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文档简介
集体捐赠协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX慈善基金会,
地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方是一家依法注册的非营利性慈善,致力于推动社会公益事业和弱势群体帮扶。基于其公益使命和资源优势,甲方计划发起一项集体捐赠活动,旨在为特定公益项目筹集善款。为高效、规范地开展此次捐赠活动,甲方特委托乙方提供专业服务,协助完成捐赠流程及相关事务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务。
甲方作为本次集体捐赠活动的发起方,负责制定捐赠方案、宣传推广及善款管理等工作。为确保活动顺利进行,甲方选择乙方作为合作服务方,利用乙方的专业能力和资源网络,共同推动捐赠目标的实现。乙方作为专业的服务机构,将依据本协议约定,为甲方提供全面的捐赠支持服务,包括但不限于捐赠平台搭建、宣传物料设计、捐赠流程执行、资金监管及后续反馈等。双方的合作紧密围绕公益捐赠的核心目标展开,旨在最大化捐赠效益,惠及更多受益群体。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX公益咨询有限公司,
地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX中心,
法定代表人/负责人:李华,
联系方式
乙方是一家专注于公益领域咨询与服务的专业机构,拥有丰富的捐赠项目策划、执行及监管经验。公司长期与多家慈善、企业及个人合作,在捐赠流程优化、资金透明化管理、宣传推广等方面具备显著优势。基于乙方的专业资质和服务能力,甲方选择与乙方建立合作关系,共同完成本次集体捐赠任务。乙方将严格按照本协议约定,履行其服务职责,确保捐赠活动的合规性、高效性及公信力。
乙方在本次合作中承担核心服务角色,负责提供包括但不限于以下服务:协助甲方制定详细的捐赠方案,设计捐赠页面及宣传材料,搭建捐赠平台并确保其稳定运行,执行捐赠流程并实时监控进度,定期向甲方汇报捐赠数据及财务状况,并提供项目执行后的效果评估报告。乙方的专业支持将贯穿捐赠活动的始终,从前期策划到后期反馈,全方位保障捐赠目标的顺利达成。双方的合作建立在共同推动公益事业的基石上,乙方将以其专业团队和成熟的服务体系,为甲方提供可靠的保障。
协议背景与前提条件:
本次集体捐赠活动的发起,源于甲方长期关注的社会问题及公益需求。甲方计划通过广泛动员社会力量,为XX地区的贫困儿童教育项目筹集善款,用于改善当地学校的硬件设施、提供教育资源及资助贫困学生。为提升捐赠活动的参与度和影响力,甲方委托乙方提供专业服务,共同打造一个透明、便捷、高效的捐赠平台。双方基于对公益事业的共同认同,以及各自在资源、能力及专业性上的互补性,决定通过本协议明确合作框架,确保捐赠活动在合规、高效的前提下顺利开展。
协议的签订,标志着双方正式进入合作阶段。甲方将提供必要的捐赠项目资料及资金管理要求,乙方将根据甲方需求提供定制化服务方案。双方将严格遵守本协议约定,协同推进各项工作,最终实现捐赠目标,为社会公益事业贡献力量。本协议的条款内容,包括当事人信息、权利义务、履行方式等,均围绕公益捐赠的核心目标展开,确保合作过程的合法性与合理性。双方将以本协议为依据,履行各自职责,共同推动捐赠活动的成功实施。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在集体捐赠活动中的权利与义务,确保捐赠活动依法、高效、透明地进行,最终实现为特定公益项目筹集善款的目标。协议范围涵盖捐赠方案策划、宣传推广、捐赠平台搭建与维护、捐赠流程执行、资金接收与监管、财务报告与审计、项目效果反馈等全部捐赠活动相关事宜。具体包括但不限于:甲方负责提供捐赠项目的基本信息、资金管理要求及活动预算;乙方负责提供专业的捐赠咨询服务,包括但不限于捐赠方案设计、宣传物料制作、捐赠平台开发与运营、捐赠者信息管理、资金监管支持及活动效果评估等。双方将依据本协议约定,协同推进各项任务,确保捐赠活动的顺利进行及捐赠目标的达成。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“集体捐赠”指由甲方发起,通过乙方提供的平台或服务,动员社会公众或特定群体向指定公益项目进行捐赠的行为。
“捐赠方案”指甲方制定的关于捐赠目标、对象、方式、时间及资金用途等内容的计划文件。
“捐赠平台”指由乙方搭建并维护的用于接收和管理捐赠款项的在线系统或平台。
“资金监管”指对捐赠款项的接收、存储、使用及分配进行监督和管理,确保资金使用的合规性与透明度。
“财务报告”指乙方定期向甲方提供的关于捐赠款项收入、支出及余额等信息的书面文件。
“项目效果评估”指对捐赠活动的社会影响和公益效果进行综合评价,并向甲方提交评估报告。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务如下:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的捐赠咨询服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。
(2)甲方有权审查乙方提供的捐赠方案、宣传物料及财务报告等文件,并提出修改意见。
(3)甲方有权要求乙方定期汇报捐赠活动的进展情况,包括捐赠人数、款项金额、宣传效果等关键数据。
(4)甲方有权对乙方违反本协议约定的情况进行追究,并要求乙方承担相应的违约责任。
甲方的义务如下:
(1)甲方应向乙方提供完整的捐赠项目资料,包括项目背景、资金需求、使用计划等,并确保资料的合法性和真实性。
(2)甲方应按照本协议约定,及时支付乙方提供服务的费用,并确保资金的及时到位。
(3)甲方应配合乙方进行宣传推广工作,提供必要的宣传资源和支持,共同提升捐赠活动的影响力。
(4)甲方应确保捐赠款项的使用符合相关法律法规及公益项目的要求,并对资金使用的合规性负责。
(5)甲方应配合乙方进行资金监管和财务审计,提供必要的协助和配合,确保捐赠款项的透明度和安全性。
2.乙方的权力和义务:
乙方的权力与义务如下:
(1)乙方有权要求甲方提供完整的捐赠项目资料,并有权对资料的真实性和合法性进行核实。
(2)乙方有权按照本协议约定,收取提供服务的费用,并有权对甲方未按时支付费用的情况进行追讨。
(3)乙方有权要求甲方提供必要的宣传资源和支持,以确保捐赠活动的顺利进行。
(4)乙方有权对甲方违反本协议约定的情况进行追究,并要求甲方承担相应的违约责任。
乙方的义务如下:
(1)乙方应按照本协议约定,提供专业的捐赠咨询服务,包括但不限于捐赠方案设计、宣传物料制作、捐赠平台搭建与维护、捐赠流程执行、资金监管支持及项目效果评估等。
(2)乙方应确保捐赠平台的稳定运行和安全性,并定期进行维护和更新,确保捐赠过程的顺畅和便捷。
(3)乙方应严格按照甲方的要求,执行捐赠流程,并确保捐赠款项的及时、准确地进入指定账户。
(4)乙方应定期向甲方提供财务报告,包括捐赠款项的收入、支出、余额等信息,并确保报告的准确性和透明度。
(5)乙方应配合甲方进行资金监管和财务审计,提供必要的协助和配合,确保捐赠款项的合规使用。
(6)乙方应保护捐赠者的个人信息,确保其隐私不被泄露,并按照相关法律法规进行处理。
(7)乙方应积极宣传推广捐赠活动,利用自身资源和网络,提升捐赠活动的影响力和参与度。
(8)乙方应配合甲方进行项目效果评估,提供专业的评估方法和工具,确保评估结果的客观性和公正性。
(9)乙方应及时向甲方汇报捐赠活动的进展情况,包括捐赠人数、款项金额、宣传效果等关键数据,并接受甲方的监督和指导。
(10)乙方应确保所有服务内容符合相关法律法规及公益项目的要求,并对服务过程的合规性负责。
双方应本着诚实信用、合作共赢的原则,履行各自的权利与义务,共同推动集体捐赠活动的顺利进行,为公益事业贡献力量。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,约定乙方提供本协议项下服务的费用总额为人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。该费用包含但不限于捐赠方案策划、宣传物料设计制作、捐赠平台搭建与维护、捐赠流程执行支持、资金监管辅助、财务报告编制、项目效果评估等全部服务内容。
甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:
(1)首付款:本协议签订之日起十日内,甲方向乙方支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00);
(2)尾款:捐赠活动结束且乙方完成所有服务事项、提供最终项目效果评估报告后三十日内,甲方向乙方支付剩余服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币贰拾伍万元整(¥250,000.00)。
甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX公益咨询有限公司
开户银行:中国工商银行XX支行
银行账号:622202XXXXXXXXXXXXXX
乙方应在收到每笔款项后,向甲方提供等额的合法发票。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,但累计违约金不超过服务费用总额的百分之十(10%)。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自协议生效之日起六个月。具体履行期限安排如下:
(1)捐赠方案策划与确认:协议生效后十五日内完成;
(2)宣传物料设计与制作:方案确认后十日内完成;
(3)捐赠平台搭建与测试:物料制作完成后二十日内完成;
(4)捐赠活动正式执行期:自平台正式上线之日起三个月,即自协议生效后四十五日内;
(5)资金监管与财务报告:每月结束后十日内提交月度报告,活动结束后三十日内提交最终报告;
(6)项目效果评估:捐赠活动结束后六十日内完成。
若因不可抗力导致履行期限延误,双方应在不可抗力消除后十日内协商调整履行期限。任何一方无正当理由提前终止协议的,应向对方支付相当于本协议未履行部分服务费用总额百分之二十(20%)的违约金。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部服务费用及相当于服务费用总额百分之三十(30%)的违约金。甲方支付违约金后仍应履行付款义务。
(2)甲方提供的捐赠项目资料不真实或违法,导致乙方承担法律责任或声誉受损的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、诉讼费、律师费等,并赔偿乙方因此遭受的经济损失。
(3)甲方无故单方解除协议的,应向乙方支付本协议未履行部分服务费用总额的百分之五十(50%)作为违约金,并赔偿乙方因协议解除造成的直接经济损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按本协议第三条第(2)项、第(3)项等约定提供服务,或服务质量不符合约定标准的,甲方有权要求乙方在十日内补救。乙方逾期未补救或补救后仍不合格的,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付的服务费用及支付相当于已支付费用百分之二十(20%)的违约金。
(2)因乙方原因导致捐赠平台系统瘫痪、数据丢失或资金监管疏漏,造成甲方或捐赠者直接经济损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失的全部金额及合理的间接损失。甲方有权要求乙方赔偿相当于损失金额二倍的惩罚性赔偿金。
(3)乙方泄露捐赠者个人信息或违反保密义务,造成甲方或捐赠者损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付相当于损失金额百分之五十(50%)的违约金。情节严重的,甲方有权解除协议,并追究乙方的法律责任。
(4)乙方无故单方解除协议的,应向甲方支付本协议未履行部分服务费用总额的百分之三十(30%)作为违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。
3.特殊违约情形:
(1)任何一方违反本协议保密条款的,应向守约方支付相当于违约金额百分之五十(50%)的违约金,并赔偿守约方因此遭受的经济损失。
(2)因一方违约导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除协议,违约方应支付全部服务费用总额百分之五十(50%)的违约金,并赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。
4.违约金与赔偿的承担:
本协议约定的违约金、赔偿金应在违约方收到守约方书面通知后十日内支付。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方补足差额。双方均不得因约定违约金过高而请求法院或仲裁机构予以减少,但法律另有规定的除外。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行超过八(8)小时的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.责任免除:任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议义务的,不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方应在事件发生后四(4)小时内通知对方,并在七(7)日内提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、第三方机构证明等)。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3.协商机制:发生不可抗力事件时,双方应尽最大努力采取措施减少损失,并积极协商解决方案。如协商不成,可依据本协议第八条约定解决争议。不可抗力事件消除后,双方应立即恢复履行协议义务,已受影响的期限不予延长。
4.不可抗力与解除协议:若不可抗力事件持续影响本协议履行超过三十(30)日,双方仍未达成一致意见,或不可抗力事件导致协议目的无法实现的,任何一方均有权单方解除本协议,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理善后事宜,包括资金结算、资料返还等,并相互配合完成必要的公告或通知程序。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、解除等,均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责处理争议事宜,并在争议发生后十(10)日内就争议解决方式达成一致。
2.协商与调解:协商不成的,双方同意将争议提交至中国国际贸易促进委员会上海市分会(以下简称“调解机构”)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则,调解过程不公开。经调解达成调解协议的,制作调解书并由调解机构确认后,具有法律约束力。调解不成的或双方不同意调解的,应进入下一阶段争议解决程序。
3.仲裁选择:如协商、调解无法解决争议,或双方在争议发生后三十(30)日内未能达成调解协议,本协议争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)按照其届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担己方仲裁律师费。
4.诉讼选择:除上述仲裁约定外,双方均同意,对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应优先选择仲裁解决。任何一方未经对方书面同意,不得向人民法院提起诉讼。但若双方明确书面同意通过诉讼解决特定争议的,则该争议应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。
5.争议解决原则:争议解决过程中,任何一方均应遵守法律法规及商业道德,避免采取任何可能导致争议升级或扩大化措施。双方均应保护协议对方的商业秘密和知识产权,未经对方同意,不得向任何第三方披露与争议相关的文件或信息,但法律法规另有规定或仲裁机构要求的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真等)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五(5)日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过专人递送的,送达时视为送达;通过挂号信发送的,寄出后七(7)日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方无权单方变更本协议内容。通过电子邮件等非正式方式进行的口头约定或承诺,均不构成对本协议的修改。
3.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。任何争议,均应适用本协议适用的法律进行解释。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方均不得依据本协议提出与协议内容不符或超出协议范围的要求。
5.分离性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以取代原条款。
6.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务
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