2026年办公室新风系统调试协议

2026年办公室新风系统调试协议甲方（盖章）：[新风系统供应商公司全称]授权代表（签字）：日期：2026年[]月[]日乙方（盖章）：[办公室用户公司全称或个人姓名]授权代表（签字）：日期：2026年[]月[]日鉴于甲方是合法生产、销售并提供新风系统调试服务的企业，乙方需要对其办公室内的新风系统进行调试，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就乙方办公室新风系统调试事宜达成如下协议：第一条调试范围与目标1.1本协议项下的调试范围涵盖乙方办公室内已安装的新风系统，包括但不限于空气采集口、过滤装置、风机、热交换器（若有）、送风管道、排风管道、控制系统及显示面板等所有组成部分的现场功能性检查、参数设定、优化与测试。1.2调试目标在于确保新风系统能够按照设计要求安全、稳定、高效地运行，实现预期的换气次数、空气洁净度，并提供舒适、宁静的室内空气环境。具体目标包括：确认系统启动、运行、停止功能正常；优化送风量、新风量与排风量的匹配；设定并测试系统运行模式；检查AHU内部各组件运行状态；测试并调整传感器准确性及联动逻辑；确认噪音水平符合相关国家标准；确保系统运行安全可靠；整理并提交详细的调试报告。第二条双方权利与义务2.1甲方权利与义务(1)甲方有权按照本协议约定的时间、地点和范围开展调试工作，并对调试质量负责。(2)甲方应指派具备相应资质和经验的专业技术人员执行调试任务，并确保调试人员遵守现场安全操作规程。(3)甲方需准备并携带调试所需的专用工具、仪器、设备以及相关技术文件。(4)甲方应向乙方提供必要的调试过程记录，并在调试完成后提交《新风系统调试报告》。(5)甲方应对调试过程中知悉的乙方的商业秘密承担保密义务。(6)甲方有义务对乙方操作人员进行系统运行和维护方面的基本培训。2.2乙方权利与义务(1)乙方有权要求甲方按照合同约定及相关标准进行调试，并有权对调试过程进行监督。(2)乙方应提前向甲方提供调试所需的场地，确保场地具备足够的操作空间、符合安全要求，并明确告知电源接入点及其他必要条件。(3)乙方应在调试期间指定现场联系人，负责协调场地、沟通等工作，并根据甲方要求安排必要的人员在场配合（如按指令开关机、确认参数设置等）。(4)乙方有义务为甲方调试人员提供必要的工作便利和安全保障，但不得干预甲方的正常调试操作。(5)乙方应在收到甲方提交的《新风系统调试报告》后[]日内组织内部验收。验收合格的，乙方应在报告上签字或盖章确认；验收不合格的，乙方应书面说明具体问题，甲方应在[]日内进行整改并重新调试，直至乙方验收合格。(6)乙方有义务按照甲方提供的培训内容，确保相关人员掌握系统的日常操作和基本维护知识。第三条调试时间与地点3.1调试工作时间：本协议签订之日起[]个工作日内开始，或双方另行协商确定的具体时间，即2026年[]月[]日至[]月[]日。如遇需要乙方配合的事项或不可抗力因素，实际调试时间可相应顺延，顺延时间由双方协商确定。3.2调试地点：乙方位于[请填写具体地址]的办公室内新风系统安装现场。第四条调试费用与支付方式4.1本协议项下的新风系统调试服务费为固定费用，总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。4.2支付方式：(1)预付款：本协议签订后[]日内，乙方向甲方支付调试总费用的[]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。(2)尾款：甲方完成所有调试工作，乙方在《新风系统调试报告》上签字确认后[]日内，支付剩余[]%的调试费用，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。4.3甲方收款账户信息：开户行：[甲方银行名称]账户名称：[甲方账户全称]账号：[甲方银行账号]第五条验收标准与程序5.1验收标准：本次调试的验收标准为：调试后的新风系统性能参数符合设计文件要求、国家及地方现行相关施工及验收规范（如《通风与空调工程施工质量验收规范》GB50243等）的规定，以及双方在前期签订的《新风系统供货合同》中明确的技术指标。5.2验收程序：(1)调试过程中，甲方应向乙方现场人员演示系统各项调试项目及功能。(2)调试工作全部完成后，甲方应向乙方提交《新风系统调试报告》，该报告应详细记录调试过程、各项测试数据、最终设定的运行参数、调试中发现的问题及处理结果等。(3)乙方应在收到调试报告后[]日内，组织相关部门或人员对报告内容及相关系统运行状况进行验收。如验收合格，乙方应在调试报告上加盖公章或由授权代表签字确认；如验收不合格，乙方应在上述期限内以书面形式详细列出不合格项及具体意见，甲方应在收到书面意见后[]日内，对相关项目进行整改，并重新进行调试，直至所有问题解决并达到验收标准，乙方再行确认。第六条保密条款6.1双方确认，在本协议履行过程中及协议终止后[]年内，任何一方对于因签署或履行本协议而获悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营数据、客户资料、财务信息等）均负有保密义务。6.2未经对方事先书面同意，任何一方不得将上述商业秘密泄露给任何第三方，或用于本协议目的之外的其他用途。此保密义务不因本协议的终止而失效。第七条违约责任7.1若甲方未能按本协议第三条约定的时间启动调试工作，且无正当理由（如不可抗力或需乙方配合而乙方未及时配合等），每逾期一日，应向乙方支付本协议第四条约定调试总费用的[]%作为违约金，但累计违约金总额不超过调试总费用的[]%。逾期超过[]日，乙方有权解除本协议，并要求甲方退还已支付的全部款项（包括预付款），并赔偿由此给乙方造成的损失。7.2若乙方未能履行本协议第二条第2.2款约定的义务，如未能提供符合要求的调试场地、电源，或未能指派联系人、提供必要配合等，导致甲方无法按时或无法完成调试工作，乙方应承担相应的责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失（包括但不限于误工费、额外的交通费等）。7.3若乙方在收到合格的《新风系统调试报告》后无正当理由拒绝验收或拖延验收超过[]日，视为乙方默认验收合格。甲方提交的调试报告自送达乙方之日起视为已被乙方确认，乙方不得再以报告内容或系统运行问题为由要求甲方再次免费调试或承担额外责任（但属于甲方责任的质量问题除外）。7.4若因甲方调试人员操作不当或使用的产品/服务存在质量问题导致新风系统损坏或性能严重下降，甲方应负责修复或更换，并承担由此产生的全部费用，且乙方有权要求甲方支付违约金人民币[具体金额]元。第八条不可抗力8.1本协议所称不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策限制等）。8.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务的，不承担违约责任。但事件发生后，该方应立即通知对方，并在合理期限内（不超过[]日）向对方提供不可抗力事件的有效证明文件。8.3双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力影响，导致本协议无法继续履行的，本协议自动终止，双方互不承担违约责任。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/新风系统安装地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条协议生效与终止10.1本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖各自公司公章（或合同专用章）之日起生效。10.2本协议在双方根据约定履行完毕各自义务（甲方完成调试并收到全部款项，乙方确认验收并支付尾款）后自动终止。但本协议的保密条款、保修条款（若有）及其他根据其性质应继续有效的条款在此之后仍然有效。第十一条其他11.1本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。11.2对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。补充协议与本协议