制冷设备公司制冷设备原材料采购合同

制冷设备公司制冷设备原材料采购合同甲方（采购方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________乙方（供货方）：公司名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方从事制冷设备的生产制造业务，对制冷设备原材料存在持续采购需求；乙方具备供应符合甲方要求的制冷设备原材料的能力与资质。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方从乙方采购制冷设备原材料事宜达成如下协议：一、原材料详情名称及规格：详细列出所需采购的制冷设备原材料名称，如铜管需明确管径、壁厚、材质（如紫铜、黄铜等具体合金成分）；制冷剂需注明型号（如R22、R410A等）；隔热材料需说明材质（如聚氨酯、聚苯乙烯等）及密度、厚度等规格参数。对每种原材料的规格要求应精确、详细，避免模糊不清导致理解偏差。数量：明确各规格原材料的预计采购数量，如铜管[X]米、制冷剂[X]千克、隔热材料[X]立方米等。实际采购数量可根据甲方生产计划的调整，以甲方每次下达的采购订单为准，但甲方应提前[X]个工作日以书面形式通知乙方，以便乙方做好供货准备。质量标准：原材料质量需严格符合国家现行相关标准以及制冷设备行业通用标准，同时满足甲方对产品质量的特定要求，如铜管的导热性能、耐腐蚀性、耐压强度；制冷剂的纯度、蒸发温度、冷凝压力；隔热材料的隔热性能、阻燃等级、环保指标等。乙方提供的原材料应附带质量合格证明文件，包括但不限于产品合格证、质量检测报告、第三方权威机构认证证书等，证明材料应真实、有效且与所供原材料对应。二、价格与付款价格条款：确定每种规格原材料的单价，如铜管单价为[X]元/米、制冷剂单价为[X]元/千克、隔热材料单价为[X]元/立方米。合同总价根据实际采购数量与对应单价进行结算，预计合同总价为[具体金额]元（大写：[大写金额]元整）。价格包含原材料成本、包装费、运输费、装卸费以及乙方应缴纳的税费等所有费用，甲方无需另行支付其他任何费用。付款方式：甲方在合同签订后的[X]个工作日内，向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]元整），该款项用于乙方组织原材料生产、采购及备货等前期工作。乙方按照合同约定交付原材料并经甲方验收合格后，在收到乙方开具的合法有效的全额发票及相关结算单据后的[X]个工作日内，甲方支付至当批货物结算金额的[X]%。剩余结算金额的[X]%作为质量保证金，在质量保证期届满且无质量问题或乙方已妥善解决质量问题后，甲方在[X]个工作日内无息支付给乙方。付款方式采用[具体支付方式，如银行转账至乙方指定账户，需明确开户行、账号信息]。三、交付交货时间：乙方应在收到甲方采购订单后的[X]个工作日内完成原材料的生产及备货，并安排发货。首批原材料应在合同签订后的[X]个工作日内交付至甲方指定地点；对于后续批次采购，乙方应根据甲方采购订单要求的时间准时交货，若甲方有紧急生产需求，提前[X]个工作日通知乙方，乙方应尽力协调资源，在甲方要求的时间内完成交付。交货地点：乙方负责将原材料运输至甲方位于[详细地址]的工厂仓库或甲方另行书面指定的其他交货地点。乙方应确保原材料在运输过程中的安全与完整，承担运输途中的一切风险，包括但不限于原材料的损坏、灭失、被盗等情况。交货方式：乙方可根据原材料的特性及运输距离，选择合适的运输方式，如公路运输、铁路运输、水路运输等，但需提前将运输方式及预计运输时间告知甲方。在货物交付时，乙方应向甲方提供送货清单，详细列明所送原材料的名称、规格、数量、生产批次等信息，以便甲方核对验收。四、包装与运输包装要求：乙方负责对原材料进行妥善包装，包装方式应符合国家相关标准以及行业惯例，确保原材料在运输、装卸及存储过程中不受损坏、不受潮、不变质。对于易碎、易损、易燃、易爆等特殊原材料，应采用专门的防护包装，并在外包装上标明警示标识。包装材料应具备良好的防护性能和环保性能，不得对原材料造成污染。每个包装单元应清晰标注原材料的名称、规格、数量、生产厂家、生产日期等信息，便于甲方识别与管理。运输责任：乙方承担原材料运输至交货地点的全部费用，包括但不限于运输费、装卸费、保险费等。在运输过程中，如因乙方原因导致原材料损坏、丢失、延误交付等情况，乙方应负责及时补货、换货或采取其他补救措施，并承担因此给甲方造成的全部损失，包括但不限于甲方因停工待料产生的生产损失、对第三方违约产生的赔偿损失等。若因不可抗力等不可预见、不可避免且不可克服的原因导致运输延误或货物损坏，乙方应及时通知甲方，并提供相关证明文件，双方协商解决方案。五、验收验收时间：甲方在收到乙方交付的原材料后的[X]个工作日内进行验收。若甲方在验收期限内未提出书面异议，则视为乙方交付的原材料验收合格。验收标准与方法：验收依据为合同约定的原材料质量标准以及相关行业标准。甲方采用抽样检验与全检相结合的方式进行验收，对于批量较大的原材料，按照一定比例进行抽样检验，抽样比例不低于[X]%；对于关键原材料或质量稳定性较差的原材料进行全检。检验项目包括但不限于原材料的外观质量（如是否存在变形、划伤、腐蚀、杂质等）、规格尺寸（使用专业量具进行测量，确保符合合同要求）、性能指标（通过专业检测设备或委托第三方检测机构进行检测，如铜管的耐压测试、制冷剂的纯度检测、隔热材料的隔热性能测试等）。验收结果处理：若验收合格，甲方出具验收合格报告；若发现原材料存在质量问题或不符合合同约定，甲方应在验收期限内及时通知乙方，乙方应在接到通知后的[X]个工作日内派专人到甲方现场进行确认，并根据质量问题的严重程度采取相应措施。对于一般质量问题，乙方应负责免费更换、修理或补货，确保甲方生产不受影响；对于严重质量问题或批量性质量问题，甲方有权拒收整批货物，并要求乙方返还已支付的该批货物款项，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。六、质量保证质量保证期：自甲方验收合格之日起，乙方对所供应的原材料提供[X]个月的质量保证期。在质量保证期内，若原材料出现质量问题，乙方应负责免费维修、更换或退货，承担由此产生的运输费、装卸费等所有费用。质量追溯：乙方应建立完善的原材料质量追溯体系，能够提供原材料的生产批次、原材料供应商信息、生产过程记录、质量检测记录等，以便在出现质量问题时能够快速追溯原因，采取有效措施解决问题。质量改进：若甲方在使用乙方供应的原材料过程中，发现存在质量隐患或提出质量改进建议，乙方应积极响应，及时组织技术人员进行分析研究，制定并实施质量改进措施，不断提升原材料质量。同时，乙方应将质量改进的进展情况及时反馈给甲方。七、违约责任甲方违约责任：若甲方未按照合同约定支付款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权暂停供货，直至甲方支付全部款项及违约金，由此给甲方造成的损失由甲方自行承担。若甲方无正当理由拒收合格原材料，应按照拒收货物金额的[X]%向乙方支付违约金，并承担乙方因此产生的运输、仓储等费用。乙方违约责任：若乙方未按照合同约定的时间、地点、数量、质量交付原材料，每逾期一日，应按照当批货物金额的[X]%向甲方支付违约金；逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因延误生产、停工待料等造成的全部损失。若乙方提供的原材料质量不符合合同约定，在质量保证期内出现质量问题未及时处理，乙方除应承担免费维修、更换、退货等责任外，还应按照合同总价的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的直接损失与间接损失，包括但不限于甲方因产品质量问题被客户索赔的损失、甲方为解决质量问题支出的检测费、差旅费等费用。八、合同变更与解除合同变更：本合同的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。如因市场价格波动、原材料供应情况变化、甲方生产计划调整等客观原因需要变更合同条款，双方应本着公平合理、互利共赢的原则进行协商。例如，当原材料市场价格波动超过[X]%时，双方可协商调整原材料价格；若甲方生产计划变更导致采购数量或交货时间发生变化，甲方应提前[X]个工作日通知乙方，双方协商确定新的采购数量或交货时间。合同解除：经双方协商一致，可以解除本合同。若一方出现《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定的可以解除合同的情形，另一方有权解除本合同。如因不可抗力导致合同无法履行；一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行；一方有其他违约行为致使不能实现合同目的等。合同解除后，双方应相互返还依据本合同取得的财产，如已支付的款项、未使用的原材料等。如因一方违约导致合同解除的，违约方还应承担相应的违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。九、争议解决协商解决：本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生后的[X]个工作日内启动，双方应指定专人负责协商事宜，积极寻求解决方案。仲裁或诉讼：若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼；或者双方也可以在争议发生前或争议发生后达成书面仲裁协议，将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁裁决或法院判决对双方均具有法律约束力，双方应严格履行。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本合同的其他约定。诉讼或仲裁过程中产生的费用，包括但不限于诉讼费、仲裁费、律师费、鉴定费等，由败诉方承担，但胜诉方自愿承担的除外。若部分胜诉、部分败诉的，人民法院或仲裁机构根据案件的具体情况决定当事人各自负担的费用数额。十、其他条款合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。合同期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。在合同有效期内，双方应严格履行各自的义务，确保合同顺利履行。协议变更与补充：本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力；如补充协议与本合同不一致的，以补充协议为准。对本合同的任何变更或补充须经双方书面协商一致，并签署书面协议。补充协议应明确变更或补充的具体条款及生效时间，作为本合同不可分割的一部分。通知与送达：双方在本合同履行过程中的通知应采用书面形式，可通过专人送达、快递、电子邮件等方式发送。通知的送达地址以本合同中双方所填写的地址为准，如有变更，变更方应在变更后的[X]日内书面通知对方。以快递方式送达的，自快递发出之日起[X]日后视为送达；以电子邮件方式送达的，自邮件发送成功时视为送达。通知应包含明确的主题、内容及发送方信息，确保接收方能够准确理解通知意图。合同附件：本合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于双方营业执照副本复印件