采购车辆框架协议书范本

采购车辆框架协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX（集团）有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：XXX

甲方联系方式：010-XXXX-XXXX（座机）、139-XXXX-XXXX（手机）

甲方为从事XX行业的大型企业，具备完善的供应链管理和物流服务体系。基于业务发展需求，甲方拟通过租赁或采购高品质车辆以提升运输效率、降低运营成本，并优化资产配置。为规范双方合作，保障交易安全，甲方经内部决策程序授权，就车辆采购事宜与乙方达成合作意向，并依据本协议约定履行相关权利义务。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层

乙方法定代表人/负责人：XXX

乙方联系方式：021-XXXX-XXXX（座机）、186-XXXX-XXXX（手机）

乙方是一家经XX市场监督管理局依法注册、具备《道路运输经营许可证》和《汽车租赁经营备案证明》的专业汽车服务企业，专注于中高端商务用车、物流运输车辆及特种车辆的租赁与销售业务。乙方拥有超过500辆符合国家标准的车辆储备，涵盖XX、XX、XX等主流品牌，并提供24小时动态调度、全程保险、定期保养等增值服务。基于乙方的专业资质、丰富的运营经验及稳定的车辆供应链，双方本着平等互利、长期合作的原则，约定通过本协议框架开展车辆采购及租赁业务。

双方合作背景：

甲方作为XX行业的头部企业，其业务范围涉及XX、XX及XX等多个领域，日常运营需大量车辆支持。为解决自有车辆购置成本高、折旧快、管理难度大等问题，甲方经市场调研及内部评估，决定通过外部合作方式获取车辆资源。乙方凭借在汽车租赁行业的专业优势，可提供包括车辆采购、融资租赁、分期付款等多元化解决方案，且具备完善的风险控制体系。双方基于长期战略协同需求，约定以本协议为纽带，建立稳定、高效的车辆供应链合作机制，通过批量采购、优先配车、定制服务等条款，实现资源优化配置与成本效益最大化。

协议关联性说明：

本协议作为双方交易的框架性文件，其当事人信息及协议简介部分直接关系到后续章节中双方权利义务的界定、价格条款的合理性、履行期限的明确性及违约责任的针对性。例如，甲方作为采购主体，其行业属性和资金实力将影响采购车辆的规格标准、数量规模及支付条件；乙方作为服务提供方，其资质证明和运营能力将决定其能否满足甲方的定制化需求。此外，双方合作的背景条件（如甲方业务扩张需求、乙方市场定位）是制定不可抗力条款、争议解决方式等条款的重要参考依据。所有内容均围绕车辆交易核心展开，避免无关事项干扰协议主体性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于建立甲方与乙方之间长期、稳定的车辆采购及租赁合作关系，通过明确双方权利义务，规范交易流程，实现车辆资源的优化配置与高效利用。具体范围包括但不限于：1.甲方根据业务需求，通过本协议约定向乙方采购或租赁指定数量及类型的车辆；2.乙方根据甲方要求，提供符合条件的车辆资源，并配合完成车辆交付、保险购买、年检维护等事宜；3.双方就车辆价格、支付条件、交付标准、售后服务、违约责任等事项达成框架性约定，具体交易细节以每次订单确认单为准；4.本协议框架下，双方可就车辆采购享受批量折扣、优先配车、灵活租赁期限等优惠条件，并可根据市场变化及合作情况，协商调整合作模式。本协议旨在为后续具体订单的执行提供法律依据和操作指引，确保双方合作顺畅进行。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确解释，下列术语具有如下含义：

“车辆”指本协议项下甲方采购或租赁的机动车辆，包括但不限于客车、货车、特种车辆等，具体品牌、型号、配置以每次订单确认单约定为准；

“框架协议”指本协议所确立的长期合作原则、权利义务框架及交易条件，其不构成对具体交易的最终承诺，具体交易以双方另行签署的订单确认单或合同为准；

“交付标准”指车辆交付时应当符合的状态，包括但不限于车辆性能完好、手续齐全（如行驶证、登记证、保险单等）、外观整洁、符合国家排放标准等；

“售后服务”指乙方提供的包括但不限于定期保养、故障维修、轮胎更换、事故处理协助等车辆使用过程中的服务支持；

“不可抗力”指双方不能合理控制、不可预见且无论采取何种合理措施均无法避免的事件，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据业务需求，在本协议框架内向乙方提出车辆采购或租赁的具体要求，包括车辆类型、数量、配置、交付时间等，并有权要求乙方提供相应的车型目录、价格清单及服务方案供选择；

（2）甲方有权对乙方提供的车辆进行质量验收，如发现车辆存在瑕疵或不符合约定标准，甲方有权要求乙方限期整改、更换或退货，并有权根据实际情况主张赔偿；

（3）甲方应当按照本协议约定及每次订单确认单的要求，按时足额支付车辆款项或租赁费用，逾期支付的，应按约定利率向乙方支付违约金；

（4）甲方应合理使用协议项下车辆，遵守交通法规及乙方制定的车辆使用规范，不得将车辆用于非法活动或超出约定用途范围；

（5）甲方应配合乙方完成车辆的保险购买、年检、税负缴纳等手续，相关费用由双方根据订单约定承担；

（6）甲方应指定专人负责车辆调度及管理，并及时向乙方反馈车辆使用状况及维修需求，确保车辆处于良好运行状态。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供车辆采购或租赁的具体需求，并有权根据自身资源情况及市场条件，决定是否接受甲方的订单及确定相关价格和服务条款；

（2）乙方应确保向甲方提供的车辆符合国家法律法规及本协议约定的交付标准，包括车辆合法性（产权清晰、无抵押查封等）、技术性能（运行稳定、安全可靠）、配套手续（完整有效）等方面，并应随车提供必要的使用说明及保修手册；

（3）乙方有权按照本协议及订单确认单约定，向甲方收取车辆款项或租赁费用，如甲方未按时支付，乙方有权暂停车辆交付、使用或采取其他合法措施追索欠款；

（4）乙方应提供符合甲方需求的车辆资源，并有权在同等条件下优先满足甲方的采购或租赁需求，对于批量订单或长期合作，乙方应给予甲方约定的价格优惠或服务倾斜；

（5）乙方应负责车辆的交付、保险购买（除非另有约定）、日常保养及维修服务，确保车辆在租赁期内保持正常运营能力，并应建立快速响应机制处理突发故障；

（6）乙方应向甲方提供全程的售后服务支持，包括但不限于24小时救援热线、定期巡检、保养提醒、事故协助等，并应配合甲方完成车辆的过户、转籍等手续办理；

（7）乙方应保证所提供车辆的权属状态清晰，如因乙方原因导致车辆存在权属纠纷或被查封、扣押等，乙方应承担全部责任并赔偿甲方因此遭受的损失；

（8）乙方应妥善保管甲方的车辆使用信息及商业秘密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露，并应建立完善的车辆档案管理制度。

第四条价格与支付条件

1.车辆价格：本协议项下车辆的价格根据车辆类型、品牌、配置、购置成本、市场行情及双方协商结果确定。具体价格以每次订单确认单为准，该确认单构成双方对该次交易的最终价格依据。乙方应在订单确认单中列明车辆单价、数量、总金额、税费承担、优惠条件等明细。

2.支付方式：甲方应采用以下方式支付车辆款项：

（1）银行转账：甲方应将款项支付至乙方在本协议首页载明的银行账户；

（2）分期付款：对于约定分期付款的车辆，首付款应在车辆交付前支付；后续款项按照订单确认单约定的时间和金额支付，逾期支付的，按本协议第六条约定承担违约责任；

（3）租赁费用：对于租赁车辆，首期租金应在租赁期开始前支付；后续租金按照订单确认单约定的时间和金额支付，具体支付节点可约定为每季度末、每半年末或每租赁年度末。

3.支付时间：甲方应在收到乙方开具的合规发票后10个工作日内完成支付，乙方应在收到甲方支付款项后5个工作日内完成车辆交付或相关服务配合。如遇节假日或周末，支付时间相应顺延。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自YYYY年MM月DD日至YYYY年MM月DD日。协议期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年，续延次数不限。

2.订单履行期限：每次具体交易的履行期限以对应的订单确认单约定为准，包括车辆交付时间、租赁期限、质保期限等。乙方应确保在约定时间内完成车辆交付，甲方应按约定时间接收车辆并开始使用。

3.关键时间节点：

（1）车辆交付节点：乙方应在甲方支付首付款（如适用）且确认所有交付条件满足后5个工作日内完成车辆交付；

（2）款项支付节点：甲方应根据订单确认单约定的时间节点完成款项支付，逾期支付的，按本协议第六条处理；

（3）质保期限：车辆自交付之日起，乙方应提供YYYY个月的质保服务，具体范围以车辆厂商质保及双方约定为准。

4.提前终止：如需提前终止本协议，任何一方应提前60日书面通知对方，经双方协商一致后方可解除。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）逾期支付款项：甲方未按订单确认单约定时间支付车辆款项的，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日的，乙方有权解除订单并要求甲方支付全部款项及违约金，同时保留追究甲方逾期付款对乙方造成损失（包括但不限于资金占用成本、催收费用等）的权利；

（2）不当使用车辆：甲方将车辆用于非法活动、超载、改装或超出约定用途范围导致车辆损坏或发生事故的，应承担全部维修费用、事故赔偿及乙方因此遭受的其他损失，乙方有权解除租赁合同并要求甲方支付剩余租金及违约金；

（3）未按时配合手续：甲方未按约定配合完成车辆保险、年检或税负缴纳等手续，导致车辆无法正常使用或产生罚款的，所有责任及损失由甲方承担，乙方有权要求甲方立即纠正并赔偿损失。

2.乙方违约责任：

（1）逾期交付车辆：乙方未按订单确认单约定时间交付车辆的，每逾期一日，应按订单总金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过15日的，甲方有权解除订单并要求乙方退还已支付款项并支付违约金，同时乙方应赔偿甲方因车辆交付延误造成的直接损失（如替代租赁费用等）；

（2）车辆质量瑕疵：乙方提供的车辆存在质量问题、手续不全或不符合交付标准，经甲方指出后未能在10个工作日内整改完毕的，甲方有权要求乙方更换合格车辆、退还部分或全部款项并支付违约金，违约金金额不超过订单总金额的20%；

（3）违反售后服务承诺：乙方未按约定提供保养、维修或救援服务，或因乙方服务不当导致车辆损坏或延误甲方使用的，应承担直接维修费用并支付订单总金额5%的违约金，若因此造成甲方重大损失的，乙方应承担全部赔偿责任；

（4）泄露商业秘密：乙方违反保密义务，泄露甲方车辆使用信息或商业秘密的，应向甲方支付订单总金额50%的违约金，并承担相应的法律责任，甲方有权单方解除本协议。

3.违约金上限：本协议项下所有违约金累计不超过订单总金额的30%，若违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。双方应就违约金争议通过友好协商或争议解决机制处理，不存在争议前置程序。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律修订、政策调整、行政强制）、流行病疫情等。不可抗力事件应导致直接损失或妨碍协议履行。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内，向对方提供不可抗力事件的有效证明文件（如政府部门公告、事故报告等），并详细说明该事件对协议履行的影响程度。

3.责任免除：不可抗力影响期间，受影响方根据不可抗力事件的程度，可部分或全部免除违约责任，但应及时采取合理措施减少损失。若不可抗力导致协议无法履行，双方应在不可抗力消除后30日内协商是否解除协议或调整履行期限。因不可抗力导致的协议解除，双方互不承担赔偿责任，已产生的费用按实际完成情况结算。

4.不可免除的责任：若不可抗力事件系因一方过错造成的（如甲方未按指示存放车辆导致水淹），该方仍需承担相应责任。双方应就不可抗力造成的间接损失（如商业机会损失）不互相追责，但应通过协商确定合理的解决方案。

5.协商机制：不可抗力事件处理期间，双方应保持密切沟通，通过友好协商解决争议，避免采取对双方不利的单方行动。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下争议包括但不限于协议效力、履行纠纷、违约责任、不可抗力处理等。

2.协商优先：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先通过书面形式进行友好协商，协商期限不超过30日。协商应指定专门联系人，并保留沟通记录备查。

3.调解机制：若协商未能在30日内达成一致，双方可共同委托第三方调解机构（如XX国际商会调解中心）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力，调解不成的，可进入仲裁或诉讼程序。

4.仲裁选择：双方同意，对于本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应提交XX仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁地点为甲方所在地（或约定地点）。仲裁期间，不影响双方根据本协议继续履行其他非争议部分。

5.诉讼选择：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，非争议部分仍按约定执行。若一方选择诉讼，则排除适用本条第3款调解机制。

6.法律适用：所有争议的解决均适用中华人民共和国法律，并依据该法律进行解释。双方应遵守仲裁地或法院地关于管辖权及法律适用的强制性规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、系统消息）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前15日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后5日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式变动的，均不产生法律效力。

3.分割履行：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，若无法达成一致，可由争议解决机构或法院裁决。

4.独立性：本协议各条款相互独立，任一条款的无效不影响其他条款的效力。双方同意，本协议的任何一方或其关联方与第三方签订的与本协议内容不一致的协议，不影响本协议的效力。

5.不可分割性：本协议构成双方关于车辆采购合作的完整协议，取代双方此前就此事项达成的所有口头或书面协议、谅解。双方后续就相关事宜的任何沟通或文件，均应以本协议为准。

6.转让限制：未经对方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立等原因导致权利义务转移的，应提前30日书面通知乙方，乙方有权选择是否接受该转