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文档简介
pos机激活协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX商业发展有限公司,
注册地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层,
法定代表人/负责人:张明,性别:男,国籍:中国,联系方式
甲方系一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为商业地产投资、租赁及物业管理。基于拓展零售业务网络及提升商户服务体验的需求,甲方经审慎评估,决定引进先进的POS机服务系统,以优化支付流程、提升交易效率及保障资金安全。为满足商户运营需求,甲方特委托乙方提供POS机的租赁、安装及后续维护服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX支付科技有限公司,
注册地址:中国广东省深圳市南山区科技园科苑路XX大厦10层,
法定代表人/负责人:李华,性别:女,国籍:中国,联系方式
乙方系一家经国家金融监管机构批准成立的专业第三方支付服务提供商,具备《支付业务许可证》及《POS机生产许可证》等资质,专注于为商户提供安全、高效、便捷的支付解决方案。乙方拥有自主研发的POS机硬件设备、智能交易系统及7×24小时技术支持团队,能够满足不同行业商户的差异化需求。基于乙方的专业服务能力及市场信誉,甲方选择乙方作为POS机服务的合作方,双方本着平等互利、诚实信用的原则,共同推动支付服务的规范化与智能化发展。
###协议简介
本协议的签订基于以下背景与前提条件:
1.**市场需求与业务拓展**:甲方作为商业地产运营商,旗下管理多家购物中心及零售商铺,商户数量达XX家,日均交易量庞大。为提升商户收单效率、降低运营成本、防范资金风险,甲方亟需引入具备稳定性能、高安全性及良好用户体验的POS机服务。经市场调研,乙方提供的智能POS机系统符合甲方需求,且在业内具备较高的技术成熟度与服务口碑。
2.**合作基础与资源匹配**:乙方作为支付服务领域的专业机构,拥有覆盖全国的服务网络、完善的风险管控体系及持续的技术创新能力。乙方提供的POS机设备采用金融级加密技术,支持多种支付方式(如银行卡、移动支付、电子发票等),并具备远程监控、实时对账等功能,能够有效满足甲方商户的日常运营需求。此外,乙方具备丰富的行业经验,可为甲方商户提供定制化的服务方案。
3.**合规性与法律保障**:双方确认,本协议的履行将严格遵守《中国人民银行支付结算管理办法》《银行卡收单业务管理办法》等法律法规,确保交易资金安全、商户权益得到充分保障。甲方将通过合法途径使用POS机,并配合乙方完成相关合规审核;乙方将依法保护商户交易数据,不得泄露或挪用资金。
4.**合作目标与预期效果**:通过本次合作,甲方旨在优化商户支付环境、提升客户满意度、降低资金结算周期;乙方则通过提供优质服务巩固市场地位,并基于甲方商户数据优化产品功能。双方将共同推动支付服务的数字化转型,实现长期稳定合作。
基于上述背景,甲方自愿委托乙方提供POS机的租赁、安装、维护及增值服务,乙方同意履行相关义务。双方经充分协商,现就合作事宜达成一致,特订立本协议,以资共同遵守。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在POS机租赁、安装、维护及相关服务合作中的权利与义务,确保甲方商户能够通过乙方提供的POS机系统安全、高效地完成支付交易,并保障交易资金安全。本协议涉及的具体内容包括:POS机设备的租赁模式与费用标准、设备的安装与调试服务、交易数据处理与结算流程、系统维护与技术支持、风险监控与异常处理、违约责任承担以及争议解决机制等。通过本协议,双方旨在建立长期稳定的合作关系,共同推动支付服务的规范化与智能化发展,为商户及消费者创造价值。
第二条定义
1.POS机:指乙方提供并租赁给甲方用于商户收单服务的Point-of-Sale机具,具备刷卡、扫码、存取款等多种功能,并集成交易数据采集与传输功能。
2.租赁期限:指甲方根据本协议约定向乙方租赁POS机设备的时间期限,自设备交付之日起计算。
3.交易数据:指通过POS机生成的包含交易时间、金额、商户信息、支付方式等内容的电子记录,用于结算、对账及风险监控。
4.结算周期:指乙方按照约定时间将商户交易资金结算至甲方指定账户的周期,一般为每月1日至10日。
5.增值服务:指乙方提供的除POS机硬件设备外,还包括系统升级、数据分析、培训支持等附加服务。
6.合规审核:指乙方依据国家金融监管要求,对甲方商户的资质、经营内容等进行审核,确保符合支付业务规范。
7.不可抗力:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府政策调整等,导致协议无法履行。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1权力:
1.1.1甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合国家标准的POS机设备,并确保设备功能正常、运行稳定。
1.1.2甲方有权监督乙方提供的交易数据处理、结算及对账服务的质量,如发现异常情况,有权要求乙方立即核查并整改。
1.1.3甲方有权要求乙方提供必要的技术培训,帮助商户操作POS机及查询交易数据。
1.1.4甲方有权在租赁期限届满前与乙方协商解除协议,但需支付相应违约金。
1.2义务:
1.2.1甲方应向乙方提供真实、完整的商户信息及经营资质材料,配合完成合规审核,确保商户具备合法的收单资格。
1.2.2甲方应按照协议约定支付POS机租赁费用及其他服务费用,逾期支付的,应按日支付万分之五的违约金。
1.2.3甲方应妥善保管POS机设备,防止设备丢失、损坏或被非法使用,如发生遗失或损坏,应立即通知乙方并承担赔偿责任。
1.2.4甲方应确保商户使用POS机进行交易时遵守国家法律法规,不得从事虚假交易、套现等违法违规活动,如因此产生纠纷或处罚,由甲方承担全部责任。
1.2.5甲方应配合乙方进行交易数据对账,及时核对结算清单,如有异议应在结算周期结束后3个工作日内提出,逾期未提出的视为无异议。
1.2.6甲方应教育商户规范使用POS机,不得故意损坏设备或干扰交易流程,如因操作不当导致设备故障,应承担维修费用。
2.乙方的权力与义务:
2.1权力:
2.1.1乙方有权根据市场变化调整POS机租赁费用及服务收费标准,但需提前30日书面通知甲方,并协商一致后方可执行。
2.1.2乙方有权对甲方商户的资质及交易行为进行合规审核,如发现商户存在违法违规风险,有权暂停提供服务并要求甲方整改。
2.1.3乙方有权要求甲方提供必要的交易数据及商户运营信息,用于风险监控及服务优化。
2.1.4乙方有权在协议终止后收回POS机设备,甲方应配合完成设备的返还及数据清除工作。
2.2义务:
2.2.1乙方应按照协议约定提供符合国家标准的POS机设备,设备配置应满足甲方商户的日常交易需求,并保证硬件质量,提供至少一年的保修服务。
2.2.2乙方应建立完善的交易数据处理系统,确保交易数据的真实性、完整性及安全性,按约定时间完成资金结算,并定期向甲方提供对账清单。
2.2.3乙方应提供7×24小时的技术支持服务,及时响应甲方及商户的故障报修需求,并在4小时内到达现场进行排查处理。
2.2.4乙方应配备专业的风险监控团队,对交易行为进行实时监控,发现异常交易应立即通知甲方核实处理,并采取必要措施防范资金风险。
2.2.5乙方应向甲方提供的技术培训,包括POS机操作、交易查询、异常处理等内容,确保商户能够熟练使用系统。
2.2.6乙方应提供增值服务,如交易数据分析报告、营销活动支持等,帮助甲方提升商户经营效益,具体服务内容另行约定。
2.2.7乙方应确保商户交易数据的安全,采用加密传输及存储技术,严格遵守国家隐私保护法规,不得泄露或滥用商户信息。
2.2.8乙方应在设备交付时向甲方提供完整的操作手册及维护指南,并定期进行系统升级,确保POS机功能与市场需求同步。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:甲方同意根据本协议约定向乙方租赁POS机设备,租赁费用采用以下方式确定:
(1)基础租赁费:POS机设备租赁价格为人民币XX元/台/月,每台设备包含每月XX元的交易手续费(具体费率根据中国人民银行规定及市场标准调整)。
(2)批量折扣:甲方一次性租赁XX台以上POS机设备,基础租赁费可享受X%的优惠;租赁XX台以上,可享受X%的优惠。
(3)增值服务费:如甲方选择乙方提供的增值服务(如数据分析、营销活动支持等),需另行支付服务费用,具体标准由双方另行协商确定。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将租赁费用支付至乙方指定账户:
账户名称:XX支付科技有限公司
开户银行:中国XX银行XX支行
银行账号:XX
3.支付时间:
(1)首次支付:本协议签订生效后X日内,甲方应支付首期租赁费用,金额为人民币XX元。
(2)后续支付:每期租赁费用应在每期开始前X日内支付,逾期支付的,按日加收万分之五的违约金。
(3)结算支付:交易手续费随每月结算周期同步结算,甲方应在收到乙方对账单后X日内支付当期手续费。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。
2.续约条款:协议期满前X个月,如甲方有意续约,应书面通知乙方,双方可协商续约事宜。续约条件由双方重新谈判确定。
3.关键时间节点:
(1)设备交付:乙方应在协议生效后X日内完成首批POS机设备的交付,并确保设备功能正常。
(2)安装调试:甲方应在收到设备后X日内配合乙方完成安装调试,确保设备正式投入运营。
(3)结算周期:交易资金结算周期为每月1日至10日,乙方应在当期结束后X日内完成结算并支付至甲方指定账户。
(4)系统升级:乙方应每季度至少进行一次系统升级,并提前X日通知甲方,确保升级过程不影响商户正常交易。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1未按时支付租赁费用:如甲方未按本协议第四条约定支付租赁费用或交易手续费,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金;逾期超过X日的,乙方有权暂停服务,并要求甲方一次性支付全部欠款及违约金。逾期超过X个月的,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿损失。
1.2提供虚假信息:如甲方在协议签订或合规审核过程中提供虚假商户信息,导致乙方遭受监管处罚或资金损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于罚款、赔偿金等。
1.3损坏或遗失设备:如甲方保管不当导致POS机设备损坏或遗失,应按设备原价X%赔偿乙方;情节严重的,乙方有权要求甲方支付设备全额费用。
1.4从事违法违规交易:如甲方或其商户利用POS机从事虚假交易、套现等违法违规活动,导致乙方被监管机构处罚或资金冻结,甲方应承担全部责任,并赔偿乙方因此遭受的损失,包括罚款、赔偿金、费用等。
1.5未经许可转租或转售:如甲方未经乙方同意将POS机转租或转售给第三方,构成违约,应支付违约金人民币XX元,并承担乙方因此遭受的损失。
2.乙方违约责任:
2.1设备质量问题:如乙方提供的POS机设备存在质量问题,导致甲方商户无法正常交易,乙方应负责维修或更换,并承担因此造成的交易损失。逾期未处理的,甲方有权要求解除协议并索赔。
2.2未按时结算资金:如乙方未按本协议第四条约定按时结算交易资金,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向甲方支付违约金;逾期超过X日的,甲方有权暂停服务,并要求乙方支付全部欠款及违约金。逾期超过X个月的,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿损失。
2.3服务质量不达标:如乙方未按本协议第二条约定提供技术支持、风险监控等服务,导致甲方商户遭受损失,乙方应承担赔偿责任,金额不超过实际损失的三倍。
2.4泄露商户信息:如乙方泄露或滥用甲方商户的交易数据或隐私信息,导致甲方或商户遭受损失,乙方应承担全部赔偿责任,并承担相应的法律责任。
2.5未履行合规审核义务:如乙方因未履行合规审核义务,导致甲方商户从事违法违规交易并被监管机构处罚,乙方应承担连带赔偿责任,包括罚款、赔偿金等。
3.违约金上限:本协议约定的违约金总额不超过人民币XX万元。如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
4.解除协议:任何一方严重违约,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方赔偿损失。解除协议后,乙方应立即停止服务并返还POS机设备。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、政策调整、征收等)、流行病疫情、网络攻击、黑客入侵以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明材料(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任,但法律另有规定的除外。不可抗力消除后,双方应尽快恢复履行协议义务。
4.协商处理:双方应就不可抗力事件的影响及后续处理方案进行协商,尽量减少损失。如协商不成,可依据本协议第八条约定解决争议。
5.协议终止:如不可抗力事件持续超过X个月,双方均可单方面书面通知对方终止本协议,并互不承担违约责任。双方应妥善处理协议终止事宜,包括设备返还、费用结算等。
6.不可抗力证明:本协议所称不可抗力事件,应以政府主管部门或权威机构的正式认定或公告为准。任何一方提供的不可抗力证明,对方有权要求核实。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、履行障碍、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,寻求双方都能接受的解决方案。
2.协商程序:协商应自争议发生之日起X日内进行,双方可指定代表进行谈判。如协商不成,双方应共同指定第三方进行调解,调解协议达成后具有约束力。
3.仲裁选择:如协商或调解无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(或双方约定的其他地点)。
4.诉讼选择:双方明确约定,除上述仲裁条款外,任何一方均不得就本协议项下争议向人民法院提起诉讼。如一方违反此约定提起诉讼,另一方有权要求仲裁机构撤销仲裁裁决或拒绝履行法院判决。
5.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款,任何一方不得单方面中止或终止协议。仲裁或诉讼费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
6.法律适用:本协议争议的解决应适用中华人民共和国法律,并依据该法律进行解释。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前X日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。
3.协议终止:除本协议另有约定外,双方可通过书面通知方式提前X日终止
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