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文档简介
农村机房防汛打水协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX县XX镇XX村村民委员会
甲方地址:XX省XX市XX县XX镇XX村
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式:138xxxxxxxx
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX防汛科技有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式:139xxxxxxxx
协议简介:
鉴于甲方为保障XX村农村机房的正常运营及村民生命财产安全,在汛期来临前需对机房进行防汛加固及应急排水作业,而乙方具备专业的防汛技术、设备及相关服务能力,能够提供高效、可靠的防汛打水服务。为明确双方的权利与义务,经友好协商,甲方委托乙方提供农村机房防汛打水服务,双方达成如下协议。本协议的签订及履行旨在确保机房在汛期期间的安全运行,避免因洪水导致的设备损坏及运营中断,同时保障村民的财产及人身安全。双方基于平等、自愿、公平的原则,结合实际情况,共同制定本协议,以资共同遵守。协议的背景及前提条件为甲方拥有XX村农村机房的所有权或使用权,且该机房在汛期存在潜在的水浸风险;乙方具备相应的防汛资质、设备及服务经验,能够满足甲方的防汛需求。双方同意以本协议为框架,明确合作的具体内容、标准及责任划分,确保防汛工作的顺利开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了应对汛期可能对甲方农村机房造成的洪水风险,确保机房内设备的安全及运营的连续性,保障村民的财产及人身安全。具体范围包括:乙方根据甲方需求,提供农村机房的防汛评估、防汛设施加固、应急排水系统安装与维护、汛期期间的专业打水服务(包括但不限于机房内部积水排除、周边水位监控与疏导),以及相关的应急响应与保障服务。此范围涵盖从汛期前准备至汛期结束后的初步验收的全过程服务,涉及机房防水改造、排水设备运行、应急抢险等多个具体内容。
第二条定义
本协议中下列词语具有如下含义:
(1)"防汛打水服务":指乙方为甲方提供的包括但不限于防汛设施检查、加固,排水设备安装调试、运行维护,汛期期间机房内外积水排除、水位监控与应急疏导等全部服务活动。
(2)"机房":指甲方委托乙方进行防汛服务的具体农村机房,其位置、面积、现有设施等详见附件一(若有)。
(3)"汛期":指每年根据当地气象部门发布的洪水预警或传统洪水发生时段,具体起止时间以甲方通知或当地政府公告为准。
(4)"应急排水系统":指为应对汛情而安装或改造的用于快速排除机房积水的设施,包括但不限于排水泵、排水管道、集水井等。
(5)"不可抗力":指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如特大暴雨、地震等自然灾害。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的防汛打水服务,并对服务过程及结果进行监督和验收。
(2)甲方有权根据汛情变化,及时向乙方发出服务指令或调整服务需求,乙方应积极配合并在合理范围内完成调整。
(3)甲方应向乙方提供机房现有设施、结构及相关风险点的真实、完整信息,配合乙方进行防汛评估和方案制定。
(4)甲方应确保乙方服务人员及设备进入机房的通道畅通,并提供必要的施工便利条件,包括临时用电接驳等,相关费用由甲方承担(若协议另有约定除外)。
(5)甲方有义务按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付防汛打水服务费用。
(6)甲方应指定专门联系人,负责与乙方沟通协调相关事宜,并及时反馈汛情动态。
(7)甲方应负责保障机房内非服务范围内的财产安全,乙方服务行为造成的甲方财产损失由甲方自行承担(因乙方故意或重大过失造成的除外)。
(8)汛期期间,甲方应配合乙方共同监控机房水位及设施状况,发现异常情况应立即通知乙方。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方支付因紧急情况产生的额外服务费用(需事先书面说明)。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的配合以完成服务,若甲方未履行配合义务导致服务延误或增加成本,乙方有权顺延履行期限或要求甲方承担额外费用。
(3)乙方应组建专业的防汛服务团队,配备符合要求的设备(如排水泵、发电机、应急照明等),确保服务人员具备相应的资质和经验。
(4)乙方应制定详细的防汛打水服务方案,包括但不限于防汛设施检查清单、排水系统操作规程、应急响应流程等,并提交甲方确认。方案应科学合理,确保安全高效。
(5)乙方应严格按照服务方案及甲方指令开展服务,包括汛期前设施检查与维护、应急排水设备安装调试、汛期期间24小时驻点或巡检(根据协议约定)、积水紧急排除、排水系统日常运行维护等。
(6)乙方服务人员应遵守甲方现场管理规定,佩戴标识,规范操作,确保作业安全,避免对机房内其他设备造成损害。如因乙方原因造成损害,乙方应承担赔偿责任。
(7)乙方应配备必要的通讯设备,保持与甲方的实时联系,及时汇报服务进展及遇到的突发情况,并积极配合甲方的应急决策。
(8)乙方应妥善保管在服务过程中接触到的甲方资料及信息,未经甲方许可不得泄露给第三方。
(9)汛期结束后,乙方应负责清理服务现场,恢复机房原状(不包括因防汛作业造成的永久性改造部分),并提交服务总结报告及相关资料(如操作记录、设备运行数据等)供甲方存档。
(10)乙方应具备处理突发汛情的快速反应能力,确保在接到甲方通知后能在约定时间内(如2小时内)到达现场或启动应急措施。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,约定本协议项下的防汛打水服务费用总额为人民币肆拾伍万元整(¥450,000.00元)。该费用包含乙方为完成本协议第一条所述服务范围而提供的一切服务,包括但不限于人员工资、设备折旧、能源消耗、材料费、保险费、交通费以及合理的利润。
支付方式如下:
(1)协议签订生效后7日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的30%,即人民币壹拾叁万伍仟元整(¥135,000.00元),作为乙方启动服务的预付款。
(2)乙方完成汛期前所有防汛设施检查、加固及应急排水系统安装调试工作,并经甲方验收合格后10日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的40%,即人民币壹拾捌万元整(¥180,000.00元)。
(3)汛期(自甲方通知乙方汛期开始起至结束)期间,乙方按甲方要求提供持续有效的防汛打水服务,并在汛期结束后7日内提交完整的服务报告及结算单据,经甲方审核无误后30日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的50%,即人民币贰拾贰万伍仟元整(¥225,000.00元)。
(4)本协议履行完毕,乙方提交所有结算资料并甲方确认无异议后60日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的10%,即人民币肆万五千元整(¥45,000.00元),作为服务质量的最终确认款。
甲方应将上述款项支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX防汛科技有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXxxxxxxxxxxxx
任何一方变更上述账户信息,应提前10日书面通知对方。甲方逾期支付任何款项的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金。
第五条履行期限
本协议的有效期限自协议签订之日起至汛期结束且甲方确认服务完毕之日止,具体汛期起止时间由甲方根据实际情况通知乙方,并作为本协议不可分割的一部分。乙方应自协议生效之日起立即开始履行协议项下的前期准备工作,包括人员调配、设备准备及方案细化等。
协议履行期间的关键时间节点如下:
(1)协议生效后5日内,乙方完成对机房的初步防汛评估,并向甲方提交评估报告及详细服务方案。
(2)协议生效后15日内,乙方完成所有汛期前的防汛设施加固及应急排水系统安装调试工作,并邀请甲方进行初步验收。
(3)甲方正式通知乙方汛期开始之日起,乙方应立即进入24小时应急响应状态,确保人员、设备随时待命。
(4)汛期期间,乙方每日至少向甲方报告一次服务情况及机房水位状况,遇重大险情应立即报告并启动应急预案。
(5)汛期结束后10日内,乙方完成服务现场的清理工作,并提交详细的防汛打水服务总结报告及所有相关记录、数据给甲方。
(6)本协议全部服务费用应在汛期结束后90日内结清完毕。
若因不可抗力导致协议部分或全部无法履行,履行期限相应顺延,顺延时间根据不可抗力影响程度由双方协商确定。
第六条违约责任
1.甲方的违约责任:
(1)甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付服务费用、违约金以及由此给乙方造成的损失(包括但不限于乙方已投入的成本、人员差旅损失等)。
(2)甲方未按约定提供必要配合(如场地移交延迟、施工条件未满足等),导致乙方服务无法正常开展或延误的,甲方应承担由此造成的乙方额外费用(如设备租赁费、人员窝工费等),并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。若延误时间超过10日,乙方有权解除协议,甲方应支付已完成服务的费用及相当于服务总额20%的违约金。
(3)甲方在汛期需要紧急调整服务内容或增加服务量时,若该调整导致乙方成本显著增加或服务难度大幅提升,经乙方书面确认后,甲方应承担由此产生的额外费用。甲方无故要求乙方变更服务范围或标准,给乙方造成损失或不便的,甲方应予以赔偿。
2.乙方的违约责任:
(1)乙方未按本协议第三条约定的标准和要求提供服务,或服务过程中存在重大失误、疏漏,导致机房安全受到威胁或造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于设备损坏修复费、运营中断损失费、第三方索赔费等。甲方有权要求乙方立即纠正,并可根据损失程度要求乙方支付相当于服务费用总额10%至50%的违约金;情节严重者,甲方有权单方解除协议,并要求乙方退还已支付的全部服务费用。
(2)乙方服务人员违反现场操作规程或管理规定,造成甲方机房设备、设施损坏或人员伤害的,乙方应承担全部赔偿责任,包括维修费、医疗费、误工费等。甲方有权要求乙方承担全部直接损失,并可根据情节要求支付相当于损失金额1至3倍的违约金。
(3)乙方在汛期期间未按约定提供服务或响应迟缓(如超过约定时间2小时未到达现场或未启动应急措施),导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。每发生一次延误或未响应事件,甲方有权要求乙方支付相当于当次服务日标准费用50%的违约金,累计违约金不超过服务费用总额的30%。若因乙方原因导致甲方重大损失的,甲方有权解除协议,并要求乙方支付服务费用总额50%的违约金及全部实际损失。
(4)乙方未按本协议第五条约定的期限提交服务报告、结算单据或完成现场清理工作,每逾期一日,应向甲方支付服务费用总额万分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,乙方应支付已完成服务的费用及相当于已完成服务费用20%的违约金。
(5)乙方在服务过程中泄露甲方商业秘密或造成其他侵权行为的,应立即停止侵权,赔偿甲方因此遭受的全部损失(包括直接损失和间接损失),并承担相应的法律责任。甲方有权单方解除协议,并要求乙方支付服务费用总额100%的违约金。
3.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否部分或全部免除责任、延期履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、暴雨、雷击、泥石流、疫情及其管控措施、战争、政府行为(如征收、征用、政策突变等)、罢工、网络中断(非乙方设备故障)以及其他类似无法预见、无法避免的事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后24小时内书面通知对方,说明事件情况、可能影响范围及预计持续期限,并附相关证明材料(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。若不可抗力影响持续超过7日,双方应再次协商,明确后续处理方案。
3.责任免除:因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议项下的全部或部分义务的,受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失,由各方自行承担;若不可抗力导致协议目的无法实现的,双方均有权解除协议,并互不承担赔偿责任,但已产生的、合理的预备性费用除外。
4.协商与恢复:不可抗力事件消除后,双方应立即协商恢复协议的履行。若恢复履行存在障碍或对协议条款需作重大调整,双方应友好协商修改协议,协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。任何一方在不可抗力影响期间仍应采取合理措施减少损失,否则应就扩大的损失承担责任。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。应协商指定一名代表,在合理期限内(如下述仲裁或诉讼前30日)就争议事项达成书面和解协议。
2.调解程序:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后10日内,共同选择双方认可的调解机构或调解员进行调解。调解应遵循公平、公正、高效的原则。调解达成协议的,双方应签订调解书,经双方签字盖章后具有法律约束力;调解未达成协议或调解书未生效的,双方应按本条3款约定方式解决争议。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或根据届时有效的仲裁规则选择其他仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地(或双方协商一致的其他地点)。仲裁费用由败诉方承担,若双方均有责任,则按责任比例分担。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,则任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。对于因本协议引起的争议,由甲方所在地有管辖权的人民法院专属管辖。诉讼期间,除争议标的物外,任何一方不得单方面转移或处置与争议相关的财产。
5.争议语言:所有与本协议相关的通知、请求、协议、和解协议、调解书、仲裁申请书、裁决书等文件,均应以中文书就。若涉及外文翻译,以中文文本为准。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。以快递或挂号信方式发出的通知,寄出后3日视为送达;以传真或电子邮件方式发出的通知,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前10日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.分包与转包:未经甲方事先书面同意,乙方不得将本协议项下的任何部分服务转包或分包给任何第三方。若确需分包,分包方应具备相应资质,并承担相应责任,乙方仍对分包方的行为向甲方负责。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担保
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