制冷设备公司实验室制冷设备保养合同

制冷设备公司实验室制冷设备保养合同甲方（委托方）：实验室名称：______________________地址：______________________联系电话：______________________负责人：______________________乙方（受托方）：公司名称：______________________法定代表人：______________________地址：______________________联系电话：______________________资质证书编号：______________________鉴于甲方实验室的制冷设备用于科研实验等重要场景，需要高精度专业保养服务，乙方具备相应的专业资质和实验室制冷设备保养经验，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、保养设备范围设备清单：乙方负责对甲方实验室的以下制冷设备进行保养，具体信息如下：[品牌及型号1]，如XX牌超低温冰箱，型号为DW-XXX1，温度范围[-86℃至-40℃]，用于保存生物样本，放置于实验室[具体区域]。[品牌及型号2]，例如XX牌恒温恒湿箱，型号为HS-XXX2，温度控制精度±0.5℃，湿度控制范围[40%-95%RH]，用于实验环境模拟，安装于[具体位置]。[品牌及型号3]，如XX牌低温冷却液循环泵，型号为DLSB-XXX3，制冷量[X]W，用于实验装置降温，位于实验室[具体操作台旁]。[品牌及型号4]，如XX牌冻干机，型号为LGJ-XXX4，冷凝温度[-50℃]，用于样品冻干处理，放置于[具体区域]。……（依次详细罗列其他实验室制冷设备的品牌、型号、温度范围、精度要求、用途及具体放置位置）设备现状：甲方需向乙方提供设备的购置时间、使用频率、实验用途、过往维修保养记录及设备校准证书等资料。乙方在首次保养前对所有设备进行全面检测，形成《实验室制冷设备初始状态报告》，详细记录设备外观状况、运行参数、温度精度误差、制冷效率等，作为后续保养效果评估的依据，双方签字确认后存档。二、保养服务内容定期保养：每日数据核查：乙方通过远程数据监控系统（若设备支持）或甲方提供的数据记录，每日核查设备运行温度、湿度等关键参数是否在设定范围内（如超低温冰箱温度波动不超过±1℃）；查看设备是否有报警记录。每日形成《数据核查记录表》，发送给甲方实验室负责人。每周保养：每周在实验室非实验时段进行现场保养，清洁设备外部及散热通风口，确保散热良好；检查设备门封条密封性，对老化部位进行处理；检查设备电源线、数据线连接是否牢固；校准设备温度显示面板，与标准温度计比对误差。完成后提交《每周保养报告》，说明设备运行状态。每月保养：每月进行深度保养，对超低温冰箱的蒸发器进行除霜处理（按设备说明书要求操作）；清洗恒温恒湿箱的加湿器、除湿器；检查制冷系统管路有无结霜、泄漏现象；测试设备的温度均匀性，在设备不同区域放置标准温度计，记录温度差异。保养完成后提供《每月保养报告》，包含保养项目、使用材料、设备性能参数对比等内容。季度保养：每季度对设备进行全面系统保养，检查压缩机运行状态，测量运行电流、压力；检查制冷剂液位，补充适量制冷剂（合理损耗范围内免费）；校准设备的温度传感器、控制器，使用标准计量设备进行精度校准；对设备的电气系统进行绝缘检测，确保安全。完成后提交《季度保养报告》，附带设备性能评估及校准数据。年度保养：每年进行一次综合性保养，对设备的核心部件进行拆解检查，评估磨损程度；更换老化的密封件、过滤器等易损件；对设备进行全面的温度、湿度校准，并出具校准报告；检查设备的安全保护装置，如超温报警、过载保护等功能的有效性；评估设备整体运行效率，提供设备维护及更新建议。完成后提交《年度保养报告》，包含全年保养总结、设备运行趋势分析及下一年度保养计划。应急保养：设备在非保养周期内出现故障或性能异常（如温度骤升、精度超差、报警不停等），甲方通知乙方后，乙方应在[X]分钟内响应，[X]小时内安排专业技术人员到达现场进行应急处理。对于影响实验进程或样本安全的紧急情况，乙方需优先处理，确保在最短时间内恢复设备正常运行。应急保养服务中涉及的常规检查和调整包含在年度保养费用内，若需更换部件，费用另行协商，乙方需提供部件报价单及质量证明，经甲方确认后进行更换。三、保养服务期限本合同保养服务期限为[X]年，自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前[X]个月，双方协商续约事宜，若甲方继续选择乙方服务，可享受[X]%的费用优惠；若需变更服务内容或条款，应签订补充协议。四、保养费用及支付方式费用标准：年度保养服务费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整），该费用包含人工、常规保养材料（如清洁剂、密封胶、标准温度计等）、检测费、校准费、日常数据核查及应急响应费用、交通费等。不包含以下费用：设备部件更换费用，如压缩机、温度传感器、控制器等，更换时乙方提供至少两款符合设备精度要求的部件供甲方选择（含原厂件和高精度替代件），报价单经甲方确认后执行，费用按实际发生结算，乙方承诺部件价格不高于市场同期均价，并提供正规发票和质保凭证。因甲方操作不当、实验环境异常、自然灾害等非保养原因造成的设备维修或更换费用。超出本合同约定范围的额外服务费用（如设备移机后的重新安装调试、特殊定制保养项目等）。支付方式：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付年度费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]元整）。每季度结束后[X]个工作日内，甲方根据乙方提交的《季度保养报告》及服务情况，支付当季度费用的[X]%，即人民币[季度费用]元（大写：[大写季度费用]元整）。年度保养服务完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余尾款人民币[尾款金额]元（大写：[大写尾款金额]元整）。发票开具：乙方在收到每笔款项后[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。五、双方权利与义务（一）甲方权利与义务权利：有权对乙方的保养服务过程进行监督，要求乙方技术人员出示工作证件和相关资质证明，对进入实验室的人员进行登记，严格遵守实验室准入制度。对保养服务质量有异议时，可在收到保养报告后[X]个工作日内书面通知乙方，要求乙方说明情况或进行整改，乙方应在[X]个工作日内予以回应并处理。有权查阅所有保养记录、报告、校准数据及设备运行数据，了解设备状态，乙方应予以配合。若乙方未按合同约定提供保养服务或服务质量不达标，有权扣除相应比例的保养费用，具体扣除比例根据实际情况协商确定。义务：按时支付保养服务费用，不得无故拖欠。为乙方提供必要的工作条件，如合理的保养时间（避开重要实验时段）、设备操作空间、实验室准入许可、水电供应等，确保乙方能够顺利开展保养工作。妥善使用和管理制冷设备，安排专人负责设备的日常监控，发现异常情况及时通知乙方，并配合乙方进行保养作业，如在保养前做好实验样品的转移或保护工作。向乙方如实提供设备的使用情况、实验内容、过往故障信息等，不得隐瞒重要信息，以免影响保养效果。（二）乙方权利与义务权利：有权要求甲方按时支付保养服务费用，逾期付款时，按日收取未付金额[X]‰的违约金，但违约金总额不超过未付金额的[X]%。发现设备存在重大安全隐患（如漏电、制冷剂泄漏、温度失控可能导致样本损坏等）时，有权立即要求甲方暂停使用该设备，并书面告知风险及处理方案，甲方应予以配合，若甲方拒不配合导致事故发生，乙方不承担责任。对于甲方提出的超出本合同约定范围的服务要求，有权拒绝或另行协商收费标准。义务：安排持有有效资格证书、熟悉实验室设备操作规范的技术人员进行保养服务，技术人员应遵守实验室的各项规章制度，如穿戴防护装备、不触碰实验样品及其他设备、遵守保密规定等。严格按照本合同约定的保养项目、周期和质量标准提供服务，确保保养后的设备符合国家相关标准和实验室使用要求，如设备运行温度精度在±[X]℃范围内，湿度控制精度±[X]%RH，运行稳定可靠。保养过程中采取必要的安全防护措施，避免对实验环境、样品造成污染或损坏，若因乙方原因造成实验样品损坏或实验数据失准，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失。对在服务过程中知悉的甲方实验内容、样本信息、科研数据等商业秘密和技术秘密予以严格保密，不得向任何第三方泄露，保养记录和报告仅限甲乙双方使用，未经甲方允许不得用于其他用途。每次保养完成后，及时清理现场，将工具、材料等整理干净，确保不影响实验室的正常实验环境。六、质量保证与验收质量标准：保养服务应符合《实验室仪器设备管理规范》（相关标准号）及设备生产厂家的技术要求，确保设备保养后运行稳定，温度、湿度控制精度符合实验要求，制冷效率正常，安全性能可靠，且经过校准后的设备可追溯至国家基准。验收方式：每次保养完成后，乙方技术人员向甲方负责人演示设备运行状态，提交保养报告及校准数据，甲方负责人在[X]个工作日内对保养结果进行验收，可通过标准计量设备对设备精度进行复核，签署《实验室制冷设备保养验收单》；若有异议，乙方应立即进行整改，直至甲方验收合格。质保期：保养后设备的正常运行质保期为[X]天，在质保期内，因保养不当导致的设备故障或精度超差，乙方应免费维修和重新校准；非保养原因导致的故障，按应急保养条款处理，但乙方应优先安排维修。七、违约责任甲方违约：未按时支付保养费用，每逾期一日，按未付金额的[X]%向乙方支付违约金，逾期超过[X]日，乙方有权暂停服务，由此造成的设备故障或实验损失，甲方自行承担责任。无正当理由阻碍乙方进行保养作业或多次变更保养时间（每月超过[X]次），导致保养工作延误，甲方应承担乙方因此产生的额外费用（如人工、交通等），并赔偿乙方的损失。乙方违约：未按约定周期进行保养，每逾期一次，支付合同总金额[X]%的违约金，逾期超过[X]日，甲方有权扣除[X]%的当次保养费用。保养质量不达标，经整改后仍不符合要求的，甲方有权解除合同，乙方退还已收费用的[X]%，并赔偿甲方因此造成的损失（如实验失败损失、样本损坏损失等）。技术人员在作业过程中损坏实验室设备、样品或泄露秘密，乙方应负责维修或按实际损失赔偿，并支付合同总金额[X]%的违约金。八、不可抗力因地震、火灾、台风等自然灾害，或政府行为、突发公共卫生事件等不可预见、不可避免且不能克服的客观情况，导致乙方无法按时提供保养服务的，乙方应在事件发生后[X]小时内通知甲方，双方协商顺延保养时间，乙方不承担违约责任。若因不可抗力造成设备损坏，乙方可提供维修建议，相关费用由甲方承担。九、争议解决双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力，若补充协议与本合