委托代收公司欠款协议书

委托代收公司欠款协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发集团有限公司。

甲方地址：北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。

甲方法定代表人/负责人：张明，性别男，1958年3月出生，身份证号码联系方式

甲方为一家依法注册成立的大型房地产开发企业，主要从事商业地产开发、租赁及物业管理业务。甲方因项目运营需要，需向乙方采购一批高端办公设备，并委托乙方代收部分尾款。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX办公设备有限公司。

乙方地址：上海市浦东新区张江高科技园区科苑路88号XX科技大厦10层。

乙方法定代表人/负责人：李强，性别男，1965年7月出生，身份证号码联系方式

乙方为一家依法注册成立的专业办公设备供应商，主营高端办公家具、智能会议系统及配套设备的销售与租赁服务。乙方在为甲方提供办公设备采购服务过程中，经甲方授权，可代收甲方应付的部分尾款。双方基于长期合作基础，为明确委托代收款项的权利义务，依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国民法典》及相关司法解释，签订本协议。

###协议简介

本协议是甲乙双方围绕办公设备采购及尾款代收事宜达成的法律文件，旨在规范双方合作行为，保障交易安全。协议背景如下：

甲方作为商业地产运营商，为提升项目配套服务水平，需采购一批由乙方提供的高端办公设备，包括智能会议桌椅、多功能打印机及云存储系统等。双方前期已签订《办公设备采购合同》，约定总价款为人民币500万元，其中首付款已通过银行转账方式支付，剩余20%尾款（即人民币100万元）由乙方代收。甲方为简化资金回笼流程，提高交易效率，授权乙方在设备交付合格后直接向甲方收取尾款；乙方基于自身在设备供应链中的优势地位，同意接受甲方委托履行代收义务。双方经充分协商，就委托代收款项的具体事宜作出如下约定，共同遵守。

本协议的签订，既是双方商业合作的延伸，也是对《办公设备采购合同》补充履行的重要安排。甲方通过委托乙方代收尾款，可实现资金周转优化；乙方则借助代收服务巩固客户关系，拓展业务渠道。双方均确认，本协议项下的权利义务基于真实合法的商业目的设立，不涉及任何非法资金流转或不当利益输送。协议内容与双方既有的采购合同紧密关联，构成完整的交易闭环，对保障合同顺利履行具有重要意义。后续条款中关于双方权利义务、违约责任等约定，均围绕本协议核心目标展开，确保代收行为合法合规、高效有序。

第一条协议目的与范围

本协议目的在于明确甲乙双方在办公设备采购项下尾款代收事宜的权利与义务，确保乙方依据甲方授权代为收取合同款项，并安全、及时地将该款项转移至甲方指定账户。协议范围包括但不限于：乙方根据《办公设备采购合同》约定，代甲方向实际付款方（以下简称“付款方”）主张并收取合同尾款人民币100万元；乙方妥善保管收款并按时足额转移至甲方账户；甲方提供必要的付款信息并监督款项到账情况。本协议作为甲乙双方合作框架的一部分，与《办公设备采购合同》构成关联履行文件，旨在通过专业化代收服务，提高交易效率，降低双方资金管理成本。

第二条定义

1.**委托代收款项**：指本协议项下乙方代甲方收取的《办公设备采购合同》项下尾款，具体金额为人民币100万元整。

2.**实际付款方**：指根据《办公设备采购合同》约定或甲方另行授权，向乙方支付委托代收款项的个人或单位。

3.**收款账户**：指甲方按照本协议约定通知乙方用于接收代收款项的银行账户，具体信息以甲方书面通知为准。

4.**设备交付合格**：指乙方提供的办公设备经甲方验收确认符合《办公设备采购合同》约定的质量、数量及功能要求。

5.**违约金**：指本协议项下因违约行为应支付的赔偿金额，具体标准按照本协议第八条约定执行。

6.**不可抗力**：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、战争、政府行为及重大疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照《办公设备采购合同》及本协议约定履行代收义务，并监督代收过程是否符合协议要求。

（2）甲方有权在设备交付合格后，向乙方发出收取尾款的正式授权通知，包括付款方信息、收款账户及特别指示等。

（3）甲方应确保提供的收款账户信息准确有效，并对该账户的资信状况负责。

（4）甲方有权要求乙方提供代收款项的收款凭证、银行回单等证明文件，乙方应在收到甲方合理请求后及时提供。

（5）如遇付款方提出合理异议或争议，甲方应在收到乙方通知后七日内与付款方协商解决，并书面告知乙方处理方案。

（6）甲方应按照本协议第七条约定支付乙方代收服务费用，逾期支付应承担违约责任。

（7）甲方应对《办公设备采购合同》及本协议项下的商业秘密承担保密义务，未经乙方书面同意不得泄露。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供清晰、完整的付款授权信息及收款账户资料，甲方应配合提供必要文件以完成代收准备。

（2）乙方有权在设备交付合格且甲方完成授权后，主动向付款方主张代收款项，并告知付款方收款流程及注意事项。

（3）乙方应妥善保管收款，确保资金安全，任何情况下不得挪用、侵占代收款项。如发生资金损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（4）乙方应在收到代收款项后三个工作日内，按照甲方指定的收款账户全额转账，并保留转账凭证备查。如遇银行系统故障等不可抗力因素导致延迟，乙方应及时通知甲方并说明原因。

（5）乙方有权要求甲方就代收款项提供担保或提供其他履约保障，具体方式由双方另行协商确定。

（6）乙方应建立完善的代收款项登记制度，记录收款时间、金额、付款方信息及资金流向，并定期向甲方提供代收报告。

（7）乙方应严格遵守《反洗钱法》及相关金融法规，对付款方的身份信息进行合理审查，发现可疑情况应立即停止代收并报告有关部门。

（8）乙方对代收过程中知悉的甲方商业信息负有保密义务，除非法律法规要求或甲方书面同意，不得向任何第三方披露。

（9）如付款方就代收款项提出异议，乙方应首先向甲方报告，由甲方负责核实处理，乙方不得擅自作出不利于甲方的承诺。

（10）乙方应配合甲方完成税务申报，就代收行为产生的税费承担相应责任，并确保相关票据齐全合规。

第四条价格与支付条件

1.乙方因提供代收服务所产生的服务费用，总额为人民币伍万元整（¥50,000.00）。该费用不包含税费，如需乙方代为缴纳相关税费，甲方应另行支付相应款项。

2.支付方式：甲方应在本协议生效之日起十日内，将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX办公设备有限公司

账号：622202********1234567

3.付款条件：甲方支付的服务费用与其是否实际收到代收款项无关，系乙方提供专业代收服务对等的对价。甲方有权在支付服务费用前要求乙方提供营业执照、相关行业资质证明及服务承诺函。

4.款项结算：乙方收到代收款项后，应在三个工作日内完成银行转账操作，将扣除服务费用（若约定优先扣除或分阶段扣除，应在此明确）后的余额划转至甲方指定的收款账户。甲方应在收到乙方划款通知后核对账户信息，确认无误后视为该笔款项已按约定履行。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至甲方确认乙方已完成代收款项并全额到账之日终止，但保密条款及争议解决条款持续有效。

2.代收款项履行期限：乙方应在收到甲方出具的、经付款方确认的《授权委托书》及《办公设备采购合同》副本后五个工作日内，开始向付款方主张权利。付款方应在收到乙方通知后三十日内完成支付。乙方应确保在设备交付合格后的六十日内完成代收款项的全额收取。

3.服务费用支付期限：按照第四条约定，甲方应于本协议生效之日起十日内支付。

4.任何一方如需变更协议内容或延长履行期限，应提前十日书面通知对方，经对方书面同意后方可变更。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)若甲方未按第四条约定的期限和金额支付服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部服务费用及已产生但未结算的代收款项，同时甲方还应承担乙方为实现债权所发生的合理费用（包括但不限于诉讼费、保全费、律师费等）。

(2)若甲方提供的收款账户信息错误导致代收款项无法到账，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失，包括但不限于银行手续费、时间成本及甲方为纠正错误所支付的费用，且乙方不承担任何责任。

(3)若甲方未能按时提供必要的付款授权文件或相关信息，导致乙方延迟履行代收义务，每延迟一日，甲方应按延迟代收金额的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的5%。

(4)甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密给乙方造成直接经济损失的，应全额赔偿乙方的实际损失，包括但不限于商业秘密价值减损部分、费用及律师费等。

2.乙方违约责任：

(1)若乙方未按本协议第五条第3款约定的时间完成代收款项的收取，每逾期一日，应按应付未收代收金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过六十日，乙方应承担全部代收款项的赔偿责任，甲方同时有权解除本协议。

(2)乙方擅自挪用、侵占、迟延支付代收款项，或因操作失误导致资金损失，应双倍返还甲方损失金额，并承担甲方为实现债权所需的一切费用。构成犯罪的，移交司法机关处理。

(3)乙方在代收过程中未能尽到合理审查义务，导致代收款项被依法追回或乙方需承担相关责任的，乙方应全额赔偿甲方的损失，包括但不限于实际追回金额、罚款及甲方因此遭受的其他经济损失。

(4)乙方违反保密义务，泄露甲方商业信息给甲方造成直接经济损失的，应全额赔偿甲方的实际损失，包括但不限于商业秘密价值减损部分、费用及律师费等。

(5)若乙方在收到甲方合理请求后拒绝提供收款凭证或延迟提供超过十日，每逾期一日，应按甲方请求提供凭证金额的万分之五向甲方支付违约金。

3.不可抗力免责：因不可抗力导致任何一方未能履行本协议项下义务的，根据不可抗力影响的范围和程度，部分或全部免除责任，但应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

4.争议优先解决：因违约行为产生的争议，应优先适用本协议第八条约定的争议解决方式，相关诉讼或仲裁费用由违约方承担。

5.赔偿上限：除法律另有强制性规定外，任何一方在本协议项下的累计赔偿总额不应超过本协议项下应付未付款项总额的百分之二百。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规、规章的变更或政策调整）、流行病疫情以及严重影响商业运营的网络安全事件等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议项下义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限，并附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应送达本协议载明的地址。

3.责任免除：根据不可抗力事件的影响，受影响一方可以部分或全部免除因该事件而未能履行或未能完全履行本协议项下义务的责任。不可抗力影响消除后，受影响一方应立即恢复履行本协议，并应对方要求提供进一步证明。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商的方式处理后续事宜，包括但不限于调整履行期限、变更履行方式或解除协议等。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的下列责任，受影响一方仍应承担：(1)因迟延履行本身产生的违约责任，但该责任应以不可抗力影响的合理范围为限；(2)因对方因不可抗力而遭受的直接损失，该损失应以实际发生且可证明为必然结果的部分为限。

6.协议解除：如不可抗力事件持续超过六十日，双方仍无法克服或排除，任何一方均有权书面通知对方解除本协议，双方权利义务终止。解除协议不影响双方根据本协议已产生的权利义务及赔偿请求。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行违约、不可抗力等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、高效解决的原则进行，由双方授权代表就争议事项进行沟通，争取达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在收到对方争议通知之日起三十日内未能通过协商解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，甲方有权申请财产保全，相关费用由甲方承担，若保全错误，乙方有权要求甲方赔偿损失。

（二）向中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁事项为本协议项下的全部或部分争议。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用（包括仲裁费、律师费等）由败诉方承担；若双方均有过错，则由双方按责任比例分担。

3.争议解决语言：本协议项下的所有通知、请求、文件及仲裁程序（如适用）均应使用中文进行。

4.专属管辖：双方确认，选择诉讼方式解决争议的，乙方所在地法院对本案具有管辖权。选择仲裁方式解决争议的，本协议第八条第2款（二）项的约定构成双方之间的仲裁协议，是独立存在的，不影响该仲裁协议的效力，亦不影响任何一方就仲裁协议本身向人民法院提起诉讼的权利。

5.争议的关联性：双方同意，在解决本协议争议时，应考虑本协议的整体目的及各条款之间的关联性，寻求最符合协议宗旨的解决方案。任何一方在争议解决过程中作出的任何让步或承诺，均不构成对其他条款或未来可能发生的争议的放弃。

6.保密：双方同意，在争议解决过程中，除法律要求或为寻求争议解决所必需外，应对争议内容及相关信息予以保密。仲裁裁决（如达成）公开，但双方可请求仲裁委员会对裁决书中的商业秘密部分进行非公开披露。

第九条其他条款

1.通知：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前七个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三个工作日视为送达。送达地址变更不影响之前有效送达的法律效力。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方书面同意。书面形式包括但不限于补充协议、确认函、备忘录等。任何口头约定或非书面形式的变更均不产生法律效力。

3.协议解除：除本协议另有约定（如协议解除条款）外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本协议。提前解除协议的，应承担相应的违约责任。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区的法律）。

5.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议附件（如有）为本协议不可分割的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

6.可分割性：若本协议任何条款