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文档简介
环保设备维护外包协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:138XXXX1234
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX环保科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX环保产业园XX栋
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:139XXXX5678
**协议简介**
甲方XX科技有限公司(以下简称“甲方”)是一家专注于环保技术研发与生产的高新技术企业,致力于通过先进环保设备的研发与应用,推动绿色产业发展。为保障公司环保设备的稳定运行及高效维护,甲方经多方考察与评估,决定与乙方XX环保科技有限公司(以下简称“乙方”)建立长期稳定的设备维护外包合作关系。乙方作为国内领先的环保设备维护服务商,拥有专业的技术团队、丰富的行业经验和完善的售后服务体系,能够为甲方提供全方位的设备维护解决方案。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就环保设备维护外包事宜达成如下协议,以兹共同遵守。
本协议的签订,基于以下背景与前提条件:
1.甲方拥有多台先进的环保设备,包括但不限于XX型号污水处理设备、XX型号废气处理设备等,这些设备对企业的环保合规运营至关重要,其稳定运行直接影响企业的生产效率与环境绩效。
2.乙方具备国家环保部门认证的设备维护资质,拥有一支由资深工程师组成的专业团队,能够提供包括设备定期巡检、故障诊断、维修保养、配件更换等在内的综合性维护服务。
3.甲方出于降低运营成本、提升设备使用效率、确保环保合规性的目的,选择将部分设备的维护工作外包给乙方,以实现专业化、精细化的管理。
4.乙方同意按照本协议约定的服务范围、标准与费用,为甲方提供持续、高效的环保设备维护服务,确保设备运行状态符合行业标准及甲方生产需求。
双方基于上述背景与前提,本着长期合作、共同发展的宗旨,通过充分沟通与协商,达成本协议,明确双方的权利与义务,规范合作流程,确保协议内容符合法律法规及行业规范,为后续合作奠定坚实基础。本协议的签订与履行,将有助于甲方优化资源配置,提升设备运行稳定性,同时降低维护成本与管理风险,而乙方则通过专业化服务获得稳定的业务收入与市场认可,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方将特定环保设备交由乙方进行专业化维护保养的服务关系,确保设备的稳定运行和高效性能,进而保障甲方的环保合规生产及运营效率。服务范围包括但不限于甲方指定的XX型号污水处理设备、XX型号废气处理设备等(具体设备清单详见附件一),乙方将提供包括但不限于日常巡检、预防性维护、故障维修、备件更换、技术培训及应急响应等全方位的维护服务,以维持设备处于良好工作状态,满足国家及地方环保排放标准要求。
第二条定义
1.**环保设备**:指甲方用于污水处理、废气处理、噪声控制等环保领域的专用设备,包括但不限于本协议附件一所列设备及其附属系统。
2.**维护服务**:指乙方根据本协议约定,为甲方环保设备提供的巡检、保养、维修、更换配件等技术支持活动。
3.**定期维护**:指按照设备运行周期或乙方建议频率开展的预防性保养工作,包括清洁、润滑、参数校准等。
4.**故障维修**:指设备出现性能异常或停机故障时,乙方进行的诊断及修复服务。
5.**备件**:指用于维修或更换的零配件、耗材及易损件。
6.**服务报告**:指乙方完成每次维护服务后向甲方提交的书面或电子记录,包含服务内容、耗时、费用等详细信息。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并监督乙方的服务过程,确保其符合行业规范及设备运行要求。甲方有权对乙方提供的服务报告进行审核,如发现不符合约定内容,有权要求乙方立即整改。
(2)甲方应向乙方提供设备的技术文档、历史维护记录及运行参数等必要资料,并配合乙方开展维护工作,包括提供安全操作环境及必要的临时停机许可。如因甲方原因(如资料缺失、配合不及时)导致服务延误,相关责任由甲方承担。
(3)甲方应按照本协议约定支付服务费用,逾期支付需承担违约责任,包括但不限于每日万分之五的逾期利息。甲方有权根据实际使用需求调整维护范围或频率,但需提前30日书面通知乙方,双方协商后续执行方案。
(4)甲方应确保维护设备所在场所符合安全作业条件,并对乙方工作人员的人身安全及第三方财产承担连带责任(如因设备本身缺陷或第三方侵权导致的损害除外)。
(5)甲方有权要求乙方对参与维护的工作人员进行资质审核,确保其具备相应的职业资格及安全培训证明。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方按时足额支付。乙方有权拒绝超出协议范围的服务请求,并需提前书面说明原因及调整方案。
(2)乙方应组建专业的技术团队,指派经验丰富的工程师负责甲方设备的维护工作,确保服务人员具备相应的职业资格证书(如环保工程师、设备维修工等),并提供必要的岗前安全培训。乙方需向甲方提供所有服务人员的资质证明复印件备案。
(3)乙方应制定详细的年度维护计划,经甲方确认后执行,包括但不限于:每月开展设备巡检,每季度进行重点部件保养,每年完成一次全面检修。维护过程中需严格遵守操作规程,确保作业安全,并配备相应的消防、防护设备。
(4)乙方需建立完善的备件库存体系,确保常用备件的供应及时性,对于非标准备件,应提前通知甲方协商采购方案。每次维修后,乙方应提供维修记录及更换配件清单,并征得甲方确认。如因乙方维修不当导致设备损坏或性能下降,乙方需承担全部赔偿责任,包括维修费用及设备减值损失。
(5)乙方应配备应急响应机制,对于突发故障,需在接到通知后2小时内响应,4小时内抵达现场(特殊地域或不可抗力除外),并优先保障核心设备的运行。乙方需每月向甲方提交维护服务总结报告,包括设备运行状态、故障率统计、服务改进建议等内容,甲方有权要求额外报告或现场检查。
(6)乙方应遵守国家环保法规及安全生产要求,维护过程中产生的废弃物(如废油、废渣)需交由有资质的单位处理,并承担相关费用,甲方有权监督处理过程并要求相关凭证。
(7)乙方应对服务过程中知悉的甲方商业秘密(如设备参数、运行成本等)承担保密义务,非经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后3年。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方提供本协议约定的环保设备维护服务,服务费用采用以下方式计算:
(1)基础服务费:每月人民币XX元,包含每月一次的常规巡检和预防性维护。
(2)高级服务费:每季度人民币XX元,包含季度性深度保养及关键部件校准。
(3)故障维修费:按实际发生的维修工时及配件成本计算,工时费为人民币XX元/小时,配件成本按市场公允价结算,甲方有权要求乙方提供配件报价单及采购凭证。
(4)应急响应费:针对非工作时间(晚22点至早6点)的应急维修,加收50%的服务费。
2.费用结算:
(1)结算周期:按月度或季度(由双方协商确定)结算,乙方应在结算周期结束后5个工作日内提交费用清单及服务报告,甲方审核无误后支付。
(2)支付方式:甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户,账户信息如下:
开户行:XX银行XX支行
账户名称:XX环保科技有限公司
账号:XXXXXX
(3)逾期支付:若甲方未按约定时间支付费用,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务直至费用结清,且甲方需承担因此造成的设备停机损失。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前3个月,如双方无书面异议,可自动续展XX年,续展次数不限。
2.服务期限:乙方应在本协议有效期内,持续为甲方提供约定的环保设备维护服务,确保设备运行状态满足环保要求。
3.关键时间节点:
(1)首次年度维护计划需在协议生效后15日内双方确认;
(2)每月5日前,乙方需向甲方提交上月服务总结报告;
(3)季度设备大修方案需提前30日提交甲方审核;
(4)任何服务范围的调整需通过书面补充协议变更,且变更内容需提前30日生效。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)未按时支付服务费用的,除按第四条约定支付违约金外,乙方有权解除协议,且甲方需承担协议解除前所有应付未付费用及乙方因催收产生的合理费用(包括律师费、诉讼费等)。
(2)因甲方原因(如未提供必要资料、拒绝配合现场作业)导致服务延误或无法进行的,乙方不承担延迟责任,且甲方需按实际延误服务时长支付80%的服务费。
(3)甲方单方面要求提前终止协议的,需支付相当于6个月服务费的经济补偿金,且协议终止后,乙方保留向甲方主张因提前终止造成的损失(如人员遣散费、设备闲置成本)的权利。
(4)甲方泄露乙方商业秘密的,需赔偿乙方直接经济损失的2倍,且违约行为构成刑事犯罪的,应移交司法机关处理。
**2.乙方违约责任**
(1)未按约定提供服务(如漏检、延误维修)的,每发生一次,应向甲方支付人民币XX元违约金,且甲方有权要求乙方立即补救,如补救后仍不符合标准的,甲方有权解除协议并要求赔偿设备直接损失。
(2)因乙方维修不当导致设备损坏或性能下降的,乙方需承担全部维修费用及设备贬值损失,且甲方有权要求乙方赔偿相当于设备原值10%的违约金,违约金不足弥补损失的,乙方需补足差额。
(3)服务过程中发生安全事故(如触电、火灾)的,乙方需承担全部赔偿责任(包括第三方人身伤害赔偿、财产损失及行政处罚),且甲方有权解除协议,已收取的服务费不予退还。
(4)未经甲方书面同意,擅自更换原厂配件为非原厂配件的,甲方有权要求乙方更换为原厂配件并承担额外费用,且每发生一次,乙方向甲方支付人民币XX元违约金。
(5)泄露甲方商业秘密的,除承担第四条约定的赔偿责任外,甲方可要求乙方公开道歉,并禁止乙方在协议终止后1年内从事同行业竞争业务。
**3.违约金上限:**双方累计违约金总额不超过人民币XX万元,超过部分甲方有权向乙方追偿实际损失。若违约行为构成欺诈或严重侵害对方权益,守约方有权解除协议并要求全额赔偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、征收、禁运)、疫情及其防控措施、罢工、火灾、爆炸等不可预见的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、保险理赔通知等)。若不可抗力持续超过30日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.责任免除:因不可抗力导致的服务中断或延迟,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后,受影响一方应尽快恢复履行协议义务,已产生的费用按实际服务比例结算。若不可抗力直接导致协议目的无法实现的,双方可协商解除协议,双方权利义务终止,已支付费用按服务完成比例退还。
4.不可免除的责任:若一方因不可抗力免责后,故意拖延履行或未采取减损措施导致损失扩大的,仍需承担扩大部分的责任。双方应各自购买相关保险(如财产险、责任险),保险理赔所得优先用于弥补不可抗力造成的直接损失。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决,协商期限不超过30日。协商期间,双方应保持沟通,不得单方面采取诉讼或仲裁行动。
2.调解:若协商未果,双方可共同选择第三方调解机构(如XX仲裁委员会或XX行业协会)进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。调解费用由双方平均承担。
3.仲裁:调解无效或双方选择仲裁的,应提交XX仲裁委员会,按照其仲裁规则进行裁决。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担。
4.诉讼:除仲裁外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反此约定提起诉讼,对方有权请求法院驳回诉讼请求,并要求赔偿对方因此产生的合理费用。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,不受影响。
第九条其他条款
1.通知方式:双方所有正式通知、文件往来均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送以发送时邮戳或发送记录为凭,信函以签收日或邮寄7日后视为送达。若一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签字盖章的书面文件确认,方能生效。口头约定或非正式邮件等均不产生变更效力。变更内容与本协议其他条款有冲突的,以书面补充协议为准。
3.保密条款:除法律规定或履行本协议所必需外,双方应对协议内容、服务价格、技术数据等商业信息严格保密。保密义务不因协议终止而解除,持续有效期限为本协议终止后3年。违反保密义务的,应赔偿对方直接经济损失的3倍。
4.法律适用与管辖:本协议适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以协议签订地(XX省XX市)人民法院为管辖法院(仲裁除外)。双方应遵守所在地环保法规及安全生产标准,因违反而产生法律责任由责任方自行承担。
5.不可转让:未经对方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方,否则转让无效,原协议关系继续存在。
6.完整协议:本协议构成双方就环保设备维护外包事宜的完整协议,取代此前所有口头或书面约定、谅解。
第十条附则
1.附件:本协议附件
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