采购项目招标会议纪要模板

采购项目招标会议纪要模板招标会议纪要作为采购项目全流程中的核心文书，承载着记录决策共识、明确权责边界、保障合规执行的关键作用。一份结构清晰、内容详实的会议纪要，既能为后续投标、评标环节提供依据，也能在争议发生时作为合规性佐证。以下结合实务经验，提供标准化模板及撰写要点，供项目团队参考优化。一、会议基本信息栏项目详情------------会议时间年月日时-时会议地点（如：XX公司会议室/线上会议，会议号XXX）参会人员-招标人：XX部门负责人（姓名）、法务代表（姓名）、技术顾问（姓名）

-投标人代表：A公司（姓名/职位）、B公司（姓名/职位）……

-监督方：XX纪检组（姓名）、XX审计岗（姓名）

-其他：XX公证处（姓名，如需公证）主持人（姓名/职位，如：采购部经理XXX）记录人（姓名/职位，如：行政专员XXX）二、会议议程回顾本次会议围绕XX（项目名称）招标工作展开，核心议程包括：1.招标人介绍项目背景、招标范围及核心要求（如：项目预算、交付周期、技术标准等）；2.投标人针对招标文件（编号：XXX）提出疑问，招标人现场答疑；3.评标委员会成员解读评标办法（如：综合评分法的权重分配、技术标评审要点）；4.监督方强调招投标纪律（如：禁止围标串标、异议提出渠道及时限）。三、讨论内容与共识记录（一）招标文件内容优化技术参数争议：投标人C提出“XX设备的精度要求（±0.1mm）与市场主流产品偏差较大”，招标人技术顾问回应“该参数为项目核心需求，需供应商通过定制化方案满足”。经讨论，招标人承诺3个工作日内提供技术参数的行业对标说明，补充至招标文件附录。商务条款调整：投标人B建议“付款周期由‘货到付30%’调整为‘货到付50%’”，招标人财务岗说明“项目预算支付节奏受审批限制”。最终达成：付款方式维持原方案，但招标人将同步申请缩短验收后付款周期（由90日调整为60日）。（二）投标相关要求明确投标截止时间：因部分投标人需联合研发，申请延长至原截止日+5个工作日，招标人同意调整，新截止时间为年月日17:00（以邮戳/系统提交时间为准）。投标文件格式：监督方要求“投标函需法定代表人亲笔签字（或电子签章），技术方案需单独成册并标注页码”，投标人无异议。保证金缴纳：金额维持XX万元，缴纳账户为（开户行：XXX，账号：XXX），截止时间与投标截止时间一致，未中标者将在评标结束后10个工作日内无息退还。（三）现场踏勘与答疑安排招标人将于年月日9:00组织现场踏勘（地点：XX项目现场），需投标人提前1日提交参与名单；四、决议事项与责任分工事项描述责任主体完成时限交付成果/要求--------------------------------------------招标文件修订（含技术对标说明、付款周期调整）招标人采购部年月日前修订稿经法务、监督方审核后，同步至所有投标人组织现场踏勘招标人项目部年月日提前1日确认参与人员，现场提供项目图纸、环境说明投标答疑及补遗文件发布招标人采购部年月日前答疑记录以PDF形式发送至投标人，同步上传至招标平台评标小组组建招标人分管领导年月日前成员含技术专家（3人）、法务（1人）、财务（1人），报监督方备案投标保证金退还（未中标方）招标人财务部评标结束后10个工作日内提供退还凭证，留存台账备查五、附件清单（示例）1.《XX项目招标文件（修订版）》（含技术参数说明、付款条款调整页）；2.《投标人疑问汇总及答疑记录》；3.《会议签到表》（含参会人员签字/线上参会记录）；4.《现场踏勘注意事项及参与人员名单》。六、撰写与使用注意事项（一）内容准确性把控会议讨论的“争议点”需完整记录不同意见及最终共识，避免模糊表述（如“双方达成一致”应细化为具体调整内容）；决议事项的“时间节点”“责任主体”需反复核对，确保与参会人员确认的内容一致。（二）时效性要求会议结束后24小时内完成纪要初稿，3个工作日内完成审核、签字、分发（纸质版需参会方签字确认，电子版同步至项目群/指定邮箱）；若后续有补充决议（如答疑新增问题），需以“会议纪要（补充版）”形式发布，注明修订日期。（三）合规性底线纪要内容需符合《招标投标法》《政府采购法》等法规，监督方意见需单独标注（如“纪检组要求：投标文件需逐页加盖公章，否则按无效标处理”）；涉及商业秘密的内容（如投标人成本测算细节）需隐去，仅记录“双方就成本构成达成保密共识，具体条款以合同为准”。（四）语言规范性客观记录事实，避免主观评价（如“某投标人方案‘明显优于’其他方”应改为“某投标人提出的XX方案在XX环节具有创新性，招标人将在评标中重点关注”）；专业术语需与行业惯例一致（如“履约保证金”“预付款保函”等表述需准确，避免简称歧义）。招标会议纪