限内补救，甲方有权解除合同。*未能按时提供发票，影响甲方付款，每延误一日，应向甲方支付合同总金额的千分之一作为违约金。第九条不可抗力9.1因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行合同义务的，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。9.2根据不可抗力事件的影响，双方可协商延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第十条保密条款10.1双方应对在合作过程中获悉的对方商业秘密（包括但不限于价格、客户信息、技术资料等）承担保密义务。10.2未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第十一条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他约定13.1通知：与本合同有关的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。13.2合同修改：对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。13.3合同生效