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文档简介
越南物流合营协议书合法1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX国际贸易有限公司
甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张伟
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:越南XX物流服务有限公司
乙方地址:越南胡志明市第七郡阮文灵大道123号XX物流中心5层501室
乙方法定代表人/负责人:NguyenVanMinh
乙方联系方式/p>
协议简介:
为促进国际贸易便利化,提高物流效率,降低运营成本,甲方作为国际贸易领域的专业企业,在全球化供应链管理方面拥有丰富的经验和广泛的业务网络。为优化其在东南亚地区的物流服务布局,甲方计划与乙方在越南开展物流合营业务,利用乙方的本地化资源和专业能力,共同构建高效、可靠的跨境物流体系。乙方作为越南本土领先的物流服务提供商,具备完善的仓储设施、专业的运输团队以及成熟的信息管理系统,能够为甲方提供从货物运输、仓储管理到末端配送的全链条物流解决方案。双方基于平等互利、优势互补的原则,经友好协商,决定共同出资成立合资公司,以实现资源共享、风险共担、利益共赢的合作目标。本协议的签订,旨在明确双方在合资项目中的权利与义务,规范合作流程,确保项目顺利推进,并最终达成提升物流服务质量和市场竞争力的共同目标。双方将通过本协议的框架,进一步细化合作内容,包括但不限于市场开发、资源整合、运营管理、风险控制等方面,共同推动合资项目在越南乃至东南亚地区的可持续发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是甲方与乙方基于平等互利、优势互补的原则,在越南共同投资设立合资公司(以下简称“合资公司”),以提供专业的跨境物流服务,拓展东南亚地区市场。具体范围包括但不限于:合资公司的组建与运营管理、仓储设施的建设与租赁、货物运输(包括海运、空运、陆运等)的与执行、货物仓储与管理、物流信息系统的开发与应用、市场推广与客户服务、相关物流技术的研发与创新、以及双方共同承担的风险和分享的收益。双方将通过本协议的框架,明确合作的具体内容、流程和标准,确保合资公司能够高效、稳定地运营,并逐步扩大其在东南亚地区的市场份额,提升双方在物流领域的综合竞争力。
第二条定义
在本协议中,除非另有明确约定,下列术语具有以下含义:
1.“合资公司”是指甲方与乙方根据本协议约定在越南投资设立的合营企业,具体名称和形式由双方另行协商确定。
2.“跨境物流服务”是指涉及跨越国境的货物运输、仓储、配送、报关、检验检疫等全过程物流服务。
3.“仓储设施”是指用于存放货物的仓库、堆场以及其他相关设施,包括但不限于货架、叉车、装卸设备等。
4.“货物运输”是指通过海运、空运、陆运等方式将货物从一方运至另一方的服务,包括运输、路线规划、运输工具调度等。
5.“物流信息系统”是指用于管理物流信息的计算机系统,包括订单管理、库存管理、运输管理、客户关系管理等模块。
6.“市场推广”是指为提升合资公司品牌知名度和市场份额所采取的宣传、促销、广告等系列活动。
7.“收益”是指合资公司运营所产生的利润,按照本协议约定的比例进行分配。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权参与合资公司的战略决策,对合资公司的重大事项(如年度预算、投资计划、重大合同等)享有表决权。
(2)甲方有权要求合资公司提供定期的财务报告和运营报告,监督合资公司的财务状况和运营情况。
(3)甲方有权利用合资公司提供的物流服务,享受优先的价格和优质的客户服务。
(4)甲方有义务按照本协议约定向合资公司出资,并按时足额缴纳注册资本。
(5)甲方有义务协助合资公司进行市场推广,利用其在国际市场的资源和网络,为合资公司拓展业务提供支持。
(6)甲方有义务遵守越南的相关法律法规,确保合资公司的经营活动符合当地法律规定。
(7)甲方有义务与乙方共同制定合资公司的管理制度和操作流程,确保合资公司的高效运营。
(8)甲方有义务保护合资公司的商业秘密和知识产权,未经乙方同意,不得泄露或用于其他用途。
(9)甲方有义务在合资公司遇到困难时,提供必要的资金和技术支持,共同应对风险。
(10)甲方有义务与乙方共同维护合资公司的良好声誉,避免任何可能损害合资公司形象的行为。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权参与合资公司的战略决策,对合资公司的重大事项享有表决权。
(2)乙方有权要求合资公司提供定期的财务报告和运营报告,监督合资公司的财务状况和运营情况。
(3)乙方有权利用合资公司提供的物流服务,享受优先的价格和优质的客户服务。
(4)乙方有义务按照本协议约定向合资公司出资,并按时足额缴纳注册资本。
(5)乙方有义务利用其在越南的本地资源和网络,为合资公司提供仓储、运输、报关等物流服务。
(6)乙方有义务遵守越南的相关法律法规,确保合资公司的经营活动符合当地法律规定。
(7)乙方有义务与甲方共同制定合资公司的管理制度和操作流程,确保合资公司的高效运营。
(8)乙方有义务保护合资公司的商业秘密和知识产权,未经甲方同意,不得泄露或用于其他用途。
(9)乙方有义务在合资公司遇到困难时,提供必要的资金和技术支持,共同应对风险。
(10)乙方有义务与甲方共同维护合资公司的良好声誉,避免任何可能损害合资公司形象的行为。
(11)乙方有权参与合资公司的日常运营管理,对合资公司的日常事务进行监督和管理。
(12)乙方有权要求甲方提供必要的资金和技术支持,以确保合资公司的正常运营。
(13)乙方有义务与甲方共同进行市场推广,利用双方的优势资源,为合资公司拓展业务提供支持。
(14)乙方有义务与甲方共同进行物流技术的研发与创新,提升合资公司的服务质量和竞争力。
(15)乙方有义务与甲方共同建立完善的客户服务体系,提高客户满意度和忠诚度。
(16)乙方有义务与甲方共同进行风险评估和管理,确保合资公司的经营活动安全稳定。
(17)乙方有义务与甲方共同进行员工培训和管理,提高员工的素质和技能,确保合资公司的高效运营。
(18)乙方有义务与甲方共同进行环境保护和可持续发展,确保合资公司的经营活动符合环保要求。
(19)乙方有义务与甲方共同进行社会责任和公益事业,提升合资公司的社会形象和影响力。
(20)乙方有义务与甲方共同进行国际交流与合作,拓展合资公司的国际市场,提升国际竞争力。
第四条价格与支付条件
1.投资出资:甲方和乙方分别按照各自认缴的出资额向合资公司出资。甲方的出资额为人民币XX万元,占合资公司注册资本的X%;乙方的出资额为越南盾XX亿,占合资公司注册资本的X%。双方应于合资公司营业执照签发之日起XX日内,将各自认缴的出资额足额缴纳至合资公司指定账户。
2.物流服务费用:合资公司向客户提供跨境物流服务,按照市场价格收取服务费用。具体费用标准包括运输费、仓储费、报关费、保险费等,具体费率由合资公司根据市场情况制定,并报甲方和乙方备案。客户支付服务费用的方式可以是现金、支票、银行转账等,具体方式由客户与合资公司协商确定。
3.收益分配:合资公司每年的净利润,在扣除法定的公积金、公益金后,按照甲方和乙方出资比例进行分配。分配时间每年一次,于会计年度终了后XX日内完成分配。
4.支付方式:资金支付方式以银行转账为主,双方应提供相应的银行账户信息。所有支付均应使用正式的发票或收据作为凭证。任何一方变更银行账户信息,应提前XX日书面通知另一方,并承担由此可能产生的费用和风险。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。
2.协议期满前XX个月,若双方均有意继续合作,应另行协商签订续期协议。续期条件由双方另行约定。
3.合资公司的运营期限应根据其业务发展情况和市场需求进行调整。合资公司有权根据市场需求和运营状况,申请延长运营期限,但需经甲方和乙方书面同意。
4.本协议中约定的时间节点,如出资期限、收益分配期限等,均为除斥期间,逾期未履行将视为违约。
第六条违约责任
1.出资违约:任何一方未按照本协议第四条约定按时足额缴纳出资的,应向守约方支付违约金,违约金为未缴出资额的X%。逾期超过XX日,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿由此造成的损失。
2.运营管理违约:合资公司及其任何一方在运营管理过程中,有下列情形之一的,应承担违约责任:
(1)提供的物流服务质量不符合协议约定或行业标准的,应无条件进行整改,并赔偿客户因此遭受的损失。若损失难以估计,赔偿金额不低于人民币XX万元。
(2)未经对方书面同意,擅自变更合资公司经营范围或重大经营决策的,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。违约金为人民币XX万元。
(3)泄露合资公司商业秘密或客户信息的,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。违约金为人民币XX万元,且违约方应承担相应的法律责任。
3.协议解除违约:任何一方未经对方书面同意,擅自解除本协议的,应向对方支付违约金,违约金为人民币XX万元。若违约行为给对方造成损失的,还应承担赔偿责任。
4.偿偿损失:违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于利润损失、商誉损失、诉讼费用等。损失的计算应以实际发生额为依据,并由违约方向守约方提供充分证据。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
6.连带责任:若合资公司的违约行为给甲方和乙方均造成损失的,甲方和乙方有权要求合资公司承担连带赔偿责任。合资公司应赔偿双方因此遭受的直接经济损失,并承担相应的法律责任。
7.法律责任:若违约行为构成犯罪的,违约方应承担相应的刑事责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。守约方有权向司法机关报案,追究违约方的法律责任。
8.争议解决优先:在履行本协议过程中,若发生争议,双方应优先通过友好协商解决。协商不成的,应按照本协议约定的争议解决方式处理。在争议解决期间,双方应继续履行协议中未受争议影响的条款。
9.禁止反言:违约方在承担违约责任后,不得以同一理由再次要求赔偿损失。若违约行为导致协议无法继续履行,违约方应承担相应的违约责任,并赔偿守约方因此遭受的损失。
10.通知义务:双方在履行本协议过程中,应及时向对方发出书面通知,说明违约情况和处理方式。未及时通知的,视为违约行为未得到有效解决,违约方应承担相应的违约责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、禁令、政策调整等)、流行病疫情以及任何其他类似的事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以妨碍或延迟一方或双方根据本协议履行其全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知另一方,并在合理期限内(不超过XX日)向另一方提供不可抗力事件发生的有效证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证证明等。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应每隔XX日进行一次沟通,确认事件的影响及后续处理方案。
3.责任免除:因不可抗力事件导致一方或双方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
4.协商处理:在不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议,并就不可抗力事件期间造成的损失进行协商处理。若协商不成,可按照本协议约定的争议解决方式处理。
5.解除协议:若不可抗力事件持续超过XX个月,且双方经协商无法达成一致意见,本协议可予以解除。解除协议时,双方应就合资公司的清算事宜进行协商,并按照相关法律法规处理。
6.不可抗力证明:本协议双方均有责任自行保留与不可抗力事件相关的所有证据材料,并在需要时提供给另一方或争议解决机构。若因一方原因未能提供有效证明,导致另一方遭受损失的,该方应承担相应责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议所称争议包括但不限于双方在履行本协议过程中发生的任何分歧、索赔、诉讼或其他法律纠纷。
2.协商解决:双方应首先通过友好协商的方式解决争议。协商应在发生争议后XX日内开始,双方应指定代表进行谈判,力争在合理期限内达成一致的解决方案。协商过程中,任何一方均不得采取任何可能损害对方利益的行为。
3.调解解决:若协商无法解决争议,双方可共同选定一名或多名调解员进行调解。调解应遵循公平、公正、公开的原则,调解过程应保密。若调解成功,双方应签订调解协议书,并依据调解协议书的内容履行义务。调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。
4.仲裁解决:若协商和调解无法解决争议,双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由双方协商确定。仲裁应适用中华人民共和国法律,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担,若双方均败诉,则协商分担。
5.诉讼解决:若双方未选择仲裁方式解决争议,任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应适用中华人民共和国法律,法院应依据事实和法律作出判决。诉讼期间,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款。
6.争议解决顺序:本协议约定争议解决方式依次为协商、调解、仲裁或诉讼。双方应首先选择协商解决,若协商不成,则依次尝试调解和仲裁。若调解和仲裁均无法解决争议,则最终通过诉讼解决。
7.专属管辖:本协议约定的一切争议均应提交至中国境内具有管辖权的人民法院或仲裁机构解决。任何一方在本协议签订前或签订后,不得以任何理由将争议提交至中国境外的法院或仲裁机构解决。
8.争议解决期间的义务:在争议解决期间,双方应继续履行本协议中未受争议影响的条款,不得采取任何可能损害对方利益的行为。双方应相互配合,提供必要的证据材料,共同推动争议的解决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的通知,寄出后XX日视为送达;以传真方式发送的通知,发送成功后视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意,并签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。
3.分割效力:本协议各条款应视为一个整体。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议的任何条款均不得被解释为限制任何一方依法应享有的权利或履行其依法应承担的义务。
5.可分割性:
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