2026年国际船舶代理服务协议

2026年国际船舶代理服务协议鉴于委托人（以下简称“委托人”）希望委托代理机构（以下简称“代理机构”）为其处理特定船舶的国际代理事务，双方根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条定义与解释除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：1.1“船舶”指本协议项下涉及的[填写船名及船号]，或根据委托人指示的其他船舶。1.2“代理”指代理机构根据本协议授权，代表委托人处理与船舶相关的指定事务。1.3“指示”指委托人向代理机构发出的书面或经双方确认的电子通讯形式的授权指令。1.4“代理费”指代理机构根据本协议约定为提供代理服务而收取的报酬。1.5“滞期费”指因船舶在港口停留时间超过约定免费时间而产生的额外费用。1.6“速遣费”指因船舶在港口停留时间少于约定免费时间而获得的奖励。1.7“seaworthiness”指船舶适航状态。1.8“lumpsum”指一次性固定费用。1.9“retainer”指预付的保留金或服务保证金。1.10“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。第二条代理授权与范围2.1代理机构根据本协议授权，作为委托人在[填写地理区域，如：亚洲区域特定港口]的独家/非独家代理，处理与[填写船名及船号]或委托人指定船舶的以下代理事务：a)办理船舶进出港手续，包括但不限于报关、申请引航、办理港口当局所需许可和文件；b)安排和管理船舶装卸货物的相关事宜，包括联系和协调装卸公司、安排船岸会议、审核理货公司和积载图；c)负责货物或集装箱的交接确认，包括理货计重；d)安排船员招聘、配额管理、证件办理及相关服务；e)采购船舶物料、备件，并安排交付；f)协调安排船舶检验，包括船级社检验和船旗国检验；g)选择燃油供应商，协调燃油供应作业，并处理相关费用；h)选择拖轮供应商，安排拖轮作业，并处理相关费用；i)协助处理与船舶相关的海事事故、索赔和抗辩；j)为委托人提供信息沟通和事务协调服务；k)代收代付与船舶相关的港口规费、官方收费等；l)委托人可能要求的其他与船舶相关的代理服务。2.2代理机构应根据委托人的指示行事，并始终以维护委托人最大利益为宗旨。2.3本协议项下的代理授权为[选择：独家/非独家]授权。第三条委托人的指示与配合义务3.1委托人应通过书面信函、电子邮件或其他双方约定的电子通讯方式向代理机构发出指示。3.2委托人有责任向代理机构提供准确、完整、及时的信息和文件，包括但不限于货物详情、箱单、积载图、船员工资单、所需证件等，以便代理机构履行其职责。3.3委托人应在代理机构要求时，根据代理机构的要求提供必要的协助、批准或签字。3.4委托人应确保其提供的指示清晰、明确，否则由此产生的问题或延误，其责任自负。第四条代理费与费用结算4.1代理费的计算方式为：[选择并详细说明，例如：按滞期费和速遣费净额的[百分比]%计算；或按装卸货物的价值计算费率%；或为每航次固定费用[金额]；或由各项具体服务费率组成]。4.2代理机构有权代收本协议第二条约定的应由委托人承担的费用，包括但不限于港口使费、引航费、报关费、检验费、物料费、燃油费、拖轮费等。代收费用应直接支付给相关收取方，代理机构对此不承担付款责任。4.3费用结算：a)代理费于[选择：每次航次结束后XX日内；或每月结束后XX日内]结算。b)代理机构应向委托人提供详细的费用账单，委托人应在收到账单后[数量]日内审核确认。c)确认后的费用应于[数量]日内通过银行转账方式支付至代理机构指定的账户：银行名称：[代理机构银行名称]银行地址：[代理机构银行地址]账户名称：[代理机构账户名称]账号：[代理机构账号]4.4滞期费和速遣费：a)滞期费按港口规定标准计算，由[选择：委托人/代理机构]承担。b)速遣费按港口规定标准计算，由[选择：委托人/代理机构]享有。c)代理机构应积极协助委托人催收滞期费，相关费用由[选择：委托人/代理机构]承担。第五条双方权利与义务5.1代理机构权利：a)有权要求委托人提供履行代理职责所需的必要信息和文件。b)有权按照本协议约定收取代理费和代收费用。c)有权在委托人违约时要求赔偿损失。5.2代理机构义务：a)应根据委托人的指示，以专业、勤勉的态度提供代理服务。b)应遵守委托人的指示，不得擅自变更指示内容。c)应维护委托人的商业秘密和利益，未经委托人书面同意，不得向任何第三方泄露。d)应及时向委托人报告代理事务的进展情况和相关事项。e)应妥善保管委托人提供的文件和信息。f)应在事先获得委托人书面同意的情况下，才能将本协议项下的部分代理业务转委托给第三方。5.3委托人权利：a)有权对代理机构的服务进行监督和指示。b)有权审核代理机构提交的费用账单。c)有权要求代理机构赔偿因其违约或疏忽造成的直接损失。5.4委托人义务：a)应按照本协议约定向代理机构支付代理费和应付费用。b)应及时审核并确认代理机构提交的费用账单。c)应对指示的准确性负责，并应对基于不准确指示产生的问题承担相应责任。d)应在合理范围内配合代理机构履行其职责。第六条保密条款6.1双方对于因签署和履行本协议而获悉的对方的任何商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息，无论以口头、书面、电子或其他形式存在，均应严格保密。6.2未经信息披露方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等保密信息，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。6.3本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效[选择：直至该等信息被公开为止/或持续XX年]。第七条违约责任7.1若任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任，赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。7.2若代理机构未能按照委托人的指示或本协议约定提供服务，或因代理机构的不当行为或疏忽导致委托人遭受损失，委托人有权要求代理机构承担赔偿责任。7.3若委托人未能按时支付代理费或应付费用，每逾期一日，应按逾期金额的[百分比]%向代理机构支付违约金。逾期超过[数量]日，代理机构有权暂停相关代理服务，直至费用付清。第八条不可抗力8.1若本协议任何一方因不可抗力事件，不能履行或不能完全履行其在本协议下的义务，该方不应被视为违约，并应尽快通知另一方，说明不可抗力事件的情况和预计持续期限。8.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或终止本协议。因不可抗力事件导致的履行延迟或不能履行，受影响方不承担违约责任。第九条协议的变更、解除与终止9.1对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。9.2除本协议另有约定外，任何一方未经另一方书面同意，不得单方面变更或解除本协议。9.3发生以下情况之一时，守约方有权书面通知违约方解除本协议：a)一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后[数量]日内未能纠正；b)一方进入破产、清算或解散程序；c)因不可抗力事件导致本协议无法履行或履行已无必要。9.4本协议的终止不影响终止前已产生权利和义务的继续履行，但保密、赔偿、法律诉讼等条款应持续有效。第十条法律适用与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为中文；或向[具体法院名称]提起诉讼]。第十一条通知条款11.1本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页所列的地址或联系方式。11.2任何一方变更联系方式，应提前[数量]日书面通知另一方。第十二条完整协议条款12.1本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解或安排。12.2对本协议的任何背离均以书面形式作出。第十三条可