2026年医用耗材智能仓储管理系统部署合同

2026年医用耗材智能仓储管理系统部署合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供医用耗材智能仓储管理系统部署事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供医用耗材智能仓储管理系统的设计、开发、部署、培训及后续维护服务。该系统应具备以下功能：

1.医用耗材入库管理：支持条形码、二维码或RFID技术进行快速识别与录入，自动生成库存清单，并记录入库时间、数量、批次等信息；

2.库存盘点与跟踪：实现实时库存查询，支持动态盘点功能，自动生成盘点报告，并支持异常库存预警；

3.出库管理：根据采购订单或医嘱自动生成出库指令，支持批次追踪与效期管理，防止过期耗材出库；

4.质量监控：对耗材的存储环境（如温度、湿度）进行实时监测，并记录相关数据，确保耗材质量；

5.数据分析与报表：提供库存周转率、缺货率、过期率等关键指标的分析报表，支持自定义报表生成；

6.系统集成：与甲方现有的医院信息系统（HIS）或电子病历（EMR）系统进行对接，实现数据无缝传输；

7.安全保障：采用加密传输、权限控制等技术手段，确保系统数据安全，并符合国家信息安全等级保护要求。

二、服务方式

1.部署地点：甲方指定的医用耗材仓库，地址为__________________；

2.部署方式：乙方采用远程部署与现场实施相结合的方式，包括系统安装、硬件配置、网络调试及数据迁移；

3.项目周期：自合同签订之日起，乙方应在_______个工作日内完成系统部署，并交付甲方试运行；

4.培训服务：乙方需提供系统操作培训，包括管理员培训和普通用户培训，培训时间不少于_______小时，并提供书面培训手册；

5.维护服务：系统正式上线后，乙方提供_______年的免费维护服务，包括故障响应、系统升级及数据备份。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1.甲方应提供必要的场地、网络环境及硬件设备（如服务器、扫描设备等），并确保符合系统运行要求；

2.甲方需指定专人负责项目协调，并提供相关业务数据支持，确保数据准确性；

3.甲方应配合乙方的系统测试与验收工作，并在验收合格后支付相应款项；

4.甲方在系统运行期间，应遵守操作规范，不得擅自修改系统参数或删除数据；

5.如甲方需增加系统功能或调整业务流程，应提前书面通知乙方，并承担相应的开发费用。

（二）乙方的权利和义务

1.乙方应确保系统符合国家医疗器械管理相关规定，并取得必要的软件著作权或认证；

2.乙方需组建专业的项目团队，负责系统的设计、开发、部署及培训，并确保项目按期交付；

3.乙方应提供系统源代码备份及技术文档，并协助甲方完成与HIS系统的集成；

4.乙方在维护期内需及时响应甲方需求，故障修复时间不超过_______小时；

5.乙方不得将甲方的数据用于任何第三方用途，并需签署保密协议。

四、费用及支付方式

1.项目总费用：本合同项下所有服务费用合计为人民币_______元（大写：__________________元整），包含系统开发费、部署费、培训费及首年维护费；

2.支付方式：

-预付款：合同签订后，甲方支付总费用的30%，即人民币_______元；

-验收款：系统试运行合格后，甲方支付总费用的40%，即人民币_______元；

-尾款：剩余30%作为质保金，于系统上线满_______个月后支付；

3.乙方需提供等额正规发票，甲方在收到发票后10个工作日内完成支付。

五、违约责任

1.若乙方未能按期交付系统，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的千分之一作为违约金，但累计违约金不超过合同总金额的10%；逾期超过_______日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付款项的50%；

2.若甲方未能按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额的千分之一作为违约金，并承担乙方因催款产生的合理费用；逾期超过_______个月，乙方有权暂停服务或解除合同；

3.因乙方系统缺陷导致甲方业务中断或数据丢失，乙方应承担直接损失赔偿责任，并需免费修复或重新部署系统。

六、其他事项

1.本合同履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决；

2.本合同附件（如需求文档、技术规格书、培训计划等）为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力；

3.本合同一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰份，自双方签字盖章之日起生效。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：