2026年铁路货运代理合同范本详细规范

2026年铁路货运代理合同范本详细规范合同编号：[合同编号]签订日期：______年______月______日签订地点：[签订地点]甲方（委托人）：法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[地址]联系电话：[电话]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]乙方（代理人）：法定代表人/授权代表：[姓名]职务：[职务]地址：[地址]联系电话：[电话]统一社会信用代码：[统一社会信用代码]鉴于甲方希望委托乙方提供铁路货运代理服务，乙方同意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以资共同遵守。第一条服务范围与内容1.1乙方同意根据本合同约定，为甲方提供铁路货运代理服务，包括但不限于以下内容：(1)咨询：为甲方提供铁路货运相关的市场信息、政策法规、服务流程等咨询服务；(2)订舱：根据甲方的需求，代表甲方向铁路运输企业或其授权机构预订铁路货物运输舱位；(3)制单：为甲方准备、填写、提交铁路运单及其他运输所需单证；(4)报关：如涉及进出口货物，乙方根据甲方指示或法律规定，代为办理或协助甲方办理货物进出口报关手续；(5)货物追踪：为甲方提供货物运输状态查询服务，并在货物发生重大延误、变更或损失时及时通知甲方；(6)信息传递：根据甲方要求，将相关运输信息、单证副本等及时传递给甲方或甲方指定的收货人；(7)其他：双方约定的与铁路货物运输相关的其他服务。1.2甲方具体委托的货运代理服务项目及要求，以甲方提供的书面指示或双方确认的电子文件为准。第二条双方权利与义务2.1甲方的权利与义务：(1)有权要求乙方按照合同约定提供服务，并监督乙方的服务过程；(2)有权获取乙方提供的与货运代理服务相关的信息、单证副本等资料；(3)应向乙方提供准确、完整、合法的货物信息、发货人/收货人信息、运输要求、报关资料等，并保证其真实性、有效性，否则由此产生的一切后果由甲方自行承担；(4)应按时足额向乙方支付本合同项下约定的各项服务费用；(5)如委托乙方办理报关手续，甲方应提供完整的报关资料，并保证资料的真实性，配合海关监管，承担因甲方原因导致的报关风险和责任；(6)应及时向乙方提供必要的授权委托书或其他身份证明文件；(7)应配合乙方处理运输过程中因甲方原因或指示而产生的特定事宜。2.2乙方的权利与义务：(1)有权要求甲方提供履行本合同所必需的信息、指示和文件；(2)应根据甲方的要求和指示，勤勉、专业地提供本合同约定的货运代理服务；(3)应在约定的时间内完成订舱、提交单证、办理报关等操作，并及时向甲方通报服务进度和运输状态；(4)应保证所提供的运输单证及其他文件的准确性和合规性，并承担因乙方原因导致单证错误或无效的责任；(5)应对从甲方获取的商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露或用于合同目的之外；(6)应在货物运输过程中，根据甲方要求或行业惯例，尽力协调铁路运输企业，处理运输异常情况，并及时通知甲方；(7)应按照合同约定收取服务费用，并开具合法有效的发票。第三条费用、结算与支付3.1服务费用：(1)乙方的服务费用根据双方约定或市场标准确定，具体项目及费率如下：-订舱服务费：按实际订舱货物的运费的一定比例计收；-单证费：按实际制作的运单数量或单据类型计收；-报关费：按海关规定的标准及实际办理的报关次数计收；-增值服务费：对于本合同第一条第1.1款第(6)项约定的其他增值服务，双方另行协商确定收费标准。(2)上述费率或标准如有调整，双方应协商一致，并可能签订补充协议。3.2费用承担：除本合同另有约定外，与货物运输直接相关的费用（如运费、燃油附加费、港口费、过路费等）由甲方承担；乙方提供的服务费用由甲方承担。3.3结算方式：服务费用按[月/次/票]结算。在每个结算周期结束后[5]个工作日内，乙方应向甲方提供费用结算清单，经甲方审核确认后[10]个工作日内，甲方将相应款项支付至乙方指定的银行账户。3.4支付方式：甲方应通过银行转账方式支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下：开户名称：[乙方全称]开户银行：[银行名称]银行账号：[银行账号]3.5发票：乙方应在收到甲方支付的服务费用后[10]个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税[普通/专用]发票。第四条货物、包装与标志4.1甲方应确保提供的货物信息（包括但不限于货物名称、性质、品名、规格、数量、重量、体积、价值、危险品等级等）真实、准确、完整。如因甲方提供的信息错误或不完整导致任何损失或延误，由甲方自行承担全部责任。4.2货物的包装应符合国家有关标准、铁路运输规定以及货物的性质和安全要求。甲方应对货物的包装负责，乙方有权拒绝装运包装不符合要求的货物。4.3货物的标志、标记应符合《中华人民共和国进出口商品检验法》以及铁路运输的有关规定。如需乙方协助制作或粘贴标志，相关费用由甲方承担。第五条货物安全与责任5.1货物在运输过程中的安全风险，通常自货物经铁路运输企业接收时起，由[甲方/双方另行约定风险转移节点]承担。具体风险承担方式应在货物运输指令或双方另行签订的协议中明确。5.2因铁路运输企业原因（如列车脱轨、碰撞、火灾、洪水、雪崩等自然灾害、车辆故障等）导致的货物损失或灭失，根据相关法律法规及铁路运输合同约定处理。乙方应根据法律规定和合同约定，协助甲方向铁路运输企业索赔，并承担相应的协助义务责任。5.3因甲方原因（如货物固有缺陷、包装不当、匿报、谎报货物性质等）或第三方原因（如收货人、仓储单位、装卸货单位等）造成的货物损失或灭失，由甲方自行承担。5.4乙方在提供本合同约定的货运代理服务过程中，因自身过错（如操作失误、疏忽大意等）导致货物损失或单证错误，应承担相应的赔偿责任。但乙方对货物的损失承担的责任范围和限额由双方约定[例如：不超过实际损失金额的X%、不超过该票货物运费的Y%等，或参照相关法律规定]。5.5如需为货物投保运输险，甲方应自行办理或委托乙方办理，费用由甲方承担。如由乙方代办，甲方应提供保险要求，并支付相关费用。货物在运输途中发生保险范围内的损失，由保险公司按照保险合同约定承担赔偿责任。第六条保密条款6.1甲乙双方对于从对方获取的、未公开的商业信息、技术信息、客户资料、货源信息、运价信息等（以下简称“保密信息”）负有保密义务。6.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用保密信息，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。6.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同终止后[三/五]年。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定，应承担相应的违约责任。7.2若甲方未按时支付乙方服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[千分之一]向乙方支付违约金。逾期超过[30]日，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付全部应付费用及违约金。7.3若乙方未按合同约定提供服务，或提供的服务不符合约定标准，应根据甲方要求采取补救措施；若甲方因此遭受损失的，乙方应承担赔偿责任，赔偿金额不超过因乙方违约行为造成的直接损失。7.4若乙方泄露甲方保密信息，应向甲方支付[人民币伍拾万元]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。7.5除本合同另有约定外，任何一方违约，守约方有权要求违约方继续履行、采取补救措施、赔偿损失，并有权解除本合同。第八条不可抗力8.1若因地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、法律变化等不可抗力因素，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同义务，受影响方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力发生的有效证明文件。8.2因不可抗力导致合同义务无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行合同义务。第九条通知与送达9.1双方在本合同中载明的地址、电话、传真、电子邮件等联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[3]日书面通知对方。9.2双方之间的通知、文件、确认等，均应以书面形式（包括专人递送、挂号信、传真、电子邮件等）按本合同载明的地址或联系方式送达。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真方式发送的，成功发送时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收或送达日视为送达。第十条合同的变更、解除与终止10.1本合同的任何变更，须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。10.2发生下列情形之一时，守约方有权书面通知违约方解除本合同：(1)一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[15]日内仍未纠正的；(2)一方进入破产、清算程序的；(3)一方丧失履约能力的。10.3本合同在约定的有效期届满，或双方协商一致终止时终止。10.4合同终止或解除后，双方应结清所有费用，返还或妥善处理各自持有的对方资料、单证等财产，并按照约定处理未尽事宜。第十一条争议解决凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。13.2本合同项下产生的所有费用（包括但不限于诉讼费、仲裁