合同价格签证单填写规范及范本

合同价格签证单填写规范及范本合同价格签证单作为合同履行过程中调整价款、明确权责的核心文件，其填写质量直接影响价款结算效率与纠纷风险。无论工程建设、物资采购或服务外包场景，规范的签证单既能固化双方合意，也为审计、仲裁提供关键证据。本文结合实务经验，梳理填写要点并附参考范本，助力从业者精准操作。一、填写规范核心要点（一）基本信息栏：精准锚定合同关联签证单首页需清晰标注编号（建议采用“项目简称-年份-流水号”格式，如“XX项目-____”）、签证日期（与事件发生或确认日期一致，避免倒签）、项目名称（与主合同完全一致，含标段/分项名称）、合同编号（关联对应主合同，便于台账管理）。发包方、承包方（或服务提供方、委托方）信息需填写全称（与营业执照、合同主体一致）、联系人及电话（确保沟通链路清晰）。若涉及第三方（如监理、造价咨询单位），需预留签字栏并标注单位名称。（二）签证事由：逻辑清晰，依据充分签证事由需回答“为何签证”“基于何种约定/事实”两个核心问题：1.背景描述：简明阐述事件触发条件，如“因设计变更（附变更通知编号：XX），需增加地下管线保护作业”“因原材料市场价格波动（附2024年X月询价单），超出合同约定风险范围”。2.合同依据：引用主合同条款（如“依据《XX合同》第X条‘价格调整约定’”）或双方补充约定，说明签证的合规性。3.工作内容：量化描述新增/变更的工作、物资、服务，避免模糊表述（如“‘增加墙面抹灰’改为‘增加3号楼东立面墙面抹灰，面积120㎡，厚度20mm，采用XX砂浆’”）。（三）价格构成与计算：透明可追溯根据签证类型（单价型或总价型）选择填写逻辑：单价签证：需明确工程量计算依据（如“现场实测工程量，监理方签字确认单见附件3”）、单价组成（拆分人工、材料、机械、管理费、利润等，若为综合单价需说明包含范围）。示例：“人工单价：200元/工日（含加班补贴）；材料单价：XX瓷砖80元/㎡（含运输、损耗）；综合单价：320元/㎡（含3%管理费、5%利润）”。总价签证：需说明包干范围（如“含设备采购、安装、调试及一年质保，不含第三方检测费”）、计算过程（附明细清单，如“设备费10万元+安装费2万元+税费1.2万元=13.2万元”）。若涉及扣款（如工程质量整改扣款），需注明扣款事由及计算依据，与增项价格分别列示，避免混淆。（四）附件材料：证据链完整闭合附件是签证单的“支撑骨架”，需满足“可验证、可追溯”原则：工程类签证：附设计变更单、现场签证草图（需双方签字）、工程量确认单、材料进场验收单等；采购类签证：附询价单、样品确认单、质量检测报告；服务类签证：附服务成果验收单、会议纪要、邮件往来记录（需双方确认内容）。所有附件需编号（如“附件1：设计变更单（XX号）”）并在签证单中说明“附件共X页，与本单具有同等效力”。（五）签署与审批：权责清晰无遗漏签字要求：经办人（现场代表）、项目负责人签字，需注明职务（如“项目经理：XXX”）；盖章要求：双方单位需加盖公章或合同专用章（避免业务章、部门章，特殊情况需备注授权）；审批流程：若合同约定需监理、造价咨询单位确认，需在对应栏签字盖章，确保流程与合同约定一致。签署日期需与签证事件的确认时间匹配，禁止“空白待填”或事后补签。二、合同价格签证单范本（参考）以下为工程类签证单范本，其他场景可根据需求调整：**合同价格签证单**----------------------------------------------------------------------------------------**编号**：XX项目-____**签证日期**：2024年X月X日**项目名称**：XX产业园一期工程**合同编号**：HT-____**发包方**：XX建设投资有限公司联系人：王XX电话：XXX-XXXXXXX**承包方**：XX建筑工程有限公司联系人：李XX电话：XXX-XXXXXXX**签证事由**：

因设计变更（变更通知编号：BGS-____），原图纸3号楼西侧增加消防连廊（长15m，宽3m，混凝土框架结构），需调整合同价款。

依据《建设工程施工合同》第10.3条“设计变更价款调整约定”。**价格构成及计算**：

1.工程量：连廊混凝土浇筑量13.5m³（附现场实测单，监理签字）；

2.综合单价：580元/m³（含人工、材料、机械、管理费、利润，不含税费）；

3.合价：13.5m³×580元/m³=7830元。**附件清单**：

1.设计变更通知单（BGS-____）；

2.工程量实测确认单（监理签字版）；

3.混凝土单价分析表（含材料、人工明细）。**发包方签字/盖章**：

（签字）XXX日期：2024年X月X日

（盖章）XX建设投资有限公司**承包方签字/盖章**：

（签字）XXX日期：2024年X月X日

（盖章）XX建筑工程有限公司**监理单位签字/盖章**：

（签字）XXX日期：2024年X月X日

（盖章）XX工程监理有限公司三、实务注意事项（一）时效性：“过期签证”风险高需严格遵守合同约定的签证期限（如“变更发生后7日内提交签证”），逾期提交可能被认定为“放弃价款调整权利”。若因客观原因逾期，需书面说明理由并取得对方确认。（二）真实性：现场与单证一致签证内容需与实际发生的工作、物资、服务完全对应，禁止“虚增工程量”“虚构事由”。审计时若发现单证与现场不符，可能触发违约金、信誉处罚甚至法律追责。（三）逻辑性：事由与价格强关联签证事由的“需求”需与价格计算的“供给”一一对应，避免“事由说增加墙面抹灰，价格却计算地面铺装”的逻辑断层。必要时可附“工作内容-价格对应表”。（四）存档管理：原件+台账双保险双方需留存签证单原件（含附件），并建立台账（按项目、日期、编号分类）。建议扫描备份，便于审计、纠纷处理时快速调取。四、常见问题答疑问：签证单未及时签署，事后补签有效吗？答：若补签时双方对签证内容无异议，且补签日期不影响价款计算逻辑（如材料价格时效性），通常可认可；但建议在补签单中注明“补签原因：XX”，避免争议。问：签证价格与合同约定冲突，以何为准？答：优先按合同约定的“签证价格调整规则”执行（如“签证单价不得高于投标单价的120%”）；无约定时，双方可协商，协商不成可委托第三方造价机构审计。问：附件缺失会导致签证无效吗？答：若合同明