信息系统数据保密协议书

信息系统数据保密协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或主要经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话]

甲方系一家依法设立并有效存续的[甲方所属行业或主营业务类型]企业，具备完全民事行为能力，现因[甲方参与本协议项下合作的业务背景，例如：信息系统采购、租赁或委托开发等]需要，与乙方就信息系统数据的保密事宜达成合作。甲方在合作过程中将涉及部分商业秘密及敏感数据，为确保此类信息的安全性，甲方特依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，与乙方签署本保密协议，以明确双方的权利义务及违约责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或主要经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话]

乙方系一家依法设立并有效存续的[乙方所属行业或主营业务类型]企业，具备完全民事行为能力，现作为[乙方在本协议项下的角色，例如：信息系统供应商、租赁方或服务提供方]与甲方开展合作。乙方在履行本协议项下义务时，将接触并可能知悉甲方的商业秘密及敏感数据，为保护甲方的合法权益，乙方特依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规，与甲方签署本保密协议，以明确双方在数据保密方面的责任与义务。

协议简介：

甲方与乙方基于[具体合作项目名称或业务背景，例如：信息系统采购合同、租赁合同或服务委托合同]建立合作关系，双方在合作过程中将产生或交换包含商业秘密、技术信息、客户数据及其他敏感信息的数据。为确保此类信息不被泄露、滥用或非法传播，维护甲方的商业利益及乙方的商业信誉，双方经友好协商，达成如下保密协议。本协议作为双方合作的基础性文件之一，与相关合作合同共同构成完整的权利义务体系，双方均应严格履行。甲方将向乙方提供必要的数据信息，乙方将按照约定用途妥善保管并合理使用，任何一方违反本协议约定，均应承担相应的法律责任。双方均应严格遵守本协议的保密义务，直至保密期限届满或保密信息进入公共领域为止。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方与乙方在合作过程中涉及的信息系统数据保密责任，确保双方接触到的商业秘密、技术信息及其他敏感数据不被泄露、滥用或非法传播。本协议的保密范围包括但不限于：甲方提供的业务数据、客户信息、技术文档、源代码、系统架构、运营参数、财务数据以及任何其他具有商业价值的非公开信息。具体内容包括：1）界定保密信息的范围；2）规定双方在保密信息处理过程中的具体义务，如存储、使用、传输和销毁等；3）明确保密期限及违约责任；4）设定争议解决机制。通过本协议，甲乙双方旨在建立长期、可靠的保密合作关系，保护各自的核心利益，维护市场秩序。

第二条定义

在本协议中，下列术语具有特定含义：

1）保密信息：指由甲方向乙方提供或乙方在合作过程中接触到的，未公开的，具有商业价值的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、客户数据、财务数据、运营数据及任何其他非公开资料。

2）商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

3）信息系统：指甲方或乙方用于处理、存储、传输数据的电子系统或网络平台。

4）保密期限：指本协议约定的保密义务有效期间，自保密信息知悉之日起至信息进入公共领域之日止，或双方另有约定的期限。

5）违约责任：指任何一方违反本协议约定所应承担的法律责任，包括但不限于赔偿责任、停止违约行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力与义务主要体现在以下方面：

（1）权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务，并有权监督乙方的保密措施是否到位；甲方有权要求乙方在发生泄密事件时提供合理协助，并有权追究乙方的违约责任。

（2）义务：甲方应确保其提供的保密信息真实、合法，并明确告知乙方保密信息的范围和重要程度；甲方应采取必要的保密措施，如设置访问权限、加密存储等，防止保密信息泄露；甲方应仅在协议约定的目的范围内使用保密信息，不得用于任何非法目的；甲方应教育并管理其员工，确保员工了解并遵守保密义务；甲方在合作结束后或协议终止时，应按照乙方要求返还或销毁所有保密信息。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力与义务主要体现在以下方面：

（1）权力：乙方有权要求甲方提供必要的保密信息，并有权了解甲方采取的保密措施；乙方有权在协议约定的范围内使用保密信息，并有权要求甲方提供相关支持。

（2）义务：乙方应严格履行保密义务，确保保密信息不被泄露、滥用或非法传播；乙方应采取严格的保密措施，如设置访问权限、加密存储、定期审计等，防止保密信息泄露；乙方应仅在协议约定的目的范围内使用保密信息，不得用于任何非法目的；乙方应建立内部管理制度，确保员工了解并遵守保密义务；乙方应妥善保管保密信息，不得将保密信息提供给任何第三方；乙方在合作结束后或协议终止时，应按照甲方要求返还或销毁所有保密信息；乙方应积极配合甲方泄密事件，并提供必要的协助；乙方应承担因违反保密义务而导致的全部责任，包括但不限于赔偿责任、停止违约行为等。

第四条价格与支付条件

双方确认，甲方因本协议项下权利义务的履行，向乙方支付的费用及支付条件如下：

1.费用构成：甲方应向乙方支付的费用包括但不限于[具体费用项目，例如：信息系统使用费、数据保密服务费、违约金等]。具体费用标准及计算方式依据[相关合作合同或附件]确定。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。乙方指定的收款账户信息如下：开户行：[乙方开户银行名称]，账户名称：[乙方账户全称]，账号：[乙方银行账号]。

3.支付时间：甲方应在以下时间节点完成费用支付：

（1）合同签订后[具体天数]日内，支付[具体金额或比例]的预付款；

（2）[具体项目或阶段完成时]，支付[具体金额或比例]的进度款；

（3）项目或协议全部履行完毕后[具体天数]日内，支付[具体金额或比例]的尾款。

4.支付保障：甲方应确保支付款项的合法性、及时性，并承担因支付问题导致的全部责任。乙方应提供相应的发票或收据作为收款凭证。

5.逾期支付：若甲方未按约定时间支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的[具体比例]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总金额的[具体比例]。逾期超过[具体天数]的，乙方有权暂停提供相关服务或解除协议，并要求甲方承担相应责任。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体年限]年，自[起始日期]至[终止日期]。

2.协议续期：协议期满前[具体天数]日内，如双方无书面异议，本协议自动续期[具体年限]年。续期条款与本协议其他条款具有同等法律效力。

3.关键时间节点：

（1）保密信息提供时间：甲方应在协议生效后[具体天数]日内向乙方提供全部保密信息清单及初始资料；

（2）保密信息使用期限：乙方应在协议履行期间内，严格按照约定目的使用保密信息；

（3）保密信息返还时间：协议终止或解除时，乙方应在[具体天数]日内将所有保密信息及其载体返还给甲方或按照甲方要求进行销毁；

（4）违约责任履行期限：任何一方违约后，守约方应在知晓违约行为后[具体天数]日内提出索赔要求，并配合对方履行违约责任。

4.提前终止：经双方协商一致或出现法定解除情形，本协议可提前终止。提前终止不影响双方已产生的权利义务及违约责任。

第六条违约责任

1.违约情形界定：本协议项下，任何一方违反保密义务或未履行约定义务，均构成违约。违约情形包括但不限于：

（1）未经对方书面同意，披露、转让或许可第三方使用保密信息；

（2）将保密信息用于协议约定目的之外的活动；

（3）未采取合理措施导致保密信息泄露、丢失或被非法访问；

（4）协议终止后未按时返还或销毁保密信息；

（5）违反协议约定的支付义务，如逾期支付、拒绝支付等；

（6）故意或重大过失导致对方合法权益受损的其他行为。

2.违约责任承担：

（1）停止违约行为：违约方应立即停止违约行为，并采取必要措施防止损失扩大。若违约行为已造成损害，违约方应承担全部赔偿责任。

（2）违约金：若违约方违反保密义务，应向守约方支付违约金[具体金额或计算方式]。违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。

（3）赔偿范围：违约方应赔偿守约方因违约行为所遭受的直接损失和间接损失，包括但不限于：

①商业机会损失；

②修复或重置保密信息的费用；

③、取证等维权费用；

④因违约行为导致的诉讼、仲裁费用及律师费等。

（4）合同解除权：发生严重违约情形时，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。

3.责任减轻：若违约方能证明其违约行为系因不可抗力、第三方原因或守约方过错导致，可相应减轻或免除责任。

4.连带责任：若因乙方员工、授权人或其他关联方的行为导致保密信息泄露，乙方应承担连带赔偿责任，并有权向责任方追偿。

5.违约金调整：若协议履行过程中出现情势变更，双方可协商调整违约金金额，但调整不得违反法律法规强制性规定。

6.争议优先解决：因违约行为产生的争议，应优先适用本协议争议解决条款处理。任何一方不得就同一违约行为重复主张权利或寻求超额赔偿。

7.证据保存：违约方应配合守约方保存违约证据，并承担因证据保存产生的费用。故意毁灭证据或阻挠的，违约方应承担不利后果。

8.警告机制：违约方首次发生轻微违约时，守约方应给予书面警告，并要求其限期整改。经警告后仍不改正的，视为严重违约。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为（如法律修订、政策调整、禁令等）、骚乱、瘟疫、网络攻击、电力或通讯中断、火灾、爆炸等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包含不可抗力事件的发生时间、影响范围、预计持续时间及对协议履行的影响程度。

3.责任免除：不可抗力影响期间，受影响一方可暂时中止履行受不可抗力影响的义务，且不承担违约责任。但受影响一方应采取合理措施减少损失，并在不可抗力消除后[具体天数]日内恢复履行。

4.协议解除：若不可抗力持续超过[具体天数]日，或导致协议目的无法实现的，双方可协商解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收款项，并按实际履行情况结算费用。

5.不可抗力认定：双方均应根据相关法律法规及行业惯例判断不可抗力的存在。一方主张不可抗力时，应有权威机构出具的证明文件（如政府公告、气象报告、法院判决等）支持。争议情况下，由[约定机构或仲裁庭]最终认定不可抗力是否成立。

6.持续影响：若不可抗力影响持续存在，双方应每隔[具体天数]日协商一次，评估恢复履行条件及可能的法律后果，直至不可抗力完全消除。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下产生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约及不可抗力等，均应通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，并尽量在[具体地点，如双方所在地或指定地点]完成。

2.协商程序：任何一方可随时书面提出协商请求，另一方应在收到请求后[具体天数]日内予以答复。协商应设立[具体人数，如双方各指派一名代表]组成的协商小组，通过书面或会议形式进行。协商期间，双方应保持沟通，积极寻求解决方案。

3.调解：若协商未能在[具体天数]日内达成一致，双方可共同委托[指定调解机构或调解员]进行调解。调解协议经双方签字盖章后具有法律约束力，调解失败的，可进入下一争议解决程序。

4.仲裁：如协商、调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁委员会，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市]，仲裁语言为[具体语言，如中文]。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则约定。

5.诉讼：若双方未约定仲裁，且协商、调解均失败，争议应向[约定法院，如被告住所地或合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用[约定法律，如中华人民共和国法律]，并使用[具体语言，如中文]进行。诉讼期间，不影响双方在本协议项下其他权利义务的行使。

6.争议解决优先顺序：本协议明确约定争议解决方式及优先顺序为：友好协商→调解→仲裁（或诉讼）。任何一方不得未经对方同意，单方面变更争议解决方式。仲裁或诉讼解决后，该争议事项即告终结，双方应遵守并履行生效裁决或判决。

7.证据规则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守相关证据规则，提供真实、完整的证据材料支持自身主张。仲裁或诉讼程序中，证据的收集、提交和认定应遵循[约定证据规则或法律规定]。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前[具体天数]日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮局邮寄的通知，寄出后[具体天数]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议。

3.协议完整性与可分割性：本协议构成双方关于保密事宜的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

4.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应根据该法律判断本协议的条款及其实施。

5.可分割性：若本协议任何条款被法院或仲裁机构认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.转让限制：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方因合并、分立、收购等商业重组需要转让的，在满足特定条件下，经乙方书面同意可进行转让。

7.通知与送达：所有根据本协议发出的通知或文件，均应以书面形式进行，并按照本协议约定的地址或联系方式送达。送达方式包括专人递送、挂号信、传真、电子邮件等。若通过电子邮件送达，发件时间为送达时间；若通过其他方式送达，则以签收时间为准或寄出后[具体天数]日视为送达。