法律事务合同管理规范样本

法律事务合同管理规范样本为规范企业合同管理，防范法律风险、维护合法权益，依据《中华人民共和国民法典》等法律法规及企业管理制度，结合经营实际，制定本规范。本规范适用于企业及所属单位各类民商事合同（买卖、租赁、服务、建设工程等）的全流程管理。一、合同起草管理（一）起草主体与职责合同起草由业务经办部门负责，指定熟悉业务、具备基本法律认知的人员为起草人。起草人需全面掌握交易背景、对方主体情况，确保合同内容与业务需求一致，对内容的真实、合法、完整性负责。（二）合同内容要求1.主体信息：明确双方全称、法定代表人（或授权代表）姓名、住所、联系方式，对方需具备履约能力，必要时提供营业执照、资质证书等证明文件。2.标的条款：清晰描述标的名称、规格、数量、质量标准（如国标、行业标准或双方约定）、交付方式及地点，避免歧义。3.价款与支付：明确金额、计价方式（固定价、浮动价等）、支付期限、方式（转账、票据等）及付款条件（验收合格、提供发票等），税费承担单独约定。4.履行期限与方式：约定履行起止时间、阶段性节点、方式（送货上门、线上服务等），明确通知、协助、保密等附随义务。5.违约责任：针对迟延履行、瑕疵履行等情形，约定违约金、损失赔偿、继续履行或解除条件，违约金需符合法律调整规定。6.争议解决：优先选择企业住所地法院诉讼，或约定明确仲裁机构（避免同时约定诉讼和仲裁）。（三）合同形式要求合同需以书面形式订立（纸质或符合《电子签名法》的电子合同），使用企业统一模板（特殊业务除外），手写条款需双方签字/盖章确认，多页合同加盖骑缝章、连续编号。二、合同审核管理（一）审核流程合同起草后，经办部门内部初审（业务条款合理性），通过后提交法律事务部门（或外聘法律顾问）合法性审核，涉及财务、技术等事项的，同步提交相关部门会签。（二）审核重点1.法律合规性：审核主体资格、内容是否违法、权利义务是否对等、违约责任是否合法合理。2.条款完备性：检查必备条款是否齐全、表述是否清晰，有无重大遗漏或模糊内容。3.风险防控：识别履约能力不足、知识产权侵权等风险，提出担保、履约保证金等防控建议。（三）审核反馈法律及会签部门应在[X]个工作日内出具书面意见（修改建议、风险提示等），经办部门修改后重新提交审核，直至通过。三、合同签订管理（一）签订权限企业制定《合同签订授权书》，明确各层级人员签约权限（如部门负责人、分管领导、法定代表人的权限范围），超权限签约需报法定代表人或有权机构（股东会、董事会）审批。（二）签订流程1.签字盖章：审核通过后，由具备权限人员签字，企业加盖公章/合同专用章（严禁空白合同盖章）。对方签字盖章后，核对签字盖章的真实性（如法定代表人签字与工商登记一致、印章为备案公章）。2.合同份数：合同一式[X]份，双方各执[X]份，企业内部存档[X]份，份数及持有主体在合同中明确。（三）特殊情形处理1.框架合同：长期合作的框架合同需明确有效期限、交易规则、单价调整机制，后续交易签订补充协议或订单，关联框架合同编号。2.授权委托：委托代理人签约的，出具合法授权委托书（明确事项、权限、期限），代理人不得超权限签约。四、合同履行管理（一）履行跟踪经办部门指定专人跟踪，建立合同履行台账，记录交付、付款、服务完成等进度，定期沟通履约情况，及时解决问题。（二）变更与解除1.合同变更：需变更内容（数量、期限、价款等）的，签订书面变更协议，审核、签订流程参照本规范执行。2.合同解除：符合约定或法定解除情形的，提出解除申请，经法律部门审核、有权机构审批后，书面通知对方，妥善处理善后事宜（返还财产、赔偿损失等）。（三）纠纷处理发生争议时，经办部门及时收集证据（合同、函件、送货单等），向法律部门报告。法律部门会同经办部门分析原因、评估风险，制定协商、调解、仲裁或诉讼方案，重大纠纷报决策层审议。五、合同归档管理（一）归档要求合同履行完毕或终止后，经办部门在[X]个工作日内整理合同文本及附件（对方资质、授权书、变更协议、履行凭证等），确保文件完整、清晰、编号有序。（二）保管与借阅1.保管责任：指定专门部门（如档案管理部）保管，配备防火、防潮、防盗设施，电子档案备份，确保安全。2.借阅流程：内部人员借阅需填写《合同档案借阅申请表》，经部门及档案管理负责人审批，妥善保管、不得涂改泄露，期满归还。六、监督与责任（一）监督检查企业定期（每半年/年）检查合同管理合规性，重点检查高风险、纠纷合同，形成书面报告，通报并督促整改。（二）考核与奖惩将合同管理纳入绩效考核，对表现突出者（如挽回损失）表彰奖励；对违规者（如未经审核签约、