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文档简介

协议书单词以d开头1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX国际贸易有限公司

甲方地址:中国北京市朝阳区东三环中路甲6号富华大厦23层2301室

甲方法定代表人/负责人:张明

甲方联系方式办公电话)手机)

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:中国上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号创新大厦1505室

乙方法定代表人/负责人:李强

乙方联系方式办公电话)手机)

协议简介:

鉴于甲方在业务发展过程中,基于市场需求及战略规划需要,拟向乙方采购特定类型的电子设备,或租赁特定场地用于短期项目运营,或委托乙方提供专业的技术咨询与服务;同时,乙方作为具备相应资质和能力的企业,能够稳定、高效地满足甲方在设备采购、场地租赁或技术服务方面的需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的签订及履行将围绕设备采购、场地租赁或技术服务等核心内容展开,旨在明确双方的权利义务,确保合作顺利进行。协议的具体条款将涵盖当事人信息、定义、双方权利与义务、价格与支付条件、履行期限、违约责任、不可抗力、争议解决、其他条款及附则等部分,以形成完整、严谨的法律约束文件。双方确认,本协议的背景及前提条件均真实有效,且双方已充分了解并自愿接受协议各项条款的约束。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在设备采购、场地租赁或技术服务合作中的权利与义务,确保双方合作项目的顺利实施与完成。具体内容涉及但不限于:甲方根据自身需求向乙方采购指定型号及数量的电子设备,或租赁乙方提供的特定场地用于项目运营,或委托乙方提供专业的技术咨询、方案设计、系统实施及后续维护等服务。本协议旨在通过详细约定各环节的条款,包括订单确认、设备交付/场地交接、费用支付、服务标准、验收流程、违约责任等,构建一个清晰、规范、可操作的合作框架,以保障双方的合法权益,促进合作关系的长远发展。

第二条定义

1.设备采购:指甲方根据业务需求向乙方购买符合约定规格、型号及性能指标的电子设备的行为。

2.场地租赁:指甲方支付租金,在约定时间内使用乙方提供的符合特定条件的办公或项目场地。

3.技术服务:指甲方委托乙方提供的包括但不限于技术咨询、方案设计、软件开发、系统部署、人员培训及故障排除等智力成果或操作性服务。

4.验收:指根据本协议约定标准,对采购设备、租赁场地或完成的技术服务成果进行确认并正式接受的行为。

5.知识产权:指在合作过程中产生或使用的所有专利权、商标权、著作权、商业秘密等无形资产权利。

6.合作期限:指本协议自生效之日起至所有约定事项履行完毕之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照协议约定提供合格的设备、场地或技术服务;有权对乙方提供的产品或服务进行验收,并就不符合约定标准的情况提出异议或要求整改;有权要求乙方保证所提供产品或服务的知识产权不侵犯第三方合法权益。

(2)义务:甲方应按照协议约定及时向乙方提供必要的采购需求信息、场地使用要求或技术服务背景资料;应按时足额支付协议约定的设备货款、场地租金或服务费用;应按照约定标准对乙方提供的产品或服务进行验收,并在验收合格后及时签署确认文件;应配合乙方完成必要的安装调试、测试验证或项目交付工作,并提供必要的协助与配合。

2.乙方的权力和义务:

(1)权利:乙方有权要求甲方按照协议约定支付相关款项;有权要求甲方提供必要的信息、条件或配合以完成设备交付、场地布置或技术服务;在甲方违反协议约定时,有权要求甲方纠正违约行为或承担相应违约责任。

(2)义务:乙方应保证所提供的设备符合约定的规格型号、质量标准及性能要求,并具备合法的知识产权;应按照协议约定的时间、地点交付设备,并负责运输途中的风险(如约定由甲方承担则除外);应保证所提供的租赁场地符合约定的使用条件,包括但不限于空间布局、设施设备、安全环境等,并维持其正常运行状态;应按照协议约定提供专业的技术服务,确保服务内容、质量及响应时间达到标准,并对服务成果负责;应向甲方提供设备或服务的必要文档、说明书、保修卡等资料,并配合甲方完成安装、调试、验收等环节;应保护甲方的商业秘密及知识产权,未经甲方书面同意不得擅自披露或使用。

第四条价格与支付条件

1.价格条款:本协议涉及的价格根据合作内容具体确定。如为设备采购,价格以附件一《设备采购清单》为准,含税价/不含税价根据双方确认的方式执行;如为场地租赁,价格以附件二《场地租赁协议》为准,按年/月支付,具体金额及支付周期明确列出;如为技术服务,价格以附件三《技术服务方案》及报价单为准,根据服务内容、周期、人员等要素综合确定。所有价格均为固定价格,除非双方书面同意调整。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的以下账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX科技有限公司

账号:622202***********

3.支付时间:

(1)设备采购:甲方应在收到乙方完整发票后X个工作日内支付合同总价的X%;设备安装调试并验收合格后支付剩余X%;

(2)场地租赁:首期租金于本协议生效后X日内支付,后续每期租金于每期开始前X日内支付;

(3)技术服务:首期费用于协议签订后X日内支付,中期费用根据进度节点验收合格后支付X%,尾期费用于服务完全结束后X日内支付。任何延迟支付均构成违约。

4.税费承担:除协议另有约定外,所有价格均视为含税价格,相关税费由承担方明确列出并在发票中注明。甲方支付的款项已包含其所需抵扣的增值税进项税额。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。如协议到期前XX日内任何一方未提出书面终止请求,本协议自动续展XX年。

2.设备采购履行期:乙方应于收到甲方书面订单及首期款项后XX日内完成设备交付;甲方应在收到设备后X日内完成初步验收,并在X日内完成最终验收。

3.场地租赁履行期:场地自YYYY年MM月DD日交付甲方使用,至YYYY年MM月DD日止。甲方应按约定用途使用,不得擅自改变结构或用途。

4.技术服务履行期:乙方应在协议生效后XX日内启动项目,关键里程碑节点按附件三《项目进度计划》执行,整体服务期限不超过XX个月。

5.验收期限:甲方对设备或服务成果的验收期限自接收之日起不超过XX日,逾期未验收视为验收合格。

6.任何一方均应按照本条约定的时间节点履行其义务,任何关键期限的延迟均可能导致相应违约责任的触发。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)逾期付款:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,逾期超过XX日,乙方有权暂停交付设备/停止场地供应/暂停服务,且不退还已支付但未提供对应产品/服务的款项,甲方仍需支付全部费用及违约金。

(2)未及时验收或提供配合:甲方无正当理由拒绝验收或未在约定期限内提供必要配合(如场地准备、信息提供),导致乙方损失(包括但不限于设备闲置、服务延误)的,甲方应承担直接损失部分的赔偿责任,且乙方仍有权要求甲方支付约定比例的违约金。

(3)违规使用场地:甲方擅自改变场地用途、损坏设施设备或进行非法活动的,乙方有权单方解除协议,甲方应支付至解除之日止的全部租金及相当于X个月租金的违约金,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任:

(1)逾期交付设备:乙方未按约定时间交付设备的,每逾期一日,应按设备未交付部分价值的万分之X向甲方支付违约金,逾期超过XX日,甲方有权解除协议,乙方除支付违约金外,还应退还甲方已支付的全部款项,并赔偿甲方因此损失。

(2)设备/场地/服务不符合约定:乙方提供的产品或服务存在严重质量问题或不符合附件约定标准的,甲方有权要求乙方在X日内整改,逾期未整改或整改后仍不合格的,甲方有权拒收、退货或要求降价,并按不合格部分价值的X%向乙方索赔;如因此给甲方造成直接损失的,乙方应予以赔偿。

(3)知识产权侵权:如因乙方提供的产品或服务侵犯第三方知识产权导致甲方被诉或承担责任的,乙方应承担全部赔偿责任(包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金),甲方有权随时解除协议并要求乙方支付相当于合同总价X%的违约金。

(4)技术服务延误:乙方未按进度计划完成关键节点或整体服务延误超过XX日,甲方有权按延误天数比例扣减相应服务费用,且乙方仍需保证最终服务成果满足约定标准,否则按第五条第(2)款处理。

3.违约金上限:双方同意,任何一方累计支付的违约金总额不超过本协议总价款的X%。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。

4.解除权:发生本条所述严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议,违约方应在收到通知后X日内纠正违约行为,否则守约方可以单方面宣布解除协议,并立即行使追偿权。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致本协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并提供证明,协商变更或解除协议。不可抗力影响消除后,应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用)、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间,并附相关证明文件。若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取措施减少损失,并在事件消除后尽快恢复履行。双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失,不得相互索赔。

4.协商解决:不可抗力影响消除后,双方应就协议的后续履行方式进行友好协商,达成一致后签署补充协议。如协商不成,可适用本协议第八条争议解决条款。

5.不可抗力证明:本协议所称不可抗力证明文件包括但不限于政府公告、法院判决、公证文书、第三方机构报告等,由主张不可抗力一方提供。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务纠纷、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚信原则,在XX日内达成一致。

2.协商不成处理:若协商未能在XX日内解决争议,双方应将争议提交至以下第X种方式处理,并以书面形式确认选择:

(1)调解:提交XX调解中心进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。

(2)仲裁:提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁,仲裁地点为甲方所在地/乙方所在地/协议签订地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

(3)诉讼:向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼,法院判决对双方均有约束力。

3.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止协议,但守约方有权采取必要措施防止损失扩大。

4.法律适用:本协议争议解决条款适用中华人民共和国法律。如选择仲裁或诉讼,应适用本协议约定的法律及争议解决方式。任何一方变更争议解决方式必须经对方书面同意。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,方为有效。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。

3.协议终止:除本协议另有约定(如解除条款)外,本协议在履行完毕所有义务后自动终止。双方均有权在提前XX日书面通知对方的前提下,基于正当理由终止协议,并结算相关款项。提前终止不影响违约责任的追究。

4.独立性原则:本协议各条款应被视为独立部分,任一条款的有效性不影响其他条款的效力。若任一条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的继续有效,双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

5.保密义务:双方应对从对方获取的保密信息(包括商业秘密、技术资料、客户信息等)承担保密义务,未经对方书面许可,不得向任何第三方披露或用于本协议目的之外。保密期限为本协议有效期内及终止后XX年。

6.不可分割性:本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。

第十条附则

1.附件效力:本协议附件(包括但不限于《设备采购清单》、《场地租赁协议》、《技术服务方案》、价格表、纸、验收标准等)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件内容与协议正文存在不一致的,以书面签署的最终版本为准。

2.附件清单:本协议附件包括但不限于:

(1)附件一:设备/服务详细规格及报价表

(2)附件二:场地租赁区

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