2025年大学三年级（档案学）档案技能阶段测试题及答案

2025年大学三年级（档案学）档案技能阶段测试题及答案

（考试时间：90分钟满分100分）班级______姓名______第I卷（选择题共40分）答题要求：本卷共20小题，每小题2分。在每小题给出的四个选项中，只有一项是符合题目要求的。1.档案整理工作的首要环节是A.区分全宗B.分类C.装订D.编号2.档案著录中，“主题词”属于A.内容特征标识B.形式特征标识C.检索途径标识D.辅助标识3.档案编研成果中，大事记属于A.资料性参考编研成果B.研究性编研成果C.宣传性编研成果D.综合性编研成果4.档案保管期限表中，“长期”一般是指A.10年以下B.10年至50年C.50年以上D.30年至60年5.电子档案的大小通常以什么为单位衡量A.字节B.兆C.千兆D.以上都可以6.档案缩微品的分辨率要求一般是A.200dpiB.300dpiC.400dpiD.500dpi7.档案库房的温度一般应控制在A.14℃-24℃B.16℃-22℃C.18℃-20℃D.20℃-25℃8.档案防虫最常用的药物是A.樟脑丸B.杀虫剂C.防霉灵D.驱虫菊酯9.全宗卷属于A.文书档案B.科技档案C.专门档案D.特殊档案10.档案统计工作的基本要求不包括A.准确性B.及时性C.完整性D.艺术性11.档案鉴定工作的核心内容是判定档案的A.保存价值B.数量C.来源D.载体12.档案检索语言中，标题法属于A.分类语言B.主题语言C.代码语言D.自然语言13.档案数字化过程中，图像扫描分辨率一般设置为A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi14.档案装具中，最适合存放纸质档案的是A.密集架B.档案柜C.档案盒D.光盘柜15.档案信息化建设的基础是A.档案数字化B.档案数据库建设C.档案管理软件应用D.网络建设16.档案利用工作的基本原则是A.保密原则B.方便利用原则C.安全原则D.依法利用原则17.档案业务工作中，处于基础地位的是A.档案收集B.档案整理C.档案保管D.档案统计18.档案编目工作的主要内容不包括A.编制卷内文件目录B.编制全宗目录C.编制分类目录D.编制检索工具19.档案库房相对湿度一般应控制在A.40%-60%B.50%-70%C.60%-80%D.70%-90%20.档案保护技术中，属于物理保护方法的是A.熏蒸B.干燥C.防虫D.消毒第II卷（非选择题共60分）（一）简答题（共20分）答题要求：简要回答问题，要点清晰，语言简洁。1.简述档案整理工作的基本原则。（10分）2.电子档案的特点有哪些？（10分）（二）论述题（共20分）答题要求：论述观点明确，论据充分，逻辑清晰。1.谈谈档案信息化建设对档案工作的重要意义。（10分）2.如何做好档案的安全管理工作？（10分）（三）材料分析题（共10分）材料：某单位档案部门在整理档案时，发现一批年代久远的纸质档案，纸张发黄、变脆，部分字迹模糊。答题要求：针对材料中的情况，提出合理的保护措施。（四）案例分析题（共10分）案例：某企业在档案利用过程中，有员工未经授权查阅了涉及企业机密的档案，并将部分内容泄露给竞争对手。答题要求：分析该案例中存在的问题，并提出改进措施。（五）实践操作题（共10分）答题要求：根据档案管理的实际操作流程，描述如何对一批新接收的档案进行初步整理。答案：1.A2.A3.A4.B5.A6.B7.B8.A9.C10.D11.A12.B13.C14.B15.A16.D17.A18.D19.A20.B简答题答案：1.档案整理工作的基本原则包括：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系；区分全宗，便于管理和利用；分类科学，符合档案实体分类的要求；保持文件的历史原貌，便于保管和利用。2.电子档案的特点有：信息存储的高密度性；信息传递的快速性；信息共享性强；信息易修改性；对计算机系统和网络环境的依赖性。论述题答案：1.档案信息化建设对档案工作的重要意义包括：提高档案管理效率，实现档案信息的快速检索和利用；促进档案资源共享，打破档案利用的时空限制；提升档案保护水平，减少纸质档案的磨损和损坏；推动档案工作创新，适应信息化时代的发展需求。2.做好档案安全管理工作，要建立健全档案安全管理制度，明确安全责任；加强档案库房的安全防护，配备必要的消防、防盗、防虫、防潮等设施；强化档案人员的安全意识培训，提高安全防范能力；严格档案利用审批程序，防止档案信息泄露；定期对档案进行安全检查和维护，及时发现和排除安全隐患。材料分析题答案：对于发黄变脆的纸张，可采用修复技术，如托裱等；对于字迹模糊的，可进行字迹恢复处理。同时，改善档案存放环境，控制温湿度，避免强光照射等。案例分析题答案：问题在于员工缺乏保密意识，单位档案利用制度不完善。改进措施包括加强员工保密教育，完善档案利用审批流程，设置权限管理，对违规行为进行严肃处理。实践