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文档简介

工程代理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:张三,性别男,1955年1月出生,身份证号码联系方式

甲方为一家依法注册成立的房地产开发企业,具备国家规定的房地产开发资质,主要经营范围为房地产开发、销售、租赁及相关配套服务。甲方因开发XX项目(以下简称“本项目”)需要,拟委托乙方提供工程代理服务,以实现本项目的顺利实施和高效管理。甲方在本协议中作为委托方,享有对工程代理服务的监督权、审核权及最终决策权,并承担按照本协议约定支付代理费用的义务。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX工程咨询管理有限公司。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:李四,性别女,1970年5月出生,身份证号码联系方式

乙方为一家依法注册成立的工程咨询管理企业,具备国家规定的工程咨询、造价咨询及项目管理资质,主要经营范围为工程项目管理、技术咨询、造价控制、招标代理及相关配套服务。乙方因自身业务发展及专业能力,接受甲方委托,为甲方提供本项目的工程代理服务,以协助甲方完成项目开发过程中的各项工程管理任务。乙方在本协议中作为服务提供方,享有按照本协议约定获取代理费用的权利,并承担按照本协议约定履行工程代理义务的责任。

###协议简介

甲方拟开发XX项目,该项目位于XX省XX市核心区域,占地面积约XX万平方米,总建筑面积约XX万平方米,计划分X期实施。为确保项目开发的高效性、合规性及成本控制,甲方经综合评估后,决定委托乙方作为本项目的主要工程代理机构,负责项目的工程规划、设计管理、施工管理、质量监督、进度控制、成本管理及竣工结算等全流程服务。乙方凭借其在工程咨询领域的专业经验、技术实力及丰富的行业资源,将按照本协议约定为甲方提供高质量的工程代理服务,协助甲方实现项目开发目标。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务,确保合作顺利进行。

本协议的签订,既是甲方实现项目开发战略的重要环节,也是乙方拓展业务、提升服务能力的重要契机。双方将以本协议为依据,共同推动XX项目的顺利实施,并致力于在合作过程中建立长期稳定的合作关系。协议的履行将直接关系到项目的成本控制、进度保障及质量达标,因此双方均需严格遵守协议约定,确保合作目标的实现。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供工程代理服务的具体内容与标准,确保XX项目(以下简称“本项目”)能够按照既定目标高效、合规地完成。乙方将基于自身专业知识与行业经验,为甲方提供包括但不限于项目前期策划、设计管理、施工管理、质量控制、进度监控、成本控制、合同管理、招标代理、竣工验收及结算审核等全流程工程代理服务。具体范围涵盖:1)协助甲方进行工程项目的规划与方案优化;2)对设计单位提交的设计方案进行技术审核与经济性评估;3)参与或工程招标工作,选择合格的施工单位及监理单位;4)监督施工过程,确保工程质量、进度符合合同要求;5)管理工程变更与索赔事宜;6)协调各参与方关系,处理工程现场突发事件;7)协助甲方完成工程竣工验收及竣工结算工作。通过乙方的专业代理,甲方旨在有效控制项目投资,缩短建设周期,提升项目整体效益,并确保项目达到预期使用标准。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“本项目”指由甲方投资开发,位于XX省XX市XX区XX路XX号的XX房地产开发项目;“工程代理服务”指乙方根据本协议约定,为甲方提供的涵盖项目工程设计、施工、招标、监理、结算等阶段的管理与技术咨询服务;“工程变更”指在工程项目实施过程中,对原工程设计文件或合同约定内容进行的修改或增减;“工程索赔”指合同一方因对方违约或不可抗力事件而遭受损失,依据合同约定或法律规定提出的补偿要求;“竣工结算”指工程项目完成后,甲乙双方依据合同约定、工程量清单、变更签证及验收结果等,对工程总费用进行的最终核对与确认;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

(1)甲方有权对乙方的工程代理工作进行全面监督与指导,并要求乙方按照本协议约定及行业标准提供服务。甲方有权审查乙方提交的工作报告、技术文件及费用结算清单,并提出修改意见。对于乙方工作中的重大决策或方案,甲方享有最终审批权。

(2)甲方应向乙方提供与工程代理服务相关的必要背景资料、技术规范及审批文件,并保证所提供资料的真实性、完整性与合法性。甲方应积极配合乙方开展现场踏勘、设计评审、招标等工作,及时答复乙方提出的合理需求,避免因甲方原因导致代理工作延误。

(3)甲方应按照本协议第四条约定,按时足额支付乙方代理费用。甲方应承担因自身原因导致的工程变更或索赔事件所产生的相关费用,并承担乙方在代理过程中因合法行为产生的必要支出(如合理差旅费、第三方服务费等)。

(4)甲方应保证乙方及其工作人员在项目现场开展工作的安全,并承担因甲方管理疏忽导致乙方人员或财产损害的赔偿责任。甲方应协调解决工程实施过程中涉及的非乙方专业范围内的第三方纠纷(如土地、拆迁等问题)。

(5)甲方应在项目完成后,按照合同约定及时竣工验收,并配合乙方完成竣工结算审核及审计工作。如甲方无正当理由拖延验收或结算,应承担由此产生的滞纳金或额外费用。

2.乙方的权力与义务

(1)乙方有权根据本协议约定及工程实际情况,独立制定工程代理方案,并自主选择符合资质要求的分包商、供应商或监理单位(需事先报甲方确认)。乙方有权要求甲方提供必要的工作条件与信息支持,如甲方未及时配合,乙方有权暂停代理工作并要求甲方承担相应后果。

(2)乙方应组建专业的项目团队,指派具备相应资格的项目负责人,并确保代理工作符合国家法律法规、行业规范及合同约定。乙方应建立完善的工作制度,定期向甲方提交工作报告,并随时接受甲方监督。对于重大事项或突发事件,乙方应及时向甲方汇报并提出解决方案。

(3)乙方应严格履行工程成本控制义务,通过优化设计方案、合理施工、有效管理变更等方式,努力降低项目总投资。乙方应在工程结算阶段,基于真实有效的工程资料进行审核,确保结算结果的准确性,并承担因乙方审核失误导致的额外赔偿责任。

(4)乙方应妥善保管项目过程中形成的各类文件资料,并在项目结束后按照甲方要求移交完整档案。乙方应遵守保密义务,不得泄露任何涉及甲方商业秘密或项目敏感信息,此义务不因本协议终止而解除。

(5)乙方应主动协调施工、监理、设计等各参与方关系,解决项目实施中的技术难题与管理冲突。对于非因乙方原因导致的工程延期或质量问题,乙方有权要求相关责任方承担损失,并应积极配合甲方追究违约责任。如因乙方重大过失导致项目无法按期交付或产生重大经济损失,甲方有权解除协议并追究乙方违约责任。

第四条价格与支付条件

1.代理服务费用:甲方同意向乙方支付工程代理服务费,总额为人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00)。该费用为固定总价,包含乙方在本协议范围内提供的所有服务,但不包括乙方因甲方原因或第三方原因产生的直接费用(如差旅费、第三方咨询费等,具体分项另行约定)。

2.支付方式:乙方应在收到甲方支付款项前,向甲方提供等额、合法的发票。甲方通过银行转账方式支付。首付款为项目启动后30日内支付代理服务费的30%(即¥900,000.00);工程进度款根据项目合同节点完成情况支付,每完成一个关键节点(如主体结构封顶、竣工验收通过)后30日内支付代理服务费的20%(分两次支付,每次¥600,000.00);尾款在项目竣工结算完成并经甲方确认后60日内支付剩余代理服务费的20%(即¥600,000.00)。甲方支付任何款项前,有权要求乙方提供相关工作的阶段性成果证明及费用明细。

3.费用调整:如因政策变化、材料价格大幅波动或甲方提出的重大设计变更导致乙方工作范围或成本显著增加,经双方书面确认后,代理服务费用可进行相应调整,调整幅度不应超过原合同价的5%。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本项目工程代理服务开始之日起至本项目竣工验收及竣工结算完成、代理服务费支付完毕之日止,但最短不少于壹年。

2.关键时间节点:

(1)项目前期代理服务:自本协议生效之日起至本项目工程招标完成之日止,预计不超过90日;

(2)施工阶段代理服务:自本项目施工单位确定之日起至主体工程完工之日止;

(3)竣工阶段代理服务:自主体工程完工之日起至项目竣工验收及竣工结算完成之日止,预计不超过120日。

3.乙方应在本协议生效后15日内组建项目团队并提交详细工作计划报甲方确认。甲方应在收到乙方提交的重大报告或方案后10个工作日内给予书面反馈。如因不可抗力导致协议无法按期履行,履行期限相应顺延,顺延时间不超过不可抗力影响期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按本协议第四条约定支付代理服务费的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停代理工作,并要求甲方支付已完成工作的相应费用后解除协议。若甲方仍不支付,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失,损失金额包括但不限于已支付的费用、乙方为追索该笔款项产生的合理费用及预期可得利益损失。

(2)因甲方原因(如提供虚假资料、无故拖延审批、未及时解决第三方纠纷等)导致乙方工作延误或产生额外费用的,甲方应承担全部责任,包括但不限于赔偿乙方实际损失及合理的误工费用。

(3)甲方单方面解除协议且无正当理由的,应向乙方支付本协议未履行部分应计代理服务费的50%作为违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第二条定义及第三条约定履行代理职责,导致项目延期、质量缺陷或甲方经济损失的,应承担相应赔偿责任。若因乙方重大过失(如未审核工程变更导致成本失控、未监督质量导致返工等)给甲方造成直接经济损失的,乙方应按实际损失金额的100%承担赔偿责任,但赔偿总额不超过本协议总代理服务费的150%。

(2)乙方擅自将代理工作转包或分包的,甲方有权单方面解除协议,并要求乙方支付本协议总代理服务费的200%作为违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的所有损失。

(3)乙方泄露甲方商业秘密或项目敏感信息的,应立即停止违约行为并全额赔偿甲方因此遭受的经济损失(包括但不限于商业机会损失、商誉损失等),甲方有权解除协议并追究乙方的法律责任。

(4)乙方在代理过程中存在欺诈、串通等违法违规行为的,甲方有权立即解除协议,乙方除承担全部赔偿责任外,还应按相关法律法规受到处罚,本协议约定的违约金条款在此类情况下可合并适用。

3.违约金与赔偿的适用:协议双方约定的违约金条款与赔偿条款并非相互排斥,如一方违约造成另一方损失的,违约方应首先支付违约金,但若违约金不足以弥补实际损失的,守约方仍有权要求违约方补足差额。双方均应承担因违约行为产生的直接损失及合理的间接损失(如诉讼费、律师费等)。本协议中的“合理期限”指任何一方接到对方违约通知后10个工作日,“合理费用”指为处理违约事宜而支出的必要、直接的成本。任何一方违约导致协议解除的,守约方有权要求违约方返还已支付但未提供相应服务的款项,并支付违约金。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、征收征用、政策调整等)、流行病疫情以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起,对协议履行造成实质性影响。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后15日内书面通知对方,并提供相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险公司证明、灾害评估报告等)。若不可抗力影响持续超过30日,双方应协商是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方未能履行其在本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行协议义务,已受影响的部分不再履行或相应调整。如不可抗力事件直接导致协议目的无法实现,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接损失。双方应对不可抗力事件造成的共同损失承担连带补偿责任。

4.不可免除的责任:即使发生不可抗力事件,任何一方仍应履行其保密义务、通知义务以及因不可抗力事件产生的紧急处理义务,否则仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商应本着诚信原则,在合理期限内达成一致意见。

2.调解:若协商未能在30日内解决争议,双方同意将争议提交至XX省XX市XX区商务委员会或双方共同认可的第三方调解机构进行调解;调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解协议经双方签字后具有约束力。

3.仲裁:若协商或调解无法解决争议,或双方明确选择仲裁方式,则争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁;仲裁地点为XX省XX市,仲裁语言为中文;仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除非仲裁裁决被法院裁定无效。双方应各自承担其仲裁费用,但仲裁庭可酌情决定由败诉方承担部分或全部仲裁费用。

4.诉讼:除上述约定外,任何一方均不得就本协议项下的争议向任何法院提起诉讼;若任何一方违反此约定提起诉讼,该方将承担对方因此产生的全部诉讼费用(包括律师费、保全费等),且法院应驳回其诉讼请求。本协议中的仲裁条款具有独立性,不影响任何一方就本协议未约定事项向法院提起诉讼的权利。双方应确保争议解决方式的一致性,如选择仲裁,则应穷尽仲裁程序;如选择诉讼,则应明确约定管辖法院,但若双方均未明确,则争议应由XX省XX市XX区人民法院专属管辖。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后3日视为送达。若通知内容涉及紧急事项,应优先采用能够即时确认送达的方式(如专人递送、公证送达等)。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容,未经对方书面同意的变更无效。

3.分项履行:本协议各条款的约定是相互关联但可独立履行的。若某一条款因任何原因(包括但不限于法律效力问题)被认定无效或不可执行,不影响其他条款的效力,其他条款应继续有效,双方仍应按照其他条款的约定履行义务。

4.保密义务:除法律规定或本协议约定外,双方应对本协议内容、在合作过程中知悉的对方商业秘密(包括技术信息、经营数据、客户名单等

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