应急物资协议储备合同

PAGE应急物资协议储备合同合同编号：[具体编号]甲方（储备需求方）：名称：[甲方单位全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方详细地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方（储备供应方）：名称：[乙方单位全称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方详细地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方为应对各类突发事件，保障应急物资的及时供应，乙方具备相应的应急物资储备能力和条件，双方根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，经平等、自愿、充分协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲乙双方在应急物资协议储备过程中的权利和义务，确保在突发事件发生时，乙方能够按照甲方的要求及时、足额、优质地提供应急物资，以满足应急处置工作的需要。二、储备物资范围及要求（一）储备物资范围乙方为甲方储备的应急物资包括但不限于以下几类：1.防护用品类：如医用口罩、防护服、护目镜、手套等。2.消杀用品类：如消毒液、酒精、洗手液等。3.生活保障类：如帐篷、棉被、食品、饮用水等。4.抢险救援类：如灭火器、消防斧、应急照明设备等。具体物资的品种、规格、数量详见本合同附件一《应急物资储备清单》。（二）物资质量要求乙方储备的应急物资必须符合国家和行业相关标准及规范，具有合格的质量证明文件。物资应具备良好的性能和可靠性，能够满足应急处置工作的实际需要。对于有保质期要求的物资，乙方应确保在提供物资时，其剩余保质期不少于[具体时长]。（三）物资存储要求乙方应按照物资的特性和存储要求，建立专门的仓库或存储区域，对储备物资进行分类存放、妥善保管。仓库应具备必要的防火、防潮、防虫、防盗等安全设施和条件，确保物资的安全和完好。同时，乙方应建立完善的物资管理制度，定期对储备物资进行检查、维护和更新，确保物资处于良好的备用状态。三、储备期限本合同的储备期限自[起始日期]起至[结束日期]止。储备期限届满前，双方如无异议，则本合同自动延续[延续时长]。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）有权对乙方的物资储备情况进行定期或不定期的检查和监督，包括物资的数量、质量、存储条件等。（2）在突发事件发生时，有权根据应急处置工作的需要，要求乙方按照本合同的约定及时提供应急物资。（3）对乙方提供的应急物资进行验收，如发现物资不符合合同约定的要求，有权要求乙方进行更换或整改。2.义务（1）按照本合同的约定向乙方支付储备费用。（2）向乙方提供必要的应急物资需求信息和相关技术要求。（3）在使用乙方提供的应急物资后，按照规定及时办理物资的核销和结算手续。（二）乙方权利和义务1.权利（1）按照本合同的约定向甲方收取储备费用。（2）在储备过程中，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致无法按照合同约定储备物资，有权及时通知甲方，并提供相关证明材料，双方协商解决。2.义务（1）按照本合同的约定，及时、足额、优质地储备应急物资，并确保物资的质量和安全。（2）建立健全物资储备台账，记录物资的出入库情况、检查维护情况等，并定期向甲方报送储备物资的相关信息。（3）在接到甲方的物资调用通知后，应在[规定时长]内将物资送达甲方指定的地点，并确保物资的数量和质量符合合同约定。（4）对甲方在应急处置工作中使用物资的情况进行跟踪和反馈，配合甲方做好物资的核销和结算工作。五、储备费用及支付方式（一）储备费用甲方应向乙方支付的储备费用包括物资采购费用、仓储保管费用、维护保养费用等，具体金额为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。储备费用的计算方式详见本合同附件二《储备费用计算明细》。（二）支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付储备费用：1.合同签订后[支付时间1]内，甲方向乙方支付储备费用的[支付比例1]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.储备期限过半后[支付时间2]内，甲方向乙方支付储备费用的[支付比例2]，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.储备期限届满且乙方完成全部物资储备和供应任务后[支付时间3]内，甲方向乙方支付剩余的储备费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票。六、物资调用及交付（一）物资调用程序在突发事件发生时，甲方应向乙方发出书面的物资调用通知，通知中应明确物资的品种、规格、数量、交付时间和地点等要求。乙方在接到甲方的调用通知后，应立即确认并按照通知要求组织物资的调运和交付工作。（二）物资交付乙方应按照甲方指定的时间和地点，将应急物资交付给甲方或甲方指定的接收人。交付时，双方应办理物资交接手续，签署《物资交付确认单》，确认物资的品种、规格、数量等信息。（三）物资运输物资的运输由乙方负责，乙方应选择合适的运输方式和运输工具，确保物资在运输过程中的安全和完好。运输费用已包含在储备费用中，甲方不再另行支付。七、验收与结算（一）验收甲方在收到乙方交付的应急物资后，应在[验收时长]内组织对物资进行验收。验收内容包括物资的品种、规格、数量、质量等。如验收合格，双方签署《物资验收合格确认书》；如发现物资不符合合同约定的要求，甲方有权要求乙方进行更换或整改，直至验收合格为止。（二）结算物资验收合格后，甲方应按照本合同的约定及时与乙方办理结算手续。结算时，双方应根据《物资交付确认单》和《物资验收合格确认书》，核对物资的数量和金额，确认无误后，甲方按照约定的支付方式向乙方支付剩余的储备费用。八、违约责任（一）甲方违约责任1.如甲方未按照本合同的约定向乙方支付储备费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期比例]向乙方支付违约金。逾期超过[逾期时长]的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付全部储备费用及违约金。2.如甲方因自身原因导致乙方无法正常履行储备义务或造成乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.如乙方未按照本合同的约定储备应急物资，或储备的物资数量、质量不符合合同要求，甲方有权要求乙方限期整改。如乙方在规定的期限内未能完成整改，甲方有权解除本合同，并要求乙方退还已支付的储备费用，同时按照合同总金额的[违约比例1]向甲方支付违约金。2.如乙方在接到甲方的物资调用通知后，未能在规定的时间内将物资送达指定地点，每逾期一日，应按照未交付物资价值的[逾期比例2]向甲方支付违约金。逾期超过[逾期时长2]的，甲方有权另行采购所需物资，由此产生的费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总金额的[违约比例2]向甲方支付违约金。3.如乙方提供的物资存在质量问题，给甲方或第三方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。九、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款（一）保密条款双方应对在本合同签订和履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。（二）不可抗力因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否继续履行合同或部分履行合同。（三）合同变更与解除本合同的变更