年会场地使用合同范本

PAGE年会场地使用合同范本合同编号：[具体编号]甲方（场地提供方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[电话号码]统一社会信用代码：[具体代码]乙方（场地使用方）：名称：[公司全称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[电话号码]统一社会信用代码：[具体代码]鉴于乙方需要使用甲方拥有的场地举办年会活动，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、场地基本信息1.场地位置：甲方同意将位于[场地具体地址]的[场地名称]提供给乙方用于举办年会活动。2.场地面积：该场地总面积约为[X]平方米，具体以实际测量为准。3.场地设施：场地内配备有[列举场地内的主要设施，如音响设备、灯光设备、舞台、桌椅等]，甲方应确保上述设施在乙方使用期间正常运行。二、使用期限1.使用日期：乙方使用场地的日期为[具体开始日期]至[具体结束日期]。2.使用时间：每日使用时间为[开始时间]至[结束时间]。若乙方需要提前入场布置或延迟离场，应提前[X]天书面通知甲方，并经甲方书面同意。三、费用及支付方式1.场地使用费用：乙方应向甲方支付场地使用费用共计人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含场地租赁费用、设备使用费用以及甲方提供的基本服务费用。2.支付方式：乙方应按照以下方式向甲方支付费用：定金：本合同签订后[X]个工作日内，乙方应向甲方支付定金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。若乙方违约，定金不予退还；若甲方违约，应双倍返还定金。尾款：乙方应在[具体支付日期]前，将剩余费用人民币[X]元（大写：[大写金额]）支付至甲方指定的银行账户。3.发票：甲方应在收到乙方支付的全部费用后[X]个工作日内，向乙方开具合法有效的发票。四、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利按照本合同的约定收取场地使用费用。在乙方使用场地期间，对场地及设施的使用情况进行监督和检查。若发现乙方有违反本合同约定的行为，有权要求乙方立即改正。若乙方严重违反本合同约定，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。2.义务按照本合同的约定，按时将场地及相关设施交付给乙方使用，并确保场地及设施符合乙方举办年会活动的基本要求。在乙方使用场地期间，提供必要的协助和服务，如场地清洁、设备维护等。对乙方在使用场地过程中提供的商业秘密、个人信息等予以保密，不得向任何第三方披露。保证对该场地拥有合法的使用权和出租权，不存在任何权利瑕疵。若因场地权属问题给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。（二）乙方权利和义务1.权利按照本合同的约定，在使用期限内合理使用场地及相关设施。要求甲方按照本合同的约定提供必要的协助和服务。对甲方提供的场地及设施的质量和安全性进行监督和检查，若发现问题，有权要求甲方及时解决。2.义务按照本合同的约定，按时向甲方支付场地使用费用。遵守国家法律法规和甲方的场地管理规定，不得在场地内从事违法违规活动。合理使用场地及相关设施，不得损坏场地及设施。若因乙方原因造成场地及设施损坏的，乙方应负责修复或赔偿。在使用场地期间，自行承担场地内的人员安全责任，并为参加年会活动的人员购买必要的保险。不得将场地转租给任何第三方，未经甲方书面同意，不得改变场地的用途。活动结束后，及时清理场地，将场地及设施恢复至使用前的状态。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同的约定按时将场地及相关设施交付给乙方使用，每逾期一日，应按照场地使用费用的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本合同，甲方应退还乙方已支付的全部费用，并按照场地使用费用的[X%]向乙方支付违约金。若甲方提供的场地及设施不符合本合同的约定，影响乙方正常使用场地的，甲方应及时采取措施解决问题。若给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。若甲方违反本合同约定的保密义务，应向乙方支付违约金人民币[X]元（大写：[大写金额]）。若给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同的约定按时向甲方支付场地使用费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本合同，乙方已支付的定金不予退还，并应按照场地使用费用的[X%]向甲方支付违约金。若乙方违反本合同约定的使用场地的规定，甲方有权要求乙方立即改正。若乙方拒不改正，甲方有权解除本合同，乙方应按照场地使用费用的[X%]向甲方支付违约金。若乙方损坏场地及设施，应负责修复或赔偿。若乙方未及时修复或赔偿的，甲方有权自行修复或委托第三方修复，费用由乙方承担。六、保险1.甲方应自行购买场地及设施的财产保险，以保障场地及设施在正常使用过程中的安全。2.乙方应自行购买参加年会活动人员的人身意外伤害保险，以保障参加活动人员的人身安全。七、不可抗力1.若因不可抗力事件（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。2.因不可抗力事件导致本合同无法履行的，双方应协商解决后续事宜。若合同无法继续履行，甲方应退还乙方已支付的未使用期间的场地使用费用。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之