工程招标委托协议书

工程招标委托协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式办公电话）手机）。

甲方为从事房地产开发业务的企业法人，具备完全民事行为能力，拟通过公开招标方式选择合格的工程承包商承接XX项目（以下简称“本项目”）的施工总承包服务。基于甲方项目管理的实际需求，甲方经内部决策程序决定，委托具有相应资质和业绩的工程招标代理机构（即乙方）负责本项目的全过程招标服务。甲方希望通过规范、高效的招标程序，选择技术实力强、信誉良好、价格合理的工程承包单位，确保本项目顺利实施并实现预期目标。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX工程招标代理有限公司。

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX金融中心25层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式办公电话）手机）。

乙方是一家依法成立并取得《工程招标代理机构资格证书》的专业服务机构，具备丰富的工程招标代理经验和较强的专业能力。乙方在代理各类工程建设项目的招标业务中，积累了良好的市场口碑和成功案例，能够独立承担本协议项下工程招标代理的全部工作。根据甲方委托，乙方将按照国家法律法规及行业规范，结合本项目的具体特点，提供包括招标方案编制、招标文件制作、潜在投标人资格预审、开标评标、中标结果公示及后续服务在内的全过程招标代理服务，确保招标程序的合法合规性。

协议背景及前提条件：

本协议的订立基于甲乙双方对XX项目工程招标业务合作的共同意愿。甲方因推进XX房地产开发项目（项目编号：京房开字〔2023〕第123号）的建设需要，经市场调研和内部评估，认为通过公开招标方式选择工程承包商是保障项目质量、控制成本、规避风险的合理途径。甲方委托乙方的具体背景包括：

（1）甲方持有的XX项目土地使用权已获政府批准，项目总投资约人民币5亿元，总建筑面积约15万平方米，包含住宅、商业及配套公共设施；

（2）甲方根据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定，需在项目开工前完成施工总承包单位的选择工作，且招标范围涵盖土建工程、安装工程、装饰装修工程及室外配套工程；

（3）甲方前期已制定项目招标需求清单，并初步筛选出若干符合条件的潜在投标人名单，需乙方协助完成后续招标文件的编制及开评标工作。

基于上述背景，甲方授权乙方作为其合法的代理人，全权负责本项目的工程招标事宜。乙方承诺以专业、高效、诚信的服务，协助甲方达成招标目标。双方通过平等协商，达成本协议，明确各自的权利与义务，共同推进XX项目工程招标工作的顺利开展。本协议的履行将直接影响双方合作关系的建立及后续招标工作的实质性推进，因此双方应严格依照约定履行各自职责，确保项目招标的合法性和有效性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX项目工程招标过程中的权利与义务，确保乙方依据国家法律法规及行业规范，为甲方提供专业、高效的工程招标代理服务，帮助甲方依法、公平、公正地选择合格的工程承包单位，从而保障XX项目施工总承包合同的顺利订立与履行。本协议涉及的招标范围具体包括但不限于：本项目土建工程、安装工程（含给排水、暖通、电气、消防等）、装饰装修工程、室外道路及景观绿化工程、以及可能涉及的其他专业分包工程（如智能化、幕墙等）的施工总承包招标。乙方将负责招标方案策划、招标文件编制与审核、投标人资格预审、开标评标过程管理、中标结果公示、合同草拟支持等全过程服务。本协议旨在通过双方紧密协作，构建一个合规、透明、高效的招标交易体系，为XX项目的成功实施奠定坚实基础。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

“本项目”指由甲方投资的、位于XX市XX区XX地块的房地产开发项目，项目名称为“XX国际广场”，具体范围以甲方提供的项目规划文件及土地使用权证记载为准。

“招标代理服务”指乙方根据本协议约定，为甲方提供的包括但不限于编制招标方案、起草招标文件及资格预审文件、发布招标公告、审查投标人资格、开标、评标会议、推荐中标候选人、协助甲方确定中标人、发布中标公示以及相关法律咨询等全部或部分招标事宜的专业服务。

“招标文件”指为开展本项目工程招标而编制，并向潜在投标人发售的包含工程概况、技术要求、商务条款、评标办法等内容的规范性文件。

“中标人”指通过评标程序，经甲方依法确定的承担本项目工程总承包任务的单位。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为等。

“保密信息”指一方在履行本协议过程中获悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等未公开的具有商业价值的信息。

“服务期限”指乙方依据本协议约定提供招标代理服务的起止时间，具体以本协议第六条约定为准。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照国家法律法规、行业标准和本协议约定，提供专业、规范、高效的招标代理服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和检查。

（2）甲方有权根据项目实际情况，对乙方的招标方案、招标文件草案提出修改意见，乙方应在合理期限内予以调整。但甲方提出的修改意见不得违反法律法规强制性规定，且不得显著增加乙方的工作量或延长服务期限，否则乙方有权拒绝或要求相应补偿。

（3）甲方有权在招标程序各阶段，根据项目需求及市场变化，对招标范围、技术标准、商务条件等进行必要的调整，但应在招标文件发售前完成，并书面通知乙方。因甲方调整导致乙方工作范围变更或增加工作量的，双方应协商调整服务费用。

（4）甲方应按照本协议第五条约定，向乙方支付招标代理服务费，并保证支付款项的及时性。甲方逾期支付服务费，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，或解除本协议并要求甲方赔偿损失。

（5）甲方应向乙方提供履行本协议所必需的项目资料，包括但不限于项目立项批准文件、土地使用权证明、规划纸、技术规范、前期招标需求清单等，并保证所提供资料的真实性、合法性和完整性。甲方应对因提供资料错误或遗漏导致的后果承担全部责任。

（6）甲方应按照招标程序要求，及时完成对潜在投标人资格的审核确认、开标评标过程的授权决策、中标结果的最终审定等事项，不得无正当理由拖延或拒绝作出决定，以免影响招标进程。

（7）甲方应配合乙方处理招标过程中可能出现的争议或质疑，并根据需要提供相关证明材料。如因甲方原因导致招标程序被质疑或投诉，甲方应承担由此产生的一切责任及费用。

（8）甲方应遵守本协议项下的保密义务，对乙方在服务过程中获悉的甲方商业秘密承担保密责任，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的项目信息及资料，并有权根据自身专业经验和行业规范，独立编制招标方案及招标文件，供甲方审核。甲方应在收到乙方文件后5个工作日内提出书面意见，逾期未提出的视为认可。

（2）乙方有权按照国家《招标投标法》及其实施条例、住房和城乡建设部相关规定，结合本项目特点，采用公开招标方式工程招标，并有权自主确定招标文件的编制标准、评标方法及程序安排。

（3）乙方有权要求甲方对招标文件进行必要的澄清或修改，并有权根据澄清或修改内容调整服务方案。如甲方无正当理由拒绝配合，乙方有权按已完成工作量计费，并保留追究甲方延误责任的权利。

（4）乙方应严格按照本协议第五条约定收取服务费用，并开具合法有效的发票。如因甲方原因导致乙方已支付成本无法收回，甲方应予以补偿。

（5）乙方应组建由不少于3名持证招标师或相关专业人员组成的团队负责本项目，确保团队成员具备相应的经验和资质。乙方应向甲方提交主要团队成员简历及执业资格证书复印件。

（6）乙方应严格履行保密义务，对在履行本协议过程中获悉的甲方商业秘密、技术信息及项目情况承担严格保密责任，非经甲方书面同意或法律规定，不得以任何形式向任何第三方泄露。保密期限为本协议终止后3年。

（7）乙方应全程负责招标文件的发售、潜在投标人资格预审、开标会议、评标报告编制、中标结果公示等关键环节工作，确保招标程序合法合规。乙方应制作详细的工作日志，并定期向甲方汇报工作进展。

（8）乙方应协助甲方处理招标过程中的质疑与投诉，包括但不限于书面答复、补充材料、协调专家论证等，并有权要求甲方提供必要的支持。如质疑或投诉由乙方工作失误引起，乙方应承担相应责任并赔偿损失。

（9）乙方应在本协议约定的服务期限内完成全部招标代理工作，并按照甲方要求提供评标报告、中标候选人建议名单等成果文件。如因乙方原因导致招标程序延误，每延误一日，应按合同总价的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价10%，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方双倍返还已支付费用。

（10）乙方应配合甲方完成中标合同的草拟工作，提供符合法律要求的合同范本及商务条款建议，并就合同关键内容提供法律咨询意见。乙方对中标合同的法律效力不承担担保责任，但应保证其提供的建议符合行业惯例及法律规定。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定乙方提供本协议项下工程招标代理服务的总价款为人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00元）（以下简称“服务费”）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部招标代理服务所发生的一切费用，包括但不限于人员工资、办公费、差旅费、资料费、专家评审费、发布公告费、税费等。

支付方式如下：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方应向乙方支付服务费的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（￥175,000.00元），作为乙方预付款。甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX工程招标代理有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202******123456789

（2）中标结果公告发布后30个工作日内，甲方应向乙方支付剩余服务费的50%，即人民币壹拾柒万伍仟元整（￥175,000.00元）。

甲方支付服务费应以人民币支付。如甲方以其他货币支付，应按支付当日乙方所在地中国人民银行公布的汇率中间价进行折算。甲方支付服务费应以完成相应工作节点为前提条件，乙方在收到款项前有权要求甲方提供等额发票或税务专用收据。若甲方因自身原因未能按时支付款项，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，或解除本协议并要求甲方赔偿损失。

第五条履行期限

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自协议生效之日起至乙方完成本项目工程招标代理服务的全部工作并交付最终成果之日止，但双方另有约定的除外。

2.乙方应在收到甲方预付款后15个工作日内，完成招标方案编制并提交甲方审核。

3.甲方在收到招标方案后7个工作日内提出书面意见，乙方根据甲方意见修改后5个工作日内提交最终方案，甲方确认后进入招标文件编制阶段。

4.招标文件编制完成后，经甲方审核通过后，乙方应在10个工作日内完成招标文件的发售及潜在投标人资格预审文件的准备。

5.资格预审结束后，乙方应在5个工作日内开标会议。

6.开标后，乙方应在30个工作日内完成评标报告的编制，并提交甲方审定。

7.甲方应在收到评标报告后10个工作日内完成中标候选人审定，乙方根据甲方审定意见发布中标公告。

8.中标公告发布后，乙方应在15个工作日内完成与中标人合同谈判支持及最终成果交付工作。

9.如因非乙方原因导致招标程序延期（如政府审批延迟、甲方决策延误等），经双方确认后，服务期限相应顺延，乙方服务费不作调整。

10.本协议约定的各时间节点均为工作日时间，不含法定节假日。如遇节假日，相关时间节点自动顺延。

双方应积极配合，确保各关键时间节点目标的实现。如因乙方原因未能按时完成工作，每逾期一日，应按合同总价款的千分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价10%，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方双倍返还已支付费用。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定支付服务费的，每逾期一日，应按应付未付款项的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清，或解除本协议并要求甲方赔偿损失。甲方应承担因逾期支付给乙方造成的一切损失，包括但不限于乙方为催款产生的合理费用。

（2）甲方未按本协议第五条约定及时提供必要资料、决策或批准的，每逾期一日，应按合同总价款的千分之五向乙方支付违约金。因甲方延误导致乙方工作无法继续或产生额外工作量的，乙方有权要求甲方增加服务费用，或解除协议并要求甲方赔偿损失。

（3）甲方提供的资料不真实或存在重大遗漏，导致招标程序被质疑、投诉或被行政处罚的，所有责任及损失由甲方承担。乙方在此情况下不承担任何责任，但甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的，应赔偿乙方全部损失，包括但不限于直接经济损失、商誉损失等。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议第五条约定履行义务，导致招标程序延误的，每逾期一日，应按合同总价款的千分之五向甲方支付违约金。但累计违约金不超过合同总价10%。逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方双倍返还已支付费用。

（2）乙方提供的服务不符合本协议约定或行业规范，导致招标程序违法、无效或给甲方造成损失的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于中标无效导致的重新招标费用、合同损失等。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或因工作失误泄露招标过程中获悉的潜在投标人信息，给甲方或第三方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

（4）乙方在评标过程中存在弄虚作假、徇私舞弊等违法行为，导致评标结果无效的，应承担全部责任，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价20%的违约金，并追究其法律责任。

（5）乙方未按约定提供工作成果或服务，经甲方催告后仍未在合理期限内补正的，甲方有权解除协议，乙方应退还已收取的服务费，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方在服务过程中因故意或重大过失给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括直接损失和可预见的间接损失。甲方有权要求乙方退还已支付的服务费，并要求赔偿损失。

3.不可抗力导致的违约：

因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度，协商调整服务期限或解除协议。因不可抗力造成的损失，各自承担。

4.违约金的计算与支付：

本协议约定的违约金为实际损失赔偿的预定担保，任何一方违约时，守约方除有权要求违约方支付违约金外，还有权要求赔偿实际损失。违约金不足以弥补实际损失的，守约方有权要求补充赔偿。

违约金自违约行为发生之日起计算，至违约行为停止之日止。支付方式为在结算服务费时一次性扣除或单独支付。如违约方在收到支付通知后15日内仍不履行，守约方有权向人民法院提起诉讼。

5.协议解除后的责任：

本协议解除后，任何一方均不得就协议解除前因对方违约造成的损失要求赔偿，但已产生的费用仍应按约定支付。乙方应将甲方提供的资料、文件等全部返还给甲方，并确保信息安全。甲方应将乙方提供的未完成成果按已完成工作量比例结算费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击、火灾、爆炸、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的修订或废止、税收政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应自其发生之日起连续影响本协议履行超过7个工作日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，详细说明不可抗力事件的发生、影响范围及预计持续期限，并附有关政府部门出具的证明文件或第三方机构出具的鉴定报告。若不可抗力影响持续超过30日，双方应在协商基础上决定是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的，根据不可抗力对协议履行的影响程度，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。双方应各自承担因不可抗力造成的直接损失，不得相互索赔。不可抗力消除后，受影响方应及时恢复履行协议义务，并通知对方。

4.协议解除：若不可抗力导致本协议目的无法实现（如项目被政府责令停建、招标程序因政策变化无法继续等），经双方协商一致或根据法律规定，可以解除本协议。解除协议时，双方应相互返还已收到的财产，已支付的费用按实际提供的服务比例结算，多收部分应予以退还。因不可抗力解除协议的，双方均不承担赔偿责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应指定专门人员负责，并争取在协议有效期内达成书面和解协议。协商期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

2.调解解决：若协商未能在收到争议通知后30日内达成一致，双方同意将争议提交给中国国际贸易促进委员会（CICPC）或中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）在北京设立的调解中心进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则，调解员由双方共同选定或由调解中心指定。调解成功的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字后具有约束力，与协议具有同等法律效力。调解不成功的，双方应在调解结束之日起10日内另行选择争议解决方式。

3.仲裁解决：若调解未能解决争议，或双方在协商、调解阶段明确选择仲裁的，争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁庭可由三名仲裁员组成，其中一名为独任仲裁员。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，双方各自承担其仲裁律师费。

4.诉讼解决：除上述约定外，任何一方均不得就本协议项下的争议向人民法院提起诉讼。本协议关于争议解决方式的约定构成双方完整协议，排除了双方就同一争议通过诉讼方式解决的可能性。

5.争议管辖的优先顺序：本协议明确约定争议解决方式为调解优先、仲裁终局。任何一方违反此约定而擅自采取其他方式解决争议的，对方有权请求仲裁庭或人民法院确认该争议解决方式无效，并要求违约方承担相应责任。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件、通讯等均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的，签收日为送达日；以挂号信方式发送的，寄出后第5日为送达日；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功日为送达日。任何一方变更联系方式，应提前7个工作日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式书面文件均不构成对本协议的修改。变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.保密条款：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对因履行本协议而获悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等保密信息承担无限期保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用。违反保密义务的，应赔偿对方全部损失。

4.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

6.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条