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文档简介

百科奈特协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称为“世纪环球科技有限公司”,住所地为北京市朝阳区光华路1号世纪环球中心A座25层,法定代表人为张明,联系电话甲方是一家以信息技术、数据服务及智能解决方案为核心业务的高科技企业,拥有丰富的行业经验和技术积累。近年来,甲方在拓展业务范围的同时,积极寻求优质物业资源以支持其快速发展需求。鉴于甲方在数据安全和隐私保护方面的严格要求,同时为满足其长期稳定的办公场所需求,甲方希望通过本次合作获取符合特定条件的物业资源或服务支持。

甲方在业务运营中,对办公环境、数据存储及服务响应速度有着较高标准,且需确保所有合作方具备相应的行业资质和合规能力。因此,甲方在本次协议中明确要求乙方能够提供符合国家法律法规及甲方内部管理规范的设施或服务,并保障相关资源的稳定性和安全性。此外,甲方还希望借助本次合作,与乙方建立长期稳定的合作关系,以实现资源共享和优势互补。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称为“恒信置地集团”,住所地为上海市浦东新区陆家嘴环路1000号恒信大厦18层,法定代表人为王立新,联系电话乙方是一家专注于高端商业地产开发、租赁及物业管理的大型企业,拥有丰富的物业资源和管理经验。乙方的业务范围涵盖写字楼、商业广场及数据中心等多个领域,服务客户包括国内外知名企业及机构。

乙方在过去的运营中,积累了大量优质物业资源,并建立了完善的物业管理体系,能够为甲方提供符合高标准要求的办公场所或配套服务。同时,乙方具备较强的资源整合能力,能够根据甲方的具体需求提供定制化解决方案。在本次合作中,乙方承诺将充分发挥自身优势,确保向甲方提供的物业或服务符合双方协议约定,并满足甲方在数据安全、环境舒适度及服务效率等方面的要求。

双方合作的背景或前提条件如下:

甲方作为一家注重数据安全和长期稳定运营的高科技企业,在业务扩张过程中,对办公场所及配套服务的需求日益增长。甲方希望通过本次合作,获取一处能够满足其业务需求、符合行业标准的物业资源或服务支持。乙方作为一家具备丰富物业资源和管理经验的企业,拥有符合甲方要求的办公场所及配套服务资源。基于双方的共同利益和合作基础,经友好协商,甲方拟委托乙方提供相关物业租赁或服务支持,双方同意依据本协议约定履行各自义务。

本次合作的开展,将有助于甲方优化业务布局、提升运营效率,同时为乙方拓展优质客户、提升市场竞争力提供新的机遇。双方均期望通过本次合作建立长期稳定的合作关系,共同推动业务发展。协议的签订和履行,将基于平等互利、诚实信用的原则,确保双方权益得到充分保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在特定合作项目中的权利与义务,确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则,顺利开展合作,实现共同目标。具体内容涉及但不限于以下方面:甲方委托乙方提供符合其业务需求的物业租赁、设施设备维护或专项服务支持;乙方根据甲方要求,提供相应的物业资源、技术支持或管理服务,并确保服务质量满足甲方约定标准。本协议旨在通过双方的有效协作,保障合作项目的顺利实施,并促进长期稳定的合作关系建立。合作范围具体包括但不限于办公场所的租赁与管理、数据中心的建设与运营、信息技术服务的提供以及其他双方协商一致的合作事项。

第二条定义

本协议中使用的关键术语定义如下:

“物业资源”指乙方提供的办公场所、数据中心、设备设施等物理资源及相关配套服务;

“服务支持”指乙方为甲方提供的物业管理、技术维护、数据分析、安全防护等服务;

“约定标准”指双方在本协议中明确的服务质量、响应时间、安全要求等技术或管理标准;

“保密信息”指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术数据及其他未公开信息;

“不可抗力”指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

甲方的权力与义务包括但不限于以下内容:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的物业资源或服务支持,并对服务质量进行监督和评估;

(2)甲方有权在合作过程中根据实际需求调整服务内容或标准,但需提前书面通知乙方并经双方协商一致;

(3)甲方应按照本协议约定支付相关费用,并确保支付方式合法合规;

(4)甲方应向乙方提供必要的业务信息和需求说明,以便乙方提供符合要求的服务;

(5)甲方应配合乙方进行服务验收,并对验收结果签字确认;

(6)甲方应遵守国家法律法规及行业规范,确保自身业务合法合规,并避免因自身原因给乙方造成损失。

2.乙方的权力和义务

乙方的权力和义务包括但不限于以下内容:

(1)乙方有权要求甲方提供明确的合作需求和服务标准,并有权对甲方的需求进行合理确认;

(2)乙方应按照本协议约定,提供符合甲方要求的物业资源或服务支持,并确保服务质量和安全;

(3)乙方应配备专业的服务团队,及时响应甲方的服务请求,并定期进行服务巡检和优化;

(4)乙方应确保提供的物业资源或服务符合国家法律法规及行业规范,并具备相应的资质证明;

(5)乙方应建立完善的保密机制,对甲方的保密信息严格保密,未经甲方同意不得泄露给任何第三方;

(6)乙方应配合甲方进行服务验收,并根据验收结果进行服务改进或调整;

(7)乙方应承担因自身原因导致的服务中断、数据丢失或安全事件的责任,并采取有效措施进行补救;

(8)乙方有权根据市场行情或政策变化调整服务价格,但需提前30日书面通知甲方并协商一致;

(9)乙方应提供必要的技术支持和培训,帮助甲方更好地使用相关设施或服务;

(10)乙方应建立应急处理机制,对突发事件及时响应并采取补救措施,避免损失扩大。

双方应本着诚实信用的原则,全面履行本协议约定的权利与义务,确保合作项目的顺利实施。

第四条价格与支付条件

双方同意,合作项目的费用按照以下约定执行:

(1)费用构成:甲方应向乙方支付的费用包括但不限于物业租赁费、服务费、设备费、维护费等。具体费用标准及计算方式由双方根据合作内容在附件中详细列明,并作为本协议不可分割的一部分。

(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付费用。支付账户信息如下:开户行名称、账号及收款人名称。乙方应在收到甲方支付的费用后,向甲方开具合法有效的发票。

(3)支付时间:甲方应根据本协议约定的时间节点分期支付费用。首期费用在双方签订本协议后5日内支付,后续费用按照服务周期或季度结算,具体支付时间由双方在附件中明确。甲方逾期支付的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的10%。

(4)税费承担:双方各自承担因支付费用而产生的税费,除非本协议另有约定。

(5)价格调整:如遇国家政策调整或市场行情显著变化,双方应在提前30日书面通知对方的基础上,协商调整费用标准。如协商不成,可参考市场价格进行调整,并书面确认。

第五条履行期限

(1)协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前,如双方无书面异议,本协议自动续期一年,续期次数不限。

(2)关键时间节点:

a.物业交付:乙方应在本协议生效后30日内完成约定物业的交付,并确保物业符合本协议约定的质量标准。甲方应在收到交付通知后10日内进行验收,并书面确认验收结果。

b.服务启动:乙方应在甲方完成首期费用支付后10日内启动约定服务,并确保服务持续稳定运行。甲方应定期(每月)对服务质量进行评估,并至少提前5日将评估意见书面反馈给乙方。

c.项目节点:如合作项目中涉及具体的项目实施,双方应在附件中明确各项目节点的时间安排及完成标准。任何一方未按约定时间完成节点的,应承担相应违约责任。

d.续期或终止:协议期满前30日,如一方希望终止协议,应书面通知对方并提出终止理由。双方应在收到通知后15日内协商处理后续事宜。如双方均无异议,协议可按约定自动续期。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)支付延迟:甲方未按本协议约定支付费用的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。

(2)需求变更:甲方单方面变更服务内容或标准的,应承担由此产生的额外费用,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。如变更导致协议目的无法实现,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

(3)保密违约:甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密的,应赔偿乙方全部直接经济损失,并承担法律规定的惩罚性赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)服务中断:乙方未能按约定提供服务的,每中断一日,应按当日服务价值的千分之一向甲方支付违约金。连续中断超过7日,或累计中断超过30日的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

(2)质量不符:乙方提供的物业资源或服务不符合约定标准的,应立即整改并承担整改费用。如整改后仍无法满足要求,甲方有权要求乙方减少费用或解除协议,并赔偿由此造成的损失。

(3)安全责任:因乙方原因导致数据丢失、设施损坏或安全事件,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失、间接损失及甲方为恢复服务产生的费用。

(4)保密违约:乙方违反保密义务,泄露甲方商业秘密的,应赔偿甲方全部直接经济损失,并承担法律规定的惩罚性赔偿责任。

3.违约金上限:双方约定的违约金总额不超过本协议总金额的30%。如违约金不足以弥补实际损失的,守约方有权另行主张赔偿。

4.解除协议后果:任何一方解除协议的,应提前30日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。已产生的费用应按实际提供的服务比例结算,多支付的应退还。

5.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整)、疫情及网络攻击等。不可抗力应导致履行本协议的部分或全部义务成为不可能或极其困难。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、权威机构报告等)。通知应包含不可抗力的具体情况、影响范围及预计持续时间。

3.责任免除:因不可抗力导致义务无法履行的,受影响一方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力持续超过30日,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。因不可抗力产生的额外费用(如保险理赔、紧急修复费用等),由承担该费用的一方自行承担,除非本协议另有约定。

4.协商恢复:不可抗力消除后,受影响一方应尽快恢复履行义务,并通知对方。双方应就协议履行事宜进行协商,必要时可调整协议条款,以适应新的情况。协商结果应以书面形式确认。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议时,应首先通过友好协商解决。协商应在诚信、公平的基础上进行,双方应指定专门人员负责沟通,并争取在合理期限内达成一致解决方案。

2.调解程序:如协商未能在30日内解决争议,双方同意邀请双方认可的第三方机构进行调解。调解协议经双方签字盖章后,具有合同约束力。调解费用由双方平均承担,或按调解协议约定分担。

3.仲裁程序:如协商或调解无法解决争议,双方应将争议提交至“中国国际经济贸易仲裁委员会”(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或双方协商确定。

4.诉讼程序:如在仲裁前双方未就仲裁机构达成一致,争议应提交有管辖权的人民法院诉讼解决。管辖法院为甲方住所地人民法院。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,不得因此中断。

5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中,应遵守相关法律规定,并避免采取任何可能导致争议升级的不当行为。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的一切通知、请求、文件等,均应通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面确认的变更或补充均无效。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为不影响原协议的效力。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何与本协议内容不一致的之前文件均无效。

5.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务,此义务不因本协议的终止而解除。

7.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定解决。

8.分包:乙方在履行本协议时,如需借助第三方服务,应确保第三方遵守本协议的约定标准,并对第三方的行为承担连带责任。

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