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文档简介
装修工程与家具采购协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张三,职务:董事长,联系电话甲方系依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,具备履行本协议项下义务的完全民事行为能力和良好商业信誉。甲方因投资商业地产项目,拟委托乙方提供办公空间装修服务及配套家具采购服务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,特与乙方签订本协议。
甲方在本次合作中作为委托方,负责提供装修设计方案及家具配置清单,并支付相关服务费用。根据项目进度安排,甲方需按约定节点审核设计纸、验收装修工程及家具质量,并承担因项目决策产生的相应责任。甲方有权监督乙方施工质量,但须配合乙方合理施工需求,避免因不当干预导致工期延误。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑装饰工程有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX中心25层。法定代表人:李四,职务:总经理,联系电话乙方系依法注册成立并有效存续的建筑工程施工企业,具备建设行政主管部门核发的壹级资质证书,且近三年内无重大工程质量事故记录。乙方根据甲方委托,承接办公空间装修工程及配套家具采购业务,依据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国合同法》及相关行业标准,特与甲方签订本协议。
乙方在本次合作中作为服务提供方,负责按照国家及行业规范施工,并确保装修工程符合设计要求。乙方需配备专业施工团队,采用符合环保标准的材料,并对家具采购提供品牌授权证明及质保服务。乙方承诺按时完成施工任务,并接受甲方及第三方监理机构的监督。如因乙方原因导致工程延期或质量问题,乙方需承担全部赔偿责任。
**协议简介**
本协议签订背景为甲方投资兴建的XX商业综合体项目进入精装修阶段,需同步完成办公区域的硬装及软装配置。甲方基于对乙方专业能力的认可,选择乙方作为装修工程总包方及家具供应商,双方经友好协商达成合作。根据项目整体规划,装修工程需在202X年12月31日前完工,家具交付需与装修工程同步完成。
合作前提条件如下:
(1)甲方已向乙方提供详细的办公空间功能分区、装修风格要求及家具配置清单,包括办公桌椅、会议桌椅、文件柜、茶水间设备等具体型号及数量。
(2)乙方已根据甲方要求完成施工方案设计及预算编制,并通过甲方的专家评审会议。装修工程涉及的材料清单及家具品牌均需经甲方书面确认。
(3)双方已就工程款支付方式、工期延误责任、质量争议处理等核心条款达成初步共识,并明确争议解决以仲裁方式处理。
本协议的签订标志着双方合作关系的正式确立,甲方将按照约定履行资金支付义务,乙方将严格履行施工及采购责任。双方均以专业、诚信的态度推进项目执行,确保装修工程及家具配置满足甲方商业运营需求。后续协议条款将就具体细节作出详细约定,但均以本协议为根本遵循。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于明确甲乙双方在XX商业综合体办公区域装修工程及配套家具采购业务中的权利义务,确保工程按质按期完成,家具配置符合甲方商业运营需求。协议范围包括但不限于以下内容:
1.装修工程:乙方负责对甲方指定的办公区域进行墙面、地面、天花、门窗、隔断等硬装施工,以及电路、给排水、消防报批等隐蔽工程,最终达到国家《建筑装饰装修工程质量验收标准》(GB50210-2011)合格等级。
2.家具采购:乙方根据甲方清单完成办公家具的选型、采购、运输及安装,涉及产品包括班台、工位桌椅、文件柜、会议室家具、茶水间设备等,所有家具需提供品牌授权书及三年以上质保。
3.交付标准:装修工程需通过甲方及指定第三方监理机构的验收,家具配置需与甲方提供的清单型号、数量、颜色完全一致,并配套完整的使用说明及保修卡。本协议项下工作内容以双方签字确认的设计纸、预算清单及家具配置表为准,任何变更需另行签订补充协议。
第二条定义
1.装修工程:指在本协议项下由乙方负责实施的办公空间硬装及部分水电改造工作,包括但不限于基础施工、饰面工程、定制家具制作等。
2.配套家具:指根据甲方清单采购并安装的办公家具,包含固定资产及低值易耗品,以乙方提交的采购清单及实物为准。
3.设计方案:指经甲方书面确认的装修效果、施工及工艺说明文件。
4.验收标准:指国家现行建筑装饰工程验收规范、甲方提出的设计要求,以及家具行业相关质量标准。
5.工期延误:指因非不可抗力因素导致工程或家具交付迟于约定时间超过5日。
6.竣工日期:指乙方完成全部施工内容并通过甲方验收的日期。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
(1)甲方有权对乙方的施工、材料选用、施工进度进行监督,乙方应提供必要的工作配合,但甲方不得无故阻碍施工正常进行。甲方提出的合理变更需求需形成书面文件,乙方仅在不增加合同价款的前提下接受。
(2)甲方应在协议签订后10日内向乙方支付首付款,金额为合同总价的30%,且需确保资金到位。剩余工程款应按照工程进度分阶段支付:隐蔽工程验收合格后支付至合同价的40%,竣工验收合格后支付至60%,剩余尾款于家具全部交付并验收合格后支付至合同价的95%,5%质保金于竣工一年后无息返还。甲方逾期支付超过15日,乙方有权暂停施工并索赔。
(3)甲方需及时提供施工场地及必要的施工条件,包括但不限于水电接入点、材料临时堆放区域,并配合办理消防、竣工验收等行政手续。如因甲方原因导致行政审批延误,责任由甲方承担。
(4)甲方指定张三(联系电话为项目联系人,所有通知应以书面形式送达该地址或电子邮箱。甲方变更联系人的,需提前5日书面通知乙方。
(5)甲方有权在装修材料进场时参与抽检,对家具样品有权进行封样存档,最终以封样样品为准。如乙方采用非甲方确认的材料或家具,甲方有权拒收并要求重新更换。
**2.乙方的权力和义务**
(1)乙方作为工程总承包方,需组建以项目经理王五(联系电话为首的专项施工队伍,配备满足工程规模的专业技术人员及设备。施工方案需经甲方书面确认后方可实施。
(2)核心权利:
-乙方享有装修工程材料采购的自主权,但需提供样品供甲方确认,主材如瓷砖、涂料、木材等必须使用甲方书面指定品牌或同等及以上规格产品。
-乙方有权要求甲方提供必要的施工许可及纸备案支持,甲方应在收到申请后3日内配合办理。
-工期延误超过15日,乙方需承担违约金,首日1000元/天,但累计不超过合同总价10%,乙方可提供延期原因证明申请免除部分违约金。
-乙方对装修工程享有5年保修权,对家具享有3年保修及终身有偿维修权,保修期自竣工验收合格之日起计算。
(3)核心义务:
-装修质量义务:乙方承诺所有施工内容必须符合国家规范,隐蔽工程需经甲方验收合格后方可隐蔽。如出现返工,费用由乙方承担,且工期不顺延。
-材料管理义务:乙方需建立材料进场登记制度,贵重材料需加锁保管,因乙方保管不善造成的损失由乙方承担。家具采购前需提供至少3家品牌供应商报价供甲方比选。
-安全施工义务:乙方需配备安全员,施工区域设置安全警示标志,工人必须佩戴安全帽。如发生安全事故,乙方承担全部责任并赔偿甲方损失。
-环保施工义务:乙方需使用环保认证材料,施工期间产生的建筑垃圾需及时清运,噪音控制符合北京市相关规定。
-家具配置义务:乙方采购的家具需与清单完全一致,安装后7日内甲方可进行无理由抽检,抽检不合格的,乙方需双倍更换并承担运费。所有家具需配套完整的质保卡及说明书。
-竣工交付义务:乙方需在竣工后10日内提供完整的竣工纸、验收报告及材料合格证,并协助甲方办理工程结算。逾期提交超过20日,甲方有权拒签并索赔。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下装修工程总价款为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),家具采购总价款为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),合同总价款为人民币壹仟捌佰伍拾万元整(¥18,500,000.00)。上述价格已包含设计费、材料费、施工费、家具费、运输费、安装费、税金及双方约定的利润。
2.价格构成:装修部分按分部分项工程量清单计价,家具部分按品牌、规格、数量及市场价核算。乙方需在协议签订后5日内提交详细的报价清单,甲方确认后作为结算依据。如发生材料价格波动超过5%,双方需协商调整价格,调整幅度以市场同期价格为准。
3.支付方式:采用银行转账方式支付,乙方指定收款账户信息如下:开户行:中国工商银行北京朝阳支行;账号:0200001234567890;收款人:XX建筑装饰工程有限公司。甲方支付款项时需向乙方提供等额发票。
4.支付条件与时间:
-首付款:协议签订后10日内支付,金额为合同总价款的30%(¥5,550,000.00),用于启动工程及部分材料采购。
-进度款1:隐蔽工程验收合格后10日内支付,金额为合同总价款的30%(¥5,550,000.00),支付前提为乙方提交合规发票。
-进度款2:竣工验收合格后10日内支付,金额为合同总价款的30%(¥5,550,000.00),支付前提为乙方提交完整竣工资料及合规发票。
-尾款:家具全部交付并验收合格后10日内支付,金额为合同总价款的5%(¥925,000.00),其中2%为质保金,于竣工一年后无息返还。
5.付款违约:甲方逾期支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付逾期付款金额千分之五的违约金,但累计违约金不超过合同总价款的10%。乙方收到违约金后仍不能解除付款义务。
第五条履行期限
1.协议有效期:自协议签订之日起至工程竣工验收及家具全部交付完毕并验收合格之日止,共计24个月。
2.关键时间节点:
-开工日期:协议签订后15日内,乙方需完成进场准备并正式开工。
-中期验收:主体结构完工后30日内,乙方需书面通知甲方进行隐蔽工程验收。
-竣工日期:202X年12月31日,乙方需完成全部装修工程并通过验收。
-家具交付:装修工程竣工验收合格后10日内,乙方需完成所有家具的安装及调试。
-竣工结算:家具交付后20日内,双方需完成工程结算审核。
3.工期顺延:因不可抗力(地震、洪水等)或甲方原因(纸变更、场地移交延迟等)导致工期延误,经双方书面确认后工期可相应顺延。因乙方原因造成的工期延误,乙方需承担违约责任,但甲方有权要求乙方采取赶工措施,赶工费用由乙方承担。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.付款延迟责任:
-甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项,每逾期一日,应向乙方支付应付未付金额千分之五的违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停施工,每暂停一日,甲方应支付合同总价款千分之十的违约金。
-违约金上限:累计违约金不超过合同总价款的10%,超出部分甲方仍需支付。
2.变更责任:
-甲方提出的合理变更需求,若导致乙方成本增加或工期延误,增加的费用由甲方承担,延误时间按实际影响顺延。
-甲方提出的非合理变更需求(如压缩工期、大幅更换材料)导致的损失,由甲方承担乙方直接损失及合理的利润补偿。
3.场地移交延迟责任:
-甲方未按约定提供施工场地或相关许可,每延迟一日,应向乙方支付合同总价款千分之五的违约金,累计不超过合同总价款的5%。
**二、乙方违约责任**
1.质量违约责任:
-装修工程未达到国家验收标准或设计要求,经整改后仍不合格的,乙方需双倍返工并承担全部费用,且工期不顺延。若质量问题导致甲方无法按时投入运营,乙方需支付合同总价款20%的违约金。
-家具出现严重质量问题(如结构损坏、环保不达标等),甲方有权要求退货并要求乙方赔偿损失,赔偿金额不超过该批次家具总价的150%。
2.工期延误责任:
-因乙方原因导致工期延误超过15日,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,累计不超过合同总价款的10%。
-工期延误超过30日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款项的120%并赔偿甲方实际损失。
3.材料违约责任:
-乙方使用非甲方确认的材料或家具品牌,甲方有权要求乙方立即更换并支付合同总价款5%的违约金。
-乙方采购的材料环保不达标,甲方有权要求乙方拆除重新施工并支付合同总价款10%的违约金。
4.交付延迟责任:
-家具未按约定时间交付,每逾期一日,应向甲方支付合同总价款千分之五的违约金,累计不超过合同总价款的5%。
-逾期超过30日,甲方有权解除合同,乙方需退还已收款项的100%并赔偿甲方实际损失。
**三、不可抗力免责**
因地震、台风、战争等不可抗力导致违约的,双方互不承担违约责任,但需在事件发生后5日内书面通知对方并提供证明文件,协商调整工期或解除合同。
**四、损失赔偿**
任何一方违约给对方造成直接损失的,违约方应赔偿对方全部损失,包括但不限于误工费、替代方案增加的费用等。赔偿金额不超过违约方收取的合同总价款。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律变更、征收征用)、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行状态。
2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方,并提供有效的事故证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续期限。
3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后,双方应立即恢复履行协议义务,已发生的费用按实际损失承担。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过60日,双方可协商解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收取的款项,并按实际履行情况结算费用。因不可抗力造成的财产损失,双方平均分担(法律另有规定的除外)。
5.不可预见性排除:不可抗力事件的发生及影响程度应具有客观确定性,一方以不可预见为由主张免责的,需提供充分证据证明其在签订协议时无法预见不可抗力事件的发生或影响程度。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交仲裁或诉讼。
2.仲裁选择:如选择仲裁,应提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),仲裁地点为北京,仲裁规则适用该会现行仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.诉讼选择:如选择诉讼,应向乙方所在地(上海市浦东新区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应继续履行协议项下非争议部分的义务。
4.争议范围:争议解决应包括但不限于协议的效力、履行、违约责任、解除等全部内容。仲裁或法院作出的裁决或判决,双方应自觉履行。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门及台湾地区法律)。仲裁费用或诉讼费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
6.专属管辖排除:未经双方书面同意,任何一方不得将争议提交协议签订地或履行地以外的其他机构处理。任何一方单方面提起的管辖异议,均应以其主张的管辖机构为被告,且不影响争议实质性解决。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱送达。地址以本协议首部载明为准,任何一方变更地址应提前10日书面通知对方。电子邮箱通知需发送至双方确认的官方邮箱。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式的变更均无效。
3.分包管理:乙方不得将本协议项下的核心工程转包或分包,但可经甲方书面同意后分包非主体性工作。分包商需符合同等资质要求,并承担相应责任。乙方对分包商的行为承担连带责任。
4.保密
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