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文档简介
2026年餐饮原料采购合同协议一、合同主体信息买方(采购方):[填写餐厅/餐饮企业的法定全称]法定代表人/负责人:[填写姓名]地址:[填写详细经营地址]联系人:[填写主要联系人姓名]联系电话:[填写联系电话]银行账号:[填写用于结算的银行账号,如适用]税务登记号:[填写统一社会信用代码或税务登记号]卖方(供应方):[填写供应商的法定全称]法定代表人/负责人:[填写姓名]地址:[填写详细注册或经营地址]联系人:[填写主要联系人姓名]联系电话:[填写联系电话]银行账号:[填写用于结算的银行账号]税务登记号:[填写统一社会信用代码或税务登记号]二、采购标的物(产品)本合同项下采购的餐饮原料包括以下品类、规格、单位等详细信息:1.肉类:猪肉(精瘦/肥瘦比例:例如80/20),牛肉(部位:例如牛腩/牛排),鸡肉(规格:例如去骨鸡胸肉/整鸡),价格以双方确认的订单为准。2.水产:鲜活鲤鱼(规格:例如每条0.5-1公斤),冷冻虾仁(规格:例如25-30支/斤,冰冻度-18℃以下),价格以双方确认的订单为准。3.蔬菜:包菜(规格:例如每颗1-1.5公斤),西红柿(规格:例如每斤5-8个,成熟度中等),价格以双方确认的订单为准。4.调味品:海天牌红烧酱油(规格:500ml/瓶),四川汉源花椒(规格:100g/袋),价格以双方确认的订单为准。5.其他:大米(品牌:例如五常大米,规格:5kg/袋),冷冻调理鸡块(品牌:例如XX品牌,规格:500g/袋),价格以双方确认的订单为准。所有采购原料的质量标准应满足:a.符合国家及地方现行的食品安全相关法律法规标准。b.外观新鲜、色泽正常、无异味、无腐烂变质、无异物。c.包装完好、标识清晰、符合储存运输要求。d.对于特定产品(如肉类、水产),需提供有效的检验检疫合格证明。e.具体产品的详细质量要求以卖方提供的样品或双方确认的技术规格书为准。三、订货与交货1.订货方式:买方通过书面采购订单(PO)进行订货,采购订单应包含产品名称、规格、数量、期望交货日期、交货地点等信息,并由买方授权代表签字确认后发送至卖方指定邮箱或联系人。2.交货时间:卖方应在收到买方有效采购订单后,按照订单约定的日期或双方事先约定的交货周期(例如:订单确认后24小时内/每周一上午)将货物送达买方指定地点。具体交货时间可由双方在订单中进一步明确。3.交货地点:货物送达买方位于[填写详细收货地址]的厨房仓库。4.运输与费用:卖方负责安排货物运输并承担所有运输费用,确保货物按时、安全送达买方指定交货地点。卖方应提前[例如:2小时]通知买方预计的送货时间。四、验收标准与程序1.验收标准:以本合同第二条约定的质量标准及卖方提供的产品合格证明、检验检疫证明为准。2.验收期限:买方应在收到货物时起[例如:4小时]内进行初步验收。3.验收内容:买方将检查到货数量是否与采购订单一致、核对产品规格、检查外观质量、嗅闻是否有异味、检验包装是否完好无损,并核对随货同行的合格证明文件。4.验收结果处理:*若验收合格,买方应在《货物验收单》上签字确认,该确认视为货物及质量均符合要求。*若发现数量短缺、规格不符、外观质量有问题、包装破损、或合格证明文件不全等情况,买方应在验收期限内以书面形式(《验收异议书》)详细说明问题点、提供清晰的照片或视频作为证据,并立即通知卖方。卖方应在收到《验收异议书》及证据后[例如:2个工作日]内予以核实,并根据情况承担补货、换货、退货或价格调整的责任。在争议解决前,对有问题的货物,买方有权暂停使用。五、价格与结算1.价格条款:*本合同项下产品价格根据市场行情在每次订货时具体确定。原则上采用固定价格加价幅/减价幅的方式,即以卖方报价为基础,根据市场波动在约定范围内调整。或约定具体产品的单价,如:大米每公斤XX元,猪肉每公斤XX元。*最终结算价格以双方确认的采购订单价格为准。价格包含产品本身费用,但不包含因运输、装卸等产生的其他额外费用(如适用)。*交易货币为人民币(RMB)。2.付款方式:采用银行转账方式支付。买方应在验收合格后,按照双方确认的采购订单金额,将款项支付至卖方以下银行账户:账户名称:[填写供应商银行账号名]开户银行:[填写供应商开户行全称]银行账号:[填写供应商银行账号]3.付款期限:买方应在货物验收合格且卖方提供合法有效的增值税[普通/专用]发票后[例如:15个工作日]内,将款项支付至卖方指定账户。或约定按月结账,即每月[例如:10日]前支付上一个月经双方核对确认无误的货款。4.发票:卖方应在买方付款前或同时,向买方提供与实际交易内容相符、符合税务法规的增值税[普通/专用]发票。六、所有权与风险转移1.货物的所有权自卖方将货物交付给买方或其指定的承运人时起转移至买方。2.货物在交付给买方或其指定的承运人之前,因任何原因发生的毁损、灭失风险由卖方承担。交付之后,该风险由买方承担。七、质量保证与售后服务1.卖方保证所提供的产品在正常储存和运输条件下下,自交付之日起[例如:7天/15天]内均符合合同约定的质量标准,并保证其符合国家关于食品安全的所有强制性规定。2.若因卖方提供的产品质量问题(包括但不限于不符合质量标准、导致食物中毒、引发顾客投诉等)给买方造成任何损失(包括经济损失、商誉损失等),卖方应承担全部赔偿责任。买方有权要求卖方承担道歉、赔偿、召回、更换等责任。八、违约责任1.卖方违约责任:*若卖方未能按时交货,每逾期一日,应向买方支付逾期交货部分货款总额[例如:千分之零点五]的违约金。逾期超过[例如:10]日,买方有权解除合同,卖方除支付违约金外,还应赔偿买方因此遭受的损失。*若卖方提供的产品质量不符合合同约定,买方有权要求换货、退货,卖方应承担由此产生的所有费用(包括运输费、检验费等)。若卖方拒绝履行或换货、退货后仍不符合要求,买方有权解除合同并要求卖方赔偿损失。*若卖方逾期付款,每逾期一日,应向买方支付逾期付款金额[例如:千分之零点五]的违约金。2.买方违约责任:*若买方未能按时付款,每逾期一日,应向卖方支付逾期付款金额[例如:千分之零点五]的违约金。*若买方无正当理由拒收符合合同约定的货物,应承担由此给卖方造成的损失,包括但不限于重新采购成本、仓储费、运输费等。九、不可抗力1.“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为、罢工、疫情管制等。2.遭遇不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后[例如:5]日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对合同履行的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任。十、保密条款双方确认,在本合同履行期间及合同终止后[例如:两年]内,双方均不得向任何第三方泄露因签署和履行本合同而了解或获取的对方的商业秘密,包括但不限于价格信息、客户名单、采购计划、经营数据等。此保密义务不因合同的终止而失效。十一、争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:卖方/买方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。十二、合同的生效、变更与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效。2.对本合同的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同有效期为一年,自[起始日期年月日]起至[终止日期年月日]止。合同期满前[例如:一个月],若双方无书面异议,本合同自动续期一年;或双方可另行协商签订新合同。十三、其他条款1.与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本合同首部列明的地址或联系方式。2.本合同构成双
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