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文档简介
离职时公司奖金结算协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区X号楼,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
甲方与乙方自XXXX年XX月XX日起建立了合作关系,乙方作为甲方在XXXX领域的合作伙伴,为甲方提供了包括但不限于技术研发、市场推广、产品销售等方面的服务。根据双方签订的《合作框架协议》(以下简称“原协议”),双方约定在合作期间乙方有权获得相应的绩效奖金。鉴于甲方现需与乙方解除劳动关系或合作关系,双方经友好协商,就乙方在离职时未结算的奖金及相关事宜达成一致,特制定本协议。本协议旨在明确双方在奖金结算方面的权利与义务,确保协议的顺利履行,维护双方的合法权益。协议的签订基于双方真实意思表示,符合法律法规及相关政策规定,具有法律效力。双方均应严格按照本协议约定履行各自义务,确保奖金结算的公平、合理、透明。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方与乙方在乙方离职时,关于奖金结算的具体事宜,确保奖金计算的准确性、结算的及时性以及履行的规范性。本协议的适用范围包括但不限于乙方在职期间根据甲方规章制度及双方约定应获得的各类绩效奖金、年终奖金、项目奖金等,具体奖金项目及计算方式以本协议约定或甲方官方有效文件为准。本协议旨在通过清晰、具体的条款,避免因奖金结算问题引发的争议,保障双方的合法权益,维护良好的合作关系。
第二条定义
1.奖金:指甲方根据乙方在职期间的绩效考核结果、职位层级、服务年限、公司经营状况等因素,按照公司相关规章制度及双方约定,向乙方支付的各类报酬性款项,包括但不限于绩效奖金、年终奖金、项目奖金、特殊贡献奖等。
2.离职:指乙方因劳动合同解除、终止、协商一致解除或退休等原因与甲方终止劳动关系的行为。
3.绩效考核:指甲方依据公司规章制度对乙方在职期间的工作表现、工作成果、工作态度等方面进行的综合评价,作为奖金计算的重要依据。
4.有效文件:指经甲方正式发布并公示的规章制度、内部文件、通知公告等,包括但不限于公司官网、员工手册、部门规章等。
5.协议生效日:指本协议双方签字或盖章之日起生效。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据公司规章制度及本协议约定,对乙方的奖金进行审核、计算和结算。
(2)甲方有权要求乙方提供与奖金计算相关的资料,包括但不限于绩效考核结果、工作成果证明、考勤记录等,乙方应积极配合提供。
(3)甲方应按照本协议约定的支付时间和支付方式,向乙方支付应得的奖金。
(4)甲方应确保奖金计算过程的公平、公正、透明,如遇争议,应与乙方进行友好协商解决。
(5)甲方应承担因奖金结算产生的相关税费,并依法履行申报和缴纳义务。
(6)甲方应在本协议约定的期限内,将奖金支付至乙方指定的银行账户,并保留支付凭证。
(7)甲方应配合乙方办理奖金结算的相关手续,包括但不限于提供必要的证明文件、协助银行扣款等。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照公司规章制度及本协议约定,对其应得的奖金进行计算和支付。
(2)乙方应如实向甲方提供与奖金计算相关的资料,并对资料的真实性、准确性负责。
(3)乙方应积极配合甲方进行奖金审核和结算工作,如有异议,应及时提出并提供相应的证据。
(4)乙方应确保其指定的银行账户信息准确无误,如需变更,应及时通知甲方。
(5)乙方应按照国家法律法规及公司规章制度,履行个人所得税等相关税费的申报和缴纳义务。
(6)乙方在离职时,应主动与甲方沟通奖金结算事宜,并按照甲方的要求提供必要的资料。
(7)乙方应遵守本协议的约定,不得以任何理由拒绝或拖延奖金支付,如因乙方原因导致奖金无法按时支付,甲方不承担违约责任。
(8)乙方应妥善保管与奖金相关的资料,并在需要时提供给甲方,如因乙方保管不善导致资料丢失或损坏,由乙方自行承担责任。
(9)乙方应确认其在本协议中提供的所有信息和签署本协议的行为均基于其真实意愿,并已充分理解本协议的所有条款。
(10)乙方在获得奖金后,应按照甲方的要求提供相关的银行流水等证明材料,以备查验。如乙方无法提供相关证明材料,甲方有权要求乙方补充提供,否则甲方有权暂缓支付奖金。
(11)乙方应遵守国家法律法规及公司规章制度,不得利用奖金进行任何违法活动,如发现乙方存在违法使用奖金的行为,甲方有权追回奖金,并保留追究乙方法律责任的权利。
(12)乙方应配合甲方进行奖金结算的相关审计工作,如遇审计机关对奖金结算进行审计,乙方应如实提供相关资料,并配合审计机关的工作。
(13)乙方应理解并接受,甲方在奖金计算和支付过程中,享有对奖金金额的最终决定权,但甲方应确保该决定权行使的合理性、合法性,并基于事实和逻辑进行判断。
(14)乙方应知悉,奖金的结算和支付受到国家法律法规及公司规章制度的影响,如遇法律法规或公司规章制度调整,甲方将根据调整后的规定重新计算和支付奖金。
(15)乙方应理解并接受,本协议中约定的奖金结算和支付条款,是双方在离职时关于奖金事宜的最终约定,双方均应遵守该约定,不得以任何理由反悔或要求重新谈判。
第四条价格与支付条件
1.奖金金额:甲方应根据乙方离职前的绩效考核结果、职位层级、服务年限、公司经营状况等因素,按照公司有效规章制度及双方约定,计算乙方应得的奖金总额。具体奖金项目及计算方式以甲方官方有效文件为准。
2.支付方式:甲方应将奖金支付至乙方指定的银行账户。乙方应在本协议签署时提供准确的银行账户信息,包括开户行名称、账户名称、账号等。如乙方提供的信息不准确或错误,导致奖金无法支付,责任由乙方承担。
3.支付时间:甲方应在乙方离职手续办理完毕之日起X个工作日内,将应得的奖金支付至乙方指定的银行账户。如遇法定节假日或银行休息日,支付时间相应顺延。
4.税费承担:乙方应按照国家法律法规及公司规章制度,履行个人所得税等相关税费的申报和缴纳义务。甲方在支付奖金时代扣代缴个人所得税,并依法履行申报和缴纳义务。
5.银行账户信息变更:如乙方需要变更银行账户信息,应提前X个工作日书面通知甲方。甲方在收到通知并核实信息真实有效后,方可将奖金支付至新的银行账户。如乙方未及时通知甲方而导致的奖金支付问题,责任由乙方承担。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字或盖章之日起生效,至奖金支付完毕之日终止。
2.关键时间节点:
(1)乙方离职申请提交日:指乙方向甲方提交书面离职申请的日期。
(2)离职手续办理完毕日:指乙方完成所有离职手续,包括工作交接、档案转移等,并经甲方确认的日期。
(3)奖金计算完成日:指甲方根据公司规章制度及本协议约定,完成奖金计算的日期。
(4)奖金支付日:指甲方将奖金支付至乙方指定的银行账户的日期。
甲方应在乙方离职申请提交之日起X日内,完成奖金的计算工作,并通知乙方奖金计算结果。乙方应在收到奖金计算结果之日起X日内,对计算结果进行确认或提出异议。如乙方提出异议,甲方应在X日内进行复核,并通知乙方复核结果。双方应在本协议约定的期限内履行各自义务,确保协议的顺利履行。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付奖金:如甲方未按照本协议第四条约定的时间支付奖金,每逾期一日,应按应支付奖金总额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部奖金及违约金。
(2)甲方错误支付奖金:如甲方因计算错误或信息错误导致奖金支付错误,应在发现错误之日起X日内进行纠正,并承担由此产生的相关费用。如因甲方错误支付奖金导致乙方遭受损失,甲方应赔偿乙方的全部损失。
(3)甲方未按规定代扣代缴税费:如甲方未按照国家法律法规及公司规章制度代扣代缴个人所得税等相关税费,导致乙方被税务部门处罚,甲方应承担乙方的全部罚款及损失,并按应扣未扣税款的X倍向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未提供真实资料:如乙方未按照本协议第三条约定提供与奖金计算相关的资料,或提供虚假资料,导致奖金计算错误,乙方应承担由此产生的全部责任,并按错误奖金金额的X%向甲方支付违约金。
(2)乙方未提供准确银行账户信息:如乙方未按照本协议第四条约定提供准确的银行账户信息,导致奖金无法支付,乙方应承担由此产生的全部责任,并按无法支付的奖金金额的X%向甲方支付违约金。
(3)乙方擅自变更银行账户信息:如乙方擅自变更银行账户信息而未及时通知甲方,导致奖金无法支付,乙方应承担由此产生的全部责任,并按无法支付的奖金金额的X%向甲方支付违约金。
(4)乙方违反税费申报义务:如乙方未按照国家法律法规及公司规章制度履行个人所得税等相关税费的申报和缴纳义务,导致甲方被税务部门处罚,乙方应承担甲方的全部罚款及损失,并按应缴未缴税款的X倍向甲方支付违约金。
3.违约金上限:双方同意,本协议约定的违约金总额不得超过本协议约定的奖金总额。如违约金总额超过奖金总额,超出部分无效。
4.赔偿责任:除本协议约定的违约金外,任何一方违约给对方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任,赔偿金额应包括直接损失和间接损失。
5.不可抗力:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。
6.法律适用:本协议的履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.争议解决:本协议争议解决方式按照本协议第十条约定执行。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、流行病疫情等。
2.责任免除:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议约定的义务,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明材料。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.不可抗力消除:如不可抗力因素消除,受影响一方应立即恢复履行本协议约定的义务。如不可抗力持续超过X日,双方可协商解除本协议,并互不承担违约责任。
4.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明包括但不限于政府公告、法院判决、公证机构证明等。遭受不可抗力一方有义务在合理范围内提供相关证明材料。
5.不可抗力通知:如一方预见到可能发生不可抗力,应提前通知对方,并采取合理措施避免或减轻不可抗力带来的影响。未履行通知义务导致对方损失的,通知方应承担相应责任。
6.不可抗力期间的费用:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方应各自承担因不可抗力产生的费用,包括但不限于运输费、仓储费、保险费等。如不可抗力给一方造成额外损失,另一方应在合理范围内予以帮助,但帮助方不承担赔偿责任。
7.不可抗力与免责:本协议约定不可抗力条款不影响双方在本协议其他条款中的权利义务。如不可抗力导致本协议部分条款无法履行,该条款应视为无效,但不影响其他条款的效力。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,可向以下第X种方式解决:
(1)提交XX仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)依法向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2.争议范围:本协议争议解决范围包括但不限于本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议处理等一切争议。
3.争议程序:选择仲裁方式解决的,双方应将争议提交至约定的仲裁委员会,并遵守仲裁规则。选择诉讼方式解决的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.争议管辖:如选择诉讼方式解决,甲方所在地人民法院对本案享有管辖权。如选择仲裁方式解决,XX仲裁委员会对本案享有管辖权。
5.争议解决费用:选择仲裁方式解决的,仲裁费用由败诉方承担。选择诉讼方式解决的,诉讼费用由败诉方承担。如双方均有责任,应按责任比例分担。
6.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款约定的义务,不受争议影响。
7.争议解决结果:争议解决结果应以书面形式作出,并经双方签字或盖章后生效。争议解决结果对双方均有约束力,任何一方不得擅自变更或解除。
8.争议解决适用法律:本协议争议解决适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他地址进行送达。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,挂号信寄出后第X日为送达日;以电子邮件方式送达的,发出时视为送达;以传真方式送达的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应提前X日内书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改或补充均无效。
3.协议终止:本协议在奖金支付完毕后自动终止。如双方协商一致,可提前终止本协议,但应书面确认终止原因及后续事宜。
4.保密条款:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。此保密义务不因本协议的终止而解除。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
7.可分割性:
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