企业2026年员工团建交通服务合同协议

企业2026年员工团建交通服务合同协议甲方（服务提供方）：________________________乙方（服务需求方）：________________________鉴于乙方拟于2026年组织员工进行团建活动，需要甲方提供相应的交通服务，甲乙双方经友好协商，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务内容与范围1.1甲方同意根据乙方的需求，为乙方2026年员工团建活动提供汽车客运服务。1.2服务车辆类型：________________________。共计______辆，具体车型为________________________（若可能）。1.3服务形式：甲方提供包车服务，负责将乙方员工从指定出发点运送至指定目的地，再从目的地运送回出发点。或根据具体情况约定其他形式。1.4服务时段：服务开始时间为______年______月______日______时______分，结束时间为______年______月______日______时______分，具体覆盖乙方团建活动的全部行程。1.5服务对象：服务车辆所载运人员为乙方确认参与的员工，具体名单由乙方提前提供或在活动开始前确认。乙方员工应遵守乘车规定，文明乘车。1.6服务要求：（1）所有服务车辆必须符合国家交通安全法规要求，配备有效的行驶证、驾驶证、交强险及必要的商业险，车况良好，内外整洁，无安全隐患。（2）提供服务的司机必须持有有效的C1及以上驾驶证，具备三年以上驾龄，无重大交通违法记录，持有从业资格证（如适用），且无饮酒、疲劳驾驶等情况。司机应具备良好的职业道德和服务意识，在服务过程中遵守交通规则，安全驾驶。（3）车内应配备符合规定的安全带，并确保乘客正确使用。车辆应配备急救箱等必要的安全设备。（4）如涉及路线，双方可提前确认大致路线或行驶区域。甲方应选择安全、合理的路线。第二条服务标准与要求2.1安全标准：甲方是提供服务的责任主体，必须确保所有投入服务的车辆始终处于符合国家安全技术标准的状态，并购买足够的承运人责任险等相关保险，以覆盖可能发生的意外事故。服务过程中，司机必须严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例等法律法规，确保行车安全。如发生交通事故，甲方应立即采取应急措施救助伤员、保护现场，并负责承担由此产生的第一顺序保险责任及保险赔付后的不足部分。甲方还应积极配合乙方及有关部门进行事故处理，但事故责任认定及后续赔偿由交通管理部门依据法律规定处理。乙方员工因自身原因造成的事故，由乙方自行负责。2.2准时性：甲方应确保车辆按照约定的时间准时到达指定的集合地点。如因甲方原因（非不可抗力及乙方原因）导致车辆延误到达，每延迟______分钟，甲方应向乙方支付______元违约金，但累计违约金不超过合同总金额的______%。延误时间超过______小时，乙方有权解除合同，甲方应退还已支付但未提供服务的费用，并支付合同总金额______%的违约金。2.3车辆状况：服务期间，车辆应保持内外清洁卫生，无异味。2.4司机服务：司机应态度和蔼，主动服务，不得与乘客发生争执，不得在车内吸烟，不得饮酒驾驶。如因司机服务态度问题经乙方提出后仍不改进，乙方有权要求更换司机，因此产生的额外费用由甲方承担。第三条费用与结算3.1服务费用：本合同项下的交通服务费用总额为人民币______元（大写：________________________元整）。该费用包含______（例如：车辆使用费、司机劳务费、燃油费、过路过桥费、保险费等，请根据实际情况明确列出）。如费用包含内容不明确，视为不含相关额外费用。3.2费用计算方式：________________________（如按车型、座位数、公里数、天数等具体计算方式）。3.3支付方式：乙方应在本合同签订后______日内，向甲方支付合同总金额的______%作为预付款，即人民币______元。剩余______%作为尾款，即人民币______元。尾款应在乙方确认所有服务完成，并结清所有费用后______日内支付。3.4甲方应在收到预付款后______日内，向乙方开具等额合法的发票（发票类型：______）。乙方应在收到发票后______日内，将尾款支付至甲方指定的以下银行账户：开户行：________________________账户名称：________________________账号：________________________3.5额外费用：服务过程中如发生约定的额外费用（如超时费、高速公路加费、临时增加的车辆或座位等），甲方应在费用发生时或发生后______日内向乙方提供详细清单，经乙方确认后，乙方应在______日内将相应费用支付给甲方。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务：（1）按时、按标准提供约定的车辆和司机服务。（2）确保提供服务的车辆及司机具备合法有效的资质证件，并符合安全要求。（3）遵守交通法规，安全驾驶，保障乘客出行安全。（4）按照乙方提供的信息和约定时间、地点提供服务。（5）负责司机的日常管理，确保司机在服务期间遵守本合同约定。（6）配合乙方进行车辆交接和必要的沟通协调。（7）对在服务过程中了解到的乙方商业秘密及员工个人信息承担保密义务，未经乙方书面同意不得泄露。（8）承担因自身原因导致的服务违约责任。4.2乙方权利与义务：（1）按照合同约定支付服务费用。（2）至少在活动开始前______日，向甲方准确提供参与团建活动员工的最终名单（或确认方式）、上车地点、集合时间、活动行程安排等必要信息。如提供信息错误导致服务问题，责任由乙方承担。（3）按照约定的时间、地点组织员工集合，配合甲方的调度安排。（4）教育并要求员工遵守乘车秩序，爱护车辆，保持车内环境卫生。员工因个人原因对车辆造成损坏的，应由该员工负责赔偿。（5）如需变更服务内容（如增加/减少人数、调整时间、更改路线等），应至少提前______日书面通知甲方，并协商确定新的费用或结算方式。（6）指派专门联系人负责与甲方就服务事宜进行沟通和验收。（7）对甲方提供的服务进行验收，如有异议，应在收到服务后______日内以书面形式提出，甲方应在收到异议后______日内予以处理或回复。（8）对在合作过程中了解到的甲方商业秘密及员工个人信息承担保密义务。（9）承担因自身原因导致的服务违约责任。第五条验收标准与流程5.1验收主体：乙方的______（部门/职务）______作为本次服务的验收负责人。5.2验收内容：包括但不限于车辆是否清洁卫生、是否符合约定型号、司机是否持有有效证件并状态良好、是否准时到达指定地点、服务过程中是否存在安全隐患或服务态度问题等。5.3验收方式：甲方在提供每次服务后，应主动请乙方验收人员签字确认。验收人员可在车辆出发前、行驶中或到达目的地后进行验收，并填写简单的验收记录（或直接在甲方提供的确认单上签字）。如无异议，视为验收合格。5.4异议处理：乙方在验收过程中或服务结束后______日内发现不符合合同约定的情况，应立即以书面形式（包括但不限于邮件、传真、书面通知）向甲方提出，并提供相关证据。甲方应在收到书面异议后______日内予以核实，并根据情况采取补救措施（如立即更换车辆/司机、退还部分费用等）。双方未能就异议处理达成一致的，可按照本合同第六条约定处理。第六条违约责任6.1若甲方未能按照合同约定提供服务，或提供的服务不符合第二条约定的标准（特别是安全标准），给乙方造成损失的，甲方应承担赔偿责任，并可能被乙方要求支付违约金，违约金计算方式为：损失金额______元；或，违约金为合同总金额的______%。6.2若甲方提供的服务存在严重安全隐患，导致发生交通事故，除承担相应的法律责任外，还应向乙方支付合同总金额______%的违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。6.3若甲方司机在服务过程中存在服务态度恶劣、酗酒驾驶、违反交通规则且造成不良后果等行为，乙方有权立即要求甲方更换司机，并要求甲方支付合同总金额______%的违约金。6.4若乙方未按约定支付服务费用，每逾期一日，应向甲方支付逾期付款部分______%的滞纳金。逾期超过______日，甲方有权暂停服务或解除合同，并要求乙方支付合同总金额______%的违约金。6.5若乙方提供的关键信息错误导致甲方无法按时提供服务或产生额外成本，乙方应承担由此给甲方造成的损失，包括但不限于额外的车辆空驶费、寻找替代服务的费用等。6.6任何一方单方面无故解除合同，应向对方支付合同总金额______%的违约金；若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿相应的损失。第七条不可抗力7.1若因地震、台风、洪水、火灾、战争、政府行为、法律政策重大调整、疫情及其防控措施等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同约定的全部或部分义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件发生的有效证明文件。7.2因不可抗力事件导致合同部分无法履行的，双方应协商修改合同相关条款；因不可抗力事件导致合同全部无法履行的，双方均可解除合同，互不承担违约责任。已产生的费用根据实际情况协商处理。第八条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地）有管辖权的人民法院提起诉讼；或提交______仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。第九条合同期限与终止9.1本合同自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期限至乙方2026年员工团建活动交通服务全部完成之日止。9.2除本合同另有约定外，任何一方不得单方面终止本合同。如发生本合同约定的可终止情形（如严重违约、不可抗力等），守约方有权书面通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。第十条其他条款10.1本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2本合同的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或联系方式。10.3本合同项下的任何通知或文件，如在发送后______日内未能送达，则视为已有效送达。10.4本合同一式______份，甲方执______份，乙方执_____