办公室设备维护保养标准清单

办公室设备日常维护保养标准清单一、引言为规范办公室设备日常维护保养流程，保证设备稳定运行、延长使用寿命、提高工作效率，降低设备故障率，特制定本标准清单。本清单适用于公司各类常用办公设备（如打印机、复印机、投影仪、空调、办公电脑等），相关岗位人员需严格遵照执行，保障办公设备始终处于良好工作状态。二、设备应用场景与维护触发条件（一）打印机/复印机应用场景：日常文件打印、复印、扫描；月度/季度大量文档输出；卡纸、打印模糊、异响等故障发生后。维护触发条件：每周累计打印量超过50页；出现卡纸、打印颜色异常、线条模糊等故障现象；长时间（超过3天）未使用前。（二）投影仪应用场景：会议室presentations、培训讲座、视频会议；设备移动安装后。维护触发条件：每周使用次数超过3次；投影画面出现色差、暗斑、抖动或模糊；设备移动至新会议室或更换安装位置后。（三）空调系统（含分体式、空调）应用场景：办公区域温度调节；季节切换（如夏季制冷前、冬季制热前）。维护触发条件：每日连续使用超过8小时；季节首次启用前（每年5月制冷前、11月制热前）；制冷/制热效果明显下降或出现异响、漏水等异常。（四）办公电脑（含台式机、笔记本）应用场景：日常办公数据处理、文件存储、内外部通讯；系统更新或软件安装后。维护触发条件：每日使用时间超过6小时；系统运行卡顿、死机、蓝屏或病毒提示；每月累计办公时长超过120小时。（五）碎纸机/装订机应用场景：文件销毁、资料装订；办公文档处理高峰期后。维护触发条件：每次碎纸量超过额定容量的1/2；出现碎纸不彻底、卡纸、异响或装订不牢固；每周使用次数超过5次。三、日常维护保养操作流程（一）打印机/复印机维护保养流程步骤1：断电与准备关闭设备电源，拔掉电源插头，等待5分钟保证内部电容放电完毕。准备清洁工具：无水酒精、软毛刷、干棉布、防尘罩。步骤2：外部清洁用干棉布擦拭设备外壳、进纸托盘、出纸口，去除灰尘与污渍；避免液体渗入设备内部。清洁进纸器：检查是否有纸屑、异物，用软毛刷清理，保证纸张平整放入。步骤3：内部清洁打开设备前盖，取出硒鼓/墨盒（注意避光防尘），用软毛刷清理感光鼓表面的碳粉残留（避免直接触碰感光鼓）。用干棉布蘸少量无水酒精，轻轻擦拭搓纸轮、分离垫，去除纸屑与污渍（禁止用硬物刮擦）。清洁定影组件：待设备冷却后，用干棉布擦拭定影辊上的碳粉痕迹（避免高温操作烫伤）。步骤4：功能检查重新安装硒鼓/墨盒，关闭前盖，连接电源。打印一张测试页，检查打印是否清晰、无黑边/白条，颜色是否正常。测试扫描/复印功能（若设备支持），保证输出图像完整、无扭曲。步骤5：恢复与记录确认设备正常运行后，盖上防尘罩；填写《打印机/复印机维护保养记录表》（见模板）。（二）投影仪维护保养流程步骤1：断电与冷却关闭投影仪电源，等待风扇完全停止转动（约10-15分钟），保证灯泡冷却。拔掉电源线，拔下信号线（VGA/HDMI），轻轻整理线缆避免弯折。步骤2：外部清洁用干棉布擦拭投影仪外壳、镜头（镜头需用专用镜头布或镜头纸，避免用普通纸巾）。清洁进风口/出风口：用软毛刷或吹气球清理滤网及通风口的灰尘，保证空气流通顺畅。步骤3：内部检查打开投影仪后盖（非专业人员可跳过此步骤，仅由技术人员操作），检查灯泡连接线是否松动，散热风扇是否运转正常。步骤4：功能测试连接信号源，开机测试投影画面是否清晰、无色差，对焦是否准确，遥控器功能是否正常。步骤5：收纳与记录若需移动设备，使用原装收纳箱固定，避免碰撞；固定安装时，关闭镜头盖，填写《投影仪维护保养记录表》。（三）空调系统维护保养流程步骤1：断电与检查关闭空调电源，拔掉插头（分体式空调需关闭室外机电源总闸）。检查室外机：是否有杂物遮挡，铜管连接是否牢固，保温层是否破损。步骤2：滤网清洁打开室内机面板，取出滤网（家用空调为抽屉式，商用空调需打开面板）。用吸尘器清理滤网表面灰尘，若灰尘较多，用中性洗涤剂+清水浸泡10分钟，用软毛刷刷洗，清水冲净后晾干（严禁暴晒，避免变形）。步骤3：内部清洁用干棉布擦拭室内机蒸发器翅片，若翅片灰尘较多，用空调专用清洁剂喷洒（避开电路板），静置5分钟后用清水擦净。清洁室内机风轮：用软毛刷轻扫风轮叶片，去除积尘（避免用力过猛导致风轮变形）。步骤4：功能测试装回滤网，关闭面板，连接电源，开机测试制冷/制热效果，检查风速是否正常，是否有异响或漏水。步骤5：记录与标识在空调遥控器或设备旁张贴“下次维护日期”标签，填写《空调系统维护保养记录表》。（四）办公电脑维护保养流程步骤1：数据备份关闭所有运行程序，将重要文件备份至移动硬盘或云端存储（避免数据丢失）。步骤2：外部清洁关机并断开电源（笔记本需拔掉电源适配器，取出电池）。用干棉布擦拭键盘、外壳、屏幕（屏幕需用专用清洁剂或酒精棉片轻擦，避免液体渗入键盘）。清洁键盘：用吹气球或软毛刷清理键帽缝隙的灰尘、碎屑，顽固污渍用棉签蘸少量酒精擦拭。步骤3：内部检查（台式机）打开主机箱侧板，用吹气球清理主板、CPU风扇、电源风扇、显卡散热口的灰尘（避免直接用嘴吹，防止湿气进入）。检查内存条、显卡是否松动，可拔下后用橡皮擦擦拭金手指部分再重新插入。步骤4：系统优化开机后运行磁盘清理，清理系统临时文件；运行磁盘碎片整理（机械硬盘需定期执行，固态硬盘无需）。检查系统更新，安装重要补丁；更新杀毒病毒库，全盘查杀病毒。步骤5：测试与记录重启电脑，测试系统运行速度、外接设备（U盘、打印机）是否正常，填写《办公电脑维护保养记录表》。（五）碎纸机/装订机维护保养流程步骤1：断电与清空关闭碎纸机电源，拔掉插头；清理碎纸机纸屑盒，倒出所有碎纸。装订机需取出剩余装订针（如塑料管、金属钉），清理卡纸槽内的纸屑。步骤2：刀具清洁（碎纸机）用专用碎纸机清洁棒或软毛刷伸入碎纸口，轻轻转动刀架，清理刀刃间的纸屑与污渍（禁止用手直接接触刀刃）。若刀具钝化，可用磨刀石沿刀刃方向轻轻打磨（非专业人员建议由售后处理）。步骤3：传动部件检查手动转动碎纸机齿轮或装订机压柄，检查是否顺畅，有无卡顿；在传动轴处滴1-2滴润滑油（专用润滑油，避免使用食用油）。步骤4：功能测试放入少量碎纸（不超过额定容量的1/3），测试碎纸是否顺畅、无噪音；装订机测试装订针是否牢固，装订后纸张是否整齐。步骤5：收纳与记录碎纸机盖上防尘罩，装订机放置于干燥处；填写《碎纸机/装订机维护保养记录表》。四、维护保养记录表模板（一）打印机/复印机维护保养记录表设备名称设备编号维护日期维护周期[例：HPLaserJetPro][例：JD-001][YYYY-MM-DD]每周维护项目操作标准执行人验收人外部清洁外壳无灰尘，进纸器无纸屑*师傅*主管内部清洁搓纸轮无污渍，感光鼓无划痕*师傅*主管功能检查测试页打印清晰，无黑边/白条*师傅*主管异常情况记录无--（二）投影仪维护保养记录表设备名称设备编号维护日期维护周期[例：EpsonEB-C2020XN][例：TY-002][YYYY-MM-DD]每周维护项目操作标准执行人验收人外部清洁镜头无污渍，进风口无堵塞*助理*经理功能测试画面清晰，对焦准确，遥控器正常*助理*经理异常情况记录无--（三）空调系统维护保养记录表设备名称设备编号维护日期维护周期[例：格力变频空调][例：KT-003][YYYY-MM-DD]每月维护项目操作标准执行人验收人滤网清洁无灰尘，无变形，晾干后安装*后勤*主管内部清洁蒸发器翅片无积尘，风轮无异物*后勤*主管功能测试制冷/制热正常，无漏水、异响*后勤*主管（四）办公电脑维护保养记录表设备名称设备编号维护日期维护周期[例：联想ThinkPadX1][例：DN-004][YYYY-MM-DD]每月维护项目操作标准执行人验收人外部清洁键盘无碎屑，屏幕无指纹*员工*IT支持系统优化磁盘清理完成，病毒库更新*IT支持*主管异常情况记录无蓝屏、死机现象--（五）碎纸机/装订机维护保养记录表设备名称设备编号维护日期维护周期[例：得力碎纸机][例：SD-005][YYYY-MM-DD]每周维护项目操作标准执行人验收人刀具清洁无纸屑残留，转动顺畅*文员*主管功能测试碎纸顺畅，无卡纸；装订牢固*文员*主管五、关键注意事项与异常处理（一）安全操作规范设备断电：进行任何维护操作前，必须关闭设备电源并拔掉插头，避免触电或部件损坏。工具使用：清洁时使用专用工具（如镜头布、软毛刷），禁止用硬物（如螺丝刀、钥匙）刮擦设备表面或内部部件。液体防护：清洁剂、酒精等液体需少量使用，避免渗入设备内部（特别是键盘、投影仪镜头等敏感部位）。（二）异常情况处理设备故障：若维护后仍出现异常（如打印机频繁卡纸、空调漏水），需立即停止使用，上报设备管理部门，由专业人员维修，严禁私自拆解。耗材更换：硒鼓、墨盒、滤网等耗材需使用原厂或兼容品牌，避免使用劣质耗材导致设备损坏；更换后需在记录表备注耗材型号及更换日期。（三）记录与追溯真实记录：维护人员需如实填写记录表，保证维护项目、操作标准、执行人等信息准确无误，不得漏填或伪造。存档管理：记录表需每月汇总存档，保存期限不少于1年，便于后续追溯设备维护历史及故障排查。（四）环境与日常管理设备环境：设备需放置在通风、干燥、避光的位置，避免阳光直射、潮湿或粉尘过多的环境；投影仪需远离热源（如暖气、空调出风口）。使用规范：非专业人员不得随意调整设备参数（如打印机浓度、空调温度），使用时需遵守设备操作手册（如碎纸机不要超过额定碎纸量）。（