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文档简介

调解协议书可以申请1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发有限公司。

甲方地址:北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,出生年月1980年05月,身份证号联系方

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX商业管理有限公司。

乙方地址:上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人:李四,性别女,出生年月1990年12月,身份证号联系方

协议简介:

甲乙双方于2023年6月1日在北京市XX酒店签订《XX商业广场租赁合同》,约定甲方将其合法拥有的位于北京市海淀区XX路XX号XX商业广场部分区域出租给乙方用于商业经营,租赁期限为五年,自2023年7月1日起至2028年6月30日止。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上,经充分协商,就租赁合同履行过程中产生的争议及后续安排达成以下调解协议,以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于双方在租赁合同履行过程中就物业维修责任、租金调整机制及经营支持等事项产生分歧。甲方作为出租方,需保障租赁物业的持续经营能力,而乙方作为承租方,则需确保租赁区域的商业运营效益。双方通过调解程序,就争议事项达成共识,明确各自的权利义务,以避免因纠纷升级导致合同解除或诉讼,维护双方的合法权益。

协议的达成基于双方对现有法律关系的重新审视和调整。甲方同意在特定条件下减免乙方的部分租金,并承担部分物业维修费用;乙方承诺在租赁期满后优先续租,并配合甲方完成物业升级改造。双方通过本次调解,不仅解决了当前的争议,还为未来的合作奠定了基础,体现了双方寻求共赢的诚意。

本协议的签订符合《中华人民共和国民事诉讼法》及相关司法解释关于调解协议的规定,双方均表示接受协议内容,并承诺全面履行。协议的履行将有助于双方在租赁关系中的权利义务得到清晰界定,避免后续可能出现的法律风险,保障双方的投资收益和商业利益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于解决甲方与乙方在《XX商业广场租赁合同》履行过程中就物业维修责任、租金调整机制及经营支持等事项产生的争议,明确双方在争议解决后的权利义务关系,并就租赁合同的后续履行达成一致安排。本协议涉及的特定内容包括但不限于:1)甲方同意减免乙方部分租金的具体数额、期限及条件;2)甲方承担的物业维修范围、标准及流程;3)乙方在租赁期满后的优先续租权利及具体条件;4)双方在协议履行过程中的相互配合义务。通过本协议的签订与履行,双方旨在消除争议,维护稳定的租赁关系,保障各自的商业利益,并为未来的合作奠定坚实基础。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“租赁物业”指位于北京市海淀区XX路XX号XX商业广场由甲方合法拥有并出租给乙方的部分区域,具体范围以《XX商业广场租赁合同》附件所示为准。

“维修责任”指根据《XX商业广场租赁合同》及本协议约定,甲方应承担的物业主体结构及公共区域的维修义务,以及乙方应承担的租赁区域内部设施的维修义务。

“租金调整机制”指《XX商业广场租赁合同》中约定的租金调整方式及触发条件,以及本协议对部分租金进行减免的特别安排。

“优先续租权利”指乙方在租赁期满前X年内,享有在同等条件下优先于其他潜在承租人续租租赁物业的权利。

“经营支持”指甲方根据《XX商业广场租赁合同》约定向乙方提供的市场营销、物业管理等方面的协助措施。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

甲方的权力:

(1)甲方有权依据本协议约定,对乙方的部分租金进行减免,并有权监督减免条款的履行情况。

(2)甲方有权要求乙方按照《XX商业广场租赁合同》及本协议约定,履行维修责任,并有权对维修质量进行检验。

(3)甲方有权在租赁期满后,根据乙方是否履行本协议约定的优先续租条件,决定是否同意乙方优先续租。

甲方的义务:

(1)甲方应当按照本协议约定,减免乙方的部分租金。具体减免金额为:自2024年1月1日起至2026年12月31日止,乙方应缴纳的租金总额减少人民币XX万元。甲方应在每年12月31日前向乙方提供相应的租金减免凭证。

(2)甲方应当承担租赁物业主体结构及公共区域的非因乙方过错导致的维修费用。维修范围包括但不限于屋顶防水、外墙粉刷、消防系统、电梯等。甲方应在收到乙方维修通知后X日内维修,并确保维修质量符合国家相关标准。

(3)甲方应当提供本协议约定的经营支持,包括但不限于协助乙方参与XX商业广场的联合营销活动、提供物业管理培训等。甲方应至少每年一次经营支持活动,并提前X日通知乙方具体安排。

(4)甲方应当保证其在《XX商业广场租赁合同》及本协议项下的权利义务得到履行,并配合乙方行使优先续租权利。

2.乙方的权力和义务:

乙方的权力:

(1)乙方有权依据本协议约定,享受租金减免待遇,并有权要求甲方按照约定履行租金减免义务。

(2)乙方有权要求甲方在租赁期满前X年内,就优先续租事宜与乙方进行协商,并享有在同等条件下优先续租的权利。

(3)乙方有权要求甲方提供本协议约定的经营支持,并有权对经营支持的质量进行监督。

乙方的义务:

(1)乙方应当按照《XX商业广场租赁合同》及本协议约定,支付租金,但在本协议约定减免的期间及范围内,乙方应当按照减免后的标准支付租金。

(2)乙方应当承担租赁区域内部设施的维修责任,包括但不限于店铺装修、空调系统、照明设备等。乙方应在发现设施故障后X日内通知甲方或自行维修,并承担相应的维修费用。

(3)乙方应当积极配合甲方履行本协议约定的维修责任及经营支持义务,包括提供必要的维修条件、参与营销活动等。乙方应在接到甲方通知后及时响应,并配合完成相关工作。

(4)乙方应当保证其在《XX商业广场租赁合同》及本协议项下的权利义务得到履行,并按照约定行使优先续租权利。乙方应在租赁期满前X个月向甲方提交优先续租申请,并附上相应的经营计划及资信证明。

(5)乙方应当遵守《XX商业广场租赁合同》及本协议约定的各项条款,维护租赁物业的良好形象,并确保经营活动符合法律法规及商场管理规定。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议第一条约定,对乙方的租金进行减免,具体表现为自2024年1月1日起至2026年12月31日止,乙方应缴纳的租金总额减少人民币XX万元。该减免金额已包含在双方原租赁合同中,甲方应在每年12月31日前向乙方提供经审计的财务报表,证明租金减免的履行情况。乙方应在收到甲方提供的减免凭证后30日内,根据凭证调整租金支付金额,并按照调整后的金额履行支付义务。原租赁合同中约定的租金支付方式(如银行转账)、支付账户及逾期付款利息条款,在本协议履行期间继续适用,但支付金额已根据本协议第一条进行调整。双方确认,本协议项下的租金减免非甲方对乙方的债务豁免,乙方仍需按照调整后的租金金额履行支付义务。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期限至2028年6月30日止,即与《XX商业广场租赁合同》的剩余租赁期限同步终止。在本协议有效期内,双方应全面履行本协议约定的各项权利义务。关键时间节点包括:1)租金减免期限自2024年1月1日起至2026年12月31日止;2)甲方应于每年12月31日前提供租金减免凭证;3)乙方应在收到凭证后30日内调整并支付租金;4)乙方应在租赁期满前X个月(即不晚于2027年12月31日)向甲方提交优先续租申请;5)甲方应在收到乙方优先续租申请后X个月(即不晚于2028年6月30日)书面答复是否同意优先续租。任何一方违反上述关键时间节点约定,视为违约。

第六条违约责任

6.1甲方违约责任

6.1.1若甲方未能按照本协议第一条约定履行租金减免义务,即未在每年12月31日前向乙方提供经审计的财务报表证明减免金额,或提供的凭证不符合约定,乙方有权要求甲方在收到乙方书面通知后30日内补充提供符合约定的凭证或直接履行减免义务。若甲方仍拒不履行,乙方除有权要求甲方继续履行减免义务外,还享有权收取违约金,违约金计算方式为:每逾期一日,按应付未付减免金额的万分之五向乙方支付违约金,直至甲方履行完毕为止。违约金总额不超过原应减免金额的XX%。

6.1.2若甲方未能按照本协议第二条定义或《XX商业广场租赁合同》约定承担物业维修责任,即未在收到乙方维修通知后X日内维修或未确保维修质量符合国家相关标准,乙方有权自行或委托第三方进行维修,费用由甲方承担。除维修费用外,甲方还应向乙方支付违约金,违约金计算方式为:每逾期一日,按该次维修费用总额的万分之五向乙方支付违约金,直至甲方完成维修为止。若甲方维修延误导致乙方经营受损,甲方还应承担相应的赔偿责任。

6.1.3若甲方未能按照本协议第二条约定提供经营支持,即未在约定时间经营支持活动或提供的服务不符合约定标准,乙方有权要求甲方在收到乙方书面通知后30日内采取补救措施。若甲方仍拒不补救或补救措施仍不符合约定,乙方有权要求甲方退还相应的经营支持费用(如有明确收费),并支付违约金,违约金计算方式为:每逾期一日,按未提供或未达标的经营支持费用总额的万分之五向乙方支付违约金。

6.1.4若甲方无正当理由拒绝乙方在本协议第五条约定的时间节点内提交的优先续租申请,或未在规定期限内给予答复,视为甲方同意乙方的优先续租请求。若甲方违反此约定,应向乙方支付违约金,违约金计算方式为:按租赁物业每月租金总额的XX倍向乙方支付一次性违约金。

6.2乙方违约责任

6.2.1若乙方未能按照本协议第四条约定支付经调整后的租金,即未在收到甲方提供的减免凭证后30日内按调整后的金额支付,构成逾期付款。乙方应按照《XX商业广场租赁合同》约定的逾期付款利息标准(如每日万分之五)向甲方支付逾期付款利息,并应承担甲方为催收该款项而支出的合理费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)。逾期付款超过X日,甲方有权单方面解除本协议项下的租金减免安排,并要求乙方按照原租赁合同约定支付全额租金。

6.2.2若乙方未能按照本协议第二条约定履行租赁区域内部设施的维修责任,即未在发现设施故障后X日内通知甲方或自行维修,或自行维修的费用超出合理范围,乙方应承担该部分超出合理范围的维修费用,并按6.1.1款约定向甲方支付违约金。

6.2.3若乙方未能按照本协议第五条约定的时间节点提交优先续租申请,或提交的申请材料不符合要求,导致乙方丧失优先续租权利,乙方应向甲方支付违约金,违约金计算方式为:按租赁物业每月租金总额的XX倍向甲方支付一次性违约金。

6.2.4若乙方在租赁期内违反《XX商业广场租赁合同》或本协议关于经营活动管理的约定,如擅自改变租赁物业用途、损坏租赁物业、从事违法违规经营等,除应负责修复或赔偿损失外,还应向甲方支付违约金,违约金计算方式为:按违约行为造成的损失金额的XX%向甲方支付,且该违约金总额不低于人民币XX万元。若违约行为严重,甲方有权单方面立即解除《XX商业广场租赁合同》及本协议,并要求乙方承担相应的违约责任。

6.3不可抗力导致的违约

若任何一方因不可抗力(定义见本协议不可抗力条款)事件未能履行其在本协议下的全部或部分义务,该方不应承担违约责任,但应在不可抗力事件发生后X日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过X日,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任,已履行部分无需返还,但已产生的费用按实际发生承担。

6.4赔偿责任

除本协议已明文约定外,任何一方违反本协议约定,给另一方造成损失的,违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于实际损失、合理支出和预期利益损失。赔偿金额应以实际发生且可证明的损失为限。双方应在违约行为发生后合理期限内就损失赔偿事宜进行协商,达成一致。协商不成的,任何一方均有权依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更或政策调整)、流行病疫情等,以及影响履约能力的其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续,直至其影响消失之日止。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本协议项下任何义务时,应在不可抗力事件发生后X日内,以书面形式通知另一方,详细说明不可抗力事件的情况及其预计持续期限,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、官方证明等)。若不可抗力事件持续超过X日,通知方应在每日或每隔X日更新不可抗力状态及影响。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方未能履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后立即恢复履行义务。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件导致本协议部分或全部目的无法实现,双方均有权解除本协议,且互不承担违约责任。解除协议的,双方应就财产返还、费用结算等事宜进行协商,达成一致。协商不成的,依法处理。

4.不可免除的责任:本协议双方同意,即使发生不可抗力事件,因一方恶意利用不可抗力事件规避责任、或未在规定期限内履行通知义务、或未采取合理措施减少损失而导致的另一方的额外损失,受影响方仍有权要求赔偿。双方应尽商业上合理的努力,采取一切必要措施,减轻不可抗力事件对其履约能力的影响。

第八条争议解决

1.协商与调解:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议、疑问或争议,双方应首先通过友好协商解决。若协商不成,双方同意应将争议提交至XX调解中心(或指定调解机构)进行调解。调解应本着公平、合理的原则进行,调解员应独立、公正。经调解达成一致,双方应签署调解协议书,该协议书经双方签字盖章后即具有法律约束力,双方应共同遵守。调解不成的,或双方直接选择诉讼或仲裁的,本条款后续约定优先。

2.仲裁:若协商、调解无法解决争议,或双方在调解开始后X日内未能达成调解协议,本协议的任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或约定具体的仲裁机构名称和地点),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

3.诉讼:若双方明确约定选择诉讼方式解决争议,则应向租赁物业所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。双方应遵守法院的判决或裁定,并承担相应的诉讼费用。选择诉讼的,应视为双方已放弃在上述仲裁条款中选择仲裁的权利。

4.适用的法律:无论采用何种争议解决方式,本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律)。

5.保密:双方同意,在争议解决过程中,除为寻求争议解决所必需外,应对争议的内容、调解或仲裁程序中的信息以及最终结果予以保密。仲裁裁决公开,但涉及商业秘密的部分可申请不公开。

6.专属管辖:双方确认,本协议的签订地、履行地、争议解决地均在中国大陆境内,任何一方在本协议签订地或履行地有管辖权的人民法院提起诉讼,或向约定或选择的人民法院/仲裁机构申请争议解决,均视为已充分了解并同意该管辖权,且放弃对该法院/仲裁机构管辖权提出异议的权利。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他电子通讯方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后X日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知另一方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未以书面形式作出的变更或补充均无效。

3.分割性:若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定无效或不可执行,不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现原条款的基本目的。

4.完整协议:本协议构成双方就本

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