防风林维护协议书

防风林维护协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX生态科技有限公司，住所地位于中国北京市海淀区中关村南大街1号，法定代表人为张三，联系电话甲方是一家以生态保护和环境治理为核心业务的综合性企业，具备丰富的林业资源和项目管理经验。为响应国家关于生态建设的政策导向，甲方拟在XX省XX市XX区建设一片防风林，以改善区域生态环境、防风固沙、提升土地价值。鉴于防风林的建设与维护需要专业的技术支持和长期的管理服务，甲方经审慎评估，决定委托乙方提供专业的防风林维护服务，以保障项目的可持续发展。

甲方在本次合作中作为委托方，主要权利包括：监督乙方按照协议约定履行维护义务，审核乙方的维护方案和技术标准，要求乙方提供定期工作报告和数据分析，以及根据协议约定享有防风林的生态效益和经济收益。甲方义务主要包括：提供防风林建设的相关资料和技术要求，配合乙方进行现场勘查和方案设计，按照约定支付维护费用，并确保乙方的维护人员具备合法的从业资格和保险保障。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX林业技术服务有限公司，住所地位于中国广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号，法定代表人为李四，联系电话乙方是一家专注于林业技术服务、生态修复和绿化养护的专业机构，拥有多年的防风林维护经验和技术团队，具备国家林业部门颁发的相关资质证书。乙方在本次合作中作为服务提供方，将根据甲方的要求，提供全面的防风林维护服务，包括但不限于病虫害防治、补植补种、抚育管理、数据监测等。

乙方在本次合作中主要权利包括：按照协议约定收取维护费用，要求甲方提供必要的现场支持和配合，保留维护过程中产生的技术文件和成果，以及根据实际情况提出优化维护方案的建议。乙方义务主要包括：组建专业的维护团队，制定科学合理的维护方案，严格按照技术规范进行作业，定期向甲方汇报工作进展，接受甲方的监督和检查，并承担因维护不当导致的生态损害责任。

**协议简介**

本协议的背景是基于甲方在XX省XX市XX区建设防风林的既定项目，该项目旨在通过植树造林和生态修复，有效改善区域生态环境，防风固沙，提升土地的生态和经济价值。甲方在项目实施过程中发现，防风林的建设完成后，需要长期的专业维护才能确保其生态效益的持续发挥，因此决定委托乙方提供专业的维护服务。

双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。协议的签订和履行，将有助于防风林的健康发展，促进区域生态平衡，并为甲方带来长期的生态和经济回报。乙方凭借其专业技术和管理经验，将为甲方提供高效、规范的维护服务，确保防风林的安全性和可持续性。双方将通过本协议的框架，建立长期稳定的合作关系，共同推动生态建设事业的发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在防风林维护项目中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求，提供专业、高效的防风林维护服务，维持防风林的生态健康和功能稳定。协议范围包括但不限于以下内容：防风林的日常巡查与监测、病虫害防治、补植补种、抚育管理（如修剪、施肥）、林带周边环境整治、数据采集与分析、维护方案制定与调整、以及相关技术文档的编制与提交。具体维护工作将覆盖协议约定的防风林区域，并根据实际情况进行动态调整，以适应森林生态系统的自然演替和外部环境变化。本协议旨在通过双方的共同努力，实现防风林生态效益、经济效益和社会效益的长期最大化。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"防风林"：指甲方在XX省XX市XX区投资建设或拥有的，用于防风固沙、改善生态环境的林带或森林区域，具体范围以附件一《防风林维护范围》为准。

（2）"维护服务"：指乙方根据本协议约定，为保持防风林健康生长而提供的包括但不限于技术指导、作业实施、效果监测、报告编制等全部服务活动。

（3）"维护方案"：指乙方为完成维护服务任务而制定的，包含工作内容、技术标准、时间安排、人员设备、应急预案等详细内容的计划文件。

（4）"技术规范"：指国家或地方颁布的关于林业维护、病虫害防治、森林防火等方面的强制性标准或行业标准。

（5）"工作日"：指除法定节假日和休息日外的正常工作日。

（6）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及维护方案，全面履行防风林维护职责，并有权对乙方的维护工作进行检查、监督和评估。

（2）甲方有权获取乙方提供的维护工作报告、数据分析、技术记录等文件，并有权对维护效果进行验收。

（3）甲方应向乙方提供防风林维护所需的必要基础资料，包括但不限于林带的历史建设资料、土壤条件、生物多样性记录、过往病虫害发生情况等，并确保资料的准确性和完整性。

（4）甲方应配合乙方进行现场勘查、方案制定和作业实施，提供必要的通行便利和作业场地，并协调处理维护过程中可能涉及的第三方关系。

（5）甲方应按照本协议第四条的约定，按时足额向乙方支付维护服务费用，不得无故拖欠或克扣。

（6）甲方应确保维护区域内的相关土地使用权的合法性和稳定性，避免因甲方自身原因导致乙方无法正常开展维护工作。

（7）甲方应要求乙方在维护过程中采取必要的安全生产措施，并对乙方工作人员的人身安全承担相应责任。

（8）甲方有权根据项目进展或生态需求的变化，提出修改维护方案的建议，经乙方评估确认后，双方可协商调整协议内容。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权根据本协议约定，获得甲方支付的维护服务费用，这是乙方履行维护义务的对价。

（2）乙方应组建具备相应资质和经验的维护团队，配备必要的专业设备和防护用品，确保维护工作符合国家及行业的技术规范和质量标准。

（3）乙方应制定科学、详细的防风林维护方案，并提交甲方审核。维护方案应涵盖维护目标、具体措施、时间节点、人员安排、成本预算、安全预案等内容，并根据实际情况进行动态优化。

（4）乙方应严格按照协议约定的维护方案和技术要求开展作业，包括但不限于：

-**日常巡查与监测**：定期对防风林进行巡查，记录生长状况、病虫害迹象、环境变化等，建立监测档案。

-**病虫害防治**：采用物理防治、生物防治和化学防治相结合的方法，及时发现并控制病虫害蔓延，确保防治效果和生态安全。

-**补植补种**：对死亡或受损的树木进行补植，选择适应当地环境的优良品种，保持林带的连续性和完整性。

-**抚育管理**：根据林木生长阶段，进行必要的修剪、疏伐、除草、施肥等抚育措施，促进林木健康生长。

-**林带周边环境整治**：清理林带周边的垃圾、废弃物，排除积水，减少人为干扰，营造良好的生长环境。

-**数据采集与分析**：运用专业设备采集林木生长、环境因子等数据，进行分析评估，为维护方案调整提供依据。

（5）乙方应确保所有维护作业符合安全生产要求，建立健全安全生产责任制，对工作人员进行安全培训，配备必要的劳动防护用品，并购买相应的责任保险，防范和减少作业过程中的安全事故。

（6）乙方应建立完善的维护记录制度，详细记载每次维护工作的内容、时间、地点、人员、使用药剂或材料、遇到的问题及处理情况等，并定期整理形成工作报告，按协议约定的时间提交甲方。

（7）乙方应积极配合甲方的检查和监督，对甲方提出的合理意见和建议及时进行研究改进。如遇突发情况（如病虫害暴发、极端天气影响等），乙方应立即启动应急预案，并及时向甲方报告。

（8）乙方应保证维护服务过程中使用的技术、材料、设备等符合国家环保要求，优先采用绿色、环保的维护技术和产品，减少对生态环境的不利影响。

（9）乙方应保守甲方的商业秘密，不得将协议中涉及的技术信息、数据资料等泄露给任何第三方，除非法律法规另有规定或获得甲方书面许可。

（10）在协议履行期间，如甲方需调整维护范围或增加新的维护要求，乙方应在收到甲方通知后，根据实际情况评估可行性，并与甲方协商确定调整方案及相应的费用变动。

第四条价格与支付条件

本协议项下的防风林维护服务费用，根据防风林面积、维护标准、工作量及市场行情等因素综合确定。具体费用总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），自本协议生效之日起计算。该费用包含乙方提供本协议第二条所述全部维护服务所需的人员成本、设备折旧、材料费、交通费、保险费、监测分析费、报告编制费等所有相关费用，为固定总价包干模式。

甲方应按照以下方式向乙方支付维护费用：

（1）首付款：本协议生效后15日内，甲方向乙方支付费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

（2）中期款：乙方完成一个季度维护工作，并提交相应工作报告经甲方验收合格后30日内，甲方向乙方支付费用总额的40%，即人民币肆拾万元整（¥400,000.00）。

（3）尾款：乙方根据本协议约定的整体维护期限完成全部服务，并提交最终工作报告及验收合格证明后60日内，甲方向乙方支付剩余费用总额的30%，即人民币叁拾万元整（¥300,000.00）。

甲方支付款项应通过银行转账方式汇至乙方指定的以下账户：

开户名称：XX林业技术服务有限公司

开户银行：中国农业银行XX市分行营业部

银行账号：622848******1234

乙方应在收到每笔款项后，向甲方提供等额的合法发票。任何一方变更联系方式或银行账户信息，应至少提前30日书面通知对方。逾期支付除乙方原因外，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停维护服务，直至甲方付清款项及违约金，且甲方仍需承担维护费用总额的10%作为滞纳金。

支付条件同时满足以下前提：乙方提交符合要求的进度报告并获得甲方书面确认；维护工作符合协议约定标准；无乙方责任导致的重大质量问题。

第五条履行期限

本协议项下的防风林维护服务期限为肆年，自2024年1月1日起至2027年12月31日止。首期维护服务期限为一年，自乙方实际进场开始作业之日起计算，后续期限根据首期服务表现及甲方书面确认顺延。

关键时间节点安排如下：

（1）协议生效后10日内，甲乙双方完成防风林实地勘查，乙方提交初步维护方案。

（2）协议生效后30日内，双方正式签署维护方案并确定首期人员设备配置。

（3）每年1月31日前，乙方提交上一年度维护总结报告及下一年度维护计划，甲方在15日内完成审核确认。

（4）每季度维护周期结束后45日内，乙方提交季度工作报告及数据汇总表，甲方在30日内完成验收。

（5）协议期满前6个月，如甲方有续签意向，应书面通知乙方并协商确定续期条款；如需提前终止协议，应按照本协议第十三条约定执行。

履行期限遇法定节假日或不可抗力事件自动顺延，乙方应提前10日书面通知甲方说明原因及预计恢复时间，并提供相关证明文件。甲方有权根据实际需要，在不影响维护核心目标的前提下，书面调整维护工作的具体时间安排，乙方应积极配合。

第六条违约责任

**一、甲方违约责任**

1.**未按时支付费用**：如甲方未按照第四条约定支付任何一期维护费用，除支付相应违约金外，还可能面临以下后果：（1）乙方有权暂停对应阶段的维护工作，直至费用付清；（2）若连续两次逾期支付超过60日，乙方有权解除协议，甲方需支付已完成维护工作的80%作为违约补偿，并承担乙方因此遭受的直接经济损失；（3）协议解除后，甲方仍需结清所有应付费用及违约金，且无权要求乙方退还已支付但未提供服务的预付款项。

2.**提供资料不真实或不配合**：若甲方未能及时提供必要资料或拒绝配合乙方现场作业，导致乙方工作效率降低或增加成本，甲方应承担由此产生的额外费用，且每延误一日，按乙方因此增加成本的千分之一向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的20%。

3.**无故变更或终止协议**：若甲方单方面无故要求变更协议内容或提前终止协议，除应结清乙方已完成工作的费用外，还需支付相当于协议总价10%的违约金作为赔偿；若乙方已投入大量前期成本（如专项设备购置、人员长期培训等），甲方还应承担乙方实际损失，包括但不限于设备折旧费、人员遣散费等。

**二、乙方违约责任**

1.**维护服务质量不达标**：若乙方提供的维护服务不符合本协议第二条约定的技术规范、标准或维护方案要求，导致防风林生态效益受损或存在安全隐患，乙方应立即整改，并承担整改期间的人工、材料等全部费用。（1）经整改后仍不合格的，甲方有权要求乙方再次整改，或直接委托第三方完成，费用由乙方承担，且甲方有权扣除相应比例的维护费用作为补偿（具体比例根据不合格程度由双方协商确定，但上限不超过当期应付款项的150%）。（2）若因乙方维护不当造成树木死亡率超过约定标准（如高于5%）或引发重大病虫害扩散，乙方除承担全部补救费用外，还应向甲方支付相当于当期维护费用50%的违约金，并承担由此造成的全部生态修复成本。

2.**未按时完成维护工作**：若乙方无正当理由未能按维护方案的时间节点完成规定工作，每逾期一日，应向甲方支付当期应付款项千分之五的违约金，但累计违约金不超过合同总价的30%。逾期超过30日，且未提供合理解释和可靠进度计划的，甲方有权解除协议，乙方需支付已完成工作的70%作为违约补偿，并承担甲方因此寻找替代服务方的费用。

3.**违反安全生产规定**：若乙方在维护过程中发生重大安全事故（如造成人员重伤或死亡、引发森林火灾等），乙方应承担全部法律责任和赔偿费用，并自动解除协议，且甲方有权从应付未付款项中直接扣除赔偿金及相当于协议总价20%的惩罚性违约金，乙方无权要求任何补偿。

4.**泄露商业秘密或数据**：若乙方违反本协议第二条第十款约定，泄露甲方商业秘密或监测数据，一经查实，乙方应向甲方支付相当于协议总价50%的违约金，并承担甲方因此遭受的全部经济损失；若行为构成犯罪，还应承担相应的刑事责任。甲方有权单方解除协议。

5.**人员资质或保险缺失**：若乙方现场工作人员未按规定持证上岗，或未按要求购买相关责任保险，导致发生责任事故，乙方应自行承担全部赔偿责任，并按本协议约定承担相应的违约责任，甲方有权暂停支付对应款项直至问题解决。

**三、违约金与赔偿的关系**：本协议约定的违约金条款非惩罚性条款，旨在弥补守约方损失。如违约方支付违约金后仍不足以弥补守约方实际损失的，违约方应补足差额。守约方有权选择适用违约金条款或要求赔偿实际损失，但两者累计不得超过因违约造成的损失总额。双方均应采取合理措施防止损失扩大，若因违约方未采取合理措施导致损失扩大，扩大的损失由违约方自行承担。对于不可预见、不可避免且不能克服的不可抗力导致的违约，违约责任相应减免。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、泥石流、干旱、冰雹、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、征收、征用等）以及无法预见的技术故障（如影响维护作业的极端恶劣天气或设备突发故障且无法及时修复）等。不可抗力事件发生后，当事人应立即采取措施减少损失，并在合理期限内通知对方，提供相关证明文件。

2.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。（1）如不可抗力仅影响短期履约能力，经双方书面确认后，履行期限可相应顺延，顺延时间不超过不可抗力持续天数。（2）如不可抗力导致协议标的主要部分无法实现或履行成本急剧增加（如因洪水导致维护区域完全隔离），经双方协商一致或根据法律规定，可以解除协议。解除协议时，已履约一方应退还对方已支付但未提供相应服务的款项，并就协议履行前发生的收益按实际比例分配；如造成实际损失，双方应根据过错程度和损失情况协商分担或由责任方承担。（3）不可抗力影响消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行，并可根据不可抗力持续时间及造成的实际损失，请求对方相应减少维护费用。双方应就不可抗力期间的维护费用承担比例进行公平协商，必要时可参考协议约定或市场价格进行调整。

3.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应自不可抗力事件发生之日起15日内，向对方提交具有法律效力的证明文件，如政府公告、灾害鉴定报告、新闻报道等。逾期未能提供证明的，视为不可抗力影响已消除或无法证明。若因不可抗力解除协议，双方应在协议解除后30日内结清所有相关款项。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，尝试在XX省XX市范围内达成和解协议。若在书面通知发出后30日内未能协商解决，双方应视为协商不成。

2.调解：协商不成的，双方可共同委托XX省XX市林业行业协会或双方认可的其他中立第三方机构进行调解。调解过程中，调解机构提出的建议仅供参考，不具有强制约束力。若调解成功，双方应依据调解协议内容签订书面补充协议，该补充协议与本协议具有同等法律效力。调解费用由双方按实际发生额协商分担或按调解机构规定承担。

3.仲裁：若调解不成功或双方未进行调解，任何一方均有权在协商不成之日起六个月内，将争议提交至XX省XX市仲裁委员会，按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁语言为中文。仲裁过程中，除提交仲裁的争议部分外，本协议其他部分继续有效。

4.诉讼：若双方明确约定选择诉讼方式解决争议，则应向防风林所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。但选择诉讼方式时，应优先考虑通过仲裁解决可能存在的专业性优势。

5.专属条款：任何一方在本协议履行期间，就本协议项下的任何争议单独向法院起诉或申请仲裁的，在另一方收到起诉状副本或仲裁申请书副本后30日内，未向该法院或该仲裁机构提出反诉或提出仲裁反请求的，视为自动放弃该诉讼或仲裁权利。在此期间，另一方有权就同一争议向有管辖权的法院或仲裁机构提起诉讼或申请仲裁。双方均应保证争议解决途径的唯一性，未经对方书面同意，不得就同一争议再行提起诉讼或申请仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应至少提前30日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或挂号信方式发送的，发送次日视为送达。若通知内容涉及需要对方签字确认的事项，则对方签收或回传确认函时视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更协议内容。口头约定或非正式的变更尝试均不具有法律效力。

3.保密义务：除法律规定或本协议约定外，双方应对因签署和履行本协议而获悉的对方商业秘密、技术信息、经营数据等一切未公开信息承担保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露、使用或允许他人使用该等信息，但为履行本协议或法律法规要求而必要