2026年虚拟现实设备租赁合同协议书

2026年虚拟现实设备租赁合同协议书出租方（甲方）：[公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址/住址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]承租方（乙方）：[公司全称或个人姓名]法定代表人/负责人：[姓名]注册地址/住址：[地址]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[邮箱地址]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方租赁甲方虚拟现实设备事宜，经友好协商，达成如下协议：第一条设备租赁1.1甲方同意将属于甲方的虚拟现实设备租赁给乙方使用。租赁设备的具体信息如下：*设备名称：[具体VR设备名称，例如：某品牌高端VR头显]*设备型号：[具体型号，例如：X1000Pro]*序列号：[逐一列出每台设备的序列号]*数量：[具体台数]台*设备规格与配置：[详细列出硬件规格，如处理器型号、内存大小、显卡型号、分辨率、刷新率、传感器类型、追踪精度、预装操作系统版本、VR平台及应用列表、控制器型号、头带类型、充电器规格、线缆类型等]*配件：[列出所有随设备提供的配件，如备用控制器、头带、充电器、数据线、说明书、保修卡等]*设备现状：设备在交付前处于良好工作状态，外观无损伤，功能运行正常，具体状况详见设备交付时双方签署的验收记录（如适用）。1.2设备所有权归甲方所有，乙方在租赁期内仅获得设备的占有权和使用权。第二条租赁期限与使用范围2.1租赁期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止，共计[租赁时长]个月/天。2.2乙方仅可将租赁设备用于[明确租赁设备的使用目的/场景，例如：乙方内部的员工培训项目、特定产品的虚拟展示、个人娱乐体验等]，不得转租、转借、抵押、出售或用于任何非法活动。2.3乙方应将租赁设备使用于[明确使用地点，例如：乙方位于[地址]的办公场所内、项目现场位于[地址]处等]，不得擅自变更使用地点。第三条租金与支付方式3.1租金标准：本合同项下租赁设备的租金总额为人民币[总金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。或租金计算方式为：[具体计算方式，例如：每台设备每月人民币[金额]元，共计[台数]台[租赁时长]个月]。3.2支付周期：租金按[支付周期，例如：月/季/半年]支付。3.3首期租金应于本合同签订之日起[天数]日内支付，即[支付日期]前支付人民币[金额]元。后续租金应于每个支付周期开始前[天数]日内支付。3.4支付方式：乙方应通过银行转账方式将租金支付至甲方以下指定账户：*开户名称：[甲方账户名]*开户银行：[甲方开户行]*银行账号：[甲方银行账号]3.5所有支付均不包含任何税费，如遇税费政策变化，税费承担方式按届时有效法律政策执行。第四条设备交付与验收4.1甲方应于本合同生效后[天数]日内，将本合同第一条约定的租赁设备按照约定数量和规格，交付给乙方。交付地点为[交付地点]。4.2乙方应在收到设备后[天数]日内进行验收。验收内容包括但不限于设备型号、序列号、数量、外观、功能等是否与本合同第一条约定的相符。4.3乙方在验收过程中发现设备存在与约定不符或损坏的，应在验收期内以书面形式通知甲方，甲方应在收到通知后[天数]日内予以处理。乙方无正当理由逾期未提出书面异议的，视为设备验收合格。验收结果由双方签字确认（如适用）。第五条设备维护与保养5.1甲方责任：(1)甲方应向乙方提供租赁设备操作及日常维护的基本说明。(2)在租赁期内，对于租赁设备因非人为原因（如正常磨损除外）造成的硬件故障或软件系统故障，甲方负责提供维修服务，维修费用由甲方承担。(3)甲方应提供必要的远程技术支持，并在乙方提出合理请求时提供现场技术支持。(4)甲方保证在租赁期间，根据设备制造商的推荐和VR技术发展趋势，提供必要的软件更新服务（包括但不限于操作系统核心版本、驱动程序更新、必要的安全补丁等），确保设备运行环境的安全性。(5)甲方应购买足额的财产保险，覆盖租赁期内租赁设备因意外事故、丢失、被盗等造成的损失，并将保险单复印件提供给乙方备案。保险事故发生时，甲方负责办理理赔事宜。5.2乙方责任：(1)乙方应按照设备说明书正确操作和使用租赁设备，避免因误操作导致设备损坏。(2)乙方应负责对租赁设备进行日常清洁和保养，保持设备外观整洁和内部通风良好。(3)乙方应定期检查设备运行状态，发现异常应及时通知甲方。(4)乙方应妥善保管租赁设备及其所有配件，不得擅自拆卸、改装、加装任何部件或软件。(5)因乙方保管不当、使用不当、人为损坏、擅自改装、尝试恢复出厂设置或安装未经甲方许可的软件导致设备损坏、功能丧失或价值贬损的，维修费用由乙方承担。非人为损坏的界定以甲方专业检测为准。第六条设备保险与责任6.1除第五条第5.5款约定外，因租赁设备在使用过程中发生导致第三方人身伤害或财产损失的，由责任方承担相应赔偿责任。乙方应确保其使用租赁设备的人员经过适当培训，并采取必要的安全措施。6.2乙方应对租赁设备的使用安全负责，包括但不限于遵守相关安全操作规程、保护用户隐私（如设备涉及采集生物特征信息或行为数据）等。乙方应遵守所有适用的数据保护法律法规。第七条违约责任7.1若甲方未能按本合同第四条约定的日期和地点交付设备，每逾期一日，应向乙方支付合同总租金[百分比]%的违约金，但累计违约金不超过合同总租金的[百分比]%。逾期超过[天数]日的，乙方有权解除合同，甲方应退还已收取的租金并赔偿乙方因此遭受的损失。7.2若乙方未能按本合同第三条约定的日期足额支付租金，每逾期一日，应向甲方支付逾期租金[百分比]%的违约金。逾期超过[天数]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方支付全部剩余租金及违约金。甲方解除合同的，应退还乙方已支付但未使用的租金。7.3若乙方违反本合同第二条约定的使用范围或使用地点，甲方有权要求乙方立即纠正，并可根据情节严重程度要求乙方支付违约金人民币[金额]元，情节严重或造成设备损坏的，甲方有权解除合同并要求乙方赔偿损失。7.4租赁期满或合同解除后，乙方应按约定时间和要求归还设备。若乙方未按约定归还或归还设备存在非正常损耗、损坏、配件缺失，甲方有权根据设备损耗程度及维修费用，要求乙方赔偿相应损失。赔偿金额不超过设备当时市场价值的[百分比]%。7.5任何一方违反本合同项下其他约定义务，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。第八条合同的变更、解除与终止8.1本合同的任何变更，须经甲乙双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。8.2除本合同另有约定外，发生下列情况之一时，任何一方有权解除本合同：(1)另一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正的。(2)因不可抗力导致本合同目的无法实现的。(3)乙方进入破产、清算或解散程序的。(4)法律、法规规定的其他可以解除合同的情形。8.3合同解除后，双方应结清所有款项，乙方应按约定返还租赁设备。甲方有权要求乙方赔偿因其解除合同而遭受的损失。8.4租赁期满，本合同自动终止。若乙方需要续租，应在本合同期满前[天数]日内与甲方协商，并另行签订租赁合同。第九条设备归还9.1租赁期满或合同解除时，乙方应将本合同第一条约定的全部租赁设备及其所有配件，按照甲方在租赁期内的书面指示（如有），清洁、整理后返还给甲方。归还地点为[约定归还地点]。9.2甲方应在收到设备后[天数]日内对设备进行检查，确认设备归还状况。检查内容包括外观、功能、配件完整性等。9.3归还设备的状况应符合以下标准：(1)设备外观无明显划痕、碰撞痕迹或其他非正常磨损。(2)设备主要功能运行正常。(3)所有配件齐全。(4)设备软件恢复至租赁开始时的状态或甲方指定的状态。9.4若设备实际归还状况超出本合同约定的正常使用损耗范围，甲方有权要求乙方支付相应的维修费用或折旧费。具体金额由双方协商确定或由具有资质的第三方机构评估确定。若设备损坏严重无法修复或配件缺失，甲方有权按设备残值或重置成本要求乙方赔偿。9.5租金结算：甲方根据设备归还检查结果和租赁天数，计算乙方应支付的租金。如乙方已支付但租赁时间不足，甲方应退还多付的租金。如乙方未付清租金，甲方有权从设备价值中优先抵扣。双方应在设备检查确认后[天数]日内完成租金结算。押金（如有）按照约定时间及条件退还。第十条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及租赁设备的规格、性能等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本合同的终止而失效。第十一条法律适用与争议解决11.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择仲裁或诉讼，如：[仲裁委员会名称]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。/依法向[法院名称，例如：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]人民法院提起诉讼]。第十二条不可抗力12.1“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律政策重大调整等。12.2任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后[天数]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十三条通知双方在本合同首页载明的地址、电话、邮箱为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[天数]日书面通知对方。通过书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、传真、电子邮件）发送至上述地址或邮箱的通知，视为有效送达。