学校档案托管合同范本

PAGE学校档案托管合同范本甲方（委托方）：名称：[学校全称]法定代表人：[姓名]地址：[学校地址]联系方式：[联系电话]统一社会信用代码：[代码]乙方（受托方）：名称：[档案托管机构全称]法定代表人：[姓名]地址：[机构地址]联系方式：[联系电话]统一社会信用代码：[代码]鉴于甲方有档案托管的需求，乙方具备专业的档案托管服务能力，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成以下协议：一、服务内容（一）档案接收1.乙方应按照甲方提供的档案清单，及时、准确地接收甲方移交的各类档案，包括但不限于学生学籍档案、教师人事档案、教学科研档案、行政办公档案等。2.在接收档案时，乙方需对档案的数量、完整性、规范性进行检查，如发现档案存在缺失、损坏或不符合要求的情况，应及时与甲方沟通，并协助甲方进行补充或整改。（二）档案存储1.乙方应提供符合国家档案保管标准的存储场所，具备防火、防潮、防虫、防盗、防磁等安全设施，确保档案的安全和完整。2.对不同类型的档案进行分类存储，建立科学合理的档案存储体系，便于档案的查找和管理。（三）档案管理1.乙方应建立完善的档案管理制度，对档案进行定期检查和维护，确保档案的质量和可用性。2.为甲方提供档案查询、借阅服务，根据甲方的需求，及时、准确地提供所需档案。在提供查询、借阅服务时，应严格按照规定的程序进行操作，并做好记录。（四）档案数字化处理（可选）如甲方有档案数字化处理的需求，乙方应按照相关标准和规范，对档案进行扫描、图像处理、数据录入等数字化处理工作，将档案转化为电子数据进行存储和管理。数字化处理后的档案应与纸质档案保持一致，并具备可检索、可利用的功能。（五）档案销毁对于达到保管期限或无保存价值的档案，乙方应按照国家有关档案销毁的规定和程序，与甲方共同进行鉴定和销毁工作。在销毁档案前，应编制档案销毁清册，经甲方同意后，由双方共同监督销毁过程，并做好记录。二、服务期限本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前，双方如无异议，则自动延续[延续时长]。三、服务费用及支付方式（一）服务费用甲方应向乙方支付档案托管服务费用，费用标准按照以下方式计算：1.按档案数量计费：根据甲方移交的档案数量，按照[具体金额]元/份的标准计算。2.按服务项目计费：对于档案数字化处理等特定服务项目，按照实际发生的工作量和约定的单价计算费用。具体费用金额以双方确认的费用清单为准。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：1.预付款：合同签订后[支付期限]内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，金额为[预付款金额]元。2.中期付款：在服务期限过半时，甲方向乙方支付服务费用的[中期付款比例]，金额为[中期付款金额]元。3.尾款：服务期满且乙方完成所有服务项目并经甲方验收合格后[支付期限]内，甲方向乙方支付剩余的服务费用，金额为[尾款金额]元。乙方应在每次收款时向甲方提供合法有效的发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）有权要求乙方按照合同约定的内容和标准提供档案托管服务。（2）有权对乙方的服务质量进行监督和检查，提出改进意见和建议。（3）有权查询、借阅自己的档案，乙方应积极配合。2.义务（1）按照合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（2）向乙方提供真实、完整、准确的档案资料，并协助乙方进行档案的整理和分类工作。（3）遵守乙方的档案管理制度，在查询、借阅档案时，按照规定的程序进行操作。（二）乙方权利和义务1.权利（1）有权按照合同约定的标准和方式收取服务费用。（2）有权要求甲方提供必要的协助和配合，以完成档案托管服务工作。2.义务（1）按照合同约定的内容和标准，为甲方提供优质、高效的档案托管服务。（2）保守甲方的档案秘密，不得泄露甲方档案中的任何信息。（3）定期向甲方汇报档案托管服务工作的进展情况和存在的问题。（4）对因乙方原因造成的档案损坏、丢失等后果承担赔偿责任。五、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。2.本保密条款的效力不受本合同终止或解除的影响，双方在本合同终止或解除后仍应承担保密义务。六、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期违约金比例]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[逾期时长]的，乙方有权暂停服务直至甲方支付费用及违约金。2.如甲方提供的档案资料不真实、不完整或不准确，导致乙方无法正常开展服务工作的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照合同约定的内容和标准提供档案托管服务，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定的期限内未完成整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权扣除相应的服务费用，直至解除合同，并要求乙方赔偿因此遭受的损失。2.如因乙方原因造成档案损坏、丢失等后果，乙方应按照档案的实际价值和因此给甲方造成的损失进行赔偿。对于重要档案的损坏或丢失，乙方还应承担相应的法律责任。3.如乙方违反保密条款的规定，泄露甲方的档案秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。七、争议解决如双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份