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文档简介

出口代理协议书要交印花1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层

甲方法定代表人/负责人:张伟

甲方联系方式工作电话)手机)

甲方是一家依法注册成立的外商独资企业,主要业务范围为国际贸易、进出口代理及相关配套服务。甲方具备完善的供应链管理体系和国际贸易操作经验,在全球范围内与多家知名制造商建立了长期稳定的合作关系。鉴于甲方在出口业务方面需要专业的代理服务,以提升市场拓展效率和降低运营成本,经双方友好协商,甲方决定委托乙方提供出口代理服务,并依据本协议约定履行相关权利义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX国际物流有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX大楼8层

乙方法定代表人/负责人:李明

乙方联系方式工作电话)手机)

乙方是一家专注于国际物流与贸易代理的综合性服务企业,成立于2010年,具备丰富的出口代理经验和专业的服务团队。乙方在全球范围内建立了广泛的合作网络,能够为客户提供包括货物订舱、报关报检、国际运输、仓储配送、单证处理等全方位的出口代理服务。鉴于乙方在出口代理领域的专业能力和良好信誉,甲方选择乙方作为其出口代理合作伙伴,双方基于平等互利原则,经充分协商达成如下协议。

协议简介:

本协议的签订基于甲乙双方在出口贸易领域的合作需求。甲方作为进口方,需要通过专业的代理服务将产品销往海外市场,而乙方作为出口代理服务商,能够提供包括市场推广、订单管理、物流协调、合规操作等一站式服务。双方的合作背景为:甲方拥有优质的产品资源,但缺乏国际市场的拓展经验和资源;乙方具备专业的出口代理能力和全球物流网络,能够有效帮助甲方实现产品出口目标。基于此,甲方委托乙方作为其出口代理合作伙伴,双方通过本协议明确合作范围、权利义务及责任分配,以确保出口业务的顺利开展。本协议的签订旨在通过双方的协同合作,提升甲方的国际市场竞争力,同时保障乙方的服务质量与权益,实现互利共赢。协议的履行将围绕出口货物的订购、运输、报关、付款等环节展开,双方将依据本协议约定共同推进合作项目的实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在出口代理业务中的权利义务,以保障出口代理业务的顺利进行。具体而言,甲方委托乙方作为其出口代理合作伙伴,由乙方负责处理与出口业务相关的各项事宜,包括但不限于市场推广、订单管理、物流协调、报关报检、国际运输、单证处理及风险控制等。双方将通过本协议约定合作范围、服务标准、费用结算及争议解决等事项,确保出口代理业务的合规、高效执行。本协议的履行范围涵盖从订单接收、合同签订、货物准备、国际运输、报关报检到最终货物交付及尾款结算的全过程,双方将依据本协议约定共同推进合作项目的实施,实现互利共赢。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“出口代理”:指乙方根据甲方委托,代表甲方处理与出口业务相关的各项事宜,包括市场推广、订单管理、物流协调、报关报检、国际运输、单证处理及风险控制等。

“代理权限”:指乙方在代理甲方处理出口业务时享有的权限范围,包括但不限于与第三方(如制造商、货代公司、报关行等)的谈判、签约及执行权限。

“服务费用”:指乙方因提供出口代理服务而向甲方收取的费用,包括但不限于代理费、物流费、报关费等。

“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

“协议期限”:指本协议的生效期限,自双方签字盖章之日起计算。

“争议”:指本协议履行过程中双方产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的出口代理服务,并对乙方的服务质量进行监督和评估。

(2)甲方有权获得乙方提供的出口代理服务相关报告和单证,并有权对服务过程中的重大事项进行决策。

(3)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的出口业务相关资料,包括产品信息、市场需求、客户信息等,并确保这些资料的合法性和合规性。

(4)甲方应按时支付乙方提供出口代理服务所需的服务费用,并按照本协议约定履行付款义务。

(5)甲方应配合乙方处理出口业务过程中的各项事宜,包括但不限于提供必要的文件、配合报关报检、确认货物发货等。

(6)甲方应承担因自身原因导致的出口业务风险和损失,并应承担因违反本协议约定而产生的违约责任。

(7)甲方应向乙方提供必要的市场信息和客户需求,以帮助乙方更好地开展出口代理业务。

(8)甲方应配合乙方进行出口业务的宣传和推广,以提升甲方的国际市场竞争力。

(9)甲方应遵守相关法律法规,并确保出口业务的合法性和合规性。

(10)甲方应配合乙方进行出口业务的后续跟踪和服务,以保障客户的满意度和忠诚度。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用,并有权要求甲方按时支付相关费用。

(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的出口业务相关资料,并有权对甲方提供的资料进行审核和验证。

(3)乙方应根据本协议约定提供专业的出口代理服务,包括市场推广、订单管理、物流协调、报关报检、国际运输、单证处理及风险控制等,并确保服务的质量和效率。

(4)乙方应按照甲方的要求和指示处理出口业务,并应及时向甲方报告服务进展和重大事项。

(5)乙方应妥善保管甲方提供的资料和文件,并应承担因保管不善导致的损失和责任。

(6)乙方应遵守相关法律法规,并确保出口业务的合法性和合规性,包括但不限于遵守国际贸易规则、海关法规、检验检疫标准等。

(7)乙方应承担因自身原因导致的出口业务风险和损失,并应承担因违反本协议约定而产生的违约责任。

(8)乙方应配合甲方进行出口业务的宣传和推广,以提升甲方的国际市场竞争力。

(9)乙方应配合甲方进行出口业务的后续跟踪和服务,以保障客户的满意度和忠诚度。

(10)乙方应建立完善的出口代理服务体系,包括但不限于客户服务、风险控制、质量管理体系等,以提升服务质量和客户满意度。

(11)乙方应定期向甲方提供出口业务报告和服务总结,以帮助甲方了解业务进展和市场需求。

(12)乙方应配合甲方进行出口业务的成本控制和效率提升,以降低运营成本和提高市场竞争力。

(13)乙方应建立完善的出口代理服务团队,包括但不限于市场推广、订单管理、物流协调、报关报检、国际运输、单证处理等专业人员,以保障服务质量和效率。

(14)乙方应定期对出口代理服务团队进行培训和考核,以提升团队的专业能力和服务水平。

(15)乙方应建立完善的出口代理服务信息系统,以提升服务效率和客户满意度。

第四条价格与支付条件

双方同意,乙方提供本协议项下的出口代理服务,服务费用的计算方式及支付条件如下:

(1)服务费用:乙方提供出口代理服务的费用按照出口货物的FOB(离岸价)总额的X%计算,该比例由双方在协议附件中具体约定。若出口货物涉及特殊服务(如紧急运输、特殊报关等),双方可根据实际情况另行协商确定费用标准。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到服务费用后向甲方开具等额发票。

(3)支付时间:服务费用的支付时间分为两个阶段。第一阶段,甲方在签订本协议时,应向乙方支付合同总额的Y%作为预付款;第二阶段,剩余的Z%服务费用应在货物成功交付并取得相关运输单据后支付。具体支付节点和比例由双方在协议附件中详细约定。

(4)税费:双方各自承担自身应缴纳的税费。若乙方代为支付因出口业务产生的第三方费用(如报关费、港杂费等),甲方应在收到相关账单后及时向乙方支付该等费用。

甲方应确保其支付能力,并按时足额支付服务费用。任何延迟支付均视为违约,甲方应按日向乙方支付延迟支付金额千分之X的违约金。若甲方逾期支付超过一定期限(如30天),乙方有权暂停提供服务直至收到全部款项,且不承担任何延迟履行的责任。

第五条履行期限

(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。协议期满前,若双方均未提出书面异议,本协议自动续展壹年,续展次数不限,但每次续展前均需双方另行签署书面协议。

(2)合作周期:在协议有效期内,双方应根据实际业务需求确定具体的合作周期。每个合作周期自甲方发出订单通知之日起至货物成功交付并取得最终运输单据之日止。每个合作周期结束后,双方应就下一周期的合作事宜进行协商并签署补充协议。

(3)关键时间节点:双方约定以下关键时间节点作为本协议履行的重要参考:

a.订单确认时间:甲方应在收到制造商提供的订单确认单后X个工作日内向乙方发出正式订单通知。

b.货物备货时间:乙方应在收到甲方订单通知后Y个工作日内完成货物备货,并通知甲方确认发货安排。

c.货物出运时间:货物应在双方确认发货安排后Z小时内完成出运,并取得有效的运输单据。

d.报关报检时间:乙方应在货物出运前X个工作日内完成报关报检手续,并取得海关放行通知。

e.货款支付时间:甲方应在收到乙方提供的发票及运输单据后X个工作日内完成货款支付。

双方应严格按照上述时间节点履行各自义务,任何一方未能按时履行的,均视为违约,应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未能按时支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过X日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付全部应付费用及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

(2)若甲方提供的出口业务相关资料虚假、不完整或存在违法行为,导致乙方遭受损失(包括但不限于罚款、滞纳金、第三方索赔等),甲方应承担全部赔偿责任,并承担乙方因此产生的所有费用。

(3)若甲方无故取消订单或中断合作,甲方应向乙方支付相当于该订单服务费用X倍的违约金,并赔偿乙方因此造成的直接损失。

(4)若甲方未能按时提供必要的配合或指示,导致出口业务延误或产生额外费用,甲方应承担该等额外费用及相应的违约责任。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未能按照本协议约定提供服务,导致甲方遭受损失,乙方应承担相应的赔偿责任。具体赔偿方式为:按实际损失金额的X%进行赔偿,但赔偿上限不超过本协议总服务费用的X倍。

(2)若乙方在代理过程中因操作失误、疏忽或故意行为,导致甲方遭受第三方索赔或政府处罚,乙方应承担全部赔偿责任,并赔偿甲方因此产生的所有费用。

(3)若乙方泄露甲方商业秘密或未妥善保管甲方资料,导致甲方遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担甲方因此产生的所有费用。

(4)若乙方未能按时完成报关报检手续,导致货物被海关扣留或产生额外费用,乙方应承担该等额外费用及相应的违约责任。

(5)若乙方未能按照甲方指示处理出口业务,导致货物错发、漏发或延误交付,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接损失和间接损失。

3.违约金与赔偿的适用:双方约定,违约金的计算方式以实际损失为基础,但违约金总额不应超过本协议总服务费用的X%。若违约金不足以弥补实际损失,违约方还应赔偿差额部分。双方应就违约金和赔偿问题进行友好协商,协商不成的,提交争议解决机构裁决。

4.解除协议的违约责任:若一方严重违约,导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方赔偿全部损失。解除协议后,乙方应立即停止所有代理行为,并返还甲方已支付但未提供服务的费用。

5.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致一方无法履行协议,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整协议履行期限或解除协议。

6.紧急情况处理:若发生紧急情况(如战争、自然灾害等),导致协议无法履行,双方应立即协商解决方案,并可根据实际情况调整协议履行方式或解除协议。紧急情况处理期间,双方应尽最大努力减少损失。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如禁运、征收、法律变更等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间(通常为连续X天或X个月),足以阻碍一方或双方履行本协议项下义务。

2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常为X日内)提供不可抗力事件的证明文件(如政府部门证明、新闻报道、第三方机构证明等)。若不可抗力事件持续超过X天,双方应就协议的履行或解除进行协商。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力事件导致协议无法继续履行,经双方协商一致,可以解除协议。解除协议后,双方应根据实际情况返还已收款项,并互不承担违约责任。

4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商的方式解决相关事宜,包括但不限于协议的变更、履行期限的调整等。双方应尽最大努力配合对方,共同应对不可抗力事件带来的挑战。

5.不可抗力的影响:不可抗力事件的影响应以事件发生时的事实状态为准,不得事后扩大或恶意利用。若一方恶意隐瞒或拖延通知不可抗力事件,导致对方遭受损失的,隐瞒方应承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议范围:本协议项下的任何争议,包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、不可抗力等,均应通过双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权选择以下第X种方式解决:

(1)提交第X仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为第X市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被有管辖权的法院认定为无效。

(2)依法向第X人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为第X市第X区人民法院,适用中国法律。

2.争议解决程序:选择仲裁方式的,双方应将争议提交指定的仲裁委员会,并按照仲裁规则的规定进行仲裁。选择诉讼方式的,任何一方应向约定的管辖法院提起诉讼。在争议解决过程中,双方应配合提供相关证据材料,并遵守法院或仲裁机构的通知和要求。

3.争议解决前的合作:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,以减少争议对双方合作的影响。双方应本着合作的态度解决争议,避免采取可能加剧争议的措施。

4.保密条款:双方在争议解决过程中获悉的对方商业秘密或其他保密信息,均应承担保密义务,不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。未经对方书面同意,任何一方不得将争议解决过程中的相关情况向媒体或其他第三方公开。

5.争议解决的法律适用:本协议项下的争议解决适用中华人民共和国法律。若选择仲裁,则适用仲裁机构所在地法律;若选择诉讼,则适用诉讼管辖法院所在地法律。法律适用不影响本协议其他条款的效力。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过邮政服务发送的通知,寄出后X日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的修改均无效。

3.协议的完整性与关联性:本协议构成双方就本协议主题事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议各条款相互关联,任何条款的缺失或无效不影响其他条款的效力。

4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部

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