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文档简介
关联交易协议书签署时间1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:ABC有限责任公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号时代广场A座15层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式电话),abc@(邮箱)。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XYZ股份有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路888号金融中心B座25层。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式电话),xyz@(邮箱)。
**协议简介**
本协议由甲方与乙方基于长期稳定的业务合作基础,本着平等互利、诚实信用的原则,就甲方委托乙方提供特定产品或服务事宜,经友好协商达成一致,特制定本协议。双方基于以下背景或前提条件签订本协议:
甲方作为一家在行业内具有影响力的企业,因业务发展需要,拟向乙方采购特定设备或租赁固定场所,并委托乙方提供配套技术支持与售后服务。乙方作为专业的设备供应商/场地出租方/服务提供商,具备完善的生产能力、丰富的行业经验及专业的服务团队,能够满足甲方的采购/租赁/服务需求。
双方经协商一致,同意以本协议为依据,明确双方的权利与义务,确保交易的顺利进行。甲方采购/租赁/委托乙方的标的物/场所/服务,具体内容详见本协议后续条款。双方均确认,本协议的签订及履行,是基于双方真实意思表示,且符合相关法律法规及行业规范要求。协议的履行将有助于甲方提升业务效率、降低运营成本,同时促进乙方业务拓展,实现共赢合作。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在关联交易中的权利与义务,确保交易行为的合法合规与高效履行。具体范围包括但不限于:甲方根据自身需求,委托乙方提供特定设备采购、场地租赁或专业技术服务,乙方则按照甲方的要求及本协议约定,完成相关标的物的交付、场地提供或服务支持。本协议涵盖的关联交易标的包括但不限于:设备采购(如:服务器、网络设备等)、场地租赁(如:办公区域、仓储空间等)、技术服务(如:系统维护、技术咨询等),具体细节以本协议附件或后续补充协议为准。双方同意,在本协议框架内,所有关联交易的履行均需严格遵循本协议约定,确保交易的连续性、稳定性和互操作性,以实现资源共享、成本优化及业务协同之目标。
第二条定义
本协议中,除特别注明外,下列词语具有以下含义:
“标的物”指本协议约定由乙方提供给甲方的设备、租赁的场所或提供的技术服务;
“交付”指乙方按照约定将标的物实际转移给甲方或完成首次服务提供;
“租赁期”指本协议约定甲方租赁乙方场所的期限;
“服务期限”指本协议约定乙方提供技术服务的期限;
“保密信息”指双方在本协议履行过程中知悉的、未公开的、具有商业价值的信息;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等;
“有效地址”指本协议首页载明的甲方和乙方的地址,任何一方变更地址需提前书面通知对方。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供标的物、租赁场所或技术服务,并有权对乙方的履约情况进行监督和检验。甲方有权根据实际需求,在不违反本协议原则的前提下,对标的物、租赁场所或服务内容提出合理调整建议,但需提前30日书面通知乙方,并经双方协商一致后方可变更。
(2)甲方应按照本协议约定支付相关款项,包括但不限于设备款、租金、服务费等。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停履约或解除本协议,并要求甲方承担相应损失。
(3)甲方应妥善保管和使用标的物、租赁场所及服务成果,不得转租、转售或用于协议约定之外的用途。如因甲方原因造成标的物损坏、场所污染或服务成果泄露,甲方应承担修复或赔偿责任。
(4)甲方应配合乙方进行标的物的验收、租赁场所的交接及服务效果的评估,并及时反馈使用过程中发现的问题。对于乙方提出的合理化建议,甲方应积极采纳以优化使用体验。
(5)甲方应遵守国家及行业相关法律法规,确保其使用标的物、租赁场所或服务的行为符合法律法规要求,如因甲方违法行为导致乙方承担责任,甲方应全额赔偿乙方损失。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定支付相关款项,并有权在甲方逾期支付时,依据协议约定采取相应措施(如:暂停履约、解除协议等)。乙方应向甲方提供合规的发票及收款凭证,并配合甲方完成税务申报。
(2)乙方应确保提供的标的物、租赁场所及服务符合协议约定及国家标准,并承担标的物的质量保证责任。如标的物存在质量问题,乙方应在收到甲方书面通知后7日内予以更换或修复,并承担因此产生的费用。对于租赁场所,乙方应保证其符合安全、消防等法定要求,并定期进行维护保养。
(3)乙方有权要求甲方提供必要的配合,以保障标的物的顺利交付、场所的顺利交接及服务的顺利开展。如因甲方原因导致履约延误,乙方责任范围内的工作时间不因此而顺延,且甲方应承担乙方因此产生的额外成本。
(4)乙方应严格保守甲方的商业秘密及保密信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后2年,或根据相关法律法规要求更长期限。如因乙方原因导致保密信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任。
(5)乙方应配备专业的技术人员和客服团队,及时响应甲方的需求及问题,并提供全程化的技术支持与售后服务。对于服务类交易,乙方应建立完善的反馈机制,定期收集甲方意见并持续改进服务品质。
(6)乙方应确保其履约行为符合国家及行业相关法律法规,如因乙方违法行为导致甲方承担责任,乙方应全额赔偿甲方损失。同时,乙方应向甲方提供必要的资质证明及行业认证文件,确保其具备履行本协议的能力和资质。
第四条价格与支付条件
本协议项下的交易价格及支付条件如下:
1.标的物价格:甲方同意按照本协议附件一约定的价格向乙方购买标的物,总价为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00)。该价格为含税价格,乙方应向甲方开具合规的增值税发票。
2.租赁场所价格:甲方同意按照本协议附件二约定的价格向乙方租赁场所,租金为每月人民币伍拾万元整(¥500,000.00),按月支付。首期租金自本协议生效之日起支付,后续租金于每期开始前5日内支付。
3.服务费用:甲方同意按照本协议附件三约定的价格向乙方购买技术服务,总费用为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。该费用包含技术服务费、维护费及人员成本,乙方应向甲方开具合规的发票。
4.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户行:中国工商银行XYZ分行
户名:XYZ股份有限公司
账号:622202************
5.支付时间:
(a)标的物款项:甲方应在收到乙方交付的标的物并验收合格后30日内支付合同总价的50%,即人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00);剩余50%在标的物质量保证期届满且无质量问题后30日内支付。
(b)租赁场所款项:甲方应在收到乙方开具的每期发票后15日内支付相应租金。
(c)服务费用:甲方应在收到乙方开具的每期发票后10日内支付相应服务费。
6.逾期支付后果:如甲方逾期支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日的,乙方有权暂停履约或解除本协议,并要求甲方承担相当于逾期金额20%的违约金及因此产生的所有损失。
第五条履行期限
1.本协议有效期为自本协议签署之日起肆年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。如双方均未在本协议期限届满前书面提出终止,本协议可自动续展一年,续展次数不限。
2.标的物交付期限:乙方应在本协议生效之日起90日内完成标的物的交付,交付地点为甲方指定地址。甲方应在收到标的物后15日内完成验收。
3.租赁场所期限:租赁期限为贰年,自本协议生效之日起计算,具体场所范围及使用要求见本协议附件二。甲方应在租赁期满前30日书面通知乙方是否续租,续租租金及条件由双方另行协商。
4.服务期限:乙方应在本协议生效之日起提供持续的技术服务,服务内容包括系统维护、故障排除、技术咨询等,服务期限为叁年。乙方应确保每周七、每日24小时响应甲方需求,并提供至少两个工作日的现场支持。
5.关键时间节点:
(a)本协议签署日:202X年X月X日。
(b)标的物验收完成日:202X年X月X日前。
(c)首期租金支付日:本协议生效后10日内。
(d)服务期届满日:202X年X月X日。
6.任何一方如需变更本协议项下的期限或时间节点,应提前30日书面通知对方,并经对方书面同意后方可变更。
第六条违约责任
**1.甲方违约责任**
(1)付款违约:如甲方未能按照本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权采取以下措施:
a.暂停交付标的物、停止提供租赁场所或暂停技术服务;
b.解除本协议,并要求甲方支付相当于未付款项20%的违约金;
c.甲方应承担乙方因催款产生的所有费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。
(2)使用不当:如甲方未按约定使用标的物、租赁场所或服务,导致标的物损坏、场所污染或服务效果下降,甲方应承担修复或赔偿责任,赔偿金额不低于标的物重置价或租赁场所月租金的3倍。
(3)保密义务违反:如甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密,应向乙方支付违约金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),并承担乙方因此遭受的所有损失,损失金额超过违约金的,甲方应补足差额。
(4)非法使用:如甲方将标的物、租赁场所或服务用于非法目的,乙方有权立即解除本协议,并要求甲方支付相当于合同总价50%的违约金,同时甲方应承担由此产生的一切法律责任及赔偿责任。
**2.乙方违约责任**
(1)履约违约:如乙方未能按照本协议约定交付标的物、提供租赁场所或技术服务,每逾期一日,应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过30日,甲方有权采取以下措施:
a.暂停支付剩余款项;
b.解除本协议,并要求乙方支付相当于合同总价20%的违约金;
c.乙方应承担甲方因等待产生的直接损失,包括但不限于替代方案成本、利润损失等。
(2)质量违约:如乙方提供的标的物存在质量问题,在质量保证期内未能及时修复或更换,甲方有权要求乙方承担三倍质量问题的直接损失,且甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付款项的50%。
(3)服务违约:如乙方未能按照约定提供服务,导致甲方业务中断,每延误一日,应按服务费用的万分之五向甲方支付违约金。连续延误超过15日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付相当于服务费用30%的违约金。
(4)保密义务违反:如乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密,应向甲方支付违约金人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),并承担甲方因此遭受的所有损失,损失金额超过违约金的,乙方应补足差额。
(5)非法提供:如乙方提供的标的物、租赁场所或服务违反法律法规,导致甲方遭受处罚或损失,乙方应全额赔偿甲方的损失,并承担由此产生的一切法律责任。
**3.不可抗力免责**
任何一方因不可抗力导致部分或全部违约的,可免于承担违约责任,但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。
**4.累计违约**
如任何一方在本协议履行期间累计发生两次违约行为,另一方有权单方面解除本协议,并要求违约方承担本协议项下所有违约责任。
**5.争议优先解决**
违约责任的具体执行,应优先通过协商解决;协商不成的,按本协议第十三条约定处理。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情、骚乱、罢工、网络攻击、电力或通讯中断等。不可抗力应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,说明不可抗力的影响程度及预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。如不可抗力持续超过30日,双方应协商是否变更或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应采取措施减少损失,并应就不可抗力造成的损失承担相应责任(如因不可抗力导致的额外成本,由发生方自行承担)。双方应根据不可抗力影响程度,协商调整履行期限、履行方式或解除协议。
4.不可抗力解除:如不可抗力导致本协议无法履行或履行已无必要,经双方协商一致,可以解除本协议。解除协议后,双方应互相返还已收到的财产,并就未履行部分互不承担违约责任,但已产生的费用仍需支付。
5.不可抗力持续:如不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行本协议义务,已解除的协议条款可重新生效。如不可抗力再次发生,本条约定继续适用。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议项下的所有争议,包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除、终止及违约责任等,均应通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第(一)项或第(二)项方式解决。
2.协商:双方应指定专门联系人负责争议协商,通过书面函件、电子邮件或会议等方式进行沟通,力求在合理期限内达成一致解决方案。协商过程中,任何一方均不得单方面采取诉讼、仲裁或其他强制措施。
3.仲裁:如协商不成,争议应提交【填写具体的仲裁委员会名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会】(以下简称“仲裁委员会”),按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【填写具体的城市名称,如:北京市】。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁委员会作出的裁决是可强制执行的。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担仲裁委员会规定的仲裁员酬金及仲裁费。
4.诉讼:如协商不成,争议应提交【填写具体的法院名称,如:中国北京市朝阳区人民法院】(以下简称“有管辖权的人民法院”)通过诉讼方式解决。诉讼应使用中文作为诉讼语言。当事人可以选择以书面形式或口头形式进行诉讼,但应以书面形式为主。法院判决生效后,双方应自觉履行,如一方拒不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。
5.法律适用:争议解决过程中,所有程序性及实体性问题均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。
6.专属管辖:除本协议另有约定外,本协议项下的所有争议均应按照本条约定解决,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署书面文件方可生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)本协议期限届满且双方未续签;(2)双方协商一致解除;(3)因不可抗力导致本协议无法履行且双方协商解除;(4)一方严重违约,导致本协议目的无法实现,守约方有权解除。协议终止后,双方应结清所有未付款项,返还或按照约定处置标的物、租赁场所等,并遵守保密条款及知识产权条款的约定。
4.保密义务:本协议生效后,双方应对本协议内容及因履行本
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