与企业协议书离职证明

与企业协议书离职证明1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]

甲方地址：[甲方公司注册地址或实际经营地址]

甲方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

甲方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]

乙方地址：[乙方公司注册地址或实际经营地址]

乙方法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]

乙方联系方式：[法定代表人或负责人的办公电话及电子邮箱]

协议简介：

鉴于甲方为[甲方所属行业或业务领域]的企业法人，在日常运营或人力资源管理过程中，需对离职员工出具符合法律法规及公司规定的离职证明文件，以保障员工合法权益并维护企业声誉；

鉴于乙方为专业从事人事管理及法律合规服务的机构/企业法人，具备丰富的行业经验及专业的法律知识，能够依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，为甲方提供规范、合法的离职证明出具服务；

基于双方平等自愿、协商一致的原则，为明确双方权利与义务，规范离职证明出具流程，经友好协商，特订立本协议。本协议的签订及履行，旨在确保离职证明的真实性、合法性及有效性，同时符合甲方对员工管理的合规要求，并保障乙方在服务过程中应有的权益。双方确认，本协议所涉及的离职证明服务，系甲方人力资源管理的重要组成部分，其合规性直接影响员工权益及企业形象，双方均将严格遵循本协议约定，共同维护离职证明的严肃性与权威性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方出具离职证明的具体事宜，确保离职证明的内容真实、准确、合法，并符合相关法律法规及甲方的管理要求。本协议涉及的范围包括但不限于：乙方根据甲方提供的离职员工信息及相关资料，按照国家及地方劳动法律法规的规定，代为审核、整理信息，并出具正式的离职证明文件；甲方及时提供必要的离职员工信息及证明材料，并对信息的真实性、完整性负责；双方就离职证明的出具流程、时间安排、费用标准等事项进行约定；乙方保证出具的离职证明符合法律规定的格式及内容要求，并承担相应的法律责任；甲方按照约定支付乙方服务费用，并有权对乙方提供的服务进行监督和验收。本协议的履行将直接关系到甲方员工权益的维护及企业形象的塑造，双方应本着严谨、负责的态度共同履行本协议约定的各项义务。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确解释，下列术语具有以下含义：

“离职证明”是指乙方根据甲方提供的资料，为甲方离职员工出具的，证明其与甲方劳动关系存续期间及解除或终止情况的法律文件。

“劳动关系”是指劳动者与用人单位之间依法建立的一种社会关系，包括但不限于劳动合同的签订、履行、变更、解除或终止等。

“服务费用”是指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬，具体金额及支付方式由本协议另行约定。

“工作日”是指中华人民共和国法定工作日，不包括法定节假日及周末。

“信息资料”是指甲方提供的与离职员工相关的所有文件、数据及资料，包括但不限于劳动合同、考勤记录、绩效评估、工资发放记录等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、高效的离职证明出具服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和验收。甲方应确保提供的离职员工信息及证明材料的真实性、完整性及合法性，并对因信息错误或遗漏导致的法律后果承担全部责任。甲方应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，任何延迟支付均应承担相应的违约责任。甲方应指定专门联系人负责与乙方对接，并及时提供乙方所需的各类信息及资料。甲方应配合乙方进行必要的核实工作，并在规定时间内确认最终出具的离职证明文件。甲方应确保离职证明的用途符合法律法规及公司规定，并承担因不当使用离职证明而产生的法律责任。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、合法的离职员工信息及证明材料，并有权拒绝提供不符合要求的资料。乙方应根据本协议约定，在收到甲方提供的资料后，及时进行审核、整理及出具离职证明文件，并保证证明内容的真实性、准确性与合法性。乙方应确保出具的离职证明符合国家及地方劳动法律法规的格式及内容要求，并承担因证明内容错误或遗漏而产生的法律责任。乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用，并有权要求甲方在规定时间内支付。乙方应指定专门联系人负责与甲方对接，并及时反馈工作进展及所需资料。乙方应严格保密甲方提供的所有信息资料，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应妥善保管离职证明文件，并在甲方要求时提供必要的查询及证明服务。乙方应配合甲方进行必要的法律咨询及风险提示，协助甲方规范离职证明的出具流程。乙方应确保在规定的工作日内完成离职证明的出具工作，任何延迟履行均应承担相应的违约责任。乙方应接受甲方的监督和验收，并对服务质量负责。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意按照本协议约定向乙方支付服务费用。服务费用的具体标准为：[具体费用金额或计算方式，例如：每份离职证明人民币XX元]。该费用包含乙方为出具离职证明所进行的资料审核、信息整理、证明文件制作、法律合规性审查等全部服务内容。

2.支付方式：甲方应通过[具体支付方式，例如：银行转账、支票等]方式将服务费用支付至乙方指定的以下账户：

开户行：[乙方开户银行名称]

户名：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

3.支付时间：甲方应在收到乙方出具的符合要求的离职证明文件后[具体天数，例如：10]个工作日内，将本协议约定的服务费用支付至乙方指定账户。如甲方有分期或批量委托的需求，双方可另行协商具体的支付节点和比例。

4.费用调整：如因国家法律法规变化或市场因素导致乙方服务成本发生重大变动，双方应在变动发生前[具体天数，例如：15]天内协商调整服务费用。如协商不成，乙方有权根据实际情况单方面调整，但调整幅度不得超过[具体比例，例如：10]%，并应提前书面通知甲方。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[具体期限，例如：一年]。期满后如需继续合作，双方应提前[具体天数，例如：30]天协商续签事宜。

2.服务履行期限：乙方应在收到甲方提供的完整、有效的离职员工信息及证明材料后，[具体天数，例如：3]个工作日内完成审核，并在[具体天数，例如：5]个工作日内出具正式的离职证明文件。如因甲方提供资料不完整或存在虚假信息导致延迟，乙方履行期限相应顺延。

3.额外服务期限：如甲方要求加急出具离职证明，双方应另行协商加急服务的费用及最短履行时间，并签订补充协议确认。

4.关键时间节点：甲方应在每年[具体日期或月份]前，向乙方提供本年度所有离职员工的完整信息清单。乙方应在收到清单后，按照本协议约定分批次出具离职证明，并确保在[具体日期或月份]前完成全部证明的出具工作。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

(1)如甲方未按照本协议约定及时向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的[具体比例，例如：万分之五]向乙方支付违约金，逾期超过[具体天数，例如：30]日，乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及违约金。

(2)如甲方提供的离职员工信息或证明材料存在虚假、不完整或误导性内容，导致乙方出具的离职证明出现问题，甲方应承担全部责任。乙方有权拒绝出具证明或已出具的证明作废，并要求甲方赔偿由此产生的损失，包括但不限于乙方为核实信息产生的合理费用、因证明问题导致的第三方索赔等。

(3)如甲方未按照本协议约定提供必要资料或配合乙方工作，导致乙方无法按时履行服务，每延迟一日，甲方应向乙方支付[具体金额或比例]的违约金，延迟超过[具体天数，例如：15]日，乙方有权解除本协议并要求甲方赔偿损失。

(4)甲方不得将乙方出具的离职证明用于本协议约定范围之外的目的，如因此产生法律纠纷或不良影响，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

(1)如乙方未按照本协议约定及时出具离职证明，每延迟一日，应按服务费用的[具体比例，例如：千分之一]向甲方支付违约金，延迟超过[具体天数，例如：10]日，甲方有权解除本协议并要求乙方退还已支付的费用及违约金。

(2)如乙方出具的离职证明内容存在错误、遗漏或不符合法律法规要求，导致甲方或离职员工遭受损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接损失、间接损失、律师费、诉讼费等。甲方有权要求乙方立即纠正错误，并可根据错误的严重程度要求乙方支付[具体金额或比例]的违约金。

(3)如乙方泄露甲方提供的任何商业秘密或离职员工个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付[具体金额或比例]的违约金。

(4)乙方在服务过程中应保证信息的保密性，如因乙方工作人员的故意或重大过失导致信息泄露，乙方应承担全部责任并赔偿甲方损失。甲方有权要求乙方采取补救措施，并可根据泄露造成的后果要求乙方支付[具体金额或比例]的违约金。

(5)如乙方未能按照本协议约定履行配合义务，导致甲方无法按时完成离职员工管理相关事宜，每延迟一日，乙方应向甲方支付[具体金额或比例]的违约金，延迟超过[具体天数，例如：20]日，甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。

3.违约金上限：双方同意，任何一方支付违约金总额不应超过本协议总服务费用的[具体比例，例如：三倍]。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权另行主张赔偿。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、流行病疫情、网络攻击、系统故障、火灾、爆炸等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后[具体天数，例如：5]个工作日内，书面通知对方，并提供相关证明材料。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，受影响一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力事件持续超过[具体天数，例如：30]日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。

4.损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。如不可抗力事件导致第三方索赔，由守约方根据本协议约定及法律规定处理。双方应尽合理努力防止或减少不可抗力事件造成的损失，但无需承担因不可抗力事件导致的间接损失或预期利益损失。

5.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应保留相关证明材料，并在争议解决或诉讼中提交。如双方对不可抗力事件的性质或影响存在争议，可委托第三方机构进行鉴定。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、平等互利的原则，在[具体天数，例如：30]日内达成一致意见。如协商不成，双方可采取本条约定的其他争议解决方式。

2.调解解决：协商不成的，双方可共同委托[具体调解机构名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或当地商会调解中心]进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成协议的，双方应签订调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的或双方不同意调解的，可进入仲裁或诉讼程序。

3.仲裁解决：如协商、调解不成，任何一方均有权将争议提交至[具体仲裁机构名称及地点，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地点为北京]，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担各自的仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方未选择仲裁解决，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点为[具体法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]。诉讼过程中，双方应提供真实、完整的证据材料，并遵守法院的审判程序。

5.争议适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律）。

6.争议解决顺序：本协议约定优先适用协商解决，协商不成的再选择调解或仲裁/诉讼方式。如一方已采取某种争议解决方式，另一方不得再单方面采取其他争议解决方式，除非双方另有书面约定。

7.专属管辖：双方同意，与本协议相关的任何争议均由本协议约定的争议解决机构或法院专属管辖，任何一方不得就同一争议向其他机构或法院提起诉讼或仲裁。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前[具体天数，例如：5]个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，寄出后[具体天数，例如：3]日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的变更或补充均无效。

3.协议终止：本协议在下列任一情况下终止：

(1)双方协商一致解除；

(2)本协议约定的履行期限届满且双方未续签；

(3)一方根据本协议约定解除；

(4)因不可抗力导致本协议无法继续履行；

(5)法律法规规定或双方书面约定的其他终止情形。

4.保密条款：双方应对本协议内容及在履行本协议过程中获知的对方商业秘密、技术信息、客户资料等所有非公开信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用。此保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条