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文档简介
房屋租赁代签委托协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地:中国北京市朝阳区建国路88号。法定代表人:张三,性别:男,身份证号码联系电话甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,是涉案房屋的合法所有权人,有权就涉案房屋的租赁事宜进行委托。
甲方背景说明:甲方作为XX房地产开发有限公司,系XX小区1号楼10层1001室的合法所有权人。该房屋建筑面积为120平方米,位于北京市朝阳区,具备合法的产权证明,并已办理完毕相关房产登记手续。甲方因自身业务发展需要,拟将上述房屋用于出租,但考虑到租赁业务的复杂性以及自身时间精力限制,决定委托具有专业资质的乙方代为签署租赁合同并处理相关租赁事务。甲方与乙方基于长期合作关系及对乙方专业能力的认可,经友好协商,决定就房屋租赁代签事宜签订本协议,以明确双方权利义务,保障交易安全。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX房产经纪有限公司,住所地:中国北京市海淀区中关村南大街1号。法定代表人:李四,性别:女,身份证号码联系电话乙方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,是持有专业房产经纪资质的企业,有权就涉案房屋的租赁事宜提供代理服务。
乙方背景说明:乙方作为XX房产经纪有限公司,在房产经纪领域拥有超过十年的行业经验,具备国家一级房产经纪资质,并拥有完善的租赁服务体系及专业的法律顾问团队。乙方在北京市及周边地区累计完成房屋租赁交易超过5000笔,具备丰富的市场资源和风险控制能力。甲方在前期咨询中了解到乙方的服务优势,并经实地考察及背景后,决定委托乙方代为处理涉案房屋的租赁业务。乙方接受委托后,将严格按照本协议约定履行代理职责,确保甲方房屋租赁目标的实现。双方基于平等自愿原则,经充分协商,决定就房屋租赁代签事宜签订本协议,以规范合作流程,明确责任划分,保障双方合法权益。
协议简介:本协议是甲方基于对乙方专业能力的信任及租赁业务的需求,委托乙方代为签署房屋租赁合同并处理相关租赁事务的法律文件。协议背景源于甲方拟出租涉案房屋,但出于时间、精力及专业知识储备的考虑,决定通过乙方提供代理服务。乙方作为专业的房产经纪机构,将依据本协议约定,以甲方名义与承租方签订租赁合同,办理租赁备案手续,并负责租赁期间的日常管理及争议处理。双方合作的前提是,甲方需提供真实、完整的房屋信息及授权,乙方需在合法合规的前提下提供专业、高效的代理服务。本协议的签订及履行,旨在明确双方在房屋租赁代签过程中的权利义务,防范潜在法律风险,确保租赁交易顺利达成。协议内容将涉及当事人信息、定义、权利义务、价格支付、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决等核心条款,以保障合作双方的合法权益,维护市场交易秩序。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在房屋租赁代签过程中的权利义务,确保甲方合法出租涉案房屋,并委托乙方以甲方名义代为签署租赁合同、处理相关租赁事务。协议范围包括但不限于:乙方接受甲方委托,负责发布租赁信息、筛选承租方、协商租赁条款、代为签署《房屋租赁合同》、办理租赁备案登记、收取租金并代为支付相关税费(如约定)、处理租赁期间的一般性事务(如维修协调)、以及根据甲方授权处理租赁合同的变更、解除或终止等事宜。具体工作内容以本协议附件或双方另行确认的清单为准。
第二条定义
1.“委托方”指甲方,即委托乙方代为处理房屋租赁事务的一方。
2.“受托方”指乙方,即接受甲方委托,提供房屋租赁代理服务的一方。
3.“委托房屋”指甲方拟出租的位于中国北京市朝阳区XX小区1号楼10层1001室的房产,具体以房屋所有权证编号[具体编号]记载为准。
4.“租赁合同”指委托方与承租方就委托房屋签订的《房屋租赁合同》。
5.“代理权限”指甲方授权乙方处理房屋租赁事务的范围和限制,具体以本协议及附件约定为准。
6.“租赁备案”指依据国家法律法规,就租赁合同向相关部门办理的登记手续。
7.“市场租金”指委托房屋在当前市场条件下的正常租赁价格,由乙方根据市场行情评估并提供参考。
8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如重大自然灾害、战争等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
a.甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件内容,全面、勤勉、专业地履行代理职责。
b.甲方有权对乙方的工作进行监督,并要求乙方定期汇报工作进展情况。
c.对于乙方超出授权范围的行为,甲方有权拒绝追认,并要求乙方承担相应责任。
d.甲方有权在租赁合同签订前,对承租方资格、租赁用途等进行最终审核确认。
e.甲方有权根据市场变化调整租赁价格,但需提前通知乙方并协商一致。
1.2义务:
a.甲方应向乙方提供委托房屋的完整、真实信息,包括但不限于房产证复印件、房屋权属证明、房屋结构、现有装修及附属设施清单等,并保证信息的合法性。
b.甲方应授予乙方本协议约定的代理权限,并签署必要的授权委托书。如需变更代理权限,应提前书面通知乙方。
c.甲方应按时向乙方支付约定的代理服务费及佣金。支付时间及方式应遵守本协议“价格与支付条件”条款的约定。
d.甲方应配合乙方进行租赁信息的发布及承租方的接待工作,提供必要的协助。
e.甲方应负责委托房屋的腾空、清洁及修缮,确保房屋符合租赁条件。如因甲方原因导致房屋无法出租,乙方已完成工作的费用应按约定结算。
f.甲方应保证其作为委托方签署租赁合同的权利能力和行为能力,并确保租赁合同的条款内容合法有效。
g.对于乙方代为收取的租金及其他款项,甲方应在收到款项后及时按照约定扣除相关费用(如税费、维修费等)并支付至乙方指定账户。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
a.乙方有权要求甲方提供真实、完整的委托房屋信息及授权文件,并有权拒绝执行超出授权范围或违法的委托指示。
b.乙方有权根据市场行情及甲方要求,制定租赁策略并发布租赁信息。
c.乙方有权筛选符合条件的承租方,并甲方与承租方进行协商。
d.乙方在获得甲方确认后,有权以甲方名义代为签署租赁合同。
e.乙方有权按照本协议约定收取代理服务费及佣金。
f.乙方有权在租赁期间,根据甲方授权代为处理与承租方的日常沟通、维修协调等事务。
g.如遇甲方违约或不可抗力导致协议无法继续履行,乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作的相应费用。
2.2义务:
2.2.1乙方应勤勉尽责,以专业能力为甲方争取最优租赁条件。具体工作包括但不限于:
a.进行市场调研,评估委托房屋的市场租金水平,并向甲方提供参考意见。
b.通过线上线下渠道发布租赁信息,积极推广委托房屋。
c.筛选潜在承租方,对承租方的身份资格、信用状况、租赁用途等进行初步审核。
d.安排甲方与符合条件的承租方进行看房及谈判,协助双方就租赁价格、付款方式、租赁期限、违约责任等核心条款进行协商。
e.在获得甲方确认后,代为起草、审核租赁合同,并最终以甲方名义与承租方签署正式合同。
f.根据约定,协助或代为办理租赁备案登记手续,提供相关指引文件。
g.在租赁合同履行期间,根据甲方授权,代为收取租金及押金,并按约定向甲方转付;代为处理租赁期间的维修通知、费用分摊等事务;协助甲方处理承租方的违约行为或租赁纠纷。
h.在租赁合同终止后,协助甲方进行房屋的交接工作,并办理租赁合同注销等后续手续(如约定)。
2.2.2乙方应严格保守甲方的商业秘密及承租方的个人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.2.3乙方应妥善保管委托房屋的钥匙及相关文件资料,不得擅自使用或损毁。
2.2.4乙方应在处理委托事务时,遵守国家法律法规及行业规范,确保租赁行为的合法性。
2.2.5乙方应向甲方提供真实、准确的工作报告,并应甲方要求提供相关证明文件。
2.2.6如因乙方过错(如泄露信息、擅自处分房屋、违反代理权限等)给甲方造成损失的,乙方应承担赔偿责任。
2.2.7乙方应按照本协议“价格与支付条件”条款的约定,及时向甲方收取代理服务费及佣金。
第四条价格与支付条件
1.乙方提供本协议约定的房屋租赁代签服务,甲方应向乙方支付代理服务费。代理服务费标准为人民币肆万元整(¥40,000.00元)。该费用包含乙方为完成本协议约定的全部代理工作所产生的一切费用,具体包括但不限于租赁信息发布费、带看费、合同签署服务费、租赁备案代理费(如需)、以及甲方授权乙方代为收取租金及押金所产生的账户管理费(如有)。
2.甲方应在本协议签订之日向乙方支付代理服务费总额的50%,即人民币贰万元整(¥20,000.00元),作为定金。定金支付后,乙方正式开始履行代理职责。
3.租赁合同成功签署,且租赁备案手续(如约定)办理完毕后30日内,甲方应向乙方支付代理服务费余额的50%,即人民币贰万元整(¥20,000.00元)。
4.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX房产经纪有限公司
开户银行:中国工商银行北京市海淀区支行
银行账号:622202********1234567
5.如租赁合同未能签署或因甲方原因导致代理工作无法继续,甲方已支付的定金不予退还。如因乙方原因导致代理工作无法继续,乙方应将甲方已支付的定金全额退还。
6.佣金支付:除代理服务费外,甲方还应按照实际收取的租金金额的X%(具体比例由双方在租赁合同中约定或在本协议附件中明确),向乙方支付佣金。佣金支付时间及方式参照本协议第四条约定执行。
第五条履行期限
1.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签订之日起至委托房屋租赁合同正式签署之日止。若租赁合同签署后,乙方仍需协助办理租赁备案等后续手续,该等协助义务应在本协议框架内继续履行。
2.乙方应在本协议生效后30日内完成委托房屋的租赁信息发布及承租方筛选工作。自乙方向甲方推荐首位符合条件的承租方开始,甲方应在7个工作日内与乙方商洽看房安排。
3.自甲方与承租方首次看房之日起,双方应积极协商租赁合同条款,乙方应在协商过程中提供专业建议。双方应在30日内完成租赁合同的主要条款协商。如遇特殊情况需延长协商期限,经双方书面同意后可适当延期。
4.租赁合同签署后,乙方应在10个工作日内完成租赁备案登记手续(如需),并将相关文件交付甲方。
5.租赁期间,乙方应按照甲方授权范围和本协议约定,持续履行代理职责,直至租赁合同期限届满并完成后续交接手续为止。具体代理事务的响应时间要求,由双方在协议附件中进一步明确。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付代理服务费或佣金,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停履行代理职责,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
1.2若甲方提供的委托房屋信息不真实、不完整,或隐瞒房屋存在重大瑕疵(如权属争议、抵押、漏水严重等),导致乙方在代理过程中受到承租方索赔或产生其他损失,甲方应承担全部赔偿责任。
1.3若甲方未经乙方同意,擅自与承租方达成租赁协议或签署租赁合同,视为甲方单方解除本协议,应向乙方支付已完成代理工作部分对应的服务费(按约定比例计算),并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
1.4若甲方违反本协议约定,拒绝配合乙方进行必要的看房、谈判或提供相关文件,导致代理工作无法正常进行,甲方应承担相应责任。若因此导致乙方错过最佳租赁时机或产生其他损失,甲方应予以赔偿。
2.乙方违约责任:
2.1若乙方未按本协议第二条定义及本协议第三条第2.2款约定,勤勉尽责地履行代理职责,导致甲方未能按预期出租房屋或租赁条件明显不利,乙方应承担相应责任。具体表现为,在租赁合同未能签署且非因甲方原因或不可抗力所致的情况下,乙方应退还甲方已支付的代理服务费定金。
2.2若乙方超越甲方授权范围行事,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。若该等行为获得甲方追认,乙方仍需承担因其过错导致损失扩大的赔偿责任。
2.3乙方在代理过程中泄露甲方商业秘密或承租方个人信息,给甲方或承租方造成损失的,应承担赔偿责任。
2.4若乙方因重大过失(如未能进行必要的尽职导致推荐承租方信用恶劣、资质不符等)或故意行为,导致甲方在租赁过程中遭受损失的,乙方应承担直接赔偿责任。
2.5若乙方未按本协议第四条约定及时向甲方支付代收的租金或押金(非因甲方原因或法律规定所致),每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权解除本协议,并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。
2.6乙方未按约定协助办理租赁备案或其他甲方授权的代理事务,导致甲方无法享受相关政策优惠或产生不利后果的,乙方应承担相应责任。
3.双方共同责任:
3.1因不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。
3.2任何一方因对方原因导致其未能履行协议义务的,可相应免除或减轻其违约责任。
4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理的维权费用(如律师费、诉讼费等)。对于因违约行为导致的精神损害等非直接经济损失,根据实际情况和法律规定判断是否予以赔偿。
5.争议解决:关于违约责任的最终认定及执行,参照本协议第十一条约定处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨等)、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、法律法规的突然变更等)、流行病疫情、以及网络或通讯系统中断等无法预见或非双方合理控制的事件。
2.通知义务:任何一方如遇不可抗力事件,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过15日)提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件。通知应书面进行,并明确不可抗力事件对履行本协议可能造成的影响。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时,受影响方不承担违约责任。但受影响方应采取合理措施减轻不可抗力造成的影响,并及时告知对方。
4.协议变更或解除:若不可抗力影响持续超过30日,双方均有权协商变更本协议内容或解除本协议。解除协议的,双方互不承担违约责任,但已履行的部分按约结算,已产生的费用(如定金、已支付但未服务的服务费等)根据实际情况和协议约定处理。若不可抗力仅影响部分条款履行,受影响条款可中止履行,其他条款继续有效。
5.不可抗力终止:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并视情况恢复履行本协议义务。若不可抗力导致协议目的无法实现,则本协议可视为自动终止。
6.不可抗力证明:双方对于不可抗力事件及其影响的认定存在争议时,应提交第三方具有公信力的机构出具的证明文件。若无法取得证明,由仲裁机构或人民法院根据实际情况认定。
第八条争议解决
1.优先协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理的原则进行,尝试在mutual接受的基础上达成和解协议。
2.协商不成:若双方在协商期限内(自一方提出协商要求之日起30日内)未能就争议解决达成一致,或协商过程中未能达成和解协议,则应将争议提交解决。
3.争议解决方式选择:争议解决方式如下选择一项:
a.仲裁:提交[请在此处填写具体的仲裁委员会名称,例如:北京仲裁委员会]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(北京市朝阳区)或双方另行书面约定的地点。
b.诉讼:向委托房屋所在地(即北京市朝阳区人民法院)有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.选择说明:双方确认,本条约定为最终解决争议的方式。任何一方不得就本协议已提交仲裁或诉讼的事项,再以任何理由向另一方或通过其他途径提出异议或诉讼,但根据法律规定或仲裁/法院规则可提起的反诉或上诉除外。
5.仲裁/诉讼程序:选择仲裁的,双方应遵守仲裁规则的规定。选择诉讼的,应遵守民事诉讼法的相关规定。诉讼/仲裁过程中产生的费用(包括但不限于仲裁费/诉讼费、律师费、保全费、鉴定费等),除协议另有约定外,由败诉方承担;若双方均有责任,则根据责任大小合理分担。
6.保密:无论争议通过何种方式解决,双方均应遵守本协议的保密条款(如有),对于在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他不宜公开的信息,均应予以保密,除非法律要求或获得对方书面同意。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前7日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后7日视为送达。送达地址为协议上载明的地址。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方以书面形式签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。
3.协议生效:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时已充分了解并接受该法律作为协议适用的法律。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
6.可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可
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