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文档简介

学校物业管理服务方案(标准版)一、方案总则(一)方案背景学校物业管理是保障校园正常教育教学秩序、营造优质育人环境的核心支撑。为响应教育领域后勤服务规范化要求,适应学校“立德树人”根本任务需求,通过专业化、精细化、人性化的物业管理服务,统筹校园安全、环境、设施、后勤等全维度保障工作,特制定本标准化服务方案。本方案适用于各类中小学、高等院校及职业院校的物业管理服务工作,可根据学校具体规模、办学特色灵活调整实施。(二)指导思想坚持“安全第一、服务至上、师生为本、精细管理”的核心原则,以保障教育教学工作顺利开展为核心目标,强化责任意识、服务意识与创新意识,构建“标准化流程+专业化团队+智能化管理”的服务体系,为师生打造安全、整洁、舒适、便捷的工作、学习与生活空间,为学校高质量发展提供坚实后勤保障。(三)服务目标安全保障有力:杜绝重特大安全责任事故,有效预防一般性安全事件,校园安全防控体系健全,师生安全感与满意度≥95%。环境品质优良:实现校园“净化、绿化、美化、亮化”目标,公共区域整洁有序,绿化景观完好,环境达标率100%。设施运行高效:各类教学、办公、生活设施设备完好率≥98%,故障响应及时,维修处置规范,保障教学活动无中断。服务响应及时:建立快速响应机制,一般服务需求2小时内响应,紧急维修15分钟内到场,服务办结率≥98%。管理规范有序:健全各项管理制度与操作规程,实现服务流程标准化、工作记录规范化、考核评价科学化。二、服务范围与核心内容(一)安全保卫服务安全是校园运行的生命线,构建“人防+技防+物防”三位一体的安全防控体系,全方位保障校园安全。门岗管理:严格执行校门出入管理制度,对进出人员、车辆进行查验、登记,严禁无关人员、危险物品进入校园;维持校门周边秩序,保障上下学时段师生出入安全;规范收发报刊、信件、快递等物资,确保准确分发、无遗漏。巡逻守护:制定科学的巡逻路线与频次,对教学楼、实验楼、图书馆、宿舍区、财务室、配电房等重点区域实施24小时不间断巡逻;及时发现并处置安全隐患,制止违规行为,做好详细巡逻记录,确保可追溯。视频监控:保障校园监控系统24小时正常运行,监控画面清晰可辨;定期检查、维护监控设备,发现故障立即报修并跟踪处置;严格遵守监控信息管理规定,保护师生隐私,严禁违规调取、传播监控数据。消防安全:定期开展消防安全检查,确保消防设施、器材完好有效,消防通道畅通无阻;每学期组织至少1次消防知识宣传培训与应急演练,提升师生消防安全意识与自救互救能力;建立消防应急预案,明确应急处置流程。交通与应急管理:规范校园内车辆行驶、停放秩序,设置清晰交通标识,严禁乱停乱放;建立突发事件(火灾、盗窃、自然灾害、校园伤害等)应急预案,接到报警后快速响应、果断处置,并按程序及时上报。(二)环境保洁与绿化养护服务营造整洁优美的校园环境,彰显学校文明形象,为师生提供宜人的学习工作氛围。日常保洁:覆盖教学楼、办公楼、实验楼、图书馆、食堂、宿舍、卫生间、走廊、楼梯、电梯轿厢、会议室、公共活动场所、道路、操场、绿化带等全区域;执行“地面无杂物、无积水、无痰渍,墙面门窗洁净,卫生间无异味、无污渍,垃圾日产日清”的标准;根据区域使用频率制定差异化清扫频次(如教室每日清扫2次,卫生间每2小时巡查清洁1次)。垃圾处理:按规定分类设置垃圾桶(箱),张贴分类指引,引导师生规范投放;垃圾每日定时清运,不积压、不暴露,防止蚊蝇滋生;垃圾桶(箱)及周边区域每周至少清洁消毒2次,保持整洁卫生。绿化养护:定期对校园花草树木进行浇水、施肥、修剪、除草、病虫害防治;及时清理绿地内枯枝败叶、杂草杂物,保持绿地整洁;对枯死苗木及时补种更换,保障绿化景观完整性;重点保护古树名木及其生长环境,建立专项养护档案。特殊场景保洁:雨季及时清理积水、落叶,冬季做好道路除冰防滑;考试、大型活动期间,增派人员强化现场保洁,保障活动顺利开展。(三)设施设备运行与维护服务保障各类设施设备正常运行,是教育教学活动顺利开展的物质基础,建立全生命周期设备管理机制。水电设施管理:定期检查维护供水、供电管网及设备(水泵、配电箱、电表、水表等),确保运行正常;接到水电故障报修后,快速到场处置(一般故障2小时内解决,复杂故障24小时内拿出方案);加强节水节电宣传,定期排查跑冒滴漏,降低能源消耗。建筑物及附属设施维护:定期巡检教学楼、办公楼、宿舍等建筑物的屋顶、墙面、地面、门窗、楼梯、扶手等,及时修复破损部位;对下水道、排水沟、化粪池等定期清淤疏通,防止堵塞溢漏;保障校园路灯、走廊灯等照明设施完好,损坏后24小时内更换。特种设备管理:电梯、锅炉等特种设备严格遵守国家相关规定,定期进行检测检验,建立专项台账与运行档案;委托具备资质的单位进行专业维护保养,确保安全运行;配备专职操作人员,持证上岗。其他设备维护:对空调、通风系统、多媒体教学设备、体育设施、安防设备等进行定期检查、保养与维修;建立设备台账,详细记录采购、维护、维修信息,实现全流程可追溯。(四)专项区域管理服务教学楼与公共区域管理:按学校作息时间精准开启、关闭教学楼宇;维护公共区域秩序,禁止大声喧哗、追逐打闹等影响教学的行为;保障公共卫生间清洁、供水正常,及时补充洗手液、卫生纸等物资。会议室与活动保障:根据学校需求,提供会议室布置、清洁、茶水服务及设备调试(音响、投影、灯光等);大型活动(运动会、文艺汇演、家长会等)期间,配合做好场地布置、秩序维护、保洁保障等工作。宿舍管理(适用于寄宿制学校):协助学校做好学生宿舍安全管理,禁止违规用电、使用危险品;定期检查宿舍公共设施,及时报修维护;维护宿舍区公共卫生,督促学生保持室内整洁;配合学校开展宿舍文化建设相关工作。三、管理机制与组织保障(一)组织架构设立校园物业管理服务中心,实行项目经理负责制,统筹协调各项服务工作。根据学校规模配置专业团队:项目经理1名:全面负责物业管理服务工作,对接学校后勤管理部门,处理重大问题与投诉。安全保卫组:配置门岗保安、巡逻保安、监控值班员,人员数量根据校园面积、师生规模合理确定(如每500名学生至少配置2名保安)。环境服务组:配置保洁员、绿化养护工,确保保洁与绿化工作全覆盖。工程维护组:配置水电工、维修工、特种设备操作员等专业技术人员,保障设施设备维护及时。行政协调组:配置文员1-2名,负责日常台账管理、数据统计、投诉登记与反馈等工作。(二)管理制度岗位责任制度:明确各岗位工作职责、工作标准与考核要求,确保事事有人管、件件有落实。服务流程制度:制定安全巡逻、保洁清扫、设备维修、应急处置等标准化流程,规范服务行为。巡查巡检制度:建立日常巡查、周检、月检机制,及时发现问题、跟踪整改。投诉处理制度:设立24小时服务热线,受理师生投诉与建议,承诺一般投诉24小时内反馈,复杂投诉72小时内解决并回访。培训考核制度:定期组织员工开展安全知识、专业技能、服务礼仪等培训,考核合格后方可上岗;建立绩效考核机制,将服务质量、师生满意度与薪酬挂钩。(三)沟通协调机制定期沟通:每月与学校后勤管理部门召开工作例会,汇报服务开展情况,对接需求调整,解决存在问题。日常沟通:设立专门对接人,通过电话、微信、工作群等方式,及时响应学校日常需求。意见征集:每学期至少开展1次师生满意度调查,广泛收集意见建议,针对性优化服务工作。四、服务质量标准与考核评价(一)服务质量标准安全保卫:出入管理规范,巡逻记录完整,监控系统正常运行,消防设施完好率100%,无重大安全责任事故。环境保洁:公共区域清洁达标率100%,垃圾日产日清,垃圾桶(箱)清洁无异味,师生环境满意度≥95%。绿化养护:苗木成活率≥98%,绿地无杂草杂物,病虫害防治及时有效,绿化景观保持良好。设施维护:设备完好率≥98%,故障响应及时,维修合格率100%,维修记录完整可追溯。服务态度:工作人员仪容仪表整洁,服务热情周到,文明用语,无服务态度投诉。(二)考核评价机制日常考核:项目经理每日巡查各岗位工作情况,记录考核结果,作为月度绩效依据。月度考核:学校后勤管理部门联合物业管理服务中心,对照服务质量标准开展月度考核,考核内容包括工作完成情况、师生投诉处理情况等。年度考核:结合月度考核结果、师生满意度调查、重大事件处置情况等,开展年度综合考核。结果应用:考核结果与物业服务费用挂钩,考核优秀的给予奖励;考核不合格的,提出整改意见,限期整改,整改仍不达标的,按合同约定追究责任。五、应急预案与风险防控(一)应急预案体系火灾应急预案:明确火灾报警、初期扑救、人员疏散、物资转移等流程,定期开展消防演练。安全事故应急预案:针对校园盗窃、故意伤害、踩踏等事故,制定处置流程,联动学校、公安等部门快速处置。自然灾害应急预案:针对暴雨、台风、地震等自然灾害,制定预警、防范、应急救援流程,保障师生生命财产安全。设施故障应急预案:针对停水、停电、电梯困人等设施故障,制定应急处置方案,确保快速恢复运行。(二)风险防控措施定期开展安全风险排查,重点排查消防、水电、特种设备、校园周边等风险点,建立风险台账,落实防控措施。加强员工安全培训,提升风险识别与应急处置能力。购买公众责任险、员工意外险等相关保险,降低风险损失。六、费用预算(参考)费用预算根据学校规模、服务范围、服务标准确定,主要包括以下项目:人员薪酬:保安、保洁、绿化、维修、管理人员工资、社保、福利等。物资消耗:保洁用品、绿化养护用品、维修配件、消防器材、垃圾清运等费用。设备维护:特种设备检测、专业设备保养、工具购置与维修等费用。其他费

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